人事行政經(jīng)理入職感言(通用10篇)
無(wú)論是在學(xué)校還是在社會(huì)中,我們常常會(huì)因經(jīng)歷的人和事不同而產(chǎn)生新的感想,這時(shí)就可以寫(xiě)一篇感言。但是寫(xiě)感言有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的人事行政經(jīng)理入職感言,希望對(duì)大家有所幫助。
人事行政經(jīng)理入職感言 篇1
我是于20xx年4月,應(yīng)聘了一家以鐵路運(yùn)輸為主兼公路運(yùn)輸為輔的中型物流公司,其職務(wù)是行政人事總監(jiān)。按公司的規(guī)定,新進(jìn)員工有七天的無(wú)薪培訓(xùn)。(只有伙食補(bǔ)貼,這一規(guī)定阻礙了許多人員的進(jìn)入)下面是我在這四天的感受。
4月25日是我去公司報(bào)道上班的第一天,這天我很早就起床了,收拾行裝作簡(jiǎn)單打修飾,座上事先考察好的公交車(chē)次,在8:40分到了指定的公司位置,由于物流園里公司很多,我一時(shí)還找不到公司的具體位子,我播通了公司行政主管的電話(huà),請(qǐng)她具體的告之公司的祥實(shí)的位罱,可這位主管態(tài)度生硬“我昨天不是已告訴你了嗎?就在某某地方了”,說(shuō)完就掛掉了電話(huà),當(dāng)時(shí)我在想這位作行政人事主管的態(tài)度怎么會(huì)這樣呢?沒(méi)有多想抓緊時(shí)間去公司報(bào)道。
進(jìn)入公司后,這位主管把我領(lǐng)到會(huì)議室,簡(jiǎn)單地介紹一下公司情況,就發(fā)給我了一本公司《管理大綱》(20xx年版)交代說(shuō):“你每天上午學(xué)習(xí)管理大綱,下午有車(chē)你就去各網(wǎng)點(diǎn)熟悉情況”。說(shuō)完之后就走了,我一個(gè)人在這空蕩蕩的會(huì)議室,開(kāi)始學(xué)習(xí)《管理大綱》,一天很快的過(guò)去了,在臨下班之前我寫(xiě)下了《進(jìn)入公司第一天的感受》。
4月25日《進(jìn)入公司第一天的感受》
1、進(jìn)入公司后的感覺(jué),辦公室衛(wèi)生雜亂、不整潔,管理人員行為不規(guī)范,缺乏應(yīng)有的禮儀、禮貌,接人待物不熱情周到;員工著裝不規(guī)范,沒(méi)有一個(gè)員工代工牌。員工相互之間見(jiàn)面,缺乏應(yīng)有的點(diǎn)頭微笑、致意。
2、辦公室管理人員,工作目標(biāo)不明確,隨意性太多,缺乏主動(dòng)性,精神狀態(tài)不飽滿(mǎn),怨氣較大,有作一天和尚,撞一天鐘的感覺(jué)。
3、我主動(dòng)與一個(gè)分公司經(jīng)理溝通,請(qǐng)示咨詢(xún)他,我這幾天的工作是如何安排,他沒(méi)有什么反映,說(shuō):行政會(huì)安排的。
對(duì)新來(lái)的員工,介紹公司概況不完整、不確切,這七天對(duì)我的工作如何安排?缺乏具體說(shuō)明,一切都是大概,不準(zhǔn)確無(wú)法執(zhí)行。
4、到了中午吃飯時(shí)間了,外邊下著大雨,管理人員都打著傘各自去吃飯了,沒(méi)有一個(gè)人交代或問(wèn)我去那里吃飯,有沒(méi)有帶傘?哈哈,一個(gè)人好可憐啊,只好冒雨去外邊找飯吃了。
5、下午回到公司,見(jiàn)到經(jīng)理室沙發(fā)上睡著一個(gè)人,聽(tīng)說(shuō)是總部下來(lái)指導(dǎo)工作了,一直在沙發(fā)上睡了幾個(gè)小時(shí),不知是什么情況。
6、下午2點(diǎn)多鐘,安排我去了在公司附近的一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)熟悉情況,與主管溝通,問(wèn)一句說(shuō)一句,感覺(jué)非常不好,沒(méi)有心思在了解下去了,在網(wǎng)點(diǎn)我所看到的工作人員、電腦開(kāi)單員、裝卸工的工作狀態(tài)是,漫不經(jīng)心,閑散,裝卸工嘴里還吸著煙,貨物碼放不整齊,也不能輕拿輕放,都是滿(mǎn)不在乎的樣子。我在想這是一什么樣的公司?
第一天的總體感覺(jué):該公司太麻木了,沒(méi)有同事之間的和諧、沒(méi)有工作激情,像死水一潭,讓人感到無(wú)法生存,想走的感覺(jué)強(qiáng)烈,沒(méi)有一點(diǎn)親切感?赡苁俏疫沒(méi)有適應(yīng)公司這種氛圍吧?
4月26日《進(jìn)入公司第二天的感覺(jué)》
1、今天是星期六,按公司的規(guī)定是一周的工作例會(huì),我以旁聽(tīng)的身份參加了這次會(huì)議。
早上9:00會(huì)議正式開(kāi)始,參加會(huì)議的是各網(wǎng)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人參加(有8個(gè)網(wǎng)點(diǎn))對(duì)會(huì)議的總體感覺(jué):
一是會(huì)議主題不明確,議題雜亂無(wú)章;
二是會(huì)議發(fā)言沒(méi)有準(zhǔn)備,目的不明確、條理不清楚,想說(shuō)就說(shuō)二句,不說(shuō)也可以,問(wèn)題分析不確切,計(jì)劃不明確;
三是會(huì)議時(shí)間長(zhǎng),屬于大尾巴會(huì)議,會(huì)議無(wú)實(shí)效,對(duì)下周工作計(jì)劃,沒(méi)有時(shí)限、數(shù)量、考核、檢查、反饋;
四是會(huì)議紀(jì)律不嚴(yán)明,與會(huì)人員精力不集中,上面大會(huì)下邊小會(huì);
通過(guò)這次會(huì)議,可以看出這家公司的管理檔次和水平。
2、下午接行政通知,讓我隨車(chē)去另一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)熟悉情況,我邊學(xué)習(xí)邊待命等車(chē),3點(diǎn)多鐘去了這個(gè)網(wǎng)點(diǎn),與某某主管進(jìn)行了溝通,這是我第一次公司的中層管理人員交流,感覺(jué)管理人員的統(tǒng)合素質(zhì)較差。
4月27日《進(jìn)入公司第三天的感受》
1、上午我認(rèn)真的學(xué)習(xí)了公司《管理大綱》主要對(duì)公司概況、服務(wù)宗旨、企業(yè)精神、發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)模式、員工規(guī)范等進(jìn)行了閱讀和研究。
2、根據(jù)行政人員安排,下午要去另一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)熟悉情況,可我等到了下午4點(diǎn)多鐘,也沒(méi)有車(chē)也沒(méi)有通知,是去還是不去了?
