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企業(yè)內(nèi)部招聘新妙招
“公司郵箱里又收到HR部門發(fā)來的內(nèi)部招聘信息，這與我有關(guān)嗎?內(nèi)部招聘離我的升職有多遠(yuǎn)?我是該借著跳槽的機(jī)會漲漲薪水，還是利用公司內(nèi)部招聘實現(xiàn)自己的職業(yè)規(guī)劃?”
除了節(jié)省招聘成本，就連HR部門也認(rèn)為內(nèi)部招聘的成功率更高。不僅避免招聘和應(yīng)聘的雙方互相“畫餅”，內(nèi)部招聘的員工對于公司運(yùn)營體系、企業(yè)文化、工作環(huán)境等方面的“提前”適應(yīng)也使得他們在新崗位前三個月的工作績效通常會比外部招聘的員工更高。
那么，內(nèi)部招聘已成趨勢，職場人要怎樣把握這樣的機(jī)會呢?
機(jī)會哪里來?
內(nèi)部招聘的公告對象通常根據(jù)職位的特征而定。公司職位空缺后，負(fù)責(zé)人和HR會商議這個職位是否需要內(nèi)招，再根據(jù)該職位的需求向直屬部門、經(jīng)過篩選的特定幾個部門、或是全公司發(fā)布招聘公告。
內(nèi)招職位的公布方式有公司郵件通知、內(nèi)部操作系統(tǒng)公告、企業(yè)BBS發(fā)帖等。除了這些公開渠道，有時候你也應(yīng)該更主動地關(guān)注和了解自己感興趣部門的動態(tài)，定期咨詢HR和去招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站查看職位空缺情況也是好方法，公司對這種積極行為大多呈鼓勵態(tài)度。當(dāng)然，一旦你的直接領(lǐng)導(dǎo)崗位進(jìn)行內(nèi)部招聘，那恐怕在老板們眼里，你和你的部門同事都不是能完全勝任的對象。
有意往中層管理崗位發(fā)展的公司人最適合利用內(nèi)部招聘的機(jī)會。
智聯(lián)招聘的人力資源高級經(jīng)理祝青秀分析，在普通的內(nèi)部招聘中，中層職位居多，因為基層職位的招聘成本相對更低，公司希望從內(nèi)部培養(yǎng)企業(yè)中層，也愿意給忠誠度高的員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會。
提醒
1、打聽好你的目標(biāo)職位有無內(nèi)定人選。
2、盡管在一個公司，但是你對其他部門和職位的流程、要求等不一定有你想象的那么熟悉，看到潛在機(jī)會時謹(jǐn)慎判斷。
3、工作1年后再參加內(nèi)部招聘更好，短時間內(nèi)就不停想換職位的話，HR和新的領(lǐng)導(dǎo)會對你的忠誠度及穩(wěn)定性打上問號。
鎖定目標(biāo)后做哪些準(zhǔn)備?
STEP1：分析和展現(xiàn)你的優(yōu)勢最重要
除了熟悉環(huán)境、對公司比較了解之外，你還有什么優(yōu)勢?
你展現(xiàn)的優(yōu)勢一定是對方最需要的。在祝青秀看來，對新職位的上下游、業(yè)務(wù)相關(guān)部門的了解都會給應(yīng)聘者加分。如果打算競聘管理崗位，還要對新工作的團(tuán)隊有一定了解。例如，銷售總監(jiān)職位就需要對每個銷售的業(yè)績情況、優(yōu)缺點都有一定掌握，一些相關(guān)的數(shù)據(jù)調(diào)查還可以通過HR向技術(shù)部門尋求協(xié)助。
法國羅奇堡家具中國區(qū)人力資源經(jīng)理趙征則認(rèn)為，與崗位要求匹配的性格特點、溝通能力、語言能力、工作經(jīng)驗、專業(yè)要求都會納入對應(yīng)聘者的考量。但機(jī)會屬于有準(zhǔn)備的人，比如你現(xiàn)在負(fù)責(zé)前臺的行政人員，在完成好崗位職責(zé)的同時，考取了會計證去應(yīng)聘財務(wù)職位，對HR來說也是驚喜，至少他們會認(rèn)為你有很強(qiáng)的轉(zhuǎn)崗意向，是做好了充分準(zhǔn)備的。
天合光能有限公司的招聘經(jīng)理黃小波說，公司人如果真的對某個職位有興趣，可以在平時的工作接觸中與同事多聊聊。但是了解過程中也要把握好度，展現(xiàn)你的好學(xué)上進(jìn)當(dāng)然沒問題，貿(mào)然問職位空缺等問題就可能會引起對方的反感，有關(guān)崗位業(yè)務(wù)之外的問題還是與中立的HR部門溝通比較好。
還需要注意的是，哪怕是內(nèi)部招聘，HR還是會盡責(zé)地對你做背景調(diào)查，不要隨意往自己臉上貼金，以免畫蛇添足。
STEP2：了解新部門情況
一方面你可以跟人事部溝通新崗位的工作要求和大概的薪資情況，因為薪資情況屬于HR對應(yīng)聘者合理說明的范疇，而如果仗著自己在這家公司里已經(jīng)工作了幾年，就私下向目標(biāo)部門的同事打聽薪資，有可能會造成不好的影響。
另一方面，新的部門環(huán)境、團(tuán)隊情況、加班情況也要盡早地了解清楚，最好是在你參加面試之前。法國羅奇堡家具中國區(qū)人力資源經(jīng)理趙征認(rèn)為，提前“摸底”新職位的上司也是必須的，他的管理模式、個人性格、溝通方式和你是否契合也是你換崗時需要認(rèn)真考量的重要因素。
公司人參加內(nèi)部招聘首先就要避免應(yīng)聘成功的新職位反而感覺不如以前職位滿意的狀況，所以事前做好準(zhǔn)備功課非常重要。
提醒
1、在和任何一方溝通時不要倚老賣老。
2、面試時最好不要過度展現(xiàn)你與目標(biāo)部門成員的私人關(guān)系，以免新領(lǐng)導(dǎo)誤會你在影響他做判斷，甚至拿老板或者其他人壓他。
3、與新崗位相關(guān)性不大的部分不要刻意展現(xiàn)。
STEP3：如何跟原部門溝通、交接工作?
