批評下屬,還讓他心服口服的4個技巧
職場中,員工難免會出錯或任務沒有完成。這個時候,大多數(shù)的管理者,都會與員工進行一次“談話”。有的選擇循循善誘的引導,有的擇會選擇開門見山的批評。如何做才能既達到批評的效果又不挫傷員工的自尊心和積極性,為大家推薦的4個技巧會對你有所幫助。
管理是科學,也是藝術,批評員工也是有方法和技巧的。在明白了批評員工的“大道理”和“大智慧”之后,不妨也來探討幾個小技巧。
1. 用標桿的方法和表揚的方法,把“批評”變成“自我批評”。
我們都知道,好孩子是表揚出來的,好員工也是表揚出來的。因此,作為管理者的你,要想讓員工自愿地做出行為改變,你需要懂得,積極引導比消極否定更能讓員工做出改變。要用積極引導的方式,要用樹立榜樣和標桿的方式,要用示范的方式(最好是你自己帶頭),來感染員工、促進員工的改變,而不是單一的'批評。每個人都是有榮辱感的,當他知道了“好”與“壞”的區(qū)別之后,他就會自覺地進行“自省”和“自我批評”,自覺地向好的行為看齊。
2. 不要總是親自“批評”,要學會塑造團隊氛圍,讓團隊文化來矯正錯誤行為。
作為管理者,特別是高級管理者,要學會把那些你倡導的價值觀、行為方式、思維方式,變成團隊的文化和氛圍。這樣,就能讓團隊的全體成員去替你“監(jiān)督”、替你“批評”,而不是總是自己事事出頭,把火力全都吸引到自己身上,把“所有問題都自己扛”。
3. 批評要懂得“抓大放小”,不要總是盯著一些細枝末節(jié)的“小節(jié)”不放。
什么是“大”?原則是大、價值觀是大、績效目標是大。這些違背了和做不到,那要堅決追究。但同時也一定要懂得放小,不要把什么小節(jié)(特別是和自己的習慣、想法、思路不一樣的小節(jié))看得太重!更不能像員工評價的“整天就知道抱怨”。試想,誰會喜歡一個天天否定自己的領導呢?
4. 做一個溫和而嚴厲的經(jīng)理。
作為管理者,衡量你優(yōu)秀與否的一個重要標準就是你帶領團隊取得的成效。沒有規(guī)矩不成方圓。必要的行為約束、行為糾正、員工批評是不可避免,甚至是必須的。但是,嚴格的要求與員工的尊重和服從并不矛盾,關鍵看你怎么做。
我們知道,行為從目標開始,結果靠行為來實現(xiàn)。如果你一開始就在目標上嚴格要求,行為上密切關注,并及時為員工的工作行為提供支持、幫助和反饋,幫助他們完成目標,取得業(yè)績和成就,那么,他們就會在你的嚴格要求和必要的批評背后,看到你的很多的關心和尊重之情。而有效批評的威力恰恰來自于你發(fā)自內(nèi)心的對他們的關心和幫助。
前面案例中的那位總經(jīng)理說的“我對員工真的已經(jīng)很好了,好到大家如兄弟姐妹一樣,我不喜歡擺架子,也很少用命令式的語氣去分配任務的。”其實是沒有搞清楚什么是真正有效的管理。嚴格要求和是否擺架子沒有關系。有效的管理者是一個嚴格而受人尊敬的領導。
其實,在管理實踐中,有一種現(xiàn)象尤其值得注意,即越是職位高或者越想做到高層管理者的經(jīng)理人,越應該學習如何“有效地批評別人”。因為,更多的時候,職位越高,會越讓你倚重組織賦予你的“職權”來批評員工,想當然地在內(nèi)心深處認為自己是正確的,從而忽視了學習如何“有效地、建設性地進行批評”。事實上,會不會“有效地、建設性地”批評下屬,和職位高低無關,而是和你的“領導力修養(yǎng)”有關。
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