領導者如何用“故事”傳播“理念”?
領導者用故事成功傳導了企業(yè)文化。著名領導力訓練專家譚小芳老師發(fā)現(xiàn)成功的故事有四個鮮明特色:目標、故事、人、鼓動力。良好的故事通常包括獨特的組織目標、企業(yè)的發(fā)展歷史和市場中的角色,同時需要恰當?shù)娜酥v給合適的聽眾,良好的鼓動能力通常比圖1中的其他類型更能強化企業(yè)文化和引導員工行為。
通過講故事來傳導企業(yè)文化,第一條基本原則就是要確立一個獨特的目標,鼓勵和培養(yǎng)某種特定的行為并使企業(yè)文化信條深入人心。它必須是一個計劃的過程,即一個戰(zhàn)略。在部落里,巫師是任何部落中至關重要的人物,他們的角色就是故事講述者。記住,巫師并不是精確地敘述歷史,而是通過講故事來引導和影響人的行為,故事會根據(jù)不同的文化背景而修改。
著名領導力訓練專家譚小芳老師了解到,克萊赫爾很會講故事,他會觀察聽眾的反饋而不斷更新故事的內容,根據(jù)他希望的反饋來講述故事,我們聽過后都沒有忘記。也許,赫伯就是西南航空的巫師,他講過的故事不斷被重述并最終使西南航空的企業(yè)文化深入人心?巳R赫爾的許多故事都在講述西南航空在客戶服務方面的貢獻。
例如一名登機檢票員陪同老人飛行,確保老人安全到達目的地的故事。故事帶來的效果是,當另一位西南航空的員工遇到相似情況時,他就會像故事中的檢票員一樣行事。更理想的情況下,故事不僅會有效傳達給在場聽眾,還會通過各級經理和口口相傳成為公司企業(yè)文化的一部分。
故事必須是真實的嗎?當然啦!那么,講故事中需要一些修飾和變化嗎?這同樣是毫無疑問的'。故事需要一些幽默的作料嗎?是的,因為歡笑會使聽眾記住故事并吸引更多的人去重新講述它。像史詩的代代相傳一樣,企業(yè)的故事會脫離最初講述者的控制,成為企業(yè)文化的一部分。因此,一個有效的故事必須具有明確的目標,并在后續(xù)傳播的修改中很好地存活下來。
毫無疑問,故事越棒,影響力就越大。但并不是只有那些有天賦的人才適合講故事,根據(jù)的研究,每個人都可以而且應該成為講故事的人。盡管如此,那些具有個人魅力和描繪形象故事能力的人,最終將成為企業(yè)文化的夢想家和領導者。聽眾無疑是講故事過程中最困難的部分,尤其是在一些缺乏富有遠見領導力的公司,多么精彩的故事都可能失去效果。一項研究證實了這種現(xiàn)象的普遍存在,400名受訪的經理和專業(yè)人士中,有三分之二認為自己公司的領導對本公司的目標、使命和愿景缺乏清晰的了解,甚至更高比例的人認為他們的領導者不能激勵員工成功地完成企業(yè)目標。
對于這些企業(yè)的領導者來說,更迫切需要富于力量和說服力的傳播方式。“招聘是獲得勝任創(chuàng)造性工作員工的核心環(huán)節(jié),面試中問一些例如‘告訴我在上一份工作中你感覺破壞規(guī)則最痛快的時刻’,或講一個你感受到職責召喚的時刻’這樣的問題是非常有效的。”
在MCI公司,講故事已經成為企業(yè)文化的一部分。老員工愿意講故事,新員工也愿意聽故事。在招聘和學習企業(yè)文化的過程中,就會選出那些忠于領導者目標并有利于提升企業(yè)文化的個人。認為:“領導者創(chuàng)造企業(yè)文化,反過來,企業(yè)文化又培養(yǎng)出下一代的領導者。”這種文化的傳遞在西南航空非常明顯,克萊赫爾的理念在他退休后依然得到了支持和傳承,西南航空創(chuàng)造了一個巫師團隊,通過編織一張緊密的企業(yè)文化網讓人永遠銘記。
如果不能傳達一種特定的召喚,故事將與一般的娛樂八卦毫無區(qū)別。譚小芳老師認為,講故事是讓人理解你的想法的最好方式,遠比簡單地告訴員工客戶服務是何等重要有效得多。當所講的故事與聽眾發(fā)生情感交流的時候,它就成為一種召喚。
根據(jù)調研,大多數(shù)北歐和北美的企業(yè)文化與員工的感受關聯(lián)很小,盡管人們的確具有情感。成功的演講者會有意識地鼓動聽眾,講故事的技巧越好,聽眾越容易建設性地吸收情感內容。像軍事指揮官在戰(zhàn)前激勵部隊,或教練在賽前點燃運動隊的激情一樣,商業(yè)領導者也可以通過感性鼓舞來激發(fā)員工。
我們沒有要求員工縮減工作時間或減薪,沒有因9·11事件丟掉工作或者減少薪水的人,會講出許多諸如買房、結婚、送孩子上大學等愿望,表達有工作賺錢對他們何等重要。”這樣的故事會世代流傳,并最終成為公司文化的一部分。公司領導者通過公平和仁愛的長期鼓舞來撫慰員工,將上述價值固化在企業(yè)文化當中。是否有能力傳達愿景并激發(fā)員工的行動,是轉型領導者的關鍵素質。根據(jù)研究,每個領導者都需要有一種獨特的聲音:偉大的領導者經常通過講故事來傳遞信息,使大家團結也成為了組織共同知識的一部分。
羅納德·里根總統(tǒng)對這種能力作出了很好的詮釋。在1984年的運動中,他通過不斷重復美國人被稅收重創(chuàng)的故事,成功支持了一項基礎稅收改革的計劃。這個策略很奏效:選民接受了他關于美國人民抗稅歷史的故事,也接受了他提出的方案。
最終里根以壓倒性的優(yōu)勢贏得了選舉,使得改革方案在反對黨控制的國會下獲得通過。有很多領導者不能有效傳達自己的想法,甚至將故事通過一個不熟悉也令人不舒服的媒介傳播。根據(jù)調研,太多的時候,領導者迷失在公關傳播部門所提供的服飾、PPT課件、備忘錄和夸張的公文中。
講故事是一種人們在家庭和社會環(huán)境中不斷練習而形成的技巧,很多人認為很難在工作中通過雇傭來獲得這種能力。然而,企業(yè)里很多人接受做報告和演示訓練,卻很少有公司設立了講故事訓練的職位。即便通過訓練和實踐,也只有很少的領導者能具備像里根、克萊赫爾或麥高安一樣的先天能力和人格魅力,但這種說服和影響的戰(zhàn)略和技術都是可以通過雇傭獲得的。
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