檔案工作計劃15篇
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!一起對今后的學習做個計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?下面是小編收集整理的檔案工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案工作計劃1
一、工作目標
1、到20xx年底,轄區(qū)基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
2、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務、日常門診、健康體檢服務,醫(yī)務人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務提供情況,填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范,基礎內(nèi)容無缺失。婦幼保健科室醫(yī)務人員在新生兒訪視時建立0~6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務專項檔案;醫(yī)療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求,及時將有關信息錄入電子健康檔案。
(二)
1、健康檔案記錄補充更新。轄區(qū)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復診、醫(yī)護人員入戶隨訪時,調(diào)取、查閱健康檔案,由相關人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內(nèi)容。所有服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。和疾病預防控制機構報告。
2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預辦法。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的`培訓,并且成績合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎,以村委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,使用健康檔案要保護服務對象的個人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用于商業(yè)目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛(wèi)生院負責為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
檔案工作計劃2
承領導看重,本星期初本人調(diào)任檔案室工作,故擬檔案室工作計劃。
第一階段
1、完善檔案室硬件設施建設,制定檔案存放環(huán)境標準。
2、構建檔案管理的整體框架體系,完善相應的規(guī)章制度。作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括:檔案的'收集、分類方法、編號辦法、整理規(guī)則、移交、借閱、銷毀、第三方托管等。
3、完善加強檔案、文件資料流轉的流程,做到每個環(huán)節(jié)節(jié)點清晰、記錄完備、責任落實到人。
4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍,各部門緊密配合,落實到人,做好檔案的及時歸檔入庫工作。
第二階段
1、對現(xiàn)有檔案室密集架進行編號、分類規(guī)劃,并畫平面示意圖上墻。
2、對結存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制文件目錄等。
3、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統(tǒng),能更好地通過電腦來支持,配合實體檔案管理。
第三階段
檔案室的日常管理。依托前三階段對檔案的分類入庫,錄入,以及保證檔案室工作順利進行的制度制定,為檔案的日常管理提供了依據(jù)準則。此外,在此階段還應穿插以上階段的工作內(nèi)容,使檔案管理不斷完善。
檔案工作計劃3
一、工作宗旨
貫徹落實國家、省檔案局集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求,以紀念第12個國際檔案日為契機,以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作,大力展現(xiàn)新中國成立以來經(jīng)濟社會發(fā)展的輝煌成就,展現(xiàn)檔案工作在社會發(fā)展中的基礎性支撐性作用,切實提升社會檔案意識,為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環(huán)境。
二、工作主題
以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。
三、工作時間
集中宣傳工作時間為xx年6月7日——14日。在此前后,各縣(市)區(qū)檔案局可結合實際開展主題宣傳。
四、宣傳工作的.內(nèi)容和方式
(一)開展主題展覽
本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市檔案局統(tǒng)一排版制作,電子版發(fā)放各縣(市)區(qū)檔案局,各地可結合實際調(diào)整展覽內(nèi)容。集中布展時間為:6月7日——14日。展覽時全市統(tǒng)一布展,上下聯(lián)動展出,共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。
責任科室:征集編研科負責展覽的圖片、文字等相關內(nèi)容,于5月27日前確定展板小樣。辦公室負責統(tǒng)一制作展板,協(xié)調(diào)集中布展相關事宜。法規(guī)業(yè)務科負責組織縣(市)區(qū)統(tǒng)一布展。
(二)開展現(xiàn)場宣傳工作
通過懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報,舉辦專題展覽,發(fā)放宣傳資料,現(xiàn)場解疑答惑等形式,廣泛開展“國際檔案日”系列現(xiàn)場宣傳工作,向社會大眾傳播檔案行業(yè)文化,宣傳檔案工作價值,普及檔案法律知識。
