企業(yè)管理人員個人工作總結(jié)范文
企業(yè)管理人員是企業(yè)人力資源隊伍中的重要組成部分,企業(yè)管理人員素質(zhì)的高低,是決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素之一。下面是小編整理的一些關(guān)于企業(yè)管理人員個人工作總結(jié),供您參考。
企業(yè)管理人員個人工作總結(jié)范文
在集團公司認真貫徹落實科學發(fā)展觀、大力實施人才強企戰(zhàn)略、全面推進三支人才隊伍建設的形勢下,人事檔案工作緊密圍繞集團公司工作大局和組織人事工作中心任務,認真貫徹落實第四次全國干部檔案工作會議精神,以改革創(chuàng)新為動力,大力推進人事檔案工作制度化、規(guī)范化和信息化建設;仡櫩偨Y(jié)“九五”、“十五”工作,全面部署“十一五”任務,不斷推進集團公司人事檔案工作持續(xù)、健康發(fā)展。
一、十年來人事檔案工作回顧
過去十年,集團公司組織人事工作緊密圍繞集團公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,開拓進取,創(chuàng)新實踐,為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定提供了人力資源保障。人事檔案系統(tǒng)廣大干部,圍繞中心,奮發(fā)有為,全面推行目標管理,服務作用得到充分發(fā)揮。
(一)圍繞改革發(fā)展,切實履行職能,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務
面對集團公司重組改制和持續(xù)重組的新形勢,人事檔案工作認真研究面臨的新情況和新問題,及時調(diào)整工作重心,努力做好五個服務,在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮了重要的基礎性作用。
一是為領導決策服務。圍繞集團公司人才隊伍建設和領導班子建設等重點工作,充分運用所掌握的人事檔案信息,積極開發(fā)綜合利用價值,認真做好超前預測服務,為各級領導決策提供了有價值的參考依據(jù)。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開發(fā)研究院等單位根據(jù)檔案綜合信息對干部發(fā)展后勁進行科學預測,為組織部門培養(yǎng)使用干部提供充分依據(jù),收到好的效果。
二是為深化改革服務。按照現(xiàn)代企業(yè)人事管理淡化干部工人身份界限的要求,研究出臺了一系列管理制度和辦法,統(tǒng)一和規(guī)范人事檔案工作,積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長慶石油勘探局等單位在推進目標管理過程中,對干部、工人檔案實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一出口,為深化人事制度改革、實行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機制提供了有力保障。
三是為企業(yè)發(fā)展服務。著眼企業(yè)積極參與市場競爭需要,抓緊人才信息庫建設,不斷強化人事信息的深度開發(fā)和綜合利用。近年來,大慶石油管理局人事檔案部門,積極為開發(fā)、培育和配置復合型人才提供基礎信息服務,及時將懂外語、會管理、精通鉆井勘探業(yè)務的人事信息進行整合分析,提供給組織人事部門,為2100多名優(yōu)秀人才奔赴海外,開拓市場,提供了有力的人事信息支撐。
四是為穩(wěn)定大局服務。隨著企業(yè)改革的不斷深化,機構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn)、帶資分流、分離企業(yè)辦社會和再就業(yè)工程等,使職工流動人數(shù)增多,流動頻率加快,人事檔案工作從容應對復雜局面。通過核實信息、查閱轉(zhuǎn)遞、集中保管等大量艱苦細致工作,有效防止了因個人待遇等問題落實不清而上訪,從源頭上起到了維護企業(yè)和諧穩(wěn)定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽石化分公司等單位利用人事檔案信息,化解矛盾,解決問題,有效地維護了企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定大局。