內(nèi)部招聘中有兩種流程，一種是新舊領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn)行溝通，經(jīng)原領(lǐng)導(dǎo)同意之后，員工去應(yīng)聘新的職位。而在人員眾多、部門復(fù)雜的大公司里，通常則是在某位員工的新職位應(yīng)聘成功之后，再通知原領(lǐng)導(dǎo)。
但HR們大多建議，不論是哪種流程，最好事先與原領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，取得同意和諒解。
智聯(lián)招聘的人力資源高級經(jīng)理祝青秀就曾遇到過失敗的案例。員工H通過公司內(nèi)部招聘先與理想部門達(dá)成了初步的轉(zhuǎn)崗協(xié)議，只是在最后的原主管簽字環(huán)節(jié)采取了“通知”的形式請主管簽字，原主管認(rèn)為消息突然，H沒有尊重他和原部門同事，不肯放人，經(jīng)人事部門溝通無效，新的部門主管也不想在這件事上得罪H的原主管，最后H兩頭都沒有著落，只好以離職收場。
另外，在內(nèi)部招聘的過程中，原領(lǐng)導(dǎo)對你的看法和建議也可能是錄用你的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。祝青秀建議，用積極的方式與原領(lǐng)導(dǎo)溝通，讓原領(lǐng)導(dǎo)充分了解你的想法最好，重點是懇切地闡述你的職業(yè)規(guī)劃，而不是對原來職位的不滿。天合光能有限公司的招聘經(jīng)理黃小波則認(rèn)為溝通的時機(jī)和工作量都很重要，在工作量很大、部門急需人手的情況下，溝通的結(jié)果不會太好。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)在工作不太繁忙或者下班之后輕松的私人時間內(nèi)比較容易接受員工友好的溝通。
與平級的原部門同事溝通這件事時，也要注意技巧，尤其要做好手頭工作的交接，之前沒有完成的屬于你的工作最好結(jié)束掉之后，再去新崗位報到。
對于私人關(guān)系作用強(qiáng)的原崗位，例如銷售，如果你不愿意分享資源，就要做出取舍，是抓住手頭幾個客戶的意義更大，還是高的職位、新的職業(yè)發(fā)展機(jī)會給你的意義更大。畢竟世界上沒有兩全其美的事情。
提醒
1、新主管那邊也別忘溝通，尤其不能為了討好新主管，說原主管的壞話。
2、哪怕你是因為對現(xiàn)在的團(tuán)隊非常不滿才要離開的，也別跟所有人吵翻了才走，就算你去了新部門，也總有與原部門再次碰面合作的時候。
沒有應(yīng)聘成功就沒臉留在公司了嗎?
在公司和HR的眼里，每一個員工都是屬于公司的財產(chǎn)，所以你沒有應(yīng)聘成功別的部門也沒關(guān)系。
當(dāng)然，如果你不想在這件事上讓原部門主管對你有什么看法，還是應(yīng)該主動再跟他溝通一次。內(nèi)容最好包括自己的職業(yè)規(guī)劃，說明那個職位為什么更吸引你，談?wù)剬ΜF(xiàn)在工作的看法，請主管給自己一些改進(jìn)的建議，讓對方感覺到你還是會認(rèn)真地對待現(xiàn)有的工作，并且可能會比之前做得更好。這樣，即使你在內(nèi)部招聘中失敗了，也能將它變成一個正向的事件。當(dāng)然，你也可以向HR申請對應(yīng)聘情況的保密，最大化地維護(hù)自己的隱私。
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