工作計(jì)劃的重要性
時(shí)間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們的工作又將迎來新的進(jìn)步，現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候，你會(huì)有怎樣的計(jì)劃呢？估計(jì)許多人是想得很多，但不會(huì)寫，下面是小編整理的工作計(jì)劃的重要性，歡迎大家分享。
工作計(jì)劃的重要性1
又是一個(gè)月的下旬，我們宿舍包括我以內(nèi)的三個(gè)人又是陷入了“經(jīng)濟(jì)困難”時(shí)期。
“月光族”一般是形容打工一列的人士，而我們有些學(xué)生，可以說是未到月末就已經(jīng)“月光”，這主要是不合理的金錢使用，沒有計(jì)劃性的使用導(dǎo)致的。
她們兩個(gè)是逛淘寶和需要還手機(jī)貸款把錢用光了，而我是當(dāng)初貪圖利息將錢投到了一個(gè)理財(cái)項(xiàng)目上，現(xiàn)在都還是有點(diǎn)擔(dān)心會(huì)不會(huì)連本金都收不回來。我還認(rèn)識(shí)一個(gè)校友，在還剩下九天的時(shí)間里只剩六十幾元，他是把錢用在了囤積微商產(chǎn)品上了。我們畢竟還是學(xué)生，都還是伸手要錢的年紀(jì)，所以有些就想要自我尋找商機(jī)賺錢，當(dāng)然也有些是控制不住誘惑花錢沒有節(jié)制。雖然我們是在不同的方面上將錢花去，但最終的結(jié)果都是一樣的，那就是月末的飯錢成了問題。
以前也發(fā)生過這樣的事情，甚至可以說是每個(gè)月都有這樣的事情發(fā)生，只是這一次我才開始痛定思痛，才覺得真的是需要好好計(jì)劃自己的開支，不要養(yǎng)成壞習(xí)慣，因?yàn)榱?xí)慣成自然，以后的人生若是都是這樣子多么恐怖？所以這個(gè)月開始我也杜絕了像以往那樣借錢的行為，開始在學(xué)校找點(diǎn)事情做，把每一餐降低到最低標(biāo)準(zhǔn)。
最重要的是，下個(gè)月開始的以后每一個(gè)月，要制定好每一日的開銷，計(jì)劃好金錢的使用。
工作計(jì)劃的重要性2
基本作用
提高工作效率
工作計(jì)劃安排工作有兩種形式：
一、消極式的工作(救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤)
寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
提升管理水平
個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
一、工作計(jì)劃是提高工作效率的有效手段：
計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。不需要華麗的詞藻，簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求，計(jì)劃主要是由以下幾個(gè)要素構(gòu)成的：
1、（工作內(nèi)容）明確目標(biāo)，數(shù)量、額度、程度。
2、（工作分工）明確由誰來完成，落實(shí)責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)。
3、（工作方法）明確完成的方法，包括人員組合、服務(wù)內(nèi)容、銷售方法、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
4、（工作進(jìn)度）明確完成的時(shí)間。
5、（工作反饋）在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)人員和方法進(jìn)行更合理的調(diào)整，確保工作計(jì)劃的順利進(jìn)行。
完不成的計(jì)劃，是沒有意義的計(jì)劃。計(jì)劃要有科學(xué)性、嚴(yán)肅性。在計(jì)劃面前不斷的妥協(xié)，會(huì)讓人喪失信心和斗志，會(huì)形成松散的工作作風(fēng)，會(huì)養(yǎng)成沒有責(zé)任感的不良品質(zhì)。所以，重視計(jì)劃的人，一定是工作出色的人；一定是目標(biāo)明確、有事有條理的人。讓計(jì)劃和管理來規(guī)范我們的工作，我們就是一道美麗的風(fēng)景，因?yàn)橛?jì)劃讓我們知道大海的方向。
二、工作計(jì)劃是企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的重要形式：
企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了�！盀槭裁次覀兊墓ぷ鲿�(huì)出現(xiàn)那么多問題，為什么我們會(huì)抱怨其他部門，為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見”，“因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇菬o形的，誰都不知道對(duì)方在做什么，平級(jí)之間不知道，上下級(jí)之間也不知道，領(lǐng)導(dǎo)也不知道，問題顯然是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把工作從無形轉(zhuǎn)化為有形，工作計(jì)劃就是一種很好的工具！。
三、保障工作計(jì)劃得到貫徹執(zhí)行：