五是為組織人事工作服務。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責,為企業(yè)選賢任能、職稱評定、入黨政審、工資調(diào)整和辦理離退休等工作提供積極的服務。吉林油田集團有限責任公司等單位形成了在提拔、調(diào)整、考核干部和選拔后備干部時認真查閱檔案的工作制度,充分發(fā)揮了檔案在干部任用和管理監(jiān)督中的基礎作用。
(二)加強組織領導,強化宏觀指導,確保各項工作的扎實開展
集團公司人事檔案工作從強化組織體系建設入手,充分發(fā)揮總部機關(guān)的宏觀管理職能,努力構(gòu)建組織有力、指導到位、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的人事檔案工作格局,全面推進集團公司人事檔案工作。
一是組織領導不斷加強。從集團公司到所屬企事業(yè)單位,都先后成立了由分管領導任組長的人事檔案工作領導小組,并按照要求設置機構(gòu),配備人員,建立網(wǎng)絡,疏通渠道,構(gòu)建起一級抓一級、層層抓落實的人事檔案工作組織體系。在實際工作中,各級領導從強化企業(yè)基礎管理出發(fā),給予人事檔案工作大力支持。大慶石油管理局在組織人事部門設置了人事檔案專門機構(gòu),配備了3名本科以上學歷、年輕有為的優(yōu)秀人才,在引導檔案工作科學化、規(guī)范化管理等方面走在了整個系統(tǒng)前列,有效地推動了人事檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。
二是管理體制逐步理順。根據(jù)中組部人事檔案實行“集中統(tǒng)一,分級管理”的體制要求,針對企業(yè)在深化改革、持續(xù)重組過程中人事檔案機構(gòu)和人員出現(xiàn)的問題,適時下發(fā)文件,著力解決體制不順等問題,保證了人事檔案工作扎實開展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開發(fā)指揮部等單位,將人事檔案由其他部門統(tǒng)一劃歸組織人事部門,有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節(jié)等問題,確保了人事檔案工作的有序開展。
三是宏觀指導得到強化。針對企業(yè)深化改革過程中出現(xiàn)的檔案管理規(guī)模和層級多樣化、檔案業(yè)務歸口多頭化等新情況,綜合運用多種管理手段,加強對全系統(tǒng)人事檔案工作的業(yè)務指導。1998年,部分煉化及銷售企業(yè)分別從中石化和地方省屬企業(yè)劃歸中石油管理,為適應這一重大變化,研究出臺了《集團公司人事檔案工作目標管理實施辦法》;2000年,中石油分別在美國和香港上市,根據(jù)管理體制變化要求,制定完善了《集團公司人事檔案工作管理規(guī)定》;20xx年,集團公司內(nèi)部持續(xù)重組,部分機構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn),又及時下發(fā)了《關(guān)于進一步規(guī)范人事檔案管理工作的通知》。幾年來,在企業(yè)改革發(fā)展的每個關(guān)鍵時期,通過認真調(diào)研,制定措施,規(guī)范管理,強化指導,使人事檔案工作更好地為企業(yè)服務。此外,還按照中組部要求,組織開展了企業(yè)領導人員學歷、學位等信息檢查清理工作,加強指導監(jiān)督,夯實基礎工作。特別是在推進目標管理過程中,先后召開全系統(tǒng)總結(jié)表彰大會2次、專業(yè)工作會4次,檢查驗收和情況反饋會議132次,并通過編寫培訓教材、印發(fā)文件匯編,組織知識競賽、做好典型宣傳等工作,有效地推動了集團公司人事檔案工作水平的提高。
(三)抓好業(yè)務培訓,錘煉過硬作風,檔案隊伍整體素質(zhì)不斷提升
集團公司一直把建設一支政治堅定、紀律嚴明、作風過硬、業(yè)務精湛的人事檔案隊伍,作為推進人事檔案事業(yè)不斷前進的重要保證。