責任科室:法規(guī)業(yè)務科負責組織縣(市)區(qū)檔案局開展現(xiàn)場宣傳工作。辦公室負責定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現(xiàn)場宣傳工作。
(三)開展主題照片征集工作
以“新中國的記憶”為主題,面向社會征集反映新中國成立70周年xx的風云巨變,體現(xiàn)xx時代進步的個人生活和鄉(xiāng)容市貌,反映歷史變遷對比的老照片。
責任科室:征集編研科
(四)利用多媒體宣傳
推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等,充分借助報刊、網(wǎng)站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統(tǒng)宣傳媒體,以及各單位、社區(qū)電子屏幕,網(wǎng)站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開展宣傳工作,擴大檔案工作影響力。
責任科室:征集編研科負責《xx日報》等傳統(tǒng)媒體的宣傳工作,技術保護科負責融媒體宣傳工作。
(五)開展主題征文工作
在全市范圍內(nèi),組織開展“新中國的記憶”主題征文工作。從檔案角度講述新中國的發(fā)展歷程和輝煌成就,講述檔案工作者的使命擔當。也可立足檔案工作實際,分析檔案事業(yè)面臨的新形勢新任務,提出加強檔案工作的對策建議。要求來稿為原創(chuàng)作品,題材不限,篇幅3000字以內(nèi)。
五、工作要求
本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果,增強社會檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區(qū)檔案局、局屬各科室要把牢政治方向,弘揚主旋律,傳播正能量,突出工作主題,細化工作方案,按照職責分工落實執(zhí)行,及時向分管領導匯報工作進展,積極穩(wěn)妥推進各項工作,確保各項工作任務在6月3日前落實到位。
檔案工作計劃4
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習,努力提高業(yè)務能力
堅持業(yè)務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
20xx年度檔案工作計劃:
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的'共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案工作計劃5
一、強化檔案資源建設。進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設。一是強化檔案征集接收工作,完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專項檔案的整理和收集,改善館藏結構。二是做好我區(qū)重點工作,重大活動,重點事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。
二、開展檔案培訓工作。2xxx年4月將舉辦檔案人員業(yè)務培訓班,安排專業(yè)老師對全區(qū)各部門、鄉(xiāng)、辦、村、社區(qū)100多名檔案人員進行各類檔案法規(guī)、檔案業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的業(yè)務水平,為我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展提供保障。
三、做好土地流轉檔案的整理工作。制定《新華區(qū)農(nóng)村土地流轉檔案整理辦法》,明確歸檔范圍和要求,在完成現(xiàn)有9個村土地流轉建檔工作的基礎上,根據(jù)工作需要動態(tài)化對涉及土地流轉工作的村進行上門服務,現(xiàn)場指導,確保土地流轉檔案整理工作順利完成。
四、做好檔案安全管理。一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,并適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務工作,進一步完善檔案利用機制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作,充分發(fā)揮檔案的`服務功能,進一步簡化手續(xù)和程序,最大程度的滿足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時做好了檔案信息化的備份工作,并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行了全面的清查。
五、推進重點項目檔案工作。在2xxx年進行重點項目檔案試點工作的基礎上,我局將繼續(xù)經(jīng)常性的深入項目建設一線進行跟蹤指導,積極組織開展業(yè)務培訓,對各重點項目檔案工作進行全方位的指導、服務,確保重點項目檔案資料收集齊全完整,形成重點建設項目檔案管理工作的常態(tài)化、規(guī)范化、制度化。
六、做好農(nóng)村檔案工作。農(nóng)村檔案管理是檔案體系建設的重要組成,是農(nóng)村建設中重要的文化事業(yè)和民生要求。按照“行政主導、點面結合、監(jiān)管并重、有序推進”的思路,2xxx年上半年對3個試點村的檔案人員由檔案部門進行業(yè)務培訓和指導,并按照“五有標準”和歸檔內(nèi)容的范圍進行收集歸檔,下半年全面鋪開農(nóng)村建檔工作。
檔案工作計劃6
一、切實突出檔案創(chuàng)新服務主題
要緊緊圍繞黨委、政府工作大局,面對不斷發(fā)展變化的新形勢,
自覺把為大局服務、為群眾服務擺到檔案工作更加突出的位置,發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神,不斷探索檔案工作新思路、新方法,創(chuàng)造性地做好檔案工作,不斷更新檔案服務理念,完善服務機制,改進服務方式,豐富服務手段,全面提高檔案工作為構建社會主義和諧社會服務的能力,真正發(fā)揮出檔案工作的獨特作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃。
1、進一步抓好經(jīng)濟科技檔案工作,為加快工業(yè)強區(qū)步伐服好務。