工作計(jì)劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。工作計(jì)劃的本身就是一個(gè)框架，只有把工作放在框架里，才能從各個(gè)方面進(jìn)行全盤的考慮和分析評(píng)估，對(duì)有可能出現(xiàn)的情況或問題設(shè)置應(yīng)對(duì)預(yù)案。如果計(jì)劃不能真正得到貫徹執(zhí)行，就意味著失控，過多的不可預(yù)見性情況的發(fā)生將嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作甚至將導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)陷入混亂狀態(tài)。
貫徹執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“工作的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。貫徹執(zhí)行需要我們根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，去做足夠的調(diào)查和了解。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。而且，各自工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。其目的有兩個(gè)：
1、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；
2、每個(gè)人的工作難免會(huì)涉及到其他部門或同事，通過討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。
另外，工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。還有，在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中，上級(jí)主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T，同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不能僅僅充當(dāng)所謂的方向和原則的把控的角色。
工作計(jì)劃的重要性3
1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式：
一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）
二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤）
寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)
個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當(dāng)時(shí)，總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問大家：“有誰了解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來，然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手；總經(jīng)理接著又問大家：“又有誰了解咨詢部的工作”，這一次沒有人回答；接連再問了幾個(gè)部門，還是沒有人回答�，F(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問題。
這時(shí)，總經(jīng)理說話了：“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問題，為什么我們會(huì)抱怨其他部門，為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見………，停頓片刻”，“因?yàn)椤覀兊墓ぷ魇菬o形的，誰都不知道對(duì)方在做什么，平級(jí)之間不知道，上下級(jí)之間也不知道，領(lǐng)導(dǎo)也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可能。問題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’，如何化，工作計(jì)劃就是一種很好的工具！”。參加了這次例會(huì)的人，聽了這番話沒有不深深被觸動(dòng)的。
3、通過工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事（個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)）
有了工作計(jì)劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式，這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。
記得明天復(fù)明天，明天何其多。養(yǎng)成今日事今日畢的習(xí)慣，工作計(jì)劃就是法寶。
工作計(jì)劃的重要性4
跟我們一起生存的宇宙井然有序，思辨時(shí)間管理不如計(jì)劃工作。月亮饒地球一周需時(shí)29天12小時(shí)44分2.8秒，地球饒?zhí)栆恢苄钑r(shí)365天5小時(shí)48分46秒，而整個(gè)太陽系以每秒19.75公里的速度圍繞銀河系之一點(diǎn)轉(zhuǎn)動(dòng)，銀河系又以每秒250公里的速度圍繞宇宙某點(diǎn)轉(zhuǎn)動(dòng)。這種秩序以時(shí)間分秒不差為基準(zhǔn)。生活在地球上的我們按照一年365天、每天24小時(shí)、每小時(shí)60分鐘、每分鐘60秒計(jì)算著時(shí)間。