一是加強思想建設,提升敬業(yè)品質(zhì)。積極教育引導人事檔案干部職工,站在集團公司“建設一流社會主義現(xiàn)代化企業(yè)和具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團”的大局高度,認真審視人事檔案工作的地位和作用,把企業(yè)對人才的需求與做好新形勢下人事檔案工作緊密聯(lián)結(jié),不斷增強責任感。多年來,廣大檔案人員繼承和發(fā)揚石油工人“三老四嚴”的光榮傳統(tǒng),在實踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神,即:兢兢業(yè)業(yè)的實干精神,默默無聞的奉獻精神,精益求精的敬業(yè)精神,主動熱情的服務精神,開拓進取的創(chuàng)業(yè)精神。基層企業(yè)也密切聯(lián)系實際,開展形式多樣的教育活動。吉化集團公司開展的“六種意識”教育和“查找反樹”活動,慶陽石化公司堅持理論學習和思想教育“雙管齊下”的做法,北京華油公司提出的“四個一樣”的服務理念等,在加強人員修養(yǎng)、錘煉隊伍作風等方面見到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵著大家以昂揚的斗志和火熱的激情,全身心地投入到人事檔案工作之中,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。
二是抓好業(yè)務培訓,增強綜合能力。始終把學習培訓作為提高隊伍素質(zhì)能力的有效途徑,同時也作為對優(yōu)秀人員實行獎勵的重要手段,加大培訓力度,改進培訓方式,實現(xiàn)了三個轉(zhuǎn)變。由過去的指令性培訓轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)需求的協(xié)議培訓,結(jié)合企業(yè)實際,在保證正常培訓的基礎上,對新劃轉(zhuǎn)單位業(yè)務人員和新上崗人員適時進行輪崗培訓,選派骨干送教上門,提高了培訓的針對性和實效性,滿足了企業(yè)的實際需要。由過去單純的理論培訓轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⒅氐膹秃夏芰ε嘤,在豐富理論內(nèi)容的基礎上,增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設等內(nèi)容,開設了計算機操作技能和檔案整理實務等課程,擴大業(yè)務面,改善知識結(jié)構(gòu),提高實際操作能力,并采取培訓熱身方式,煥發(fā)學習激情,激發(fā)創(chuàng)新活力。由過去的封閉式課堂培訓轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式的觀摩研討培訓,聘請中組部干部檔案管理部門領導、知名院校教授和地方檔案機構(gòu)專家等高層次人員,講授國家檔案管理政策法規(guī)、國內(nèi)外檔案業(yè)務前沿技術(shù),組織業(yè)務骨干進行理論研討,開展計算機管理檔案試點工作,安排到檔案工作成績突出的企業(yè)觀摩取經(jīng)等,培養(yǎng)和激發(fā)了檔案人員的創(chuàng)新思維。此外,還有意識地選拔業(yè)務骨干參加國家級檔案培訓,提升水平,使這些同志在本系統(tǒng)、本單位承擔起業(yè)務培訓、現(xiàn)場指導等重要任務。幾年來,集團公司先后舉辦了12 期業(yè)務培訓班,共有1000 多人次參加培訓并取得了合格證書;鶎訂挝辉谂嘤柗矫嬉卜e累了許多寶貴經(jīng)驗。如:管道局的“以干代訓、以會代培、以老帶新”,撫順石化公司的構(gòu)建“人事檔案業(yè)務培訓保障體系”等做法,在增強隊伍素質(zhì),提高管檔人員業(yè)務水平上發(fā)揮了重要作用。
(四)積極整章建制,規(guī)范工作流程,人事檔案基礎工作進一步夯實
從全面強化人事檔案基礎工作需要出發(fā),把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),突出工作重點,在加強人事檔案制度建設、推進人事檔案規(guī)范管理等方面見到了較好的效果。
一是抓好整章建制。根據(jù)中組部人事檔案部門和崗位職責以及檔案管理制度等規(guī)定,結(jié)合石油企業(yè)特點和工作實際,進一步建立完善了人事檔案制度管理體系,編輯出版了《集團公司人事檔案工作文件制度匯編》,使人事檔案工作從材料收集整理,到檔案利用保護的每個環(huán)節(jié),都做到了有章可循;鶎悠笫聵I(yè)單位也按照上級要求,強化制度建設,逐步形成了一整套符合自身實際、行之有效的管理辦法。
