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盤點是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)
在繁忙的企業(yè)運營中，每一個環(huán)節(jié)都承載著企業(yè)的生命力和活力。而在這些環(huán)節(jié)中，盤點無疑是至關(guān)重要的一環(huán)。它不僅是企業(yè)管理的必要手段，更是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的有力保障。以下是小編整理的盤點是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
盤點是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)
盤點應該誰發(fā)起？盤點應該誰組織？盤點應該誰參與？盤點應該多長時間進行？甚至盤點目的為何……等諸如此類的問題如果在一個企業(yè)找不到人給予準確的答案，那么，我敢說，這樣的企業(yè)缺乏管理，至少可以說管理混亂！
不少企業(yè)老板重現(xiàn)金不重實物，認為現(xiàn)金才是錢，管好就行了。至于實物，放在我的工廠里，別人又搬不走，花那么多精力管它干什么！由此衍生出來的就是出納地位高、倉管地位低；出納工資高、倉管工資低。結(jié)果當然是現(xiàn)金不差分毫，實物年年虛虧，倉庫成了無底洞，不知道為什么總是不能做到賬物相符。如果讓我告訴你答案，那就是你只管財，不管物！
其實企業(yè)管理，特別是生產(chǎn)型企業(yè)，管理對象不外人財物，通常企業(yè)管人、管財都受重視，就是管物，乏人問津。要知道企業(yè)的物都是貨幣的轉(zhuǎn)化形態(tài)，或者說都是錢變的，如果沒有對物的管理，就根本談不上財務管理。財務不管倉庫，就等于放棄了大部分財務，整天圍繞現(xiàn)金打轉(zhuǎn)，最終一定玩轉(zhuǎn)不動。因為實物會消化你的現(xiàn)金，或者干脆吞噬你的現(xiàn)金。沒有盤點的倉庫，實物一定會悄悄流失！
管理規(guī)范的企業(yè)盤點必須每月進行，既要盤點產(chǎn)成品，也要盤點在制品，還要盤點原材料。除了固定資產(chǎn)盤點或可半年一年盤點一次之外，其余盤點必須每月進行。不按時盤點，就會留下漏洞；不認真盤點，就會發(fā)生虧空；盤點而無盤盈盤虧處理，盤點就會流于形式；對無法說明原因的盤虧，必須對責任人作出處罰，不處罰就無法堵塞貪污挪用的漏洞。
盤點的目的是為了保證企業(yè)賬、物、卡三相符，也是為了下一步物控、生產(chǎn)排計劃做準備。顯而易見，這樣的工作非財務部門莫屬，負責人非財務經(jīng)理或財務總監(jiān)不可，推諉或推讓都是不負責任的表現(xiàn)。更進一步說，盤點是對實物使用人的監(jiān)督檢查，讓實物使用人自我盤點行嗎？當然盤點是一項牽涉面相當大的短時工作，時間要求緊、工作難度大，企業(yè)的任何單一部門都不能獨立完成。因此，這就決定了盤點是企業(yè)的一項全員工作，上至總經(jīng)理，下至普通員工，人人都得參加，個個都要投入，非如此無法在短時間內(nèi)完成所有實物的盤查工作。
因此，概括起來說，盤點就是由公司財務部門發(fā)起，財務經(jīng)理主持，各單位負責人配合組織，全員集中參與，通常在月末進行的一次性核查企業(yè)實物的短突工作。盤點是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)。無盤點等于無管理。
具體到每一次盤點，財務經(jīng)理必須組織成本會計制訂詳細的盤點計劃，包括盤點組織、人員安排、盤點表單制作、盤點分區(qū)、盤點準備、盤點培訓和盤點實施。盤點實施時，必須對人員分工定位，初盤、復盤、監(jiān)盤必須層層把關(guān)，簽字確認�？梢哉f計劃的制訂責在財務會計，人員落實責在各單位負責人。盤點實施時，連總經(jīng)理也在財務經(jīng)理的指揮下工作。如果對這些基本常識也模糊不清，那就應該回爐補火了——重回學校讀書也許是最好的選擇。
管理者必看的四個管理定律
多數(shù)情況下，管理者要明白管理的定律：簡約而不簡單!以下四個管理定律，讓你更好的管理你的團隊。