人的生命有長(zhǎng)短，但對(duì)每一個(gè)活生生的人而言，時(shí)間的速率是公平的，你的一天跟我的一天是完全一樣長(zhǎng)的，這也可能是這個(gè)世界上對(duì)人最公平的一個(gè)給予。那么，我們每一個(gè)人應(yīng)該感覺時(shí)間是一樣的平等和夠用。但事實(shí)是，有的人總覺得時(shí)間不夠用，要拼命地“趕”時(shí)間、“擠”時(shí)間、“搶”時(shí)間，方才能完成相關(guān)的工作與任務(wù)，而有的人又總是擁有充裕的時(shí)間，井井有條，從容應(yīng)對(duì)，這又是為什么呢？有的人愣是要提出一個(gè)時(shí)髦概念，叫做“時(shí)間管理”，其實(shí)這是一個(gè)謬論性的管理，因?yàn)闀r(shí)間是客觀的，是不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移的，無論你怎么用心也無論你怎么浪費(fèi)，時(shí)間都是按照同樣的速度流逝，人就按照這個(gè)速度消耗自己的一生。你把一個(gè)不由自己主控的東西用主觀意志管理起來，無異于搬起石頭砸天——根本夠不著，等于扯淡！既然如此，與其說去管理時(shí)間，還不如切合實(shí)際一點(diǎn)，按照時(shí)間的規(guī)律，把我們自己的事情規(guī)劃好或者計(jì)劃好，爭(zhēng)取在單位時(shí)間里提高產(chǎn)出的效率，這樣來得更加實(shí)際和客觀。時(shí)間對(duì)每一個(gè)人是平等的，但每一個(gè)個(gè)體的特征與素質(zhì)是完全不一樣的，比如對(duì)事情的知識(shí)、技能、心態(tài)、熟悉程度、所處環(huán)境等會(huì)有差別，所以就會(huì)出現(xiàn)完成工作的效率差異，這樣才導(dǎo)致有的人時(shí)間總是不夠用。
時(shí)間不夠用對(duì)很多人都存在，這在很大程度上是一種感受，與人的不安分或者超前心理有關(guān)。假設(shè)凡事都想提前完成，你就總是感覺時(shí)間緊張，工作計(jì)劃《思辨時(shí)間管理不如計(jì)劃工作》。還有一種可能，那就是與人的自由散漫有關(guān)。明明在有限的時(shí)間里能完成的工作，中間自以為是，故意拖延或者浪費(fèi)時(shí)間，到了要交差的時(shí)候來不及了，就說時(shí)間不夠用�？磥恚X得時(shí)間夠用，惟有正確地規(guī)劃或者計(jì)劃好工作，即按照個(gè)人的特質(zhì)與能力，根據(jù)當(dāng)時(shí)的客觀環(huán)境與條件，把相關(guān)工作內(nèi)容按照一定的時(shí)間效率預(yù)置進(jìn)去，就可以了。規(guī)劃工作對(duì)一個(gè)人來說比較容易，但由于工作往往是一個(gè)系統(tǒng)工程，由很多人一起完成，這樣規(guī)劃起來可不是件容易的事情，要考慮綜合平衡。所以，在規(guī)劃一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度的時(shí)候，要考慮步驟、個(gè)體進(jìn)度，并且按照木桶理論取最慢的為標(biāo)準(zhǔn)，這樣，整個(gè)工作的進(jìn)度就在計(jì)劃之內(nèi)能夠完成，也減少了一些因?yàn)榭紤]不周或者個(gè)體冒進(jìn)帶來的'不和諧和矛盾摩擦。
有人還不服氣，非要說時(shí)間是可以像海綿擠水一樣“擠”出來的，時(shí)間是可以“搶”出來的，時(shí)間是需要“追趕”的。如果說這些個(gè)說法跟“時(shí)間管理”一樣成了人們的一種約定俗成，倒也無所謂，但是確實(shí)給人以誤解，害人不淺，我們不能不意識(shí)到這個(gè)問題，這也是我為什么要對(duì)時(shí)間進(jìn)行思辨的主要原因，就是要以一種負(fù)責(zé)的態(tài)度告訴人們，不要不自量力地試圖對(duì)時(shí)間去做什么舉動(dòng)，而要從自身找原因，順應(yīng)時(shí)間的規(guī)律，從而也能少些煩惱。事實(shí)上，你有那功夫琢磨如何去擠時(shí)間、搶時(shí)間、趕時(shí)間，還不如想想磨刀不誤砍柴工這個(gè)中國(guó)的土說法更有效果，這句話恰恰是告訴人們要預(yù)先把事情規(guī)劃好，之后就可以有條不紊、循序漸進(jìn)，否則就是欲速則不達(dá)，或者越忙越亂，時(shí)間越不夠用。我們有沒有發(fā)現(xiàn)，在你不緊張的時(shí)候，比如等候公共汽車或者在塞車，有種時(shí)間過得很慢的感覺，反過來，你要去趕飛機(jī)、趕火車，就剩差不多的時(shí)間了，你無論怎么飛速前進(jìn)，都覺得時(shí)間一下子就過去了，這一方面說明時(shí)間跟緊張的感覺有關(guān)，一方面說明你越想搶、擠，你越?jīng)]有時(shí)間（也是感覺），但時(shí)間依然是按照一定的速度在消逝。因此，我們不妨多說“趕工作”、“搶工作”、“擠工作”，這至少說明一個(gè)人總想在有效的時(shí)間里盡個(gè)人最大努力去完成更多的事情，在自身做文章，如提高技能、調(diào)整心態(tài)等，這樣就能達(dá)到“心想事成”，因?yàn)槟銢]有花時(shí)間在奢望改造客觀的時(shí)間體系。我老婆說，我發(fā)表這篇文章一定會(huì)招來一片罵聲，理由是，當(dāng)你要送一個(gè)病人去醫(yī)院的時(shí)候，病人都快不行了，你能不“搶”時(shí)間嗎？難道還要慢悠悠的？難道還要計(jì)劃好再去嗎？這可能也是很多人要責(zé)問的一個(gè)問題。
