辦公室周工作計劃
時間流逝得如此之快,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,讓我們一起來學習寫計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的辦公室周工作計劃,希望對大家有所幫助。
辦公室周工作計劃1
一 、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行
集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作
。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
。8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
。3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室周工作計劃2
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優(yōu)質高效地完成了各項工作任務,現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執(zhí)行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設上了一個新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協(xié)調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等
二、辦公室日常工作
1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求:
1)收文
收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關人員并跟蹤傳閱進度,無法當面送達的,應及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應歸檔并及時通知相關部門及領導。電子文件存檔可采。航ⅰ半娮游臋n文件夾”。
2)發(fā)文
發(fā)文由各部門負責起草,辦公室統(tǒng)一編號、印制,并填制審批單,報分管領導審核,并最終由項目經理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時送達至相關部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心實驗室、項目辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。
文件的字號、格式、字體等符合相關規(guī)范要求。
2、熟練操作辦公軟件
WORD:字體大小設置,間距大小調整,頁面布局,段落調整,頁眉頁腳的使用,插入表格、圖片、藝術字體、日期、頁碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。
EXCEL:基本要求同上,注意單元格合并、拆分、刪除、
邊框設置、自動換行、簡單公式函數(shù)的使用。
有時間進行CAD、PHOTOSHOP的學習。
3、打印機、復印機的熟練使用
4、會議紀要的整理
多看一些關于會議紀要的資料,學習項目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀要,也可通過網絡學習。
每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發(fā)言人講話重點),第二天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關領導審核,于第三天形成正式會議紀要下發(fā)各部門。
會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。
5、合理規(guī)劃工作安排
主要是協(xié)調好辦公用品外出采購及室內辦公文件處理的時間分配、人員分配。
外出采購時室內必須有人留守處理內業(yè)文件,尤其是網絡QQ信息的盯守,確保項目辦、總監(jiān)辦相關工作指令的及時傳達處理。
具體外出采購有計劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定采購地點,實行送貨上門、月底統(tǒng)一結算的方式,減少采購工作量。
6、會議
周例會定在每周周一晚7:30分舉行,辦公室于當日上午提前通知領導及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。
會前準備好會議簽到表及錄音筆。
辦公室周工作計劃3
一、指導思想
本學期,以黨的十八大精神為指導,認真貫徹落實20xx年全國教育工作會議精神,以提高教學質量為中心,以構建高效課堂教學為主線,繼續(xù)狠抓常規(guī)教學管理,強化創(chuàng)新校本教研,全面提高教育教學質量。
二、工作目標
