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2014最細超市員工考勤制度
一、目的:
為規(guī)范公司對于各項考勤的具體管理方法以及員工辦理各項假事手續(xù)的流程,制定統(tǒng)一的管理標準,以保證公司正常的管理秩序。
二、范圍:
本規(guī)定適用公司全體員工
三、職責:
1.總經理:對于本制度具有最終審批權
2.人力資源部:考勤制度的制定、修正及執(zhí)行部門,對全體員工各項假事進行備案登記。
3.各店長(店長):負責根據本制度對員工加班進行一級審核,對員工事假具有最終審批權,對員工其他各項假事進行一級審批。店面員工考勤實行店長負責制,不受此限制,但所有結果均需向人力資源部進行清晰、完整的考勤報備。
4.店面考勤管-理-員:負責店面考勤日常維護、數據采集、考勤數據的統(tǒng)計匯總,并負責確?记跀祿y(tǒng)計的真實性。
四、內容:
1工作時間:
公司營運系統(tǒng)實行營運工作制,各店面根據自己的工作任務,制定與營運制度相符合的工時制度。
公司總部支持部門實行標準工時,早8:30—晚17:30周一至周五,各部門根據部門任務的周六日加班記存休。
2休息時間:
、拧⒐萑眨籂I運系統(tǒng)執(zhí)行營運工時,總部支持系統(tǒng)執(zhí)行標準工時。
、啤⒎ǘü(jié)假日:執(zhí)行國家標準假期。
、、公司給予員工的帶薪年休假福利。
、取⒏蛹伲撼埠头ǘü(jié)假日外,公司每年還可能提供其他浮動假日,公司浮動假日需抵消員工的加班調休備案及年休假,公司將保留對公司浮動假日進行調整的權利。
⑸、除上述法定假期及公司所認定的假期外,還可能存在占用工作時間的需要本人親自辦理的其它假事,例如:病假、事假、婚假、產假、喪假等。除法定假期外,所有假事均必須按照請假流程辦理請假手續(xù)。
3各種類別考勤的說明
遲到、早退:
1.每月遲到或早退2次以內的,每次均在30分鐘以內的,一分鐘扣一元錢。
2.遲到或早退超過30分鐘以上,一分鐘扣2塊錢.
3.遲到或早退超過1個小時者,按曠工半天處理。
4.員工遲到、早退,主管上級應對其進行嚴肅批評,月累計遲到次數達到2次(含)以上公司將給予警告處分;每年被警告處分2次以上的將視為嚴重違反公司勞動紀律,公司將給予記過處分,并有權與其解除勞動合同且不支付經濟補償金。
病假:
1.員工在勞動合同期間患病或非因工負傷,月度請病假不超過5天(≤2天)以上可提供2級甲等以上定點醫(yī)院的病休證明、看病記錄及診斷證明的,視為病假。無法提供上述材料的,按事假處理。
2.員工月累計病假超過5天(>5天)以上者,辦理病假手續(xù),必須提供經公司指定的3級甲等或3級甲等以上醫(yī)院出具的醫(yī)生診斷證明、病歷、處方、醫(yī)院收費證明、假條或住院證明等證明材料原件,交人力資源部備案,方可請假,否則按事假處理;
3.在試用期期間請病假者,試用期按請假天數順延;在離職工作交接期請病假者,離職交接期按請假天數順延。
4.不履行請假手續(xù)或持虛假醫(yī)院證明的,視為曠工;
5.病假薪資計算標準:
病假超過一個月以上病假期間不享有公司提供的福利待遇。
當月累計病假時間≤5天(含5天),且當年累計病假時間≤15天(含15天)時,日病假工資發(fā)放標準為:最低工資標準X80%÷當月營運天數
注:最低工資標準是指本公司注冊所在地當年的最低工資標準。
事假:
1.員工不得不占用工作時間請假處理個人或家庭事務的,視為事假;
2.由于任何請假都將會影響到本人及其它部門的業(yè)務進展,因此公司原則上不主張在工作時間內請事假。確因私事不能正常上班需請事假者,必須說明請假事由。
3.在試用期期間請事假者,試用期按請假天數順延;在離職工作交接期請事假者,離職交接期按請假天數順延。
4.事假薪資計算標準:
已批準的事假,按日全額工資乘以事假天數扣款;
事假期間不享有公司提供的福利待遇;
曠工:
1.以下情形視為曠工:
、傥窗匆(guī)定履行請假、外出手續(xù)或未經批準擅自離崗的,利用工作時間辦私事或拒絕工作者;
、诔傥窗匆(guī)定續(xù)假者;