一個(gè)人呆在會(huì)議室里,傻傻的,不知要作什么?沒(méi)有人理會(huì)、沒(méi)有人過(guò)問(wèn),就像空氣一樣,根本不存在,哈哈,這樣的公司我真的還是第一次遇見(jiàn)。想到這些心里很煩提筆寫(xiě)下了以下感受:
對(duì)新入職的員工,不論是那個(gè)層級(jí)的都不應(yīng)該這樣對(duì)待,基層員工也好、中層管理人員也罷、還是高層管理人員,公司首先要給予極大的關(guān)懷和熱情;其次要制定出較周密的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃;第三向員工介紹公司的基本情況及公司各部門(mén)人員情況。一個(gè)不懂得尊重員工的公司,怎么會(huì)留住人才?
據(jù)三天的初步觀察,這個(gè)公司在管理方面可能會(huì)有很大的問(wèn)題?關(guān)鍵是公司的管理體制、文化氛圍出現(xiàn)了問(wèn)題。
我應(yīng)聘的是什么職務(wù)?是中層?還是高層?為什么分公司的負(fù)責(zé)人對(duì)我沒(méi)有任何的安排與交代?只有一個(gè)管理行政的每天問(wèn)上一二句,這樣的新員工培訓(xùn)有意義和價(jià)值嗎?既浪費(fèi)了公司時(shí)間,也浪費(fèi)了招聘者的時(shí)間,實(shí)屬無(wú)效的培訓(xùn)。盡管這樣我還是要耐著性子等待下去,我一定要與公司的老總(老板)溝通一下,看看她的思路和觀念,是老總的管理素質(zhì)就是這樣的?還是下面基層管理人員執(zhí)行力差?沒(méi)有領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖?或是領(lǐng)會(huì)了就是不執(zhí)行?還是有排外心理?還是公司本身的管理就是這樣?我一定要搞清楚這些問(wèn)題!
如果是這樣,那公司補(bǔ)課的內(nèi)容就太多了。盡管它是中等規(guī)模公司,但可以斷定經(jīng)營(yíng)模式仍停留在民企小作坊層次和階段。
在這樣的企業(yè)里,我能堅(jiān)持下去嗎?管理辦法和措施能推行下去嗎?能有執(zhí)行力嗎?傳統(tǒng)和已根深地固的管理模式能打破嗎?這些都取決老板的決心和態(tài)度。我初步了解判斷,這個(gè)企業(yè)已到由初創(chuàng)時(shí)期向發(fā)展期轉(zhuǎn)型階段,如不進(jìn)行順利的轉(zhuǎn)型,突破經(jīng)營(yíng)管理中的各種瓶頸,企業(yè)將無(wú)法做強(qiáng)做大。(待續(xù))
4月28日(進(jìn)入公司第四天的感受)
今天來(lái)到公司后,我仍是進(jìn)入會(huì)議室,按行政人員的安排學(xué)習(xí)《管理大綱》。說(shuō)心里話(huà),對(duì)這個(gè)所謂《管理大綱》我實(shí)在不感興趣,一是管理內(nèi)容已過(guò)實(shí)了,二是管理方式比較陳舊,三是不夠系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)。這樣的管理制度,糊弄一下沒(méi)有管理經(jīng)驗(yàn)的人還能過(guò)的去,讓專(zhuān)門(mén)從事管理工作的人學(xué)習(xí),哈哈………………但是沒(méi)有辦法還是硬著頭皮往下看。
下午,我又去了一個(gè)網(wǎng)點(diǎn),在3點(diǎn)多接到了行政人員的電話(huà),說(shuō)總經(jīng)理過(guò)來(lái)了,叫我回去她要與我談話(huà),我立即打車(chē)回到了公司,我真的也想見(jiàn)見(jiàn)這位老總。
進(jìn)入總經(jīng)理寬敞的辦公室,見(jiàn)到了這位女性企業(yè)家,個(gè)子有1.57左右,年齡在38歲左右,很時(shí)尚、披肩發(fā),眼晴很有神,說(shuō)話(huà)帶有濃郁的湖南口腔,給人一種精致、干練的感覺(jué)。簡(jiǎn)單寒暄幾句后,我們進(jìn)入了正題。
她首先簡(jiǎn)單介紹了一下企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷和過(guò)程,然后很坦承的把目前企業(yè)所面臨的困惑,向我作了介紹,她說(shuō):“我的資源平臺(tái)很好,在同行業(yè)是不可比擬的,我就是要借助這種資源平臺(tái),在三、五年內(nèi)迅速把企業(yè)做強(qiáng)、做大,在湖南省內(nèi)形成有較好美譽(yù)度的品牌公司,這是我的目標(biāo)?墒悄壳白畲蟮睦Щ缶褪枪緝(nèi)部管理問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:一是管理人員素質(zhì)較差,沒(méi)有執(zhí)行力;二是貨損貨差嚴(yán)重(在物流行業(yè)是一個(gè)關(guān)鍵性指標(biāo));三是管理工作跟不上公司的發(fā)展需求;四是員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,缺乏凝聚辦等等”,她說(shuō)了很多。
然后問(wèn)我,這幾天在公司的感覺(jué)怎樣?我直言感覺(jué)不好,我把這幾天的感受,豪無(wú)隱滿(mǎn)的說(shuō)了出來(lái),并指出幾天來(lái)所看到的管理問(wèn)題。她是一個(gè)急性子,馬上叫我拿出一個(gè)管理方案了,盡快的進(jìn)行治理了。我沒(méi)有答應(yīng),提出了我的想法:第一要給我一個(gè)明確的定位,是中層管理者,還是高層管理者;第二我要了解熟悉整個(gè)公司的運(yùn)作情況,僅這幾天是不夠的,最少要一個(gè)月時(shí)間,要對(duì)總公司各部門(mén)、各分公司、各網(wǎng)點(diǎn)中層以上管理人員進(jìn)行溝通和了解;第三公司要進(jìn)行改制,僅靠一個(gè)外聘人員是不夠的,靠的是老總的決心和態(tài)度、靠的是高層和中層管理團(tuán)隊(duì),一個(gè)人是作不了事的。
