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提高企業(yè)管理水平的措施

時間:2022-07-20 23:20:17 企業(yè)管理 我要投稿
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提高企業(yè)管理水平的措施

  一、提高企業(yè)管理水平,首先要做好企業(yè)各項基礎(chǔ)管理工作

  企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的內(nèi)容主要包括:

  (1)標(biāo)準(zhǔn)化工作。標(biāo)準(zhǔn)化工作包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的制訂、執(zhí)行和管理的工作過程。標(biāo)準(zhǔn)化工作要求要具有“新(標(biāo)準(zhǔn)新),全(標(biāo)準(zhǔn)健全),高(標(biāo)準(zhǔn)水平高)”的特點。

  (2)定額工作。定額就是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下,對于人力、物力、財力的消耗、利用、占用所規(guī)定的數(shù)量罰限。定額工作要求具有實踐性,定額源于實踐,是對實踐的抽象,不是主觀臆造;定額工作要求具有權(quán)威性,定額是經(jīng)過一定的審批程序頒發(fā)的;定額工作要求具有概括性,定額是對實踐的抽象;定額工作要求具有階段性,實踐在發(fā)展,定額也要有階段地適時進行調(diào)整。

  (3)計量工作。計量工作的核心是獲得數(shù)據(jù),評價數(shù)據(jù),沒有實測的和準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù),企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理就失去了科學(xué)依據(jù)。

  (4)信息工作。信息工作就是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需資料數(shù)據(jù)的收集、處理、傳遞、貯存等管理工作,現(xiàn)代化企業(yè)必須健全數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和信息靈敏的信息系統(tǒng),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程逐步納入電子計算機管理軌道。

  (5)完善規(guī)章制度工作。要通過建立和健全一套縱橫連鎖、互相協(xié)調(diào)的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制體系。

  (6)基礎(chǔ)教育工作。大力做好提高職工的政治、文化和技術(shù)素質(zhì)。

  二、強化管理會計職能。

  提高企業(yè)管理水平管理會計是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,科學(xué)地運用相關(guān)技術(shù)方法,進行數(shù)據(jù)搜集、整理、計算和分析,據(jù)以對經(jīng)濟活動進行衡量、評價和預(yù)測,從而為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益提供信息服務(wù)的一門新興學(xué)科。管理會計的基本職能就是“管理”(確切地說,是參與企業(yè)管理)。管理的含義是指協(xié)調(diào)企業(yè)所屬的人力、物力、財力,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的活動。管理的內(nèi)容包括計劃、組織,指揮、協(xié)調(diào)、控制五個方面。管理會計的管理職能以企業(yè)經(jīng)營活動的時間順序劃分,可分為事前、市中和事后管理三個環(huán)節(jié)。

  事前管理有:(1)預(yù)測。采取各種技術(shù)方法廣泛搜集有關(guān)企業(yè)內(nèi)部條件、競爭者經(jīng)營狀況及市場變動趨勢等數(shù)據(jù)資料,據(jù)以對企業(yè)長期投資項目預(yù)期收益及企業(yè)未來發(fā)展方向進行分析與推測,并整理出比較詳細的書面報告或報表材料。(2)決策。決策是企業(yè)管理活動中的關(guān)鍵一環(huán),也正是管理會計的核心內(nèi)容。根據(jù)管理決策者的特殊需要,提供相關(guān)的會計信息,主要是在對各種數(shù)據(jù)資料深入分析的基礎(chǔ)上,提出多種可供選擇的方案,并對各種可行性方案比較、評估權(quán)衡之后,向決策者進行正確抉擇或優(yōu)選提供參考性的意見來。(3)計劃。根據(jù)項目的目標(biāo)、特點,所具備的條件,對企業(yè)資源進行全面的規(guī)劃和安排。

  事中管理有:(1)組織。根據(jù)計劃安排,幫助管理者以最小的益的信息,有針對性地向管理者提供有關(guān)調(diào)整原有計劃、修訂經(jīng)濟指標(biāo)、完善經(jīng)濟措施的建設(shè)和參考方案。

  事后管理有:(1)核算。就是對企業(yè)所發(fā)生經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行記錄、分類、對比。(2)分析和考核。即評價企業(yè)活動,衡量管理者和經(jīng)營者業(yè)績,并對改善企業(yè)管理和提高經(jīng)濟效益提供參考意見。

  三、完善企業(yè)統(tǒng)計制度。

  提高企業(yè)管理水平統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。它既是實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的手段,又是企業(yè)現(xiàn)代化的一項主要內(nèi)容。統(tǒng)計信息既反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀,也能反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài);既反映企業(yè)的規(guī)模,也能反映企業(yè)的結(jié)構(gòu);既反映企業(yè)的速度,也能反映企業(yè)的效益與效率;既反映企業(yè)一些數(shù)量特征,也能反映企業(yè)一些質(zhì)量特性;既反映本企業(yè)情況,也能反映與本企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的方方面面。因此利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向?qū)Ρ龋部煽偨Y(jié)歷史預(yù)測未來。因此,企業(yè)必須建立或完善了統(tǒng)計工作制度,形成一套合理有效的,有自身特點的企業(yè)統(tǒng)計管理模式,提高統(tǒng)計人員的素質(zhì),強化統(tǒng)計管理,將具有極其重要的作用和深遠的意義。

