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檔案中心工作總結(jié)與明年檔案的工作計(jì)劃

時(shí)間:2020-12-11 18:58:27 工作計(jì)劃 我要投稿

檔案中心工作總結(jié)與明年檔案的工作計(jì)劃

局辦公室:

檔案中心工作總結(jié)與明年檔案的工作計(jì)劃

  《關(guān)于報(bào)送20XX年檔案工作情況及20XX年工作計(jì)劃的通知》已收悉。中心辦公室組織對20XX年中心的`檔案工作進(jìn)行了全面檢查總結(jié)并結(jié)合中心重點(diǎn)工作和國家、省、市檔案工作發(fā)展趨勢,對20XX年的檔案工作進(jìn)行了研究討論,制定了中心檔案工作計(jì)劃。具體情況如下:

  一、20XX年檔案工作總結(jié)

  1、我中心根據(jù)工作實(shí)際,修改完善了中心綜合檔案管理制度。先后建立修改了檔案移交審核責(zé)任制、工程檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案鑒定銷毀等管理規(guī)定,重點(diǎn)修訂完善了《深圳市燈光環(huán)境管理中心檔案管理規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理工作。

  2、加強(qiáng)綜合檔案庫房軟硬件建設(shè),做好“八防”工作。20XX年,硬件方面,中心為綜合檔案室更新了兩臺智能空調(diào),實(shí)現(xiàn)了庫房溫濕度控制,有利于檔案的長期保存。軟件方面,中心對檔案管理軟件進(jìn)行了升級,實(shí)現(xiàn)了電子全文分級檢索功能和分類制表等功能。同時(shí),中心還對綜合檔案庫房的布局進(jìn)行了科學(xué)調(diào)整,提高了單位面積的使用率。中心檔案員按要求每日對檔案庫房環(huán)境及溫濕度情況進(jìn)行檢查記錄,認(rèn)真做好“八防”工作。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱登記審批制度。中心綜合檔案室在為中心機(jī)關(guān)各部室及管理所、上級主管部門、服務(wù)對象、相關(guān)業(yè)務(wù)往來部門等提供檔案利用便利的同時(shí),嚴(yán)格按照檔案借閱管理規(guī)定做好登記審批,確保檔案利用的安全性、保密性。20XX年,中心綜合檔案室為業(yè)務(wù)工作提供檔案利用52人次,基建工程檔案96卷,381件次,文書檔案39件次,實(shí)物檔案9件次,聲像檔案64件次。此外,中心還為深圳市公共藝術(shù)與棲居設(shè)計(jì)促進(jìn)會籌辦的“光”公共藝術(shù)展提供深圳市城市亮化(夜景)發(fā)展歷史資料12件。

  4、按“省特級”檔案管理標(biāo)準(zhǔn)組織整理歸檔了20XX年形成的文件、工程材料,其中基建工程檔案2241卷,即25174件,文書檔案261件,實(shí)物檔案12件,聲像檔案4冊,即116件。同時(shí),在我中心OA上實(shí)現(xiàn)了電子文件歸檔功能。

  二、20XX年檔案工作計(jì)劃

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理,健全“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防范體系,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和安全保密制度,落實(shí)責(zé)任,定期檢查,杜絕檔案毀損、丟失、泄密事件發(fā)生。

  2、加強(qiáng)基建工程檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行基建工程檔案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核制,從各個(gè)環(huán)節(jié)對基建工程檔案的建檔歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督管理。

  3、結(jié)合中心重點(diǎn)工作,編制中心重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大紀(jì)念活動(dòng)等專題匯編,為收集圖冊資料、編印宣傳資料、檔案移交、布展等做好準(zhǔn)備。

  4、貫徹實(shí)施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略,利用信息化手段拓寬檔案服務(wù)利用渠道,推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,進(jìn)一步規(guī)范原生電子文件歸檔接收工作,努力實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)電子化目標(biāo)。

  5、加強(qiáng)檔案工作人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。

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