溝通越多，越難以溝通？

時間：2020-12-27 12:48:20 創(chuàng)業(yè)指南我要投稿

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溝通越多，越難以溝通？

　　很多公司的工作都是從周二開始的，因為周一的主要任務(wù)就是開會。

　　公司發(fā)展越大，會有越來越多的溝通。新員工的加入，成立一個新團(tuán)隊，會議成了讓所有人保持同一步調(diào)，進(jìn)行信息同步和溝通的最好辦法。周會成為很多公司的“周一標(biāo)配例會”，因為需要總結(jié)上一周的工作，布置和協(xié)調(diào)本周的工作等等。確實(shí)，適當(dāng)?shù)拈_會是必要的。

　　但是，但凡開會，總是牽扯眾多，大會小會各種，如何避免那種浪費(fèi)時間，開了半天卻沒有結(jié)果的會議?

　　最近，Intercom上的作者Geoffrey Keating提出了一個原則，值得我們好好思考：

　　不論是會議、郵件還是即時信息，應(yīng)該記得一個最重要的準(zhǔn)則是，溝通越多，就越難溝通。

　　這有點(diǎn)類似做軟件編程的人都知道布魯克定律(BrooksLaw)，如果給已經(jīng)延遲的項目增加人手，項目就會延遲更久。這個定律套用在會議上也是如此。如果開會的人增加，會議時間也會相應(yīng)增加。

　　比如，有一個8人的會議，表面上看，8人的會議看起來沒有那么復(fù)雜。但是，如果每個人都參與溝通，溝通立刻戲劇化的復(fù)雜了。

　　如果你擅長數(shù)學(xué)，可以用布魯克定律來算一下，公式是(n2-n) ÷ 2，即參與人數(shù)的平方減去人數(shù)，再除以2，最后，8個人的會議，需要28次連接進(jìn)行溝通。

　　一個會議，需要28次的溝通連接，為了開好會，每個身在其中的人都應(yīng)該保持專注，需要注意力集中。

　　創(chuàng)業(yè)公司里，注意力是一種稀缺資源。所以，如果不需要開會，不如用這個時間去做點(diǎn)別的事情吧。

　　但是，開會還是很必要的。重要的不是要不要開會，而是怎么要開好會。Intercom 的產(chǎn)品副總裁Paul Adams認(rèn)為，一個好的會議的標(biāo)準(zhǔn)有三個，需要有人負(fù)責(zé)，需要有主題，最重要的是要有討論結(jié)果。

　　要有負(fù)責(zé)人

　　1、他來主持會議;

　　2、有責(zé)任將會議內(nèi)容聚焦在特定的主題上;