1、重視學生的思想教育,培養(yǎng)學生形成良好的學習習慣、學習態(tài)度,讓學生有一種積極向上的學習激情和主動自覺的學習意識。
2、以創(chuàng)新性教研和績效考核制度調動教師的工作熱情增強教師工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
3、加強教學常規(guī)化管理,進一步實施精細化、科學化管理,不斷提高素質教育質量,創(chuàng)建區(qū)級“精細化管理”示范學校。
4、抓實抓好九年級的教學管理和七、八年級的培優(yōu)補差工作,再接再厲全面提高教學質量,使20xx年中考成績比往年翻一番。
5、完成教師周轉宿舍工程,美化、硬化校園道路,綠化操場,進一步改善辦學條件為迎接“雙高雙普”驗收打好硬件基礎。
6、進一步強化學校安全穩(wěn)定工作,努力創(chuàng)建市級“平安校園”。
7、建立完善校園信息化基礎設施建設,努力實現(xiàn)數(shù)字化校園建設。
三、具體工作任務
。ㄒ唬├^續(xù)強化德育工作
1、加強對學校德育工作的領導,成立以校長為組長,副校長、政教處主任、團委書記及各班主任為成員的德育工作領導小組。
2、要充分利用課間操、班會、晨會會、校內外活動等途徑有計劃、有針對性地對學生進行愛國主義教育、集體主義教育、勞動教育、法制教育、安全教育、心理健康教育、環(huán)保知識教育和基礎道德教育與文明養(yǎng)成教育。對學生的日常行為規(guī)范教育以及對班級日常管理工作的考核要繼續(xù)強化,加大力度,扣緊重點,注重實效。
3、要進一步強化主題班、團、隊會的作用,按學校計劃圍繞教育重點,積極組織開展形式多樣、喜聞樂見的活動。團組織一定要通過各種活動充分發(fā)揮共青團員的先鋒模范作用,為學校的校風建設作出貢獻。
4、校園環(huán)境布置要體現(xiàn)文化氣息,教室布置在體現(xiàn)潔、齊、美的基礎上突顯班級的個性,室外保潔區(qū)要安排到位、督查到位。引導學生學會做人,營造健康高雅的育人氛圍。
6、加強班主任隊伍建設和培養(yǎng),積極開展 “ 抓落實、創(chuàng)一流、比貢獻”、“服務零距離”、“三講兩實踐”等活動。提高班主任管理班級的能力,有重點地解決學生日常行為規(guī)范中薄弱環(huán)節(jié),有的放矢地展開班級管理工作。
。ǘ┰诮虒W教研上下功夫
1、以“質量第一,能力第一”為宗旨,創(chuàng)建良好的教風學風。教師要嚴格履行職責,做好學生的表率,以良好的自身作風帶動學生好的學風。
2、嚴格教學常規(guī)制度,切實搞好教學工作。
開學第一周,每位教師、教研組、不是管理人員要制訂出切實可行的工作計劃上交教務處審核。要求教師超周備課,第一節(jié)課必須持教案上課。
要求教師備課要做到“七備”:備課標、備教材、備學生、備教法、備學法、備作業(yè)、備板書。備不好課絕對不能上講臺。
教案要寫出個人特色。授課后要寫 “課后反思”。教師上課要講究方法,
要有激情,充滿生氣,語言要有感染力,提倡啟發(fā)和討論式教學。
教研組長以上的領導實行“推門式”聽課。校長、主任、教研組長聽課30節(jié)以上,教師聽課20節(jié)以上。開展“對外公開課” 活動,邀請學生家長來校聽課。開展“師生互換角色”活動,讓學生當小老師,教師當大學生。
強化教研,以教研創(chuàng)新提高教學質量,每周周二、周三、周四下午開展政語、數(shù)理、英語教研活動,開展小組合作、導學案教學法培訓學習活動,轉變教師教學理念,構建高效課堂。
學生作業(yè)做到“四精、四必”,即精選、精練、精批、精評,有法必收、有收必批、有批必評、有錯比糾,嚴厲杜絕學生抄襲作業(yè)的現(xiàn)象。
教務處每周組織一次有計劃、有目的的檢查、抽查,及時反饋和處理教學中發(fā)現(xiàn)的問題,真正把教學常規(guī)落到實處,收到實效。
3、通過“共享式的集體備課”、“探究式的課堂實踐活動”、“專題式的學習討論活動”、 開發(fā)校本教材、對外公開課、組織小課題研究等務實創(chuàng)新的教研活動要把提高學生、教師的綜合素質、課堂教學效率和教育教學質量作為教育科研的出發(fā)點和歸宿。
4、切實加強教學常規(guī)管理,注重教學過程的管理和監(jiān)控,促進教學秩序科學化、系列化、制度化。實行優(yōu)教獎勵制度,進一步拉大獎勵差距,充分調動全體教師的工作積極性。
5、加強實踐活動課課、實驗課教學,讓學生多動手實踐和操作,激發(fā)學習興趣,提高學生的綜合素質。加強實驗教學的督查,建立檢查、通報制度,并納入教職工年度考核。做好畢業(yè)班的實驗操作考試的準備,確保取得優(yōu)異的成績。
6、加強畢業(yè)班教學工作。全體九年級科任教師要自添動力,自加壓力,
團結協(xié)作,克難奮進。在教導處、教研室的指導下,扎實搞好新課的教學工作和中考復習研討活動,確保中考取得優(yōu)異成績。
7、扎實加強藝術、書法教育、健康教育、安全教育、環(huán)保教育、體育學科建設,努力培育學校特色。認真開展“陽光體育”活動,舉辦春季田徑運動會,“紅五月文藝匯演”成立體育特長隊、校園舞蹈隊。大力開展音、美等課外興趣小組活動,進一步規(guī)范興趣小組的管理與活動制度,組織興趣小組成果展示活動。完善學生心理健康教育管理制度,建立心理健康教育咨詢室。