進一步深化對我區(qū)突出工業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認識,加強經(jīng)濟領域檔案工作,為納溪做大、做強經(jīng)濟總量服務。要切實服務于"加快優(yōu)勢資源的轉化"和"提高協(xié)調(diào)服務水平",抓好企業(yè)檔案工作。認真貫徹落實《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,引導和促進建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的企業(yè)檔案管理模式,加強企業(yè)檔案工作規(guī)章制度和基礎業(yè)務建設。積極支持、鼓勵、引導非公有制經(jīng)濟檔案工作發(fā)展,探索建立有利于民營企業(yè)發(fā)展的檔案工作模式。在宣傳、引導和服務上下功夫,堅持自主原則,主動介入,圍繞服務做好文章,創(chuàng)造性地推進民營企業(yè)檔案工作,促進民營企業(yè)檔案工作向縱深發(fā)展。重點指導好巨森紙業(yè)公司、金馬水泥公司、康慶坊酒業(yè)有限公司、巴蜀液酒業(yè)、城市建設和招商引資等的建檔工作。服務于"狠抓工業(yè)項目建設",抓好重點建設項目檔案工作,區(qū)檔案局要全面貫徹執(zhí)行《重大建設項目檔案驗收辦法》,加強盛市及本行政區(qū)域內(nèi)重大建設項目檔案工作的監(jiān)督、指導,積極開展檔案法律法規(guī)宣傳、業(yè)務工作標準指導和技術操作輔導等各項服務。按要求上報市以上重點建設項目檔案登記表及本地重點項目名單。服務于"著力推進園區(qū)建設",抓好工業(yè)園區(qū)建設檔案工作,加強對其建設檔案工作的監(jiān)督、指導,規(guī)范檔案驗收工作。同時抓好商貿(mào)物流和城市建設的建檔指導工作。積極開展對已達標企業(yè)、科技事業(yè)單位的復查和晉升工作,其中科技事業(yè)單位的復查數(shù)不低于應復查數(shù)的60%。
2、進一步抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,為扎實推進新農(nóng)村建設服好
務。黨的十六屆六中全會作出了構建社會主義和諧社會的重大戰(zhàn)略部署,把解決"三農(nóng)"問題、扎實推進社會主義新農(nóng)村建設作為當前和今后一個時期構建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容。區(qū)檔案局要提高認識,不斷增強做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的責任感和使命感,深刻認識扎實推進社會主義新農(nóng)村建設的重要意義,要以對黨和國家事業(yè)高度負責的精神,本著切實關心農(nóng)業(yè)、關注農(nóng)村、關愛農(nóng)民的態(tài)度,圍繞農(nóng)村經(jīng)濟戰(zhàn)略調(diào)整、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設、基層民主政權建設、社會事業(yè)建設,大力加強農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,為社會主義新農(nóng)村建設服務。今年,要在鞏固農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有成果、總結推廣成功經(jīng)驗的基礎上,配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展,加大村級規(guī)范建檔力度。一是要進一步抓好試點,以點帶面,全面推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。試點單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過試點示范,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,有針對性的指導面上的工作,要堅持典型引路的.辦法,各鎮(zhèn)抓出1 個以上行政村檔案工作典范,以點代面,推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據(jù)行政村、農(nóng)業(yè)科技單位、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當?shù)馗刹、農(nóng)民的需求分別確定農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質(zhì)米業(yè)等重點農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)檔案工作,繼續(xù)抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品檔案工作,進一步積極主動為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會"活動檔案工作提供服務,加強農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟組織、農(nóng)業(yè)基礎設施建設檔案工作指導;三是與區(qū)上有關部門聯(lián)合組織開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作示范村創(chuàng)建活動,進一步提高全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的管理水平;四是總結宣傳農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案在建設社會主義新農(nóng)村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級黨委、政府、各部門和全社會都來關心重視支持農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
3、進一步抓好現(xiàn)行文件利用工作,為建設和諧納溪服好務。區(qū)