她同意了我的想法,讓我拿出一個(gè)試用期工作方案。我在4月30日提交了試用期工作方案,方案如下:
一、學(xué)習(xí)、了解公司基本情況
。ㄒ唬┦煜ち私鈴V州分公司情況(培訓(xùn)期)
時(shí)間:(4月25日-4月30日)
1.了解掌握xx分公司基本情況
2.了解掌握xx分公司各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)基本情況
3.與廣州分公司職能人員溝通了解情況
(二)學(xué)習(xí)、了解總公司和xx分公司情況(入職試用期時(shí)間:5月4日-5月15日)
1.了解熟悉公司總部整體運(yùn)作情況
2.了解熟悉xx分公司運(yùn)作情況
3.了解熟悉xx分公司各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)操作情況
(三)分析、整理、歸納情況(5月16日-5月18日)
主要對(duì)了解公司的情況進(jìn)行總結(jié)分析,列出工作問(wèn)題提綱。
(四)與x總交流溝通階段(5月19日-5月20日)
主要是與x總及公司高層進(jìn)行交流與溝通,提出自己的觀點(diǎn)和看法,達(dá)成共識(shí)。
。ㄎ澹┨岣摺⒏倪M(jìn)公司管理方案與辦法(5月21日-5月30日)
根據(jù)公司目前經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,提出管理方案。
二、學(xué)習(xí)、了解公司基本情況的內(nèi)容
。ㄒ唬┖暧^方面主要有:
了解公司經(jīng)營(yíng)理念、管理機(jī)制、市場(chǎng)運(yùn)作模式、企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo);
公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)操作計(jì)劃、人力資源配置計(jì)劃等。
。ǘ┚唧w工作方面:
了解公司組織架構(gòu)、管理制度、企業(yè)執(zhí)行力;
公司中層以上管理人員基本素質(zhì)和工作能力;
各部門(mén)管理職能,以及履行管理職能的能力和水平;
用SWOT方法分析:企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅;
了解員工及中層管理人員的思想動(dòng)態(tài)、工作現(xiàn)狀。
三、需要說(shuō)明的幾個(gè)問(wèn)題:
1.作為中高層管理者,了解和熟悉公司基本現(xiàn)狀,是一項(xiàng)進(jìn)入管理團(tuán)隊(duì),有效地解決工作難點(diǎn)和問(wèn)題的前提,只有準(zhǔn)確地了解和掌握公司目前的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,才能有效地提出解決困難和問(wèn)題思路和方法。
2.要改變公司目前的管理現(xiàn)狀,提高公司整體經(jīng)營(yíng)管理能力,是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,要改變十多年來(lái)積奠下來(lái)員工和管理人員的習(xí)慣或文化模式,絕非一朝一夕的事,是一個(gè)長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈、持之以恒的過(guò)程,不可操之過(guò)急,如果問(wèn)題分析不準(zhǔn)確,辦法措施不得當(dāng),會(huì)使的其反,不進(jìn)反退。為此,要通過(guò)深入細(xì)致的調(diào)研工作,理清制約公司發(fā)展的“結(jié)癥”在哪里,才能對(duì)“癥”下藥,解決實(shí)際問(wèn)題。
一套完整有效管理推進(jìn)方案,必須有計(jì)劃、有步驟、分層次,重點(diǎn)的分步實(shí)施。管理工作是企業(yè)內(nèi)功、要靠慢“火”在條件不成熟、問(wèn)題找不準(zhǔn)、方案不嚴(yán)謹(jǐn)、操作性不強(qiáng)的情況下,強(qiáng)行推進(jìn),會(huì)導(dǎo)致前功盡棄。
這也是我不急于提出管理方案的初衷,望x總諒解!
以上是我試用期階段的基本工作思路和計(jì)劃。
人事行政經(jīng)理入職感言 篇2
什么算好職業(yè)?好職業(yè)在哪里?這是職場(chǎng)上經(jīng)久不衰的熱門(mén)思考題。
我的想法是:
工作是自己的愛(ài)好,愛(ài)好是自己謀生的手段,手段使自己足夠體面地生活。而且,隨時(shí)間流逝和年齡增長(zhǎng),優(yōu)勢(shì)因著經(jīng)驗(yàn)和資源的不斷累積、豐厚,越發(fā)擁有他人無(wú)法超越、無(wú)法替代的價(jià)值。這,就是好工作,它所從屬的就是適合你的好職業(yè)。好職業(yè)是針對(duì)特定人群的,對(duì)甲是,對(duì)乙可能不是。
HR就是技術(shù)含量高的好職業(yè):從業(yè)者須具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和深厚的人脈以及優(yōu)秀的軟實(shí)力和素質(zhì);HR收入不菲,受人尊敬,發(fā)展空間廣闊。職業(yè)帶給HR好的生活、高質(zhì)量的人際圈和職業(yè)尊嚴(yán)。
1994年,比爾蓋茨第一次來(lái)到中國(guó)。在早餐會(huì)上,一名中國(guó)員工問(wèn)他:
“你認(rèn)為是什么原因使微軟取得今天這樣的成就?”比爾蓋茨毫不猶豫地回答:
“People,justpeople!
