大學(xué)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)部年度工作計(jì)劃范文
為順利完成圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)既定工作計(jì)劃,20XX年文獻(xiàn)資源建設(shè)部將繼續(xù)堅(jiān)決執(zhí)行館里的工作安排,積極配合好相關(guān)部門的工作,對本年度的工作做以下計(jì)劃和安排:
一、認(rèn)真做好各項(xiàng)常規(guī)工作,保證購入各類圖書的及時加工入庫工作。
1、20XX年文獻(xiàn)資源建設(shè)部將配合館里和學(xué)校做好圖書采購招標(biāo)工作,計(jì)劃在3-4月完成,以保證全年圖書采購任務(wù)的順利完成,同時對館藏外文圖書做一定的補(bǔ)充,中文及民文圖書完成約3-4萬冊的購入量。
2、繼續(xù)做好本年內(nèi)購入圖書所附光盤的加工入庫工作。
3、繼續(xù)配合技術(shù)部做好網(wǎng)上新書通報(bào)的發(fā)布工作。
4、為配合各項(xiàng)所需考核工作,我們將一如既往按照館里的工作要求做好各項(xiàng)圖書資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,包括各類入庫圖書的種類、冊數(shù)、金額、采購數(shù)據(jù)等。保證資料檔案的完整性。
5、在做好新書入庫工作的同時,兼顧舊書的維護(hù)工作,保證圖書的正常流通。
6、在下半年對20XX年的各種報(bào)刊做好征訂工作。廣泛征求相關(guān)工作人員的意見,調(diào)整報(bào)刊收藏品種,重點(diǎn)收藏與學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)相關(guān)的核心期刊、重點(diǎn)期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點(diǎn)建設(shè)相關(guān)學(xué)科期刊的補(bǔ)充,力爭相關(guān)學(xué)科報(bào)刊達(dá)到較好保障,更能滿足廣大讀者的需求。
7、繼續(xù)配合館里和流通部做好館藏布局的調(diào)整,完成密排庫轉(zhuǎn)庫工作。
二、廣大普通讀者的需求是我們工作的基礎(chǔ),為讀者提供最好的服務(wù)是我們工作的最終目的,我們將把這一點(diǎn)繼續(xù)作為工作的支點(diǎn)。
1、及時了解和回復(fù)在圖書館網(wǎng)頁上的“購書建議”欄目所反映的讀者意見,對讀者的合理意見虛心接受。
2、與技術(shù)部合作繼續(xù)做好新書通報(bào)的網(wǎng)上發(fā)布工作。這是讓讀者了解新書入庫情況的直接途徑之一。
3、熱情接待來咨詢和查詢圖書及數(shù)據(jù)的讀者,做到耐心、熱心、關(guān)心。
三、在20XX年我們將一如既往開展對重點(diǎn)專業(yè)和專家的服務(wù)。
為滿足新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)的發(fā)展需求,推進(jìn)大學(xué)教學(xué)科研的發(fā)展,我們將盡最大的努力加強(qiáng)對重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)的服務(wù)工作,主要是大力宣傳我們的工作,要讓大家了解我們購入圖書的品種,了解我們能為大家?guī)砟男┓⻊?wù)。和各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通在每周三的學(xué)習(xí)會上做宣傳,在學(xué)校的'網(wǎng)頁上發(fā)布通告和消息,還可制作圖書館服務(wù)項(xiàng)目宣傳單,分發(fā)各部室、學(xué)院等,讓他們及時了解我館已購入可流通的各專業(yè)新書,能為大家所用。
四、進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),制定出符合我校專業(yè)設(shè)置和專業(yè)發(fā)展、符合我館發(fā)展既定方針的文獻(xiàn)資源建設(shè)政策,確定我館的藏書體系和原則。
按照圖書館20XX年工作要點(diǎn)的要求,在圖書采購方面我們將保證現(xiàn)有圖書采購渠道的暢通,積極尋找更有利于我們目前工作的新的采購渠道和采購方式,配合學(xué)校完成圖書采購招標(biāo)工作。在采購新書方面,按學(xué)校的重點(diǎn)專業(yè)和學(xué)科及新開專業(yè)的情況,做相應(yīng)的重點(diǎn)采購和補(bǔ)充,計(jì)劃在6月和10月組織各學(xué)院相關(guān)專業(yè)老師及學(xué)校做科研的課題組成員參與專業(yè)圖書的現(xiàn)場采購工作,提出采購建議和具體書目,我們將積極負(fù)責(zé)地滿足大家的需求,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。
