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學(xué)校推進(jìn)檔案管理工作報(bào)告

時(shí)間:2022-07-18 15:24:53 工作報(bào)告 我要投稿
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學(xué)校推進(jìn)檔案管理工作報(bào)告

  在人們?cè)絹?lái)越注重自身素養(yǎng)的今天,報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非?鄲腊桑韵率切【帋痛蠹艺淼膶W(xué)校推進(jìn)檔案管理工作報(bào)告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校推進(jìn)檔案管理工作報(bào)告

學(xué)校推進(jìn)檔案管理工作報(bào)告1

  一、檔案“精細(xì)化”過(guò)程管理,為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力

  (一)常規(guī)工作的有效落實(shí)

  各科室、年級(jí)日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站,使各項(xiàng)常規(guī)工作得到有效的落實(shí)。

  如:教導(dǎo)處舉行優(yōu)質(zhì)課評(píng)選活動(dòng),從通知—教師報(bào)名—講課(說(shuō)課)—講評(píng)打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂,為我們各年級(jí)、科室的工作留下最原始的材料。

  同時(shí),進(jìn)行系統(tǒng)的檔案歸類,也有效的督促了各項(xiàng)工作具體實(shí)施,做到有計(jì)劃、有落實(shí)。使常規(guī)工作的有效落實(shí)。

  (二)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范

  學(xué)校原來(lái)雖有檔案室、財(cái)務(wù)室,但不注意材料的'積累和歸檔,所以學(xué)校財(cái)產(chǎn)名目、數(shù)量——相對(duì)來(lái)說(shuō)不夠細(xì)致。

  我們要求購(gòu)買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備,相應(yīng)材料一式三份,檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如:學(xué)校新購(gòu)圖書,我們將購(gòu)買圖書的發(fā)票、書目明細(xì)單復(fù)印三份。一份留圖書室,一份校產(chǎn)管理員保存,一份檔交案室存檔。

  這樣財(cái)務(wù)管理三處核對(duì),學(xué)校家底,每年各科室、功能室和新增財(cái)產(chǎn)賬目便一目了然,使得財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范

  (三)各類文件得到有效管理和積累。

  上級(jí)文件、學(xué)校獲獎(jiǎng)證書、教師獲獎(jiǎng)證書、各類榮譽(yù)公布文——,無(wú)論是誰(shuí)收到的或是在各級(jí)會(huì)議上下發(fā)的,回來(lái)后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),將有關(guān)文件復(fù)印,原件交檔案室,復(fù)印件各科室、年級(jí)工作時(shí)使用。學(xué)校獲獎(jiǎng)證書要將原件交教導(dǎo)處,復(fù)印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個(gè)人獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累,學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級(jí)或者評(píng)優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復(fù)印,這也是學(xué)校的一筆寶貴財(cái)富。同時(shí),也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。

  (四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存

  教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長(zhǎng)檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡

  學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規(guī)材料)每學(xué)期裝訂成冊(cè)存入檔案室,專櫥存放,并按姓名音序進(jìn)行排列,這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺(tái),幾十年下來(lái),教師都可以看到多年前自己的業(yè)務(wù)檔案,這種做法,一是體現(xiàn)了教師的成長(zhǎng)軌跡,二是為教師留下了寶貴的財(cái)富。按姓名的音序排列,便于學(xué)校及時(shí)查找,

  同時(shí)學(xué)校建立教師專業(yè)成長(zhǎng)檔案,該檔案包括:

  1、教師教學(xué)工作計(jì)劃

  2、教師工作業(yè)績(jī)表

  3、教師自評(píng)報(bào)告

  4、教師榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)表

  5、榮譽(yù)復(fù)印件

  6、獲獎(jiǎng)成果材料

  7、教師教學(xué)反思

  8、教師教學(xué)工作總結(jié)。

  讓教師的專業(yè)成長(zhǎng)有過(guò)程性材料做支撐,體現(xiàn)在教師成長(zhǎng)的動(dòng)態(tài)性,。

  (五)學(xué)生多元化評(píng)價(jià)的材料積累

  建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋,搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評(píng)價(jià)、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料,并做好整理工作,將學(xué)生成長(zhǎng)檔案材料按年級(jí)、班級(jí)裝訂存檔。

  在學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步健全多元化評(píng)價(jià)體系,對(duì)行為觀察、學(xué)習(xí)日記、情景測(cè)驗(yàn)等質(zhì)性評(píng)價(jià)的過(guò)程性材料及時(shí)系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔,以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。