3工作時間開始后到崗者,而又未請假者;
5因違法亂紀,被公安機關收容、審查、拘留、傳訊不能正常工作者;
2.曠工3小時(含)以內的計曠工0.5天,3小時以上計曠工1天;
3.員工未經批準連續(xù)曠工2天或一年內累計曠工超過5天,公司有權立即解除其勞動合同,并且不承擔任何因單方解除勞動合同需而向員工支付的補償金。
4.曠工薪資計算標準:
1曠工一天按照當事人日全額工資×2倍進行扣款,曠工期間不享受公司提供的福利待遇;
2當月曠工達五天(含),扣發(fā)當月全部工資總額,停辦當月福利。
婚假:
1本公司正式員工,符合晚婚條件(女滿23周歲,男滿25周歲)初婚者給予10天(不含休息日)婚假,不符合晚婚條件的則給予3天婚假。
2.婚假應在婚姻登記后半年內一次性休完,一次未休完或未休者視為自動放棄;
3因公司原因未休完或未休者,需重新補寫申請報公司另行處理;
4員工請婚假需提前1個月遞交申請,經公司同意,員工方可使用假期。
5婚假薪資計算標準:帶薪婚假
6婚假需提交資料:夫妻雙方身份證復印件、結婚證復印件;不能提交資料者按事假處理
產假:
1.本公司正式員工,符合國家享受產假規(guī)定的女性員工可享有一定期限的產假(含節(jié)假日及公休日),男性員工可享有一定期限的陪產假。
2.女性員工正常產假90天;難產增加15天;多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加15天。年滿24歲已婚女員工初生第一個孩子為晚育,晚育可增加晚育產假30天;
3.女性員工產假于預產期前15天可以開始使用,產前與產后連續(xù)計算產假天數;
4.女性員工待產期間進行孕期檢查,需出示正式的醫(yī)院證明,可視為正常出勤。
5.男性員工,配偶分娩,給予陪產假3個工作日
6.女員工休產假應提前1個月遞交《請假申請單》,店長在妥善安排該員工休假期間的職務代理工作后簽字批準,交人力資源部核查批準后,員工方可使用假期;
7.男員工如需休陪產假應提前1天辦理請假手續(xù),如因事發(fā)突然來不及辦理請假手續(xù),應按照緊急事件請假的規(guī)定辦理。
8.產假薪資計算標準:
女職工產假按北京市相關工資支付規(guī)定辦理;
男性員工陪產假日工資=日全額工資。
產假需提供資料:結婚證復印件、子女出生證明,準生證
喪假:
1員工的直系親屬(含父母、公婆或岳父母、配偶、子女)去世,公司允許申請喪事假;
2本市員工喪假為3天。外省員工可根據實際情況給予所必需的路程時間的路程假,路程假薪酬按照事假處理,但其假期時間不計入年終事假統(tǒng)計中。
3喪事假要求一次性休完,不休不補,超期按事假處理;
4員工請喪事假可隨時遞交《請假申請單》,店長在妥善安排該員工休假期間的職務代理工作后簽字批準,交人力資源部核查批準,最終由總經理進行批準后,員工方可使用假期。
5喪假薪資計算標準:喪假工資=日全額工資×喪假天數。
6喪假需提供資料:死亡人死亡證明,請假者與死亡者關系證明。
年休假:
1適用范圍:本公司連續(xù)工作滿一年且仍在職的全日制員工。年假分為帶薪年假及獎勵年假。
2.休假天數:職工累計進入公司
已滿1年,年休假5個工作日;已滿2年,年休假7個工作日;
已滿3年,年休假9個工作日;已滿4年,年休假10個工作日;
已滿5年,年休假11個工作日;已滿6年,年休假12個工作日;
已滿7年,年休假13個工作日;已滿8年,年休假14個工作日;
帶薪年假最多不超過14個工作日。
3.獎勵年假:為了獎勵那些為公司服務年限長的員工,
凡進入公司滿第十年者,除享受當年帶薪年假外,還享受一次帶薪司齡獎勵年假,即10個工作日。
凡進入公司滿第十五年者,除享受當年帶薪年假外,還享受一次帶薪司齡獎勵年假,即15個工作日。
凡進入公司滿第二十年者,除享受當年帶薪年假外,還享受一次帶薪司齡獎勵年假,即20個工作日。
4.員工如有下列任一情況的,不再享受年假:
1因違反國家法律被刑事羈押不能繼續(xù)任職的;
2嚴重違反公司規(guī)章制度被公司辭退的;
3以年度為單位連續(xù)曠工2天或累計曠工5天的。
4未經公司批準,年休假不可以用于沖抵其他類型的假期,公司浮動假除外