檔案局要積極服務于全區(qū)的改革開放,從維護人民根本利益和社會穩(wěn)定的高度出發(fā),密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系,做好全區(qū)檔案利用服務工作。要認真總結近年來檔案利用工作的做法和經(jīng)驗,以及檔案在為全區(qū)各項建設服務中創(chuàng)造的經(jīng)濟效益和社會效益,摸索出規(guī)律,進一步指導做好檔案利用工作。加強已公開現(xiàn)行文件利用工作,進一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開現(xiàn)行文件利用工作做深、做細、做實。積極配合區(qū)政府推行的政務公開,從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā),爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持,加大已公開現(xiàn)行文件收集力度,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網(wǎng)頁上開設的現(xiàn)行文件利用欄目,努力使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效益。采集現(xiàn)行文件中心數(shù)據(jù)化全文100 件,于10 月底前完成并報市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,采取多種形式,通過多種途徑,主動開發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,圍繞中心工作,開展深層次編研,建設滿足社會教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發(fā)揮檔案工作在文化建設中的作用,同時區(qū)檔案館仍要立足館藏,采取多種形式和手段,改進服務方法、完善服務條件、提高服務質(zhì)量,繼續(xù)做好接待查閱檔案工作,為公民解難,為政府分憂。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx 年)入志材料的收集編寫工作,5 月底前按要求向市局提交編寫素材。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點,密切關注本單位中心工作的需要,充分開發(fā)室藏檔案信息,為領導決策和業(yè)務工作的順利開展提供服務。
檔案工作計劃7
一、指導思想:
以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
二、工作目標、任務:
以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
三、工作安排:
第一季度:
1. 制訂***20xx年度檔案工作計劃
2. 做好***20xx年度的`文書處理工作
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領導匯報處理
第三季度:
1. 收集***xx年度所形成的文件、材料
2. 整理***xx年文件資料,按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務
3. 做好檔案局年度檢查的準備工作
4. 做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計
檔案工作計劃8
一、指導思想
在單位班子的領導下,為促進檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,本著為教學發(fā)展服務和為教師服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。
2、加強檔案業(yè)務學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的'綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作。
檔案工作計劃9
一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務水平,社區(qū)檔案工作計劃。
。ㄒ唬├^續(xù)推進服務新漁農(nóng)村建設檔案工作。根據(jù)市委四屆九次全會和全市經(jīng)濟工作會議提出的工作目標,在五年內(nèi)分期分批把182個漁農(nóng)村新社區(qū)建設成為經(jīng)濟發(fā)展、生活富裕、鄉(xiāng)風文明、環(huán)境優(yōu)美、社會***、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。市委、市政府今年已確定20個漁農(nóng)村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點,并在漁農(nóng)村實施“創(chuàng)業(yè)工程”、“增收工程”、“文明創(chuàng)建”工程、“平安社區(qū)”工程、“環(huán)境整治”工程和“體制創(chuàng)新”工程等,市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農(nóng)村新型社區(qū)(村)檔案管理辦法(試行)》基礎上進一步細化《漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標準》。各級檔案部門要結合當?shù)貙嶋H認真做好漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導服務工作。
各縣(區(qū))要加強調(diào)研,密切與有關部門的聯(lián)系,積極開展創(chuàng)建“全省百個新農(nóng)村示范檔案室”活動,力爭全市有12個社區(qū)(村)檔案室達到創(chuàng)建標準。同時在開展鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎上,積極開展檔案信息與現(xiàn)行文件資料下鄉(xiāng)進村活動,為漁(農(nóng))民提供政策法規(guī)和科技信息、文化信息,為構建***社會服務。
。ǘ├^續(xù)抓好社會保障檔案工作,全面實施社會保障檔案的規(guī)范化管理。構建社會就業(yè)、社會保障、社會救助為一體的大社保體系,是建設 “平安舟山”促進社會***穩(wěn)定的重要內(nèi)容,做好社會保障檔案工作,惠及廣大人民群眾。要根據(jù)省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)的《關于加強社會保障檔案工作的意見》及有關《檔案管理辦法》的文件精神,加強與相關部門聯(lián)系溝通,加強監(jiān)督指導,形成齊抓共管的局面,進一步規(guī)范全市最低生活保障、社會保障和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作。一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對象一個不漏,歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作,使社保檔案管理符合規(guī)范化要求。三要推進社保檔案管理信息化、現(xiàn)代化,督促推動各有關單位將社會保障檔案管理納入社會保障業(yè)務管理系統(tǒng)中,做好電子文件歸檔管理,實現(xiàn)文檔管理一體化。同時,加快社保檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡化步伐,充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。