  (六)外出學(xué)習(xí)、交流材料得到系統(tǒng)保存,新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。

  學(xué)校在加強(qiáng)自身建設(shè)與檔案材料積累的同時(shí),注重學(xué)習(xí)吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法,吸取他人長(zhǎng)處,打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀、學(xué)習(xí)、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室,并要求教師進(jìn)行學(xué)習(xí)。如:薛校長(zhǎng)參加省規(guī)復(fù)評(píng)和xx規(guī)范化驗(yàn)收材料,統(tǒng)一裝訂,專廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期借閱學(xué)習(xí),以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。

  (七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。

  二、檔案的高效、規(guī)范、科學(xué)管理,促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展

  (一)專人管理,材料收集分級(jí)負(fù)責(zé)

  學(xué)校設(shè)立檔案室,并配備專職檔案室管理人員,由校長(zhǎng)室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,各科室、級(jí)部對(duì)日常工作中形成的過(guò)程性材料進(jìn)行收集、整理,并對(duì)材料真實(shí)完整性負(fù)責(zé),最后移交檔案室統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。

  (二)分類明確,檔案材料靈活調(diào)整

  我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校科室分布的實(shí)際,將檔案分為九大類:

  1、學(xué)校管理類——校長(zhǎng)室

  2、教育教學(xué)類——教導(dǎo)處

  3、教育科研類——教科室

  4、德育安全類——政教處

  5、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)類——團(tuán)總支

  6、基建工作類——總務(wù)處

  7、財(cái)會(huì)類——會(huì)計(jì)室

  8、聲像類

  9、實(shí)物類

  學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù),若遇各級(jí)各類視導(dǎo)、督導(dǎo),規(guī)范化驗(yàn)收,將檔案材料依各級(jí)各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類,以便于查閱。

  (三)注意細(xì)節(jié),規(guī)范檔案管理

  1、檔案裝訂按年度,保存要新舊分開。

  2、檔案盒內(nèi)若有多個(gè)軟皮,要加目錄索引。

  3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整,并標(biāo)注清楚日期。

  4、立卷歸檔組合形式,要做到以問(wèn)題為主、按類型組合,做到一事一檔。

  (四)多方存檔,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理

  凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人填寫接收?qǐng)?bào)告后,一式三份,科室保留一份,交會(huì)計(jì)室、檔案室各一份。

  會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案專櫥存放,并一式兩份,會(huì)計(jì)室、檔案室各一份,以有據(jù)可尋,有賬可查。

學(xué)校推進(jìn)檔案管理工作報(bào)告2

  20xx年是我在xx分理處擔(dān)任會(huì)計(jì)主管的第三年。在這一年中,我積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),努力工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況工作如下:

  一、加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能學(xué)習(xí),使我分理處內(nèi)勤的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平得到提高。

  12年我根據(jù)支行要求制定落實(shí)了各項(xiàng)內(nèi)勤學(xué)習(xí)例會(huì)制度,組織全體內(nèi)勤職工及時(shí)對(duì)于上級(jí)行下發(fā)的文件和辦法及時(shí)學(xué)習(xí)討論,通過(guò)采取互通形式的方法,使業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)取得了良好的效果,通過(guò)堅(jiān)持開展內(nèi)勤業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度使我分理處柜員牢固的掌握了各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)。雖然我分理處今年的業(yè)務(wù)量有了大幅增加,同時(shí)今年總行各類業(yè)務(wù)新品種也層出不窮的推出,但我分理處員工通過(guò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,提高了自身的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,在面對(duì)對(duì)各類業(yè)務(wù)時(shí)都能熟練的應(yīng)對(duì)。

  二、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)、出納制度及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,促進(jìn)會(huì)計(jì)出納工作基礎(chǔ)規(guī)范化水平的提高

  1、在工作中,我始終堅(jiān)持以“提高柜面服務(wù)質(zhì)量”為目標(biāo),從工作制度、員工素質(zhì)入手,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,苦練業(yè)務(wù)技能,強(qiáng)化管理考核。一年來(lái),我認(rèn)真貫徹和執(zhí)行總行各項(xiàng)會(huì)計(jì)、出納制度及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改。比如:對(duì)掛失業(yè)務(wù)、全國(guó)支票、匯兌業(yè)務(wù)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范,改變了以往登記簿登記不規(guī)范、資料(material)不全的問(wèn)題,對(duì)于發(fā)生的交換差錯(cuò)事故及時(shí)整改,制定出相應(yīng)的交換崗位職責(zé),防止了各類差錯(cuò)隱患的再次發(fā)生。