二是規(guī)范工作流程。針對人事檔案工作涉及部門多、關(guān)聯(lián)崗位多、收集材料多等具體情況,研究出臺了人事檔案工作操作規(guī)程,設計編制了人事檔案工作業(yè)務流程,材料收集網(wǎng)絡圖和檔案材料分類細則;鶎訂挝灰矎膶嶋H需要出發(fā),完善相關(guān)制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業(yè)建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料復印、上機登記、安全責任等20多種登記臺賬,實現(xiàn)了登記制度化,流程規(guī)范化,為人事檔案工作有序開展奠定了良好基礎。
三是強化嚴細管理。認真貫徹執(zhí)行人事檔案一系列管理制度和辦法,堅持標準,提升起點,在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環(huán)節(jié)上狠下功夫,加強協(xié)調(diào),及時歸檔,嚴格把好 “入口”關(guān),確保材料真實可靠。經(jīng)過多年不懈努力,人事檔案案卷質(zhì)量得到普遍提升,大部分單位案卷都達到了內(nèi)容充實、分類準確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團有限責任公司、遼陽石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎工作扎實,案卷質(zhì)量過硬,在辦理職工退休審批以及分離企業(yè)辦社會過程中,人事檔案被地方政府和有關(guān)部門列為“免檢檔案”;大連西太平洋石化公司、吉化集團公司、新疆石油管理局等企業(yè)的人事檔案工作均受到當?shù)卣碚谩?/p>
(五)加大資金投入,改善環(huán)境條件,檔案保管基礎設施日益完善
集團公司一直將人事檔案工作專項經(jīng)費列入財務年度計劃,保證資金落實,并隨著目標管理工作的不斷深入,逐年增加投入;各企事業(yè)單位在人事檔案管理過程中,也堅持做到了政策上傾斜,經(jīng)費上保證。
一是更新了辦公設備。根據(jù)中組部目標管理要求,積極創(chuàng)造條件,在先進設備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬元為人事檔案配備了彩色打印機、數(shù)碼照相機和無縫掃描儀等一流的專用設備;大慶油田公司先后投入200多萬元,對人事檔案的微機進行了3次更新?lián)Q代。據(jù)統(tǒng)計,“九五”、“十五”期間僅設備方面投入就達 8300 多萬元。辦公設備的不斷更新,為提高人事檔案工作的效率與質(zhì)量,奠定了堅實的物質(zhì)基礎。
二是改善了保管條件。通過新建、改造和調(diào)配等措施,加強了檔案庫房建設,安裝了空調(diào)機、除濕機、加濕器和消防監(jiān)控等設備,保證了“六防”措施的有效落實,庫房總面積已達到4萬多平方米。特別難得的是,一些企業(yè)在重組改制后,盡管面臨著生存發(fā)展的巨大壓力,但仍優(yōu)先滿足檔案管理需求。完善的設施配備保證了檔案的絕對安全,十年來,沒有任何一家企業(yè)發(fā)生人事檔案損毀丟失事件。
三是優(yōu)化了工作環(huán)境。近年來,在推進目標管理過程中,把保證檔案人員辦公場所作為升級檢查的硬性指標,有力地促進了基層改善和優(yōu)化檔案工作環(huán)境。目前,集團公司共有1056個管檔單位,其中“三室分開”的單位463個,占44%,“兩室分開”的單位511個,占48.4%,部分企業(yè)還實現(xiàn)了“四室有別”,與十年前“三室”分開僅占28.7%的水平相比,我們的人事檔案基礎建設跨上了一個新臺階。
(六)引入信息理念,推進管理創(chuàng)新,人事檔案工作水平明顯提高
隨著現(xiàn)代企業(yè)人事制度改革的不斷深化和信息技術(shù)的廣泛應用,各級人事檔案部門積極探索以現(xiàn)代化手段管理和開發(fā)檔案信息資源,促進了人事檔案工作水平的.提高。
一是推進系統(tǒng)化管理。集團公司人事檔案部門,牢牢抓住計算機普及的有利契機,于1994年組織開發(fā)了《人事檔案管理系統(tǒng)》軟件,十幾年來,不斷升級換代,擴展指標體系,增強軟件功能,初步搭建了人事勞資部信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)總部機關(guān)人力資源信息共享。與此同時,選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設公司等12家基礎較好單位作為試點,積極推廣人事檔案管理軟件系統(tǒng),堅持長期指導應用,有效地推動了企業(yè)人事檔案信息化建設。目前,各企業(yè)基本實現(xiàn)了計算機管理檔案,有許多單位還建立了計算機管理系統(tǒng),與人事工作實時數(shù)據(jù)整合,消除了信息孤島,實現(xiàn)了信息共享。