這個(gè)震撼人心的故事是當(dāng)時(shí)在場(chǎng)的兩個(gè)人分別講給我聽(tīng)的。一位是我在TCL招聘高管時(shí)認(rèn)識(shí)的資深CEO,另一位被稱(chēng)為微軟中國(guó)的老大,在微軟工作了九年多。
人,只有依靠適合的員工,才是所有組織取得成功的唯一途徑!而HR從事的正是人力資源這份極為重要的工作。
目前,HR隊(duì)伍的現(xiàn)狀呈現(xiàn)出如下主要特點(diǎn):
1.從業(yè)者甚多,但普遍水平不高,包括學(xué)歷水平和工作能力。
2.兩極分化日益嚴(yán)重。大量的底層HR找不到工作,或者找不到滿(mǎn)意的好工作,而獵頭們?yōu)閷ふ也坏礁咚降腍R而苦惱不堪。經(jīng)常有獵頭和高管讓我?guī)兔ν扑]HRD,符合條件的人實(shí)在太少了。空白平臺(tái)創(chuàng)建能力和英語(yǔ)好是HR拿到高薪的兩大條件,同樣叫“HRD”,薪酬能夠相差幾十倍。
3.HR僅從事具體事務(wù),遠(yuǎn)離戰(zhàn)略核心工作,體現(xiàn)不出價(jià)值。國(guó)際職位評(píng)價(jià)體系中,HR比同級(jí)別的絕大多數(shù)其他崗位重要、薪酬高,但現(xiàn)實(shí)中很難實(shí)現(xiàn),根本原因是HR的工作內(nèi)容和結(jié)果達(dá)不到崗位說(shuō)明書(shū)和組織要求。4.成長(zhǎng)性好,競(jìng)爭(zhēng)激烈,淘汰率也高,可替代程度因人而異。隨著用人單位對(duì)“人”的日趨關(guān)注,對(duì)HR的要求越來(lái)越高。沒(méi)有過(guò)硬的技術(shù)和足夠的情商,平庸的HR被淘汰是早晚的事。另一方面,因?yàn)镠R涉及單位核心工作,屬于一把手直轄,勝任的HR機(jī)會(huì)多,成長(zhǎng)性好,要么升職,要么被其他機(jī)構(gòu)勾引走。5.全面人才太少。如果是HRD,則高高在上,不懂具體操作細(xì)節(jié);如果是具體崗位上的HR,則視野低,專(zhuān)項(xiàng)。因此,具有戰(zhàn)略思維且全面掌握專(zhuān)業(yè)技能、把HR當(dāng)做事業(yè)來(lái)經(jīng)營(yíng)的HR比較少。
優(yōu)秀的HR應(yīng)是這樣的:
1.有國(guó)際視野,富饒的思想底蘊(yùn),豐厚的人生經(jīng)歷和職場(chǎng)閱歷。
2.英語(yǔ)好,最好在國(guó)外生活工作過(guò)。
3.受人信賴(lài),從內(nèi)到外體現(xiàn)著“恭寬信敏慧”的光芒。
4.有工作水平,于日常之中顯出與眾不同的細(xì)節(jié)能力以及令人滿(mǎn)意的最終結(jié)果,在特殊事件中彰顯個(gè)人獨(dú)特價(jià)值;文字和口語(yǔ)表達(dá)力強(qiáng)。
5.低調(diào)做人,快樂(lè)工作,但時(shí)刻保持內(nèi)心深處的高貴、強(qiáng)大、純潔。左右人生路的力量來(lái)自多方面,難由自己控制,因此受人尊重的人不一定是一帆風(fēng)順的人,而是在逆境和艱難挫折面前仍舊自信、淡定、不變形的人。
6.“上得廳堂,下得廚房”,屬于核心圈又能做好小事。
多年來(lái),高級(jí)人才招聘成為我工作的半壁江山,涉及的職位囊括了除董事會(huì)成員外的所有崗位,如中外合資企業(yè)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總裁、COO、技術(shù)副總裁、融資經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政總監(jiān)、終端研發(fā)總經(jīng)理、軟件部總經(jīng)理、聯(lián)席技術(shù)總監(jiān)、超大型央企集團(tuán)公司部門(mén)總經(jīng)理等等。工作中相識(shí)相交了很多業(yè)內(nèi)風(fēng)云人士,一些當(dāng)年的普通員工后來(lái)成長(zhǎng)為著名職業(yè)經(jīng)理人,他們幾乎遍及所有中國(guó)的著名企業(yè)或著名外企的中國(guó)公司。招聘工作大大地拓寬了我的生活邊界,對(duì)此有不少感悟與朋友們分享:
1.要像獵頭一樣八面出擊,竭盡所能網(wǎng)羅人才,將“尋找人和儲(chǔ)備人”融入自己生活的每一角落,無(wú)論何時(shí)何地,對(duì)所有信息的蛛絲馬跡高度敏感,深入挖掘并立刻采取行動(dòng)。
我曾經(jīng)服務(wù)的集團(tuán)相隔十幾年重返主設(shè)備領(lǐng)域,面臨的最大困難就是人員,無(wú)法組成豪華陣容和對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)。我的目標(biāo)是挖到華為、中興、UT等同業(yè)中適合我們的人才,為此我想方設(shè)法深入到他們?nèi)ψ又腥ァ?0xx年,我去重慶招聘,偶然聽(tīng)到幾位當(dāng)?shù)貑T工私下里反復(fù)提到一個(gè)名字:J,各種資源極好。我們剛確定的一個(gè)候選人第二天將舉辦婚禮,他邀請(qǐng)我出席。我原本計(jì)劃當(dāng)天去成都,聽(tīng)他說(shuō)有不少UT和華為的同事也要來(lái),我決定參加完婚禮再走。