  因此企業(yè)要特別重視完善企業(yè)統(tǒng)計運行機制:(1)設(shè)立綜合統(tǒng)計機構(gòu)或崗位并明確其職責(zé),對內(nèi)層層審核、并進行綜合分析研究,對外統(tǒng)一報送、避免“數(shù)出多門”,從而保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。(2)明確各個職能部門的統(tǒng)計職責(zé),在現(xiàn)代企業(yè)中,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息都不會僅限于一個統(tǒng)計部門,其中:人事部門掌握人員情況、研發(fā)部門掌握研發(fā)信息、生產(chǎn)部門掌握完工數(shù)據(jù)等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計責(zé)任,要求其按統(tǒng)一口徑,范圍及時間提供相應(yīng)的統(tǒng)計資料。(3)統(tǒng)計信息的交叉多向應(yīng)用,一是各種基礎(chǔ)統(tǒng)計信息向各職能部門報送,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計機構(gòu)或崗位報送,滿足其綜合分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運行,滿足其管理決策、了解情況、發(fā)現(xiàn)問題的需要。

  四、實施ERP管理系統(tǒng)。

  提高企業(yè)管理水平信息是人類社會的重要資源,人類每時每刻都離不開信息,在當(dāng)今的知識經(jīng)濟時代,企業(yè)對知識和信息的有效管理已日益緊迫。

  同時世界經(jīng)濟趨于一體化、全球化,中國已經(jīng)加入WTO,我們的企業(yè)將面臨前所未有的壓力。當(dāng)前的市場特征是新產(chǎn)品開發(fā)速度日益加快,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,產(chǎn)品必須滿足客戶個性化需求,市場競爭愈演愈烈。在這種形勢下,企業(yè)必須充分意識到在激烈的市場競爭中僅僅靠價格、質(zhì)量、產(chǎn)品和服務(wù)已無法贏得競爭優(yōu)勢,因為這些東西都是競爭對手很容易學(xué)到的。只有引進先進的管理模式和觀念,向管理變革要效益,才能在競爭中脫穎而出。

  ERP管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的合理性、庫存的合理管理、設(shè)備的充分利用、生產(chǎn)任務(wù)的均衡安排等需求應(yīng)運而生的,它將企業(yè)管理由生產(chǎn)管理擴展到經(jīng)營管理,由企業(yè)內(nèi)部管理擴展到企業(yè)外部管理,由物流、資金、信息流管理擴展到客戶流、知識流的有效配置、控制和管理。首先,ERP的實施,是建立在最基礎(chǔ)的數(shù)目管理的基礎(chǔ)上的,它使企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、共享,使企業(yè)的過程和行為真正成為可度量的,可精確管理的。同時,它改變了成本核算方式,ERP的實施使成本核算方式由平行結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鸩浇Y(jié)轉(zhuǎn)。因此,必須分析在制造各階段成本的構(gòu)成因素,變事后算帳為事前預(yù)測及事中控制和監(jiān)督。

  此外,ERP的實施,不僅能幫助企業(yè)理順、規(guī)劃企業(yè)的內(nèi)部資源而且可有效地整合企業(yè)的外部資源,使企業(yè)間的市場競爭為企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。同時ERP與電子商務(wù)的有機結(jié)合,對企業(yè)開拓國際市場,利用國外各種資源是一個千載難逢的有利時機?傊,實施ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟與市場經(jīng)濟接軌的最好切人點。

  五、提高企業(yè)管理水平,要注重運用情感管理手段和增強協(xié)調(diào)能力

  情感管理就是以真摯的感情,增強管理者與員工的情感聯(lián)系和思想溝通,滿足員工的心理需要,尊重、關(guān)心員工,形成和諧融洽的學(xué)習(xí)和工作氛圍,讓員工把企業(yè)當(dāng)作自己的家而與企業(yè)共存亡的人性化管理。應(yīng)用情感激勵,部門領(lǐng)導(dǎo)必須要營造一種相互信任、相互關(guān)心、相互體諒、相互支持、互敬互愛、團結(jié)融洽的氛圍;應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)行為激勵。各項工作領(lǐng)導(dǎo)要首先起帶頭作用,同時教育和幫助他人;應(yīng)用榜樣典型激勵。榜樣的力量是無窮的,絕大多數(shù)員工都是力求上進而不甘落后的,好的一定要表揚;獎勵懲罰激勵。獎勵和懲罰必須結(jié)合起來,也就是運用正、負(fù)激勵手段實施考核激勵。

  作為管理者必須首先擺正管理者和被管理者的關(guān)系,將正式溝通與非正式溝通有效結(jié)合起來,善于與人交往,有尊重意識,與員工進行直接交流。同時,要關(guān)注公平因素對人的情感反映的影響。人們希望受到平等對待,因此要鶯視公平環(huán)境的創(chuàng)造。

  協(xié)調(diào)是企業(yè)管理的一項重要職能,也是做好工作的有效方法。

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