二是加快數(shù)字化推廣。近年來,許多企業(yè)從滿足實際需要出發(fā),加快了人事檔案信息數(shù)據(jù)庫推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數(shù)字化推向基層,完善了人事檔案信息庫建設,基本實現(xiàn)了人員信息數(shù)字化,并建立了人事檔案電子信息管理制度。長慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識技能、工作經(jīng)歷、績效結(jié)果、教育培訓狀況等數(shù)據(jù)錄入微機,建立了人力資源信息數(shù)據(jù)庫,加快了公司檔案管理現(xiàn)代化步伐。
三是探索信息化利用。目前,已經(jīng)實現(xiàn)檔案重要內(nèi)容微機管理的企業(yè),基本都能夠滿足日常人事管理的信息查詢需要,并逐步探索數(shù)據(jù)分析、預測研究等人事檔案信息的深度開發(fā)利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權(quán)方式,通過系統(tǒng)終端實現(xiàn)人事檔案信息快速查詢,提高了服務效率,擴大了檔案信息應用范圍,同時也減少了對原始檔案的查閱次數(shù),較好地保護了原始檔案。
“九五”以來的十年間,集團公司人事檔案工作取得了長足進步,多次受到上級部門表彰。大慶石油管理局等 5家企業(yè)被評為全國干部檔案先進集體;四川石油管理局楊碧章等3人被評為全國干部檔案工作先進個人;集團公司人事檔案部門多次受中組部委派,為其他兄弟單位介紹工作經(jīng)驗,并在第四次全國干部檔案工作會議上,作為企業(yè)代表進行了經(jīng)驗交流。實施目標管理以來,先后有63家企業(yè)的588個管檔單位晉升了國家目標管理等級,占總數(shù)的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級,奠定了堅實基礎。
十年的耕耘與收獲,十年的付出與回報,有許多經(jīng)驗值得認真總結(jié),并在今后工作中不斷發(fā)揚。
一是做好人事檔案工作,必須營造良好的環(huán)境。集團公司黨組歷來重視人事檔案工作,始終將其作為組織人事工作的一項重要基礎工作來抓。老部長王濤親自為人事檔案工作題詞,陳耕總經(jīng)理多次為檔案工作親筆批示,主管人事工作的鄭總更是為檔案工作傾注了極大的心血。許多基層單位的領導也十分重視人事檔案工作,定期聽取匯報,及時解決問題,舍得增加投入;對檔案人員政治上關(guān)心,工作上幫助,生活上照顧。在實際工作中,人事檔案職能部門強化“一盤棋”思想,抓好管理、搞好宣傳;相關(guān)部門從大局出發(fā),各司其職、積極配合,共同打造人事檔案工作合力。十年來,集團公司人事檔案系統(tǒng)的領導環(huán)境、政策環(huán)境、工作環(huán)境、輿論環(huán)境和文化環(huán)境不斷優(yōu)化,一個良好的人事檔案工作氛圍日漸形成。隨著集團公司“跨國企業(yè)集團”事業(yè)的持續(xù)推進、“人才強企戰(zhàn)略”的全面實施和人事制度改革的不斷深化,人事檔案工作面臨的形勢任務將更加復雜艱巨,我們更需要各級領導的大力支持,更需要強化全員的檔案意識,創(chuàng)造更加良好的環(huán)境,為人事檔案工作爭取更大作為、實現(xiàn)更大發(fā)展提供堅實保障。
二是做好人事檔案工作,必須堅守執(zhí)著信念。人事檔案的效益是潛在的,所以人事檔案工作不可能成為熱門的職業(yè)。尤其是那些常年在基層工作的檔案人員,終年面對著大量、繁重、瑣碎和枯燥的收集、整理與甄別工作,不易出成績,難得被關(guān)注,很少有鮮花和掌聲相伴。但是,他們始終執(zhí)著固守陣地,真正把人事檔案工作作為一項偉大的事業(yè)來做。四川局的楊碧章同志,三十年如一日從事檔案工作,盡管繁重勞動造成了她免疫力低下,剝奪了她生兒育女的機會,但她初衷不改,為人事檔案事業(yè)奉獻著真情真愛。新疆石油管理局的趙燕青同志,從事檔案工作十幾年,一起工作的同志紛紛走上領導崗位,但她依然毫無怨言地為人事檔案工作奉獻聰明才智。