(一)采購渠道
1、繼續(xù)加強(qiáng)與南門書店等國營大書店的合作和聯(lián)系,確保在經(jīng)費(fèi)有限的情況下采購到更多更好的圖書。
2、繼續(xù)保持同各出版社和書商的合作,最大限量的搜集新疆本地的各種經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn),完善我館的特色館藏資源。
3、繼續(xù)與其他書商的合作,拓寬與他們的合作方式,以保證圖書采購形式的多樣化。
4、繼續(xù)完成各類相關(guān)經(jīng)濟(jì)年鑒的延續(xù)補(bǔ)充購買以及對新疆各地州統(tǒng)計(jì)年鑒的補(bǔ)充購買以充實(shí)館藏,體現(xiàn)我們作為新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)的經(jīng)濟(jì)專業(yè)特點(diǎn)。
5、民文圖書的采購因范圍較小,就新疆境內(nèi)的各出版社只要我們所需的都盡可能的合作,以XX市為主。
(二)采購方式在以往新華書店現(xiàn)購、預(yù)定和與出版社直接聯(lián)系郵購的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)造直接外出購書的機(jī)會,參加各類圖書訂貨會,擴(kuò)大采購渠道和采購范圍,保證高、精、深類專業(yè)圖書的購入,提高我館的藏書質(zhì)量。
(三)在藏書結(jié)構(gòu)上,遵循我館制定的文獻(xiàn)資源建設(shè)政策和藏書原則,對我校的區(qū)級和院級重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)作相應(yīng)的傾斜,保證博士點(diǎn)建設(shè)相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)的購置。此外對我們一直薄弱的有關(guān)學(xué)生各項(xiàng)知識培養(yǎng)的自然科學(xué)等類圖書根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況做一定的補(bǔ)充。
五、為開闊大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望館里能安排工作人員外出參觀和學(xué)習(xí)。
六、進(jìn)一步提高部門工作人員的業(yè)務(wù)知識和實(shí)際工作能力,加強(qiáng)紀(jì)律管理,保證圖書數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
1、加強(qiáng)全體同志的專業(yè)知識學(xué)習(xí),每月應(yīng)保證4小時,根據(jù)工作情況可分次安排。
2、及時解決發(fā)現(xiàn)的各種問題,包括業(yè)務(wù)上的和工作中存在的問題,把工作差錯率降到最低,協(xié)調(diào)和其它部門的合作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)部門的組織紀(jì)律性,嚴(yán)格考勤制度和請假制度。
七、組織好部門工作人員認(rèn)真參與學(xué)校和館里組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí),積極參與學(xué)校和館里的各項(xiàng)公共活動,維護(hù)集體榮譽(yù),保持集體的一致性。
八、在做好本部門以上工作的同時,積極配合館里完成其它有關(guān)工作,參與我館的各項(xiàng)建設(shè),為我館的發(fā)展與進(jìn)步積極努力工作。
1、加強(qiáng)部門人員的思想政治學(xué)習(xí),積級參加每周五的單位組織的理論學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),思想素質(zhì),培養(yǎng)吃苦耐勞、了于奉獻(xiàn)的工作精神。
2、樹立圖書館良好的窗口形象。對工作人員進(jìn)行“愛崗敬業(yè),優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,不斷提高工作人員的道德品質(zhì)修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)。樹立全心全意為讀者服務(wù)的意識。