婚禮上我見(jiàn)到了J,他是男方證婚人,我決定和他好好談?wù)。?jīng)過(guò)我的精心安排,我和J坐在同一張桌子邊,緊挨著,一切做得很自然,似乎是一次偶遇。我知道他在重慶取得過(guò)輝煌業(yè)績(jī),也知道他對(duì)我們這樣的老國(guó)企不感興趣。我對(duì)他了解的太少,尤其是他對(duì)未來(lái)的想法,因此,以我的身份我不能表現(xiàn)得太主動(dòng)。好像不經(jīng)意的,在言談間,我把集團(tuán)的組織變革、做3G的決心、市場(chǎng)化戰(zhàn)略規(guī)劃等做了一番宣傳,在座的人都很吃驚,沒(méi)料到我們這樣一個(gè)老泥足巨人竟有這樣的膽略、氣魄,有這樣的市場(chǎng)化思想和舉措。
其實(shí),此時(shí)并沒(méi)有適合J的職位,但我知道,公司需要眾多有這樣優(yōu)秀背景和資源的人,這是公司達(dá)成戰(zhàn)略的根基。我把J作為我的重點(diǎn)人選來(lái)做工作,雖然我不知道何時(shí)才有適合他的職位。
我們談得非常投機(jī)。婚宴結(jié)束后我匆匆趕赴成都。剛進(jìn)入成都市區(qū),接到集團(tuán)常務(wù)副總裁的電話(huà),他說(shuō):今天總裁辦公會(huì)決定,為即將成立的與諾基亞的合資公司物色一位COO,最好兩個(gè)月后合資公司成立前到位。
放下電話(huà),我想了一會(huì)兒,想到了下午剛認(rèn)識(shí)的J,他應(yīng)該算得上國(guó)內(nèi)屈指可數(shù)的幾名可入圍者之一。但他是怎么想的?是否有變動(dòng)的意愿?正在這時(shí),J打來(lái)電話(huà),在問(wèn)候我是否順利到達(dá)后,問(wèn)道:“現(xiàn)在有我適合的機(jī)會(huì)嗎?”
高層非常重視合資公司COO的挑選,要求比較苛刻。而可選擇的人選極少,他們“轉(zhuǎn)會(huì)”要求也很高,項(xiàng)目難度很大。人選里面J表現(xiàn)出最誠(chéng)摯的熱情,集團(tuán)最高層也對(duì)他最滿(mǎn)意,很快J接受了OFFER,并且按照公司的要求時(shí)間報(bào)到。從我在成都接到招聘任務(wù)算起,前后用了兩周時(shí)間。
合資公司初創(chuàng),中外兩大巨頭為各自利益暗中處心積慮較量實(shí)力和智力時(shí),核心人員的及時(shí)到位為我方爭(zhēng)取到了寶貴的時(shí)間成本。
這是集團(tuán)第一例派出的合資公司高管遵循市場(chǎng)化招聘規(guī)則從集團(tuán)外聘任而來(lái),突破了集團(tuán)幾十年的招聘歷史。
2.不能被動(dòng)等待接受任務(wù),要突破上下級(jí)界限,主動(dòng)站到機(jī)構(gòu)一把手的高度去思考,根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展變化和人員考察結(jié)果,動(dòng)態(tài)進(jìn)行人員布局,提出建議:在什么位置補(bǔ)充什么樣的人,現(xiàn)有人員如何調(diào)配。
站在企業(yè)和老板的角度思考,但關(guān)注點(diǎn)要下移,找準(zhǔn)自己最適當(dāng)?shù)亩ㄎ唬紤]到老板沒(méi)有或無(wú)暇思考的細(xì)節(jié)側(cè)面。比如,這個(gè)候選人與上下級(jí)的性格相容度、主要差異,各位下級(jí)對(duì)他的接受程度,候選人的家庭狀況以及他來(lái)工作的真實(shí)目的等所有關(guān)聯(lián)信息,尤其要全面判斷他來(lái)后的實(shí)際效果。要急老板之所急,要比老板還要急,要想到做到前面。
集團(tuán)與海外一家著名芯片企業(yè)成立合資公司,管理權(quán)一直被外方控制且合資公司業(yè)績(jī)很差,集團(tuán)決定從市場(chǎng)上招聘并派出一名稱(chēng)職的副總經(jīng)理。兩天之內(nèi)我面試了9個(gè)人,都是國(guó)內(nèi)外著名企業(yè)的高級(jí)管理人員,其中8個(gè)人來(lái)自同業(yè),如SONY、愛(ài)國(guó)者、HP、SANDISK等等,最后我看中的卻是唯一沒(méi)有芯片行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的。
來(lái)自同業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的管理者一般來(lái)說(shuō)會(huì)復(fù)制原公司的部分管理模式,但平臺(tái)經(jīng)驗(yàn)移植成功的例子極少見(jiàn)到,即使成功,后起之秀在短時(shí)間內(nèi)趕上積淀深厚的行業(yè)巨頭談何容易;只有獨(dú)創(chuàng)新徑,才可能實(shí)現(xiàn)局部超越,使這家小規(guī)模的公司脫穎而出。沒(méi)有行業(yè)經(jīng)驗(yàn),但從他過(guò)去的履歷看,每進(jìn)入一個(gè)新行業(yè)都在不長(zhǎng)的時(shí)間里取得很好的業(yè)績(jī),他善于捕捉機(jī)會(huì)點(diǎn),開(kāi)創(chuàng)不同于以往的工作套路。再者,集團(tuán)渴望盡快出業(yè)績(jī),而銷(xiāo)售恰是L的長(zhǎng)項(xiàng);從L個(gè)人角度看,這是他職業(yè)的發(fā)展,雙方都有所得,有合作成功的基礎(chǔ)。