東方物探公司的王寶云同志,年過半百,身體有病,但為了盡快晉升等級,連續(xù)工作十個月沒有休息過一個節(jié)假日,提前實現(xiàn)了晉升中組部一級標準的目標。大慶石油管理局的翟雙喜同志,從干部管理的熱崗轉(zhuǎn)到檔案管理的冷崗,干一行愛一行,干一行專一行,在檔案培訓科學化方面做出了重要貢獻。正因為有無數(shù)默默無聞地為人事檔案事業(yè)奉獻青春、智慧和汗水的檔案工作者,才有了十年目標管理的豐碩成果,才有了人事檔案事業(yè)的不斷發(fā)展與進步。堅守執(zhí)著是一種優(yōu)秀的品質(zhì),它需要堅定的信念和堅強的意志作支撐,需要良好的職業(yè)品格和道德操守作后盾;在堅守執(zhí)著的背后,是人事檔案工作者極其強烈的事業(yè)心與責任感,是對檔案事業(yè)的無比熱愛與忠誠,這也是我們今后做好人事檔案工作的不竭動力和最可寶貴的精神財富。
三是做好人事檔案工作,必須發(fā)揚主動精神。實踐表明:要做好人事檔案工作,不僅需要默默無聞,苦干實干的奉獻精神,更需要積極主動、勇于開拓的進取意識。多年來,各級人事檔案工作者,以強烈的主人翁責任感,積極做好人事檔案工作。在謀劃推進一些重要事項過程中,勤請示、多匯報、常溝通,主動請領導做決策、出主意、指路子;發(fā)揮自身主觀能動性,學會見縫插針,講究方法藝術(shù),善于把人事檔案工作“擠”到領導的議事日程中去。大慶石油管理局檔案工作人員,針對近年來在實際工作中發(fā)現(xiàn)的部分人事檔案材料不全、信息不準等問題,在充分調(diào)研的基礎上,提出了人事檔案審核方案,積極爭得領導支持,在局管干部和局屬企業(yè)層面開展了兩級審核試點,取得了初步成效,為我們下一步按照中組部要求全面啟動檔案審核工作,積累了具有前瞻性、指導性和操作性的寶貴經(jīng)驗。面對今后不斷變化的新形勢和日益繁重艱巨的工作,必須繼續(xù)發(fā)揚主動精神,牢固樹立進取意識,以負責的勇氣、靈敏的反應、推進的能力和開創(chuàng)的激情,積極作為,努力把集團公司人事檔案工作提高到一個新水平。
四是做好人事檔案工作,必須融入企業(yè)實踐。十年來,我們本著求真務實、積極作為的原則,跳出接管檔案的常規(guī)工作格局,瞄準領導關(guān)注、企業(yè)需要、職工關(guān)切的問題,以組織人事和人力資源工作為切入點,努力將服務滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領域,推動了人事檔案工作發(fā)展,提升了人事檔案工作在企業(yè)、領導和職工群眾心目中的位置。遼河油田分公司在落實離退休人員生活補貼政策過程中,本著群眾利益無小事的原則,注重細節(jié),搞好服務,與有關(guān)部門通力配合,保證了生活補貼的及時發(fā)放,沒有一名離退休人員提出異議。寰球公司等單位針對近年來“無頭檔案”引發(fā)勞動爭議和訴訟給企業(yè)造成損失的實際,全面進行了“無頭檔案”清理工作,使這個困擾企業(yè)經(jīng)營管理的焦點問題得到了最終解決。實踐證明:越是在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的關(guān)鍵時期,越需要人事檔案工作不斷強化有為有位、有位有為的發(fā)展理念,緊密圍繞組織人事中心工作,努力搞好融合性、參與性和跟進式服務,在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮重要基礎性作用。
二、面臨的形勢和主要任務
今后一個時期,是人事檔案工作不斷鞏固成果,開拓創(chuàng)新,大力推進自身的制度化、規(guī)范化和信息化建設的重要時期,總的來看,內(nèi)外環(huán)境對推進人事檔案發(fā)展十分有利:
一是第四次全國干部檔案工作會議,進一步明確了干部人事檔案工作的地位、作用和重要性。會議就開展干部檔案審核、充分發(fā)揮干部檔案在組織選人用人和監(jiān)督上的重要作用、大力推進干部檔案工作創(chuàng)新、探索解決干部檔案工作面臨的新問題、努力建設高素質(zhì)的干部檔案工作隊伍等方面,提出了既具前瞻性和建設性,又有指導性和操作性的要求,為我們下一步大力推進人事檔案工作明確了方向,激發(fā)了熱情,提供了良機。
二是進入新世紀以來,人才工作提升到前所未有的戰(zhàn)略高度,為人事檔案工作開辟了廣闊的發(fā)展空間。集團公司黨組高度重視人才工作,陳耕總經(jīng)理指出:“要把人才作為企業(yè)發(fā)展的最寶貴資源”,努力打造“三支”人才隊伍,推進跨國企業(yè)集團建設。人事檔案作為組織人事部門研究分析人才隊伍現(xiàn)狀、制定實施人才戰(zhàn)略的重要信息資源,必將在大力加強人才隊伍建設的大潮中,迎來新的發(fā)展。