(三)加強班子的管理和教師隊伍的建設
1、要著力建設一支事業(yè)心、責任心、進取心強的高素質的校領導班子,各處室負責人圍繞教育教學質量,踏踏實實抓出成效。形成一個團結協(xié)作好、廉潔自律好、工作實績好的強有力的領導集體。
2、繼續(xù)抓好師德師風建設,以創(chuàng)文明校風、樹師表形象為重點。堅決杜絕歧視差生、體罰差生、向學生推銷學習資料私自亂收費等一些有損教師形象的現(xiàn)象,做到依法執(zhí)教、文明施教。
3、加大力度促進我校骨干教師的形成,要大力抓好青年教師的培養(yǎng)。繼續(xù)研究改進和完善教師年度考核辦法,對教師的思想素質和業(yè)務素質進行科學合理的考評,作為評優(yōu)評先晉級的主要依據。
4、要抓好全體教師的繼續(xù)教育,促進教師專業(yè)成長,不斷充實和提高全體教師的業(yè)務水平。建立完整的教師培訓檔案。
5、在現(xiàn)代教育技術方面,注重教師素質的培養(yǎng)。指導老師充分利用教育資源進行學習,提高教師的現(xiàn)代教育技術運用水平;利用業(yè)務學習時間對老師進行多媒體教學技術的培訓,要求中青年教師每周都要上多媒體課,使每位教師都能使用現(xiàn)代技術進行教學,并納入老師業(yè)務考評。
。ㄋ模┣袑嵓訌妼W校安全穩(wěn)定工作
建立學校安全工作領導小組,全面構建校園安全穩(wěn)定工作保障體系,完善各類突發(fā)事件應急工作方案,切實保障學生安全,創(chuàng)建區(qū)級“平安校園”。
。ㄎ澹┰诤笄诠ぷ魃献鞅U
總務后勤人員要樹立為學校師生及教育教學服務的意識,總務部門的領導干部要認真教育好、管理好后勤服務人員,提高其為師生服務的質量。認真貫徹財務制度,嚴格遵守財經紀律,積極做好財務工作。嚴格執(zhí)行上級的代收費制度,不亂收費,不挪用資金,上交費用及時。加強學校財產管理力度。委派專人負責學校財物保管,防止學校財物的流失。進一步加強校園綠化美化建設和管理。
新的學年,我們站在新的起點上,我們要抓住新的歷史機遇,規(guī)范辦學,提高質量。在區(qū)教體局的直接領導下,蓄勢而發(fā),乘勢而上,使廟中20xx年教育教學工作取得更得的成績。
辦公室周工作計劃4
一、上周工作總結
1、本周組織了一次安全大檢查,共查出隱患41條,經12月x日復查有5條沒有整改,整改率達87%。
2、為保證軌道下山、膠帶下山通風可靠,在軌道下山安裝了兩臺11kw、15kw風機,風機實現(xiàn)了自動倒臺。
3、綜采隊下大件期間,安排專職流動安檢員監(jiān)督安全設施的規(guī)范使用,保證了運輸安全。
4、加強了對“三違”的檢查力度,強化職工安全意識。
5、每班安排2名爆破員和2名安檢員,負責工作面爆破工作、風筒吊掛、安全檢查及瓦斯檢查。
6、入井單體液壓支柱30根(DW-31.5)。
7、2202工作面切眼打單體液壓支柱支護100米。
8、地面組裝轉載機、破碎機各一部、并解體入井。
9、2202皮帶順槽調試皮帶1900米。
10、2202軌道順槽清理浮煤40車。
11、2202工作面切眼及上順槽鋪道130米。
二、下一步工作計劃
1、組織四大科室對北疆分局查出的問題進行督促整改。
2、在主風井聯(lián)絡巷構建2道擋風墻,嚴格安照質量標準化施工并組織安檢、工程驗收。
3、改建2202軌道順槽風門,風門實現(xiàn)閉鎖。
4、編制隔爆水袋安裝措施,并做好安裝準備工作。
5、2202皮帶順槽JSDB-16雙速絞車2部纏繩、安裝JSDB-16雙速絞車1部。
6、地面組裝刮板機并調試試運轉后解體入井。
7、加工庫房工具架、電纜拖車、開關架等。
8、2202切眼打超前支護。
9、2202工作面更換電纜掛鉤。
10、2202皮帶順槽鋪設電纜及注氮管路。
辦公室周工作計劃5
本周完成的工作:
1、周一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進行處理后,并對各區(qū)域轉發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進行開票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;
2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務及時的付款,確定發(fā)出日期后,對加盟部各相關事宜的告知,并繼續(xù)跟進北京的在途貨;
3、并對現(xiàn)商品的明細進行排版后進行標價簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;
4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進行打單票據,北京的到貨,由于龍崗區(qū)提貨,及早的聯(lián)系車輛及出發(fā),及時提回、清點、入庫,由于時間關系,對長安、南海、陽江、湛江店面的發(fā)貨;