我和L談了一個(gè)上午,我精心準(zhǔn)備了很多問(wèn)題,他的回答使我十分滿(mǎn)意。集團(tuán)完全認(rèn)可我的判斷,但外方以L沒(méi)有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為由否決了此事。這之后,我仍然密切關(guān)注合資公司的經(jīng)營(yíng)與管理狀況,我分析,我們遲早將用自己的人替代外方總經(jīng)理。沒(méi)有上級(jí)要求和暗示,我繼續(xù)收集有關(guān)人選,也一直保持與L的聯(lián)系。
一年以后,當(dāng)董事長(zhǎng)說(shuō)“要盡快找一名總經(jīng)理”時(shí),我立刻向他報(bào)告:非L莫屬。但L半年前已轉(zhuǎn)任美國(guó)互聯(lián)網(wǎng)帝國(guó)中國(guó)公司的銷(xiāo)售總監(jiān),不知能不能過(guò)來(lái)。好在,一年的時(shí)間里我與L建立起充分的信任,他說(shuō):我聽(tīng)你的。
L到任后,公司出現(xiàn)立竿見(jiàn)影的變化:半年止虧,兩年后除補(bǔ)上財(cái)務(wù)窟窿外還贏利1600多萬(wàn),扭轉(zhuǎn)了連年虧損的局面,將這家數(shù)次險(xiǎn)些被集團(tuán)放棄的雞肋公司改造成楷模企業(yè)。
這是集團(tuán)第一次從外部招聘任命合資公司一把手,再次突破了集團(tuán)公司的招聘慣例。
3.面試時(shí)不因循固有套路,力爭(zhēng)創(chuàng)新,根據(jù)招聘崗位和特定候選人進(jìn)行有針對(duì)性的充分準(zhǔn)備。
要讓候選人看到、感覺(jué)到你對(duì)他的重視,不能等人進(jìn)了面試室才開(kāi)始看簡(jiǎn)歷。對(duì)于重要崗位,可以把背景調(diào)查提前到面試之前進(jìn)行,如此,面試時(shí)不但能夠進(jìn)行針對(duì)性的提問(wèn),還可以及時(shí)判別他表達(dá)的真實(shí)程度。
HR是候選人認(rèn)識(shí)企業(yè)的窗口,HR身上集中展現(xiàn)企業(yè)氣質(zhì)和精神,所以HR的氣質(zhì)、思考和談吐都要與對(duì)方相配,如果招聘官被對(duì)方看低看扁,這個(gè)招聘項(xiàng)目就失敗一半了。
無(wú)論候選人是什么重量級(jí)別,我和他們都是平等的,要在自己主導(dǎo)下控制面試過(guò)程。不管對(duì)方是誰(shuí),都不能完全以學(xué)習(xí)、仰慕的神態(tài)去對(duì)待,因?yàn)槲也皇俏冶救耍沂瞧髽I(yè)的代表。
人脈資源是“破冰”的最重要手段。
多年前,獵頭介紹了一位CXO的人選A。A背景極其耀眼,畢業(yè)的大學(xué)、先后工作過(guò)的企業(yè)都是全世界的頭牌。他,三十幾歲的年紀(jì),形象氣質(zhì)特別出眾。當(dāng)時(shí)我所在的公司剛剛起步,辦公環(huán)境非常簡(jiǎn)陋,企業(yè)內(nèi)涵也很簡(jiǎn)單。我先誠(chéng)懇地對(duì)A說(shuō):“如果您能,將使我們蓬蓽生輝”,然后介紹我們公司的獨(dú)特背景,針對(duì)他總是服務(wù)于大巨頭的經(jīng)歷,我說(shuō),只有在這樣初起的中國(guó)企業(yè)中,你才能不投資還能找到“是自己公司”的感覺(jué),而且我們才是未來(lái)真正的潛力股。A聽(tīng)了,微笑著點(diǎn)點(diǎn)頭。人以類(lèi)聚,于是,我趁他提到一個(gè)我熟悉的職業(yè)經(jīng)理人的名字時(shí),告訴他,我的從業(yè)經(jīng)歷里也有很多精英才俊,比我優(yōu)秀的人公司里大有人在,背景與他相差并不太遠(yuǎn)。就這樣,我們談了好幾次。
有一次,老板與他約在9點(diǎn)見(jiàn)面,外企人非常守時(shí),他差幾分鐘到了公司門(mén)口,并不進(jìn)來(lái),在9點(diǎn)時(shí)準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在我面前。而老板當(dāng)天臨時(shí)有事,再加上平時(shí)沒(méi)有時(shí)間概念,我們足足等了40分鐘。等老板一到公司,我趕緊跑去告訴他A已經(jīng)到了。老板笑容可掬地走到A面前說(shuō):“抱歉,你還得再等我一會(huì)兒,我先開(kāi)個(gè)員工大會(huì)!盇大概實(shí)在出離憤怒了,徑直地甩門(mén)而去。前臺(tái)急忙找到我,說(shuō):“你快去解釋一下吧,他走了我們這么久的努力不就白費(fèi)了!他也真是的,怎么總是這樣不尊重人!連對(duì)A也這樣,他還不是咱們公司的員工呢!