事實(shí)上，這里的很多人都可能被約定俗成的說法所錯(cuò)誤引導(dǎo)，忽視了時(shí)間的客觀性，錯(cuò)誤地把“快速送人”說成了“抓緊時(shí)間”。至于在這種緊急關(guān)頭，還要不要計(jì)劃一下呢？這就仁者見仁、智者見智了，不同的人有不同的做法，有的人習(xí)慣說“舉起槍就打鳥，總能打到一只”，我看未必，還是要“瞄準(zhǔn)了再打，這樣能保證有效果且不浪費(fèi)子彈”，送病人也要盡快規(guī)劃好路線與科室，但不要浪費(fèi)時(shí)間。金玉良言：1、合理地利用時(shí)間，不要浪費(fèi)時(shí)間，但不要奢望去“管理時(shí)間”、“搶”時(shí)間、“擠”時(shí)間，更不要“趕”時(shí)間。
工作計(jì)劃的重要性5
摘要：認(rèn)識(shí)學(xué)校行政管理中工作計(jì)劃的重要性是搞好學(xué)校各項(xiàng)5-作的前提。作者認(rèn)為在學(xué)校行政管理中常需對(duì)未來一段時(shí)間即將開展的工作，按5W2H法制作工作計(jì)劃提出設(shè)想和安排，提出具體任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等，使學(xué)校各項(xiàng)工作有明確的目標(biāo)和具體的步驟，以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。關(guān)鍵詞：行政管理；工作計(jì)劃；職業(yè)規(guī)劃
個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，同樣，對(duì)于一個(gè)事業(yè)不斷發(fā)展壯大，師生員工不斷增加的學(xué)校來說，教學(xué)計(jì)劃顯得尤為迫切和重要。學(xué)校行政管理中常需對(duì)未來一段時(shí)間(如周、月、學(xué)期、學(xué)年)即將開展的工作提出設(shè)想和安排，提出具體任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等，這就是工作計(jì)劃�！抖Y記·中庸》一書中強(qiáng)調(diào)：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢�！�
孫子兵法的核心思想就是“用兵之道，以計(jì)為首”。有了計(jì)劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)丁作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。
一、如何制訂工作計(jì)劃(5W2H制作工作計(jì)劃)制訂工作計(jì)劃時(shí)首先要明確一點(diǎn)：
計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來得重要，計(jì)劃要實(shí)實(shí)在在，不要華而不實(shí)。簡(jiǎn)單、清楚、可操作性是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。如何制訂一個(gè)完備的工作計(jì)劃呢?我們可以參考第二次世界大戰(zhàn)中美國(guó)陸軍兵器修理部首創(chuàng)的5W2H法(參見表)，這種方法廣泛應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)管理和技術(shù)活動(dòng)中，對(duì)于決策和執(zhí)行性的活動(dòng)措施非常有幫助，也有助于彌補(bǔ)考慮問題的疏漏。否則，缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整、不可操作，不可檢查的。最后就會(huì)走入形式主義，陷入為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃，喪失寫計(jì)劃的目的困境中。
制訂工作計(jì)劃要調(diào)查實(shí)際情況，根據(jù)本部門且結(jié)合學(xué)�，F(xiàn)實(shí)情況，做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。大型計(jì)劃或工作方案一定要開好協(xié)調(diào)會(huì)，集思廣益，方能制訂切實(shí)可行的工作計(jì)劃。各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè)：其一，通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；其二，每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及其他部門，通過討論贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。修訂后的丁作計(jì)劃應(yīng)該有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或科長(zhǎng)或主任的審核與簽字，并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。
二、認(rèn)識(shí)與理解計(jì)劃工作的重要性學(xué)校計(jì)劃丁作的目的性、首位性、普遍性、效率性和創(chuàng)新性決定計(jì)劃工作在教學(xué)行政管理中的重要地位。