5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨明細單,由我進行錄入后并一一審核,并對南寧發(fā)貨的店面進行在途跟進,繼續(xù)對直營店省內優(yōu)先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;
6、周五繼續(xù)對省內及此前已由南寧發(fā)過貨的店面,進行各店面會員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,并對四川發(fā)出貨后通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發(fā)財務。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;
7、周六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發(fā)的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯(lián)西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;
8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認后,進行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細郵件轉發(fā),加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由于時間的關系,及加盟部的要求,只能優(yōu)先對南城、人人樂、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細對財務進行郵件轉發(fā)。
下周的工作計劃:
1、周一繼續(xù)對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發(fā)貨,及對上周到貨后,各異常與北京進行電話溝通與處理,并配合財務與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票,繼續(xù)對向北京的要貨咨詢財務;
2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進行一一回訪;
3、周二繼續(xù)對加盟店的發(fā)貨,及對鄰近店面的補發(fā)貨;
4、由印刷公司對各類標價簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現(xiàn)庫房對店面各類報表的報價,更新排版后將申購大批量的印刷,由財務進行審核;
5、周三對直營店面的補發(fā)貨,并由直營與加盟部對下月生日禮盒數(shù)量總計,向北京申報。及落實發(fā)出數(shù)量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務回款后,及時催促北京的發(fā)出;
6、周四繼續(xù)對店面的發(fā)貨,并倉庫各物料進行盤點,及繼續(xù)對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點入庫,并進行制作向北京的要貨清點,由運營部的審核,并與財務的溝通,及時確定回款后,對北京發(fā)貨進行催促;
7、周五月結盤點的各類報表的更新與審核,并配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,并對各店年后退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;
8、周六對下月主題節(jié)物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進行統(tǒng)一集中的補發(fā),并繼續(xù)對有需要再補發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨。
辦公室周工作計劃6
一、本周工作小結:
1、協(xié)調開展了深化作風建設年和民主考評股長(公共服務單位)活動,營造了氛圍,接受了深化作風建設年活動的第一次檢查;
2、協(xié)調完成了全系統(tǒng)優(yōu)秀黨員的推薦上報;
3、完成了第二批村鎮(zhèn)規(guī)劃建設指導員的上報;
4、完成了代表議案、建議和政協(xié)委員提案的分發(fā)。
二、下周工作計劃:
1、繼續(xù)協(xié)調開展“三項活動”;
2、著手做好上半年工作小結;
3、確定20xx年“一先兩優(yōu)”名單。
辦公室周工作計劃7
上周工作:
1、配合稅務部門關于高新技術企業(yè)復審底稿的填寫和修正。
2、配合銷售部和采購部收發(fā)貨款,日常財務結算。其中應收應付報表和銷售部貨款跟催有待改善。
3、財務部憑證制作,倉庫、銷售出入庫對賬完整,做成本結轉后關賬。
4、財務報表及財務數(shù)據報告。
5、工資核算并發(fā)放。
6、國地稅納稅申報,稅款解繳,申報表打印裝訂。
7、辦理財務日常業(yè)務。
下周工作:
1.貸款卡年檢.