3、 綜合管理部是一個綜合性的部門,涉及到方方面面,需要認(rèn)真落實(shí)各崗位的工作職責(zé)和工作制度,規(guī)范個人行為,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做到崗位分工責(zé)任落實(shí)到人,增強(qiáng)責(zé)任心,強(qiáng)化責(zé)任感。有問題及時解決,及時處理,提高工作效率。
4、辦公室的工作要做好溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá),下情上達(dá),對外溝通,對內(nèi)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,辦公室的工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運(yùn)行。
5、充分發(fā)揮電子閱覽室的效率,積極做好電子閱覽室服務(wù)和一卡通的充值管理工作,要樹立全心全意為全館和廣大讀者服務(wù)的思想,樹立良好的窗口形象,保持積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化服務(wù)意識,深入開展“讀者第一,服務(wù)育人”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育工作。為讀者營造一個整齊舒適的環(huán)境,加大宣傳力度,讓讀者更好的了解和利用電子閱覽室,聽取讀者的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)工作,提高讀者的滿意度。認(rèn)真制定管理辦法,保證規(guī)范、安全有序的運(yùn)行,我們將采取積極措施,為圖書館提供更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好財(cái)務(wù)工作,圖書館財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)很重要的工作,特別是圖書資料專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,另外,還要確保圖書館辦公經(jīng)費(fèi)的合理應(yīng)用。在做好學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算外。管理好本單位的經(jīng)費(fèi)開支,以高度的責(zé)任心,事業(yè)心,確保收支無錯,認(rèn)真為全館當(dāng)好家,理好財(cái),做好各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作,做到不出差錯,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算。嚴(yán)守財(cái)務(wù)制度對每一筆收入都要及時入帳,對每筆支出都要有領(lǐng)導(dǎo)簽字。不擅作主張,認(rèn)真做好收支分明,帳目清楚,接受各方面的監(jiān)督。
7、加強(qiáng)圖書館的各種統(tǒng)計(jì)資料和信息的收集,認(rèn)真填寫教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為今后工作提供具有準(zhǔn)確性、時效性、綜合性和預(yù)見性的信息資料,加強(qiáng)檔案的收集、整理、裝訂、管理。同時認(rèn)真做好每年的年報(bào)整理、裝訂、上報(bào)工作,認(rèn)真做好年終考核匯總工作,為圖書館今后的工作提供更好的依據(jù)。
8、加強(qiáng)管理,嚴(yán)格制度,負(fù)責(zé)全館人員的考勤、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校及圖書館考勤管理辦法,根據(jù)館里和部門的考勤依據(jù),核算每月每人的校內(nèi)津貼、上報(bào)、審批等工作、做到“公平、公正,公開”,為全館人員計(jì)算好校內(nèi)津貼,解決他們的后顧之優(yōu)。
9 、加大圖書館在校內(nèi)的宣傳力度,擴(kuò)大了圖書館的影響。為圖書館更好的開展工作打下良好的基礎(chǔ)。使讀者更好地了解圖書館、使用圖書館,有力地促進(jìn)了圖書館各項(xiàng)工作。
10、認(rèn)真做好每年的研究生、本科生、mbi等學(xué)生的畢業(yè)離校工作,解決遺留的一些問題,全力保證畢業(yè)生順利離校。