。ㄈ┳ズ弥R產(chǎn)權保護領域的檔案工作。黨的十六屆五中全會和全國科學技術大會把提高我國的自主創(chuàng)新能力,建設創(chuàng)新型國家作為“十一五”時期的重要戰(zhàn)略任務之一,各級檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務。今年我們將在調(diào)研的基礎上加強科研單位、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設檔案工作,突出抓好專利商標等知識產(chǎn)權保護領域的檔案工作。各級檔案部門要積極開展調(diào)研工作,指導和幫助有關知識產(chǎn)權部門、企業(yè)和科研單位,制定知識產(chǎn)權檔案管理規(guī)章制度,認真規(guī)范和抓好知識產(chǎn)權檔案的收集、管理和開發(fā)利用工作,為提高自主創(chuàng)新能力服務。
二、加強監(jiān)管,全面推進檔案工作依法行政。
。ㄒ唬┙⒔∪珯n案行政執(zhí)法責任制。按照省檔案局、市政府有關行政執(zhí)法責任制實施的要求,建立健全檔案行政執(zhí)法責任制,明確檔案行政執(zhí)法責任主體,梳理執(zhí)法依據(jù),明確執(zhí)法范圍,劃分執(zhí)法責任,分解崗位職責,把執(zhí)法責任落實到人,并建立評議考核和責任追究制度,工作計劃《社區(qū)檔案工作計劃》。今年,市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報告制度》,規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動。各縣(區(qū))要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責任制工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,全面推進檔案行政執(zhí)法責任制工作的實施。
(二)加大重大活動、重點建設項目檔案監(jiān)管力度。
1、規(guī)范重大活動檔案管理。要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,切實加強重大活動檔案的規(guī)范管理。重點做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節(jié)、第八屆中國舟山國際沙雕節(jié)、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動的檔案工作,各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作,各級檔案部門要加強協(xié)調(diào),主動介入,確保檔案的齊全完整。今年下半年,省、市檔案局將會同有關部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執(zhí)法檢查,以進一步促進重大活動檔案的規(guī)范管理。
2、繼續(xù)加強重點建設項目檔案管理。各重點項目建設單位要認真貫徹執(zhí)行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設項目管理辦法》的規(guī)定,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中,即工程質(zhì)量領導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度。項目參與單位要認真履行各自職責,將檔案的形成納入建設項目工作程序,納入工程質(zhì)量日常檢查內(nèi)容,嚴格執(zhí)行檔案管理制度,對現(xiàn)有檔案資料進行科學管理,實現(xiàn)項目檔案與項目建設同步。各級檔案部門要主動加強與各有關主管部門和項目建設單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào),繼續(xù)實行重點建設項目檔案登記、驗收制度,重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關舟山經(jīng)濟社會發(fā)展百年大計的省、市級重點建設項目檔案工作,加大對重點建設項目檔案工作的監(jiān)管力度,規(guī)范重點建設項目檔案管理。
(三)扎實推進基層檔案室工作。
1、完善監(jiān)管手段,加強日常監(jiān)督。今年將繼續(xù)實行文件材料歸檔年檢工作,加強監(jiān)管手段,重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要發(fā)出限期整改通知書,對不整改的單位依法予以查處,讓機關檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應。各檔案室要完善設施設備的配置,加強科學管理,確保檔案安全。同時在機關、團體、企事業(yè)單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動和復查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格,同時責令其限期整改。建立完善監(jiān)管長效機制,進一步推動機關檔案工作再上一個新臺階。
2、加強培訓,著力提高檔案人員工作能力。結合新形勢下檔案工作的新要求,圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規(guī)范化建設和重點工程檔案規(guī)范管理的需要,市檔案局將舉辦不同專題內(nèi)容的檔案業(yè)務培訓班,以著力提高檔案人員工作能力,推進基層檔案室規(guī)范化管理的水平。
三、開拓創(chuàng)新,加快檔案信息化建設。
。ㄒ唬┘訌妼n案信息化建設的'規(guī)劃。各縣(區(qū))要將檔案信息化建設規(guī)劃納入當?shù)卣畔⒒ㄔO和電子政務建設的總體規(guī)劃。并聯(lián)系本地實際,制定好“十一五”檔案信息化建設規(guī)劃,