2、財務部參于倉庫盤點庫存,監(jiān)盤,做到賬實相符,如有不符,調整賬套數(shù)據。
3、完善財務軟件的應用,修改以前財務數(shù)據范本(報表格式不對,科目沒有細化,科目收入與成本明細,沒有配比)。
4、將做出財務分析報表(財務指標分析,賬齡分析,應收應付分析,以便讓銷售部及時跟催貨款)
5、以往年度及本月度憑證裝訂.財務室檔案整理。
6、處理日常工作。
7、完成領導安排的`一切工作。
辦公室周工作計劃8
XX年x月被XXXX公司錄用,從事出納兼文員工作,我們單位總公司位于XXXXXX,分公司位于XXXX,公司主要做的XXXX工作進入公司,我能夠有機會跟著財務部的姐姐學習知識,,我感到十分的榮幸。財務部的同事們都很好,,所以我有信心把這份工作做好。
在這段時間里,我學到了很多東西,學到了很多會計方面的實踐知識,同時也學到了很多社會經驗。
下面我就這一段時間的工作做一總結
工作的第一周我的主要工作是熟悉公司的工作制度以及財務制度,我對公司的業(yè)務流程內容有了一定的了解。
在一周的時間里我熟悉了公司的業(yè)務以及相應的規(guī)章制度,并進行了出納兼文員的交接工作。我的工作除了出納的工作外還有兼辦公文員的工作,每天還要負責公司資料的整理以及內務問題。
作為一名出納人員,首先應該對公司財務制度的有一定的了解,通過工作學習我對出納崗位的主要職責有了更深入的理解。
出納員的工作管理主要包括
1、辦理現(xiàn)金收入與支出。
2,負責支票,發(fā)票,收據等的管理3,登記現(xiàn)金,銀行存款日記賬并負責保管公司財務章4,負責報銷的工作。
在工作中我也遇到了許多問題。下面是以后工作中應該注意的地方。
第一,每天收到業(yè)務人員的營業(yè)款時,看是否以系統(tǒng)打出的數(shù)字相等,如有不相等,就要把長短款統(tǒng)計出來。然后要把錢整理好,要當天存入銀行。每天存入銀行的錢都要有“回單”,所以要及時的登記銀行存款日記賬,并且要核對當天存入銀行的金額是否相等。
第二,本單位需要支付現(xiàn)金時,必須從庫存現(xiàn)金(備用金)或開戶銀行支付,不得從本單位的每天現(xiàn)金收入中直接支付,即要做好收支兩條線。每天必須在營業(yè)終了后,對實際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬賬的賬面余額要相互核對,做到日清日結,如果發(fā)現(xiàn)賬實不符應及時查明原因,并予以處理。
第三,如有轉賬、電匯時,要填寫支票、領用支票的審批單、轉賬單,寫時要用墨汁或碳素墨水,而且數(shù)字正確、字跡清晰、不能錯漏,不潦草、涂改,寫了之后要登記領用支票的本子。
第四,填寫收款收據時,必須要寫清楚事情的發(fā)生,寫完之后要給經手人簽名,再拿給財務部負責人核對簽名,然后把第二聯(lián)撕給對方。
第五,關于費用報銷時,要寫費用報銷審批表,一定要寫明費用的性質,寫時要工整,不能涂改和加筆。寫好了要拿給財務部負責人審核,而且要經過董事長的批準,才能給予現(xiàn)金報銷。
第六,保管好空白支票、空白收據、還有相關的票據,未經發(fā)生業(yè)務不得填寫。
還有要保管好公司所有的印章,未經批準,不得拿給外人使用。
第七,需要借款時,各部門的負責人首先要先寫借款單,一定要寫明清楚,完后,一定要經過財務部負責人同意,還有董事長的同意,否則一律不能借款。
第八,公司每天發(fā)生收支業(yè)務時,都要逐日逐筆的序時登記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。第九,我公司發(fā)放工資采取的是現(xiàn)金發(fā)放形式,首先我要把發(fā)放工資的金額單獨取出后,按照工資表的應發(fā)放的員工分配好,然后和總金額進行核定,最后簽字后方可以發(fā)放工資。
第十,在工作中,我也學習了負責保管現(xiàn)金,有價證券,有關印章,空白支票和收據,做好有關單據,賬冊,報表等會計資料的整理及歸檔工作。更加重要的是讓我學到了在工作中仔細,認真的工作態(tài)度。
通過這次實習,我對出納的工作又有了進一步的了解,同時我也學到了很多社會經驗,不過還有很多地方不足的,我會在今后的學習中不斷的繼續(xù)努力,改掉自己一些不好的習慣,而且在這實習期間里我學了不少社會知識,工作看上去是很簡單,但如果不細心還是不能勝任的。