11、做好勤工儉學(xué)、志愿者學(xué)生的管理和經(jīng)費(fèi)上報(bào)工作,同時處理好一些學(xué)生違章等情況, 對違紀(jì)、違章學(xué)生進(jìn)行了說服耐心的說服教育。繼續(xù)做好丟失物品的認(rèn)領(lǐng)工作,并登記造冊。
12、 加強(qiáng)綜合治理工作,強(qiáng)化消防意識,嚴(yán)格遵守消防條例,消防安全始終是圖書館各項(xiàng)工作的重點(diǎn)。經(jīng)常要對各部門進(jìn)行消防安全檢查,提高工作人員的消防意識。為了保證圖書館正常開放和接待讀者。
13、繼續(xù)做好計(jì)劃生育工作。健全規(guī)章制度,建立計(jì)生臺帳,認(rèn)真登記,及時上報(bào)信息。
14、進(jìn)一步做好各部門固定資產(chǎn)的清查和登記、及時上報(bào)報(bào)廢的資產(chǎn),完善圖書館固定資產(chǎn)明細(xì)帳,繼續(xù)做好產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的登記、建檔和管理工作。
15、做好圖書館館舍及設(shè)施設(shè)備的維修工作。保證每年的電梯年檢工作的順利進(jìn)行;配合協(xié)調(diào)后勤處、資產(chǎn)管理處完成舊館至新館的出現(xiàn)的一系列修繕工作。
16、確保圖書館會議室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),按照學(xué)校的要求,不論節(jié)假日、寒暑假學(xué)校按排會議,都要保證學(xué)校的會議正常進(jìn)行。
17、爭取做到車輛聽從辦公室按排 , 為圖書館等公務(wù)用車做好服務(wù)工作。
為了順利實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),我們需要全部門人員的共同努力,需要全館各部門的共同配合,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們將竭盡全力,以“讀者第一,服務(wù)至上”的宗旨。雖然綜合管理部工作繁雜,但我們有信心把各項(xiàng)工作做好更好?傊瑘D書館辦公室的工作是一項(xiàng)既簡單又復(fù)雜,既籠統(tǒng)又具體的工作,做好并不容易。這需要辦公室工作人員不斷提高自我、完善自我,同時也需要館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、關(guān)心和引導(dǎo),從轉(zhuǎn)變思想觀念、提高工作技能人手,共同營造圖書館和諧的工作環(huán)境。
一、完成本部門的常規(guī)性工作。
1、圖書館網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和安全管理,對圖書館服務(wù)器及相關(guān)設(shè)備、工作機(jī)、學(xué)生機(jī)進(jìn)行軟硬件的維護(hù)和管理;
2、重要圖書館應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫的定期備份、數(shù)據(jù)更新;
3、對圖書館各應(yīng)用系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫的采購提出意見和建議,做好電子資源的續(xù)訂等工作;
4、更新及維護(hù)圖書館網(wǎng)站,及時發(fā)布新聞、數(shù)據(jù)庫試用等信息;
5.vpn遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)的維護(hù),做好用戶注冊、使用培訓(xùn)等工作。;
6、建設(shè)隨書光盤數(shù)據(jù)庫,制作并上傳隨書光盤;
7、提供各種咨詢服務(wù)和技術(shù)服務(wù),解決讀者在圖書館遇到的各種問題。
8、完成館里安排的其他工作任務(wù)。
二、逐步開展以下工作。
1、圖書館20XX年部分中標(biāo)項(xiàng)目的逐步實(shí)施,做好相關(guān)設(shè)備和系統(tǒng)的合同簽訂,及其后續(xù)的驗(yàn)收安裝工作等。
2套歌德電子書借閱機(jī)。在簽訂合同后,聯(lián)系相關(guān)廠家進(jìn)行設(shè)備安裝,并做好相關(guān)宣傳培訓(xùn)工作,保證日后的正常運(yùn)行。預(yù)期上半年內(nèi)完成。
2臺戴爾服務(wù)器。在簽訂合同后,聯(lián)系相關(guān)廠家進(jìn)行設(shè)備安裝。預(yù)期上半年內(nèi)完成。其中一臺服務(wù)器計(jì)劃安裝新版本的中經(jīng)專網(wǎng)和中經(jīng)統(tǒng)計(jì)庫,屆時將聯(lián)系中經(jīng)網(wǎng)公司制作安裝包并發(fā)來硬盤數(shù)據(jù),并由其公司進(jìn)行遠(yuǎn)程安裝調(diào)試(這兩個數(shù)據(jù)庫目前暫時開放遠(yuǎn)程方式提供我校使用)。