是否去追上他,表示一下歉意?外面正是數(shù)九寒天。我猶豫著,最后放棄了這個(gè)打算,雖然內(nèi)心里我也很埋怨老板的做法。我想,老板與A的差異明擺著,正好借此試探A對(duì)老板風(fēng)格的容納程度,看他如何處理這件事情。如果難以相融,放棄合作對(duì)雙方都是負(fù)責(zé)任的選擇。
A沒(méi)有走,在他的加長(zhǎng)寶馬車(chē)?yán)锎螂娫?huà)。說(shuō)明他很在意這個(gè)機(jī)會(huì),而且相當(dāng)有涵養(yǎng)。當(dāng)我打電話(huà)告訴他,老板開(kāi)完會(huì)正等他詳談時(shí),他平靜地走回來(lái),我懸著的心放下了,陪他到總裁辦公室的當(dāng)兒,我向他做了解釋?zhuān)硎厩敢狻?/p>
4.HR對(duì)企業(yè)的信心和忠誠(chéng)至關(guān)重要,深刻地影響到候選人。
HR代表企業(yè),是候選人接觸到的第一個(gè)官方形象,每句話(huà)每個(gè)表情都會(huì)讓候選人留意,有時(shí)滲透出的含義比明確的語(yǔ)言更有分量;對(duì)沒(méi)有看中的人,要為未來(lái)可能的合作留有余地,因?yàn)槊總(gè)人的發(fā)展軌跡都是不可預(yù)知的;對(duì)初步看中的人,還涉及后面幾輪領(lǐng)導(dǎo)的面試、薪酬與職位談判,暗示到什么程度,要因人而異。
TCL天地人家從最初的幾個(gè)人發(fā)展到一百多人,速度很快,因吳總對(duì)關(guān)鍵崗位要求甚嚴(yán),歷經(jīng)半年多我才陸續(xù)找到幾位副總經(jīng)理。一天,看到一份簡(jiǎn)歷,是某政府的網(wǎng)站副總編輯Y(后任中國(guó)最大的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站總經(jīng)理),基本符合吳總的要求:國(guó)外回來(lái),落地幾年,有網(wǎng)站和管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)。Y身材偉岸,器宇不凡。我在會(huì)客室與他談話(huà),當(dāng)他講到一半時(shí),我想:終于找到這個(gè)人了。
吳總正要離開(kāi)辦公室去機(jī)場(chǎng),她每月只有三分之一的時(shí)間在北京。若等我與Y談完,吳總已走了,此事行與不行,確定下來(lái)至少得是半個(gè)月之后了,我深知吳總很著急這個(gè)職位。因此,一邊聽(tīng)Y講,我一邊尋思著既穩(wěn)妥又最快捷的報(bào)告吳總的方式。這時(shí),吳總的秘書(shū)站在門(mén)外向我招手,說(shuō)吳總走前有話(huà)對(duì)我講。
吳總與Y談了很長(zhǎng)時(shí)間,我在辦公室外面等候。談話(huà)結(jié)束后,吳總示意我進(jìn)去,說(shuō):“就定了吧,其他的你和他談。我下次回北京時(shí)他來(lái)上班。”
Y對(duì)我說(shuō):“汪小姐,吳總什么也沒(méi)有和我明確啊!笔堑,因?yàn)檎衅甘琼?xiàng)目管理,有角色分工和管理技巧。我開(kāi)始和Y談話(huà)。我們的薪酬在TCL集團(tuán)里算很高的,但和其他互聯(lián)網(wǎng)公司比差距很大,我要小心避開(kāi)這個(gè)低洼地,充分弘揚(yáng)公司的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。每個(gè)人入職前我不隱瞞,會(huì)告知所有實(shí)情,讓對(duì)方去選擇判斷,讓他自己去悟:公司的劣勢(shì)正是我來(lái)這里發(fā)揮價(jià)值所在啊!拔抑耙呀(jīng)做好充分的思想準(zhǔn)備,但比我預(yù)想的差距還要大得多!盰說(shuō),“你們是怎么想的?”我講了一件親身體會(huì):“有一次我參加CHINAHR組織的新年答謝會(huì),有上千家公司的HR在座。
主持人念客戶(hù)公司名字,當(dāng)微軟、8848等出現(xiàn)時(shí),全場(chǎng)掌聲雷動(dòng),其實(shí)這掌聲不是給代表公司上臺(tái)的HR的,而是對(duì)這家公司的崇敬。當(dāng)時(shí),我暗下決心,一定要讓我們公司有一天也能博得這樣的歡呼,擁有崇高的行業(yè)地位。我們都不在乎現(xiàn)在的薪酬水平,我們每個(gè)人都愿和公司共同成長(zhǎng),共進(jìn)退,愿為她付出一切,今后她成為最好的企業(yè)時(shí),我們要拿到業(yè)內(nèi)最高的收入!讓別人都羨慕我們!盰專(zhuān)注地聽(tīng)著,說(shuō):這是我看到的最有希望的公司,我也是最看重這個(gè)平臺(tái)。
秋天,在公司“春華秋實(shí)”表彰會(huì)上,吳總給我頒獎(jiǎng),她摟著我的肩膀,滿(mǎn)面笑容定睛地注視著我,連說(shuō)了幾遍:“謝謝,阿漪!”作為老板,她洞悉一切。
5.錄用的每名員工都是HR“簽下”的一個(gè)大單,HR要像大銷(xiāo)售跟單一樣地關(guān)注員工們的喜怒哀樂(lè)、事業(yè)進(jìn)程和工作感受,對(duì)每個(gè)人都要負(fù)責(zé)到底。做個(gè)最優(yōu)的平衡振子,智慧、務(wù)實(shí),最優(yōu)化地操作調(diào)控各方利益與關(guān)系,就像多種樂(lè)器彈奏出的各異音調(diào),經(jīng)過(guò)調(diào)諧高手的處理,緩緩流出的是最和諧的樂(lè)曲,是對(duì)企業(yè)最大最根本利益的頌歌。
一名合資公司高管入職當(dāng)天,剛剛簽完勞動(dòng)合同,薪酬模塊負(fù)責(zé)人提出他的工資太高,萬(wàn)一合資公司籌備失敗,他的工資只能從集團(tuán)總部列支,而總部年初時(shí)沒(méi)有這筆預(yù)算,建議實(shí)際只能發(fā)放約定薪酬的1/4,這樣對(duì)企業(yè)是比較安全的。
領(lǐng)導(dǎo)讓我去談。表面上這樣做是傾向企業(yè)利益,但結(jié)果會(huì)是很負(fù)面的,而且有損寶貴的企業(yè)信譽(yù)。我不同意。領(lǐng)導(dǎo)很堅(jiān)持。我婉轉(zhuǎn)地說(shuō)服他改變主意。領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)后沉默了,雖然很不情愿,但最終接受了我的意見(jiàn)。
當(dāng)事人一直不知道,順理成章拿到的薪酬背后還有這段公案。
職業(yè)旅途展示給我色彩斑斕的人生畫(huà)卷,蕩氣回腸,回味無(wú)窮。當(dāng)職業(yè)成為生活的希望、寄托和快樂(lè),我慶幸我有熱愛(ài)的事業(yè),事業(yè)帶給我人生的尊嚴(yán)和生命的價(jià)值。
職場(chǎng)是我一生的駐留。
人事行政經(jīng)理入職感言 篇3
一、個(gè)人品行:
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來(lái)學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見(jiàn)習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話(huà):“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問(wèn)題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問(wèn)題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來(lái)做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)、減壓,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓(xùn)
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門(mén)提供良好的服務(wù),配合各部門(mén)的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,表?yè)P(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,辦公室就是我們的家。為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎(jiǎng)懲有法
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對(duì)進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此,我們?cè)u(píng)出了XX年的最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹(shù)立榜樣。當(dāng)然,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿(mǎn)意的答卷。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計(jì)劃性不強(qiáng)
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開(kāi)展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過(guò)去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無(wú)條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專(zhuān)業(yè)要求的專(zhuān)精尖,尤其對(duì)老師的要求,既要求專(zhuān)業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過(guò)關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來(lái),我們僅通過(guò)招聘進(jìn)行篩選,而這類(lèi)招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿(mǎn)足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)影響。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿(mǎn)足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門(mén)不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門(mén)事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過(guò)基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