三是集團公司為實現(xiàn)跨國企業(yè)集團的發(fā)展目標,持續(xù)加強領導班子和干部隊伍建設,人事檔案工作將會大有作為。戰(zhàn)略目標和大政方針既定,干部是決定因素,必須把那些政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬、職工群眾信得過的優(yōu)秀干部選拔出來,擔當重任。因此,能否利用好檔案,直接關(guān)系到組織能否看準人、用好人,關(guān)系到領導班子和干部隊伍建設的成效,為此,人事檔案在干部選拔任用和監(jiān)督中將發(fā)揮越來越大的作用。
四是集團公司加快推進信息化建設,人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)正式啟動,為人事檔案的信息化提供了良好機遇。按照集團公司“十一五”信息技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和信息化工作會議要求,人力資源管理系統(tǒng)建設已全面展開,人事勞資部專門成立了信息檔案處,連續(xù)召開了四次專門會議,制定計劃、明確任務、落實責任、部署工作,連續(xù)舉辦了兩期人事部門中高層領導和全體人員參加的業(yè)務培訓班,召開了人力資源管理系統(tǒng)建設試點單位動員會,推進人事檔案信息化建設濃厚氛圍已經(jīng)形成。
五是人事檔案經(jīng)過十年的目標管理,工作機制基本理順,各項基礎日益夯實,具備了充分的發(fā)展條件。在上下的共同努力下,人事檔案在理順體制、強化機制、完善制度、規(guī)范管理、明晰流程、配備設施和建設隊伍等方面都取得了可喜成果,積累了寶貴經(jīng)驗,創(chuàng)造了良好環(huán)境,這為今后一個時期,更好地開展人事檔案工作奠定了堅實基礎。
六是人事檔案在記載和研究組織人事工作歷史、全面反映企業(yè)改革發(fā)展歷程的作用越來越明顯。企業(yè)在辦理員工勞動合同、離退休、保險,開展職稱評審、工資調(diào)整等既涉及職工切身利益和企業(yè)穩(wěn)定大局等重要工作時,檔案所發(fā)揮的法律效力和支撐作用已逐步得到各級組織和職工群眾的肯定和認可。這為全面開展人事檔案工作營造了良好的發(fā)展環(huán)境。
集團公司人事檔案工作在有利形勢和發(fā)展機遇面前,也同樣面臨著困難和挑戰(zhàn):主要是仍有個別單位檔案意識不夠強,人事檔案與組織人事工作聯(lián)系不夠緊密,應有的作用沒有得到充分發(fā)揮;隨著企業(yè)按照科學發(fā)展觀和正確政績觀考核干部工作的持續(xù)推進,以及專業(yè)化重組、股份制改造、分離企業(yè)辦社會等改革力度的不斷加大,檔案的動態(tài)性越來越強、信息量越來越多、法律效力越來越大、作用越來越突出,人事檔案如何適應企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的新形勢,提供更好的服務,成為必須解答的課題;集團公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設方興未艾,人事檔案信息作為這一系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎,其全面性、真實性、準確性等有著新的更高的要求,另外,對檔案管理人員的政策水平、技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務能力等也都提出了許多新的挑戰(zhàn)。
今后一個時期,人事檔案工作總體思路是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,落實科學發(fā)展觀,全面貫徹第四次全國干部檔案工作會議精神和集團公司人事工作會議精神,堅持推進“四個全面提升”,加強人事檔案工作的制度化、規(guī)范化和信息化建設,逐步實現(xiàn)由傳統(tǒng)型的檔案管理向現(xiàn)代化的檔案管理轉(zhuǎn)變,由偏重形式管理向充實檔案內(nèi)容和深度開發(fā)利用轉(zhuǎn)變,不斷激發(fā)檔案工作活力,實現(xiàn)集團公司人事檔案目標管理整體達到一級標準。
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