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五個(gè)聰明的工作方法

時(shí)間:2021-06-21 14:41:17 企業(yè)管理 我要投稿

五個(gè)聰明的工作方法

  一、每天最多做三件事

  請(qǐng)拿出你落落長(zhǎng)的待辦清單,圈出最重要的一~三件事,然后給自己一天的時(shí)間,卯足全力解決它!你不需要因?yàn)檫有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當(dāng)下、以及最重要的問(wèn)題。

  《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾說(shuō),傳統(tǒng)時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的'惡性循環(huán),成為想在最短時(shí)間內(nèi)做最多事的「急迫性偏執(zhí)狂」,但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個(gè)罐子,你應(yīng)該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。

  因此,試著把自己的待辦事項(xiàng)重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,「最重要的事」今天解決,例如完成企劃;「次要的事」本周完成,例如顧客感謝函;「沒(méi)那么重要的事」,有空再做吧,例如上網(wǎng)申請(qǐng)會(huì)員注冊(cè)。

  二、以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度

  許多人努力擠出更多時(shí)間塞入更多事情,但回顧成果時(shí),才發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)展有限,這是因?yàn)槟阒蛔⒁鈩?chuàng)造更多時(shí)間,卻忘了想辦法提高效能。試著把大計(jì)畫(huà)拆解成眾多小項(xiàng)目,讓你的忙碌成果一目了然。

  三、記錄生活習(xí)慣,揪出時(shí)間小偷

  如同記帳軟體可以呈現(xiàn)每月各項(xiàng)支出的比例,你也應(yīng)該記下自己如何運(yùn)用24小時(shí),也許你會(huì)發(fā)現(xiàn),真正用在工作的時(shí)間遠(yuǎn)比你想像中的低。甚至每天花極少的時(shí)間接收新訊息,但你依然忙碌,因?yàn)槎毫羯缛很涹w的放松時(shí)間,取代了你研究該如何提升工作效率的思考時(shí)間。

  假如你的工作和休閑時(shí)間都重度依賴網(wǎng)路,可用些小工具追蹤自己的時(shí)間運(yùn)用,例如安裝RescueTime軟體。

  四、建立「準(zhǔn)備動(dòng)工」的日常規(guī)律

  每日開(kāi)工時(shí)總是有拖延習(xí)慣的人,往往浪費(fèi)了美好早晨。請(qǐng)建立你專屬的觸發(fā)工具,用規(guī)律讓身體自然而然地進(jìn)入工作狀態(tài)。舉例來(lái)說(shuō),當(dāng)你播放古典樂(lè)進(jìn)行曲時(shí),強(qiáng)迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁(yè),啟動(dòng)工作模式。

  當(dāng)然,如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多,開(kāi)工時(shí)你就能更快進(jìn)入狀況,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已經(jīng)準(zhǔn)備好付諸實(shí)踐。

  Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律:星期一「管理公司」,周二「產(chǎn)品」,星期三「行銷、溝通與成長(zhǎng)」,星期四「研發(fā)與合作伙伴」,星期五「公司文化與招聘」。如此一來(lái),即使臨時(shí)有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要?jiǎng)?wù)。

  五、養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣

  培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間,以免無(wú)止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。

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