財務工作象年輪,一個月工作的結束,就意味著下一個月工作的重新開始,我喜歡我的工作,雖然繁雜,瑣碎,也沒有太多的新奇,但是作為公司的正常運作的命脈,我深深感到自己崗位的價值,同時也為自己的工作設立了新的目標。由于財務工作是一項比較煩瑣的工作,只有認真,仔細的對待,要有耐心,同時要加強日常工作管理,做好安全防范工作。才能把會計工作真正的做好。
最后,我就實習過程中的經驗和收獲做一總結
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位。
(二)要積極的主動融入集體,處理好各方面的人際關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責。
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
(五)只有保持心態(tài)平和,“取人之長、補己之短”,才能不斷提高。
(六)積極參與,配合管理層開拓新的經濟增點。
以上是我對自己工作的總結匯總,敬請各級領導給予批評指正。在今后的工作當中,我將一如既往的努力工作,不斷總結工作經驗,努力學習,不斷提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務能力,戒驕戒躁,不斷完善自我,以新形象,新面貌,為公司的輝煌發(fā)展而努力奮斗。
同時最后很想感謝財務部同事的關系和幫助,你們能夠細心的指導和耐心的講解給我聽,我感到非常的驕傲,再次衷心的感謝你們。
辦公室周工作計劃9
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了XXx證書、項目立項手續(xù)XXXX產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
2、及時了解XXXXx情況,為領導決策提供依據。作為XXXXx企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前XX房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據指標,走訪了一些商業(yè)部門如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在XXXX召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
辦公室周工作計劃10
一、宣傳工作:
內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。
二、教育培訓
年度規(guī)劃:1月配合經理室制定20xx年度培訓計劃。
課程設置: 結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。 新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。 考核制度:以前有制定,14年按規(guī)定嚴格執(zhí)行。
三、文秘工作
注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。
定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點。
四、文明創(chuàng)建
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。 創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。
新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。
五、企業(yè)文化
文化活動:協(xié)助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。
公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。
六、黨務工作
盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。
發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。
結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。
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