  2、在工作中,我正確處理兩個(gè)關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)控管理,一是正確處理制度的建立與貫徹落實(shí)的關(guān)系。各項(xiàng)會(huì)計(jì)出納制度是內(nèi)勤員工做好本職工作的基本依據(jù)和行為準(zhǔn)則。在完善制度和貫徹落實(shí)上,我注重雙管齊下、標(biāo)本兼治。充分發(fā)揮內(nèi)控的監(jiān)督和規(guī)范作用,使我分理處內(nèi)控工作制度化、規(guī)范化。二是正確處理好臨柜監(jiān)督與事后監(jiān)督的關(guān)系。首先按照我行各類文件的相關(guān)規(guī)定,對(duì)臨柜會(huì)計(jì)出納業(yè)務(wù)進(jìn)行即時(shí)、每日、定期的監(jiān)督和審核,其次做好和事后監(jiān)督中心的溝通工作,正確處理好事后監(jiān)督中心發(fā)現(xiàn)的相關(guān)差錯(cuò),及時(shí)做好事后監(jiān)督差錯(cuò)的分析反饋工作。從各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)柜面業(yè)務(wù)的管理,提高了我分理處的內(nèi)控機(jī)制。

  三、加大力度強(qiáng)化管理,全面推進(jìn)內(nèi)勤整體工作的開展,確保各項(xiàng)內(nèi)控工作上臺(tái)階。

  今年以來(lái)我分理處業(yè)務(wù)大幅度提高,但我分理處內(nèi)勤人員少,業(yè)務(wù)量大,各項(xiàng)內(nèi)控工作又點(diǎn)多面廣,所以我分理處內(nèi)控工作壓力巨大。但我和我分理處的內(nèi)勤員工們克服種種困難,大膽管理,努力推動(dòng)我分理處的各項(xiàng)內(nèi)控工作,在原來(lái)的基礎(chǔ)上有了新的提升。

  1、今年事后監(jiān)督上線以后對(duì)柜員各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作提出了更高的要求,因此需要每個(gè)柜員都具有較高的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,在工作要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,對(duì)于事后監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須及時(shí)進(jìn)行整改。所以我在日常工作中我加強(qiáng)了臨柜業(yè)務(wù)的.監(jiān)督,要求柜員必須規(guī)范操作每一筆業(yè)務(wù),每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須按總行相關(guān)文件的規(guī)定操作,對(duì)于操作過(guò)程中碰到的各類問(wèn)題必須及時(shí)提出,不得對(duì)業(yè)務(wù)隨意操作。更不得為了逃避事后監(jiān)督而變?cè)旄黝悤?huì)計(jì)憑證。對(duì)于事后監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)差錯(cuò)及時(shí)組織柜員學(xué)習(xí),并及時(shí)整改。

  從事后監(jiān)督上線以來(lái)的差錯(cuò)率情況來(lái)說(shuō),我分理處一直保持著較低的水平。

  2、由于我分理處今年內(nèi)勤員工流動(dòng)較大,同時(shí)新柜員業(yè)務(wù)又不全面,為了應(yīng)對(duì)迅速增長(zhǎng)的柜面壓力,我在做到不違反總行各項(xiàng)內(nèi)控制度的前提下,采取柜員業(yè)務(wù)交叉和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方法,使各柜員在較短的時(shí)間內(nèi)全面掌握了各類業(yè)務(wù),并通過(guò)合理的業(yè)務(wù)分工,緩解了我分理處的柜面壓力。提升了我分理處柜員的業(yè)務(wù)技能,推動(dòng)了柜面服務(wù)質(zhì)量的全面提高。我分理處今年以來(lái)無(wú)一起由于柜面操作而引起的客戶投訴事件。

  3、建立全面的崗位責(zé)任制,把崗位職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一個(gè)員工,做到每一項(xiàng)工作有人管,每一個(gè)工作有人抓,防止出現(xiàn)相互推托、工作脫節(jié)的

  現(xiàn)象,按照崗位責(zé)任制進(jìn)行嚴(yán)格考核,使我分理處內(nèi)控制度得到了進(jìn)一步完善。 以上是我一年來(lái)工作匯報(bào),成績(jī)只代表過(guò)去,在新的一年,我將繼續(xù)努力工作,努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平,使我分理處內(nèi)勤工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

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