。ǘ┓e極推進檔案網(wǎng)絡化建設。市局在繼續(xù)做好全市檔案網(wǎng)絡化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設置完善的同時,今年將在市屬機關開展檔案網(wǎng)上年檢、移交等試點工作。市、縣(區(qū))館要啟動《館藏檔案資源建設系統(tǒng)》網(wǎng)絡管理軟件的應用,開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統(tǒng)計等各項業(yè)務工作的網(wǎng)絡管理。同時要積極開展機關檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。制定統(tǒng)一、便于長期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務規(guī)范,啟動進館前電子文件、檔案的數(shù)字化工作。各機關檔案室要運用網(wǎng)絡管理系統(tǒng)積極開展電子文件、電子檔案的及時收集與積累,并認真做好網(wǎng)上移交。
。ㄈ┘涌鞕n案數(shù)字化建設。市檔案館在繼續(xù)完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫的同時,要逐步開展多媒體檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫的建設;I建視音頻采集系統(tǒng),啟動舟山市重大活動電視節(jié)目的數(shù)字化采集工作。各縣(區(qū))檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,逐步開展照片檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫建設。并圍繞省檔案局提出的“數(shù)字檔案室工程”要求,積極探索縣(區(qū))級以上黨政機關傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作。
。ㄋ模┻M一步提高網(wǎng)站質(zhì)量。今年,市檔案局將對黨政網(wǎng)和英特網(wǎng)上的《舟山檔案信息》網(wǎng)站進行全面更新,由自助式改為自建式。各縣(區(qū))檔案局要加快網(wǎng)站建設,認真做好網(wǎng)站容量的擴增、內(nèi)容的擴充以及板塊的更新,使網(wǎng)站的質(zhì)量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案信息化建設評估和優(yōu)秀網(wǎng)站評比中取得好成績。
四、強化基礎,全面提升檔案館功能建設。
(一)強化檔案資源建設。各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構及國有轉制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。同時,繼續(xù)做好社會散存檔案資料的征集工作。要重視檔案館資料庫建設,加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質(zhì)量。
。ǘ┘涌鞕n案館基礎設施建設。各級檔案館要全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,認真做好檔案館的各項基礎工作,強化設備設施建設,優(yōu)化檔案服務功能,全面提高管理水平。今年,市檔案館要認真做好省一級檔案館復查認證工作。各縣(區(qū))要積極爭創(chuàng)省一(二)級檔案館,力爭目標管理工作有新的突破。
檔案工作計劃10
(一)開展國家二級檔案館創(chuàng)建工作。
按照《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,20xx年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎。
(二)加強檔案資源建設。
一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
二是加強檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的'采集收集力度。
(三)推進檔案信息化建設。
一是科學規(guī)劃檔案數(shù)字化工作,重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數(shù)字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,完善各項規(guī)章制度,確保工作進度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量,完成20000卷400萬頁的處理任務,并實現(xiàn)計算機查閱利用。
二是開展數(shù)字化檔案室建設。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數(shù)字化檔案室建設試點工作,配備計算機、掃描儀、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機和檔案專用服務器等數(shù)字化設施設備;建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫,全面實現(xiàn)計算機檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
(四)開展檔案服務工作。
一是完成館藏所有到期檔案的開發(fā)鑒定工作,編制《縣檔案館開放檔案目錄》,制定公休日開館公告,開展公休日查檔案服務。簡化查檔手續(xù),方便檔案查閱;二是加強檔案資源的綜合開發(fā)利用,積極開發(fā)檔案信息產(chǎn)品,借助廣播、電視、網(wǎng)絡等媒體,大力宣傳檔案工作,傳播檔案文化,對檔案資源和信息進行整合,提煉和深加工,通過獨立編撰或與有關部門協(xié)作等多種方式,產(chǎn)生一批質(zhì)量高、品位高的編研成果。
(五)開展檔案陳列展覽和社會教育活動。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復制、布展、陳列工作,為開展對外接待服務打下基礎。
二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎設施建設,充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展、經(jīng)濟建設和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動,讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。