5休年假的前提是不能影響本人及公司的工作進展。休年假前必須按照公司請假流程及假期審批權限進行審批。
6年休假原則上必須在下一年度的3月31日之前休完,逾期不予延期休假。如因工作需要年休假未休完的,必須經總經理批準后,方可按國家的相關規(guī)定給予未休年假的折薪或延期到下一年度。
7若員工提出離職申請時有未休年假,為保證交接工作的順利進行,從離職申請日至工作交接期原則上不得申請年休假,待工作交接完畢后,方可申請補休。離職員工應在補休完畢后再辦理離職手續(xù),不申請補休的視為自動放棄。(離職提前一個月辦理交接手續(xù))
7年休假薪資計算標準:年休假工資=日全額工資×年休假天數。
加班:
1本公司的加班僅適用于店面部門的普通級別員工和業(yè)務部門的普通級別職能崗位員工,除此之外的例如店長、部門經理、部門副經理、市場銷售人員等崗位員工均實施目標考核管理,不做加班考勤統(tǒng)計,不計加班工資(三薪工作日除外)。
2加班,是指公司在員工完成勞動定額或規(guī)定的工作任務后,根據工作需要安排員工在營運工作時間以外的工作。如因個人工作效率低下導致沒有按時完成當日工作任務,由員工自行安排,確保公司業(yè)務按期進行,此種情況不在加班范圍之內。
3員工因公異地外出,如遇國家節(jié)假日或雙休日,如公司安排在異地進行工作,可視為加班,如公司未在此期間安排員工進行工作,視為異地休息,不做加班處理,但享受因公異地出差補助,具體處理辦法參加《差旅管理規(guī)定》。
4店面申請加班應設立當次加班帶班人,由帶班人負責根據加班內容對加班結果、加班時間進行監(jiān)督和驗證,經帶班人確認及店長簽字后,該次加班審批結果真正生效。
5若員工提出離職申請時有加班備案的,待工作交接完畢后,公司可通過補休的形式予以補償;離職員工應在補休完畢后辦理離職手續(xù),不申請補休的視為自動放棄。
6加班薪資計算標準:
1在每一個日歷年結束后次年的3月31日內所備案的加班如無調休,可根據國家法律規(guī)定按照如下標準進行加班工資的核算:
2國家法定節(jié)假日加班,公司將支付員工日全額工資的300%的工資報酬。、
3日常營運加班按照員工日全額工資的100%支付加班工資。
4.4假期審批權限:
4.4.1店長的假期審批權限:店面員工的所有假別,店長均有權審批。但年假、產假、婚假需提前一個月向店長報批,由店長在不影響營運的情況下進行審批。
4.5請假流程:
4.5.1辦理請假事宜的前提:
4.5.1.1所有辦理請假手續(xù)的前提都必須是請假當事人店長已對工作進行了妥當安排,工作已找到其它的代理人,不會因本部門員工請假的事實影響公司業(yè)務的順利開展和既定的工作計劃;
4.5.1.2所有請假事宜均必須對上級領導說明真實的請假原因,不得以虛假理由請假;
4.5.1.3除病、產、喪假等不可預見因素的假期外,當個人假期會影響到公司或部門整體目標實現的情況下,個人的利益必須服從于公司利益;
4.5.2以上情況如店長未按流程報備總務部人力資源處則每次扣款200元處罰。
4.6考勤執(zhí)行方法:
4.6.1員工上、下班均應及時報考勤,每月月底店長應將統(tǒng)計完的考勤經員工簽字確認后,于下月5日前報送至人力資源部。
4.6.2未經店長或負責人批準實施的加班,不算做加班考勤
4.6.3在核算當月工資時,當月考勤以經簽字確認的考勤表為準
4.6.4店長在報送考勤時,請一并提供員工請病假、婚假、喪假、產假的提交資料,無資料者,人力資源部一律按事假處理,后果由店長承擔。
4.6.5員工未按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù),其店長負完全責任,公司會視情節(jié)的嚴重性給予相應的處理。
5.其它:
5.1如本制度與現行考勤制度內容有沖突的,以本制度為準;如本制度與其他制度中所規(guī)定的相關內容有沖突的,以本制度為準。
5.2本制度2011年9月1日開始執(zhí)行。
5.3本制度中所有假事薪資計算口徑均為全額工
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