1．目的性每一個(gè)計(jì)劃及其派生計(jì)劃旨在促使學(xué)�；騿挝坏目偰繕�(biāo)和一定時(shí)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2．首位性計(jì)劃工作相對(duì)于其他管理職能處于首位，其原因是不僅因?yàn)閺墓芾磉^程的角度來看，計(jì)劃工作先于其他管理職能，而且因?yàn)樵谀承﹫?chǎng)合，計(jì)劃工作是付諸實(shí)施的唯一管理職能。例如學(xué)校每學(xué)年必定要按照教學(xué)大綱的要求制訂各個(gè)專業(yè)的翔實(shí)周密的教學(xué)計(jì)劃，并隨之逐一派生出各學(xué)科部教學(xué)計(jì)劃、教研組教學(xué)計(jì)劃及所屬學(xué)科或課程的每位教師的授課計(jì)劃。工作的結(jié)果可能得出一個(gè)決策，即無需進(jìn)行隨后的組織工作、領(lǐng)導(dǎo)工作及控制作等。計(jì)劃工作具有首位性的原因，還在于計(jì)劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作和控制工作中。計(jì)劃工作對(duì)組織工作的影響是，可能需要在局部或整體上改變一個(gè)組的結(jié)構(gòu)，設(shè)立新的職能部門或改變?cè)械穆殭?quán)關(guān)系。例如隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的適度擴(kuò)張，就有必要從學(xué)生科、教務(wù)科中將招生、實(shí)習(xí)就業(yè)的職能單列出來而專門成立招生實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)科，并實(shí)行一種矩陣式組織形式和職權(quán)關(guān)系，計(jì)劃工作對(duì)人員配備的影響就會(huì)隨之需要委任新的部門主管，調(diào)整和充實(shí)有關(guān)部門的人員以及培訓(xùn)員工等。而組織結(jié)構(gòu)和員工構(gòu)成的變化，必
然會(huì)促使領(lǐng)導(dǎo)方式和激勵(lì)方式發(fā)生相應(yīng)變化。
計(jì)劃工作和控制工作是分不開的——它們是管理的一對(duì)關(guān)于土地整理規(guī)劃實(shí)施存在的問題及對(duì)策孿生子。經(jīng)計(jì)劃的活動(dòng)是無法控制的，因?yàn)榭刂凭褪羌m正脫離計(jì)劃的偏差，以保持動(dòng)的既定方向。沒有計(jì)劃指導(dǎo)的控制是毫無意義的，計(jì)劃是為控制工作提標(biāo)準(zhǔn)的。此外，控制職能的有效行使，往往需要根據(jù)情況的變化擬訂新的計(jì)劃或修改原訂計(jì)劃，而新的計(jì)劃或修改過的計(jì)劃又被作為連續(xù)進(jìn)行的控制工作的基礎(chǔ)。計(jì)劃工作與控制工作的這種連續(xù)不斷的關(guān)系，通常被稱為計(jì)劃控制——計(jì)劃循環(huán)。
3．普遍性所有的主管人員，無論校長(zhǎng)還是科長(zhǎng)(或主任)都要從事計(jì)劃工作。雖然計(jì)劃工作的特點(diǎn)和范圍隨各級(jí)主管人員職權(quán)的不同而不同，但它卻是各級(jí)主管人員的一個(gè)共同職能。計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)。人們常說，主管人員的主要任務(wù)是決策，而決策本身就是計(jì)劃工作的核心。對(duì)學(xué)校而言，如果將科長(zhǎng)或主任的決策權(quán)限制過嚴(yán)，那就會(huì)束縛他們的手腳，使他們無法自由地處置那些本應(yīng)由他們處置的問題。久而久之，他們就會(huì)失去計(jì)劃工作的職能與職責(zé)，養(yǎng)成依賴上級(jí)的習(xí)慣。這樣，他們也就喪失了主管人員的基本特征。
4．效率性計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。
計(jì)劃工作的任務(wù)，不僅是要確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，而且是從要眾多方案中選擇最優(yōu)的資源配置方案，以求得合理利用資源和提高效率。用通俗的語言來表達(dá)，就是既要“做正確的事”，又要“正確地做嗨釋事”。許多人許多時(shí)候做起事來，沒有按照一定的程序制訂出時(shí)問表，并按照這個(gè)時(shí)間表來執(zhí)行，就會(huì)導(dǎo)致行政管理效率低下。其根源是：一些負(fù)責(zé)同志認(rèn)為自己手中有決定權(quán)，身邊有可支配的資源，自己的行為就是計(jì)劃的執(zhí)行，表現(xiàn)出很大的隨意性，結(jié)果“人無遠(yuǎn)慮，必有近憂”，無故浪費(fèi)很多時(shí)間。顯然計(jì)劃工作的任務(wù)同經(jīng)濟(jì)學(xué)所追求的目標(biāo)是一致的。計(jì)劃工作的效率，是以實(shí)現(xiàn)單位的總目標(biāo)和一定時(shí)期的目標(biāo)所得到的利益，扣除為制定和執(zhí)行計(jì)劃需要的費(fèi)用和其他預(yù)計(jì)不到的損失之后的總額來測(cè)定的。效率這個(gè)概念的一般含義是指投入和產(chǎn)出之間的比率，但在這個(gè)概念中，不僅包括人們通常理解的按資金、課時(shí)或成本表示的投入等教育行政管理的運(yùn)行成本，還包括組織成本個(gè)人和群體的動(dòng)機(jī)和程度這一類主觀的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。所以，只有能夠?qū)崿F(xiàn)收入大于支出或持平，并且顧及到國(guó)家、學(xué)校和個(gè)人三者利益的計(jì)劃，才是一個(gè)完美的計(jì)劃，才能真正體現(xiàn)出計(jì)劃的效率。