(六)加強檔案法制建設。
年內(nèi)檔案局將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進行不定期的執(zhí)法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責任,決不手軟。
(七)搞好檔案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強社會檔案意識;加強宣傳引導,擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟建設提供服務。
(八)抓好檔案干部隊伍建設。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓,掌握檔案現(xiàn)代化科學管理技術,提高檔案人員的知識水平和業(yè)務技能;教育和引導全體檔案干部樹立良好的精神風貌,發(fā)揚求真務實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風,努力培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務精、作風好的檔案干部隊伍。
(九)抓好社會管理綜合治理(安全保衛(wèi))
開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、統(tǒng)戰(zhàn)工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環(huán)境整治等日常事務工作。
檔案工作計劃11
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結合我局工作實際,制定201-年檔案工作計劃如下:
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業(yè)務新規(guī)范的通知》精神,201-年機關檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設的基礎上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的'不涉密文書檔案應建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導意見》,對20--年照片檔案進行整理、歸檔?萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調(diào)、除濕設備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術指導,在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業(yè)務進行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。
(七)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養(yǎng)檔案技術后備力量。
檔案工作計劃12
XX年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎業(yè)務建設,大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為XX各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
。ㄒ唬┮苑⻊彰裆鸀槟繕,大力推進檔案資源建設
檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業(yè)務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對XX市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關人員進行交叉檢查。
(二)突出規(guī)范化,全面加強機關檔案建設
機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉變觀念,改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務,在服務中實施監(jiān)督,在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的.力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務。XX年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標準。
。ㄈ┮e極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民群眾服務
XX年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動新農(nóng)村建設,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設服務。
。ㄎ澹┩七M家庭檔案工作
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
。┲μ岣邫n案干部隊伍素質(zhì)
各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案工作計劃13
為了全面貫徹落實黨的十八大精神,促進文化大繁榮大發(fā)展,豐富和滿足廣大人民群眾文化生活,提高人民群眾的文化素質(zhì)和道德修養(yǎng),改變社會風氣的不良陋習,促進社會風氣的根本好轉,使人民群眾成為有理想、有道德、遵紀守法、銳意進取、樂意奉獻、家庭和睦、鄰里團結、社會和諧的好公民,為把建成文化強區(qū)作出應有的貢獻,特制定20xx年文體工作計劃如下:
一、調(diào)整文體工作領導小組
專門設立黨組書記為組長,副局長為副組長,統(tǒng)籌規(guī)劃,辦公室專人負責。充分利用重要節(jié)日、紀念日以及空暇時間,根據(jù)群眾的不同喜好,組織開展健康有益、豐富多彩的文化活動。
二、加強學習
辦公室負責文體工作干部要認真學習黨的十八大精神和黨的各項方針政策,提高自身政策水平和業(yè)務能力,增強服務意識,做到愛崗敬業(yè),成為素質(zhì)高、業(yè)務強、善管理、勤服務、樂奉獻的高素質(zhì)文化人才。
三、積極參加文體活動