數(shù)字圖書館資源整合平臺。在簽訂合同后,聯(lián)系超星公司進(jìn)行安裝。該系統(tǒng)計(jì)劃安裝在去年超星公司提供的一臺新服務(wù)器上,屆時與超星協(xié)商并制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,保證在一年內(nèi)建好新的圖書館門戶網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的所有功能,并提供學(xué)校使用。
4個單一來源采購數(shù)據(jù)庫的合同簽訂工作,包括ebsco系列數(shù)據(jù)庫(asp+bsp),國研網(wǎng)經(jīng)濟(jì)管理案例庫,萬方學(xué)位論文,cnki中國年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫。技術(shù)部將在上半年做好數(shù)據(jù)庫公司和學(xué)校資產(chǎn)處之間的聯(lián)絡(luò)工作,保證合同的簽訂和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的開通使用。預(yù)期上半年內(nèi)完成。
2、配合館領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)做好20XX年度中央財(cái)政支持項(xiàng)目的相關(guān)工作,為圖書館信息資源設(shè)備采購提供相關(guān)的參考信息。
3、學(xué)校一卡通系統(tǒng)將進(jìn)行升級更換,技術(shù)部將積極配合學(xué)校開展有關(guān)工作。此項(xiàng)工作對圖書館影響比較大,表現(xiàn)在以下幾個方面。
門禁系統(tǒng):現(xiàn)有門禁已經(jīng)嚴(yán)重老化,故障頻發(fā),目前只有一個通道在帶病運(yùn)行。更換一卡通后,門禁上的讀卡模塊也必須更換,現(xiàn)有門禁是否能實(shí)現(xiàn)新一卡通,而且實(shí)現(xiàn)后能正常運(yùn)行多久,都將是一個重大疑問。因些建議升級更換門禁。
圖書館集成管理系統(tǒng)和電子閱覽室系統(tǒng)與一卡通聯(lián)系密切,關(guān)系到是否能為學(xué)生正常提供借閱服務(wù)。希望在這次一卡通更換工作中,實(shí)現(xiàn)超期罰款和上機(jī)計(jì)費(fèi)由一卡通一步結(jié)算,不再通過中間程序。這些需要圖書館跟銀行和金盤公司溝通協(xié)調(diào)好,在技術(shù)上應(yīng)該沒有問題。但是,考慮到我館的圖書館集成管理系統(tǒng)和電子閱覽室系統(tǒng)自20XX年以來再未升級,而我們的計(jì)算機(jī)和操作系統(tǒng)早已經(jīng)更新,老的金盤軟件經(jīng)常和現(xiàn)在普及的windows7操作系統(tǒng)經(jīng)常有沖突,造成藍(lán)屏、或者界面顯示不正確等問題。因此,強(qiáng)烈建議在有條件的情況下,對這兩款實(shí)現(xiàn)圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級。
我館現(xiàn)有兩臺自助復(fù)印打印系統(tǒng),目前已經(jīng)與一卡通系統(tǒng)直聯(lián),此次必須隨一卡通升級,更換相關(guān)的模塊。
4、繼續(xù)加強(qiáng)宣傳報(bào)導(dǎo)工作,提高館藏資源的利用率。
充分圖書館網(wǎng)頁,做好圖書館資源導(dǎo)航。
在5、6月份開展多場專題講座,與數(shù)據(jù)庫廠商合作,對一些利用率較高的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行專題介紹和培訓(xùn)。
在9、10月份的圖書館服務(wù)月,配合圖書館新生教育工作,以講座形式全面介紹圖書館資源,重點(diǎn)針對研究生新生。
5、配合其他部門,在上半年做好畢業(yè)生離校工作,在下學(xué)期開學(xué)時做好新生數(shù)據(jù)的入庫工作。
6、積極努力工作,培養(yǎng)創(chuàng)新意識,挖掘潛力,提高工作效率。加強(qiáng)圖書館業(yè)務(wù)知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),了解目前圖書館的發(fā)展動態(tài),做好知識儲備。
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