5．創(chuàng)造性計(jì)劃工作總是針對(duì)需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機(jī)會(huì)而作出的決定的，因而它是一個(gè)創(chuàng)造性的管理過程。計(jì)劃有點(diǎn)類似于一項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)，它是對(duì)管理活動(dòng)的設(shè)計(jì)。正如一種新產(chǎn)品的成功在于創(chuàng)新一樣，成功的計(jì)劃也依賴于創(chuàng)新。通過工作計(jì)劃將被動(dòng)做事變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)一系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))，有了工作計(jì)劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了�！C上所述，計(jì)劃工作是一個(gè)指導(dǎo)性、預(yù)測(cè)性、科學(xué)性和創(chuàng)造性很強(qiáng)的管理活動(dòng)，但同時(shí)又是一項(xiàng)復(fù)雜而又困難的工作。
三、順利完成工作計(jì)劃的保障措施
1．認(rèn)真執(zhí)行一旦工作計(jì)劃確定后，就應(yīng)不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，最忌諱長(zhǎng)官意志，朝令夕改。
2．檢查和監(jiān)督在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中，主管部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)就地及時(shí)解決并繼續(xù)推進(jìn)工作進(jìn)程。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T，同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場(chǎng)。由于缺乏對(duì)計(jì)劃的監(jiān)管，20xx年9月15日上午lO點(diǎn)，德國(guó)國(guó)家發(fā)展銀行的每個(gè)人幾乎在同一時(shí)間，都開了點(diǎn)小差，加在一起就創(chuàng)造出了“德國(guó)最愚蠢的銀行”。事情經(jīng)過是美國(guó)第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請(qǐng)破產(chǎn)保經(jīng)濟(jì)視域中的大眾傳媒業(yè)——論大眾傳媒業(yè)與經(jīng)濟(jì)的雙向互動(dòng)關(guān)系護(hù)，消息轉(zhuǎn)瞬間傳遍地球的各個(gè)角落。令人匪夷所思的是，在如此明朗的情況下，德國(guó)國(guó)家發(fā)展銀行10點(diǎn)l0分．居然還按原來同雷曼銀行簽的外匯掉期協(xié)議，
通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)付款系統(tǒng)，向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行賬戶轉(zhuǎn)入了3．5億歐元。毫無疑問，這3．5億歐元是肉包子打狗——有去無回。事情發(fā)生后，德國(guó)經(jīng)濟(jì)評(píng)論家哈恩評(píng)論說，在這家銀行，上到董事長(zhǎng)，下到操作員，沒有一個(gè)人是愚蠢的。實(shí)際上，只要當(dāng)中有一個(gè)人認(rèn)真進(jìn)行了檢查和監(jiān)督，那么這場(chǎng)悲劇就不會(huì)發(fā)生。演繹一場(chǎng)悲劇，短短十分鐘就已足夠。
3．調(diào)整修正工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
4．總結(jié)
反饋工作任務(wù)或工作項(xiàng)目完成后應(yīng)該及時(shí)予以總結(jié)，明晰工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和缺陷教訓(xùn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，以此作為指導(dǎo)今后制訂類似工作的范例或模板。
綜上所述，計(jì)劃本身就是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)作用，搞好工作計(jì)劃，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要手段。因此我們?cè)趯W(xué)校行政管理中要充分認(rèn)識(shí)工作計(jì)劃的重要性。
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