1、認同定律
認同定律最直觀的表述是：不值得做的事情，就不值得做好。這個定律似乎再簡單不過了，但它的重要性卻往往被一些企業(yè)老板疏忽。認同定律反映出人們的一種心理，一個人如果從事的是一份自認為不值得做的事情，往往會保持敷衍了事的態(tài)度，不僅成功率小，而且即使成功，也不會覺得有多大的成就感。
2、“爛蘋果”定律
在任何組織里，都存在幾個難管理的人物，他們像蘋果箱里的爛蘋果，如果你不及時處理，它會迅速傳染，把果箱里其他蘋果也弄爛。“爛蘋果”的可怕之處在于它那驚人的破壞力。組織系統(tǒng)往往是脆弱的，它是建立在相互理解、妥協(xié)和容忍的基礎(chǔ)上的，它很容易被侵害、被毒化是因為破壞總比建設(shè)容易。一個能工巧匠花費時日精心制作的陶瓷器，一匹野馬一秒鐘就能毀壞掉。一個不干工作喜歡搬弄是非的人足以很快將一個高效的部門變成一盤散沙�！盃�蘋果”要果斷清除。
3、手表定律
一個人有一只表時，可以知道現(xiàn)在是幾點鐘，而當他同時擁有兩只走時不一的表時卻無法確定時間。兩只手表并不能告訴一個人更準確的時間，反而會讓看表的人失去對準確時間的信心。同理，對同一個人或同一個組織的管理不能同時采用兩種不同的方法，不能同時設(shè)置兩個不同的目標。甚至每一個人不能由兩個人來同時指揮，否則將使這個企業(yè)或這個人無所適從，行為將陷于混亂。
4、彼得定律
美國學者勞倫斯“彼得在對組織中人員晉升的相關(guān)現(xiàn)象研究后得出的一個結(jié)論：在各種組織中，由于習慣于把晉升作為一種獎勵手段，因此，往往出現(xiàn)這種情況，在某個等級上稱職的人員被晉升提拔到別的崗位卻不稱職。一名稱職的技術(shù)工被提升為經(jīng)理后無法勝任，一個優(yōu)秀的運動員被提升為主管體育的官員而無所作為。這種現(xiàn)象在現(xiàn)實生活中屢見不鮮。
盤點是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)
首先，盤點有助于企業(yè)全面了解自身的資產(chǎn)狀況。通過對企業(yè)資產(chǎn)、庫存、設(shè)備等各項資源的全面清查，企業(yè)可以準確掌握自身資源的數(shù)量、質(zhì)量和分布狀況。這不僅有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)資源損耗和浪費的問題，更能為企業(yè)制定合理的資源配置和利用方案提供有力的數(shù)據(jù)支持。
其次，盤點能夠幫助企業(yè)提升運營效率。通過盤點，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)中的瓶頸和問題，進而優(yōu)化流程、改進管理。同時，盤點還可以為企業(yè)提供準確的庫存信息，幫助企業(yè)實現(xiàn)庫存的最優(yōu)化管理，減少庫存積壓和資金占用，提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率。
此外，盤點還是企業(yè)風險管理的重要手段。在盤點過程中，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險、安全風險等，從而采取相應的措施進行防范和應對。這不僅可以降低企業(yè)的運營風險，更能為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力的保障。
綜上所述，盤點作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，具有不可替代的作用。通過盤點，企業(yè)可以全面了解自身的資產(chǎn)狀況，提升運營效率，降低風險，實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。因此，企業(yè)應高度重視盤點工作，建立完善的盤點制度和流程，確保盤點工作的準確性和有效性。同時，企業(yè)還應加強盤點結(jié)果的分析和應用，將其轉(zhuǎn)化為推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。
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