堅持以群眾為主體,積極發(fā)動引導職工廣泛參與市、區(qū)組織的'文體活動和單位文化體育活動,每月安排健身鍛煉,學習交流,讀書活動、健身操培訓、歌舞表演等。
四、加強愛國主義教育基地建設
加強愛國主義教育基地建設,為人民群眾提供學習的條件和場所,改善群眾接受愛國主義教育和感知文化底蘊的環(huán)境。積極創(chuàng)辦科普、文化長廊,并建立固定的宣傳陣地,以豐富群眾文化知識。
五、培育組建文體隊伍
組建各種文體隊伍,如乒乓球隊、健身操隊、氣排球隊、文藝表演、趣味體育、跳繩等,堅持開展形勢多樣、內(nèi)容豐富的各種文體活動,繁榮文化,提高文明意識。
六、多形式推進文體活動開展
認真抓好“元旦”、“春節(jié)”、“五·一”、“七·一”、“國慶”等大型慶典活動。堅持利用各種形式推進我單位文化體育活動的開展,努力搭建群眾健身休閑,文化、學習交流的平臺,營造健康向上的文化氛圍。
檔案工作計劃14
20xx年是“十三五”開局之年,也是我區(qū)檔案工作承前啟后實現(xiàn)綜合提升的關鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作,推動我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)結合我區(qū)實際和檔案工作特點,提出20xx年工作思路:
一、總體思路
以黨的十八屆五中全會精神為指導,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標,以檔案信息化、數(shù)字化為抓手,以檔案資源建設為重點,以檔案服務利用為載體,以機關作風建設為保障,努力實現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。
二、重點工作
1、檔案信息化工作。進一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,推進電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作,積極開展國家數(shù)字檔案室試點建設工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。
2、區(qū)史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上,抓好區(qū)史館的建設工作,嚴把質(zhì)量關,緊扣時間節(jié)點,確保區(qū)史館建設順利推進。深入挖掘區(qū)域檔案資源,繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。
3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業(yè)務培訓,嚴格開展年度執(zhí)法檢查工作,實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。
4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的'接收范圍,增加我館的館藏數(shù)量、完善館藏結構,并在此基礎上,新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務能力,改善服務態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統(tǒng)功能,擴大民生檔案的開放范圍,進一步方便群眾查閱利用檔案。
6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,加強檔案法規(guī)、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。
三、主要措施
1、強化組織協(xié)調(diào)。加強與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,爭取各級領導對我區(qū)檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題,謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強與全區(qū)各部門的聯(lián)系,爭取對檔案工作的支持、配合。
2、強化資金投入。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機關“文件中心”建設等工作,采取區(qū)財政集中投入的方式,減少部門壓力,提高工作推進效率。
3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務培訓和學術交流,開展職業(yè)道德教育,鼓勵自學業(yè)務知識,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業(yè)務培訓,提高全區(qū)檔案員業(yè)務能力。
4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體,特別是新媒體,普及檔案知識,宣傳檔案法規(guī),傳播檔案文化,進一步增強全社會的檔案意識,營造有利于檔案事業(yè)科學發(fā)展的良好氛圍。
檔案工作計劃15
本學期為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃
1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的'檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。 圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編
目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
8、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月XX號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。
11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
XX、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
13、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
XX、做好保密、安全工作。
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