四、員工考評(píng)工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒(méi)有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來(lái)了嶄新的、充滿(mǎn)期待的20xx年;赝20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著。新的一年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘來(lái)回顧和總結(jié)過(guò)去一年來(lái)所做的努力。人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時(shí)間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長(zhǎng)的歷程,從無(wú)到有,從當(dāng)初的不完善,慢慢成長(zhǎng)到今天的成熟。自20xx年以來(lái),人力資源部的隊(duì)伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專(zhuān)業(yè)人才,專(zhuān)業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對(duì)于人力資源部同事來(lái)說(shuō)無(wú)疑是最大的強(qiáng)心劑。過(guò)去,大家可能對(duì)“人力資源”這個(gè)詞語(yǔ)感到有點(diǎn)陌生,不知公司設(shè)如此部門(mén)真正的用意在哪里。通過(guò)今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門(mén)絕大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。上半年因部門(mén)人手緊缺,使得一些工作無(wú)法真正展開(kāi),一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來(lái),對(duì)人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每個(gè)人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對(duì)于今年的工作總結(jié)如下:
一、對(duì)于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理。
使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的保守意識(shí)。協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況;填制和分析各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。
二、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同。
辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作開(kāi)展的不是特別的順利,主要因?yàn)槭袌?chǎng)推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機(jī)會(huì)較少,經(jīng)常都是來(lái)去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計(jì)劃爭(zhēng)取過(guò)年這個(gè)機(jī)會(huì),把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國(guó)家規(guī)定管理員工考勤和請(qǐng)休假管理。
按月準(zhǔn)確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。
今年人力資源部特意為此問(wèn)題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間經(jīng)常需要彈化管理,還是不能很好的交上令人滿(mǎn)意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過(guò)其實(shí)”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
一、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
對(duì)于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤,人力資源部通過(guò)周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認(rèn)識(shí)到了自身的錯(cuò)誤。
二、今年以來(lái),公司充分考慮員工的福利,各項(xiàng)福利制度正逐漸開(kāi)始實(shí)施。
比如以往只有市場(chǎng)推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實(shí)現(xiàn);每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動(dòng)的'策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問(wèn)題,公司也已為全部員工購(gòu)買(mǎi)了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等險(xiǎn)種,保險(xiǎn)期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險(xiǎn)公司取得了聯(lián)系,并申請(qǐng)了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂(yōu)。等等這些都大大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了激勵(lì)員工的作用。
三、進(jìn)行促銷(xiāo)人員的管理工作。
自今年9月份以來(lái),人力資源部正接手促銷(xiāo)人員的管理工作,通過(guò)資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場(chǎng)并沒(méi)有嚴(yán)格按照制度來(lái)執(zhí)行,隨意性較強(qiáng),人員增長(zhǎng)率過(guò)高。促銷(xiāo)人員是五葉神市場(chǎng)的重要組成部份,加強(qiáng)促銷(xiāo)隊(duì)伍的管理迫在眉睫。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷(xiāo)人員管理制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。控制好人員的增長(zhǎng)速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來(lái)儲(chǔ)備更多的業(yè)務(wù)人才。
四、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作。
包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
五、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類(lèi)活動(dòng);此外,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對(duì)員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。對(duì)個(gè)人來(lái)講下一步重要應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能面對(duì)更大的挑戰(zhàn),也才不會(huì)被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來(lái)之不易的機(jī)會(huì),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。20xx年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計(jì)劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)話(huà)。最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好。
人事行政經(jīng)理入職感言 篇4
人事行政管理是各級(jí)經(jīng)理的最重要的工作之一,更是總經(jīng)理的首要工作之一。但是由于總經(jīng)理在時(shí)間、精力、職業(yè)知識(shí)上的不充分,從而衍生出人事行政管理中心代行一部分總經(jīng)理的管理職責(zé)。所以,人事行政經(jīng)理就是總經(jīng)理管理的一只手,要依據(jù)總經(jīng)理管理的策略行動(dòng),時(shí)刻站在公司的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。
人事行政部門(mén)是企業(yè)的一個(gè)核心部門(mén),主要工作是進(jìn)行公司規(guī)范化、職業(yè)化建設(shè),是公司領(lǐng)導(dǎo)職能的延伸與具體實(shí)施、執(zhí)行、監(jiān)督部門(mén),也是公司各個(gè)部門(mén)溝通的橋梁,人事行政部門(mén)能否高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn),是關(guān)系到公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,而人事行政經(jīng)理作為部門(mén)的負(fù)責(zé)人,必然對(duì)其綜合素質(zhì)、辦事能力有全方位的要求。
下面我結(jié)合面談中了解的企業(yè)近期發(fā)展目標(biāo)、管理上提出的要求及人事行政部基本架構(gòu),結(jié)合自身對(duì)于人事行政工作的了解,分三部分從初到崗、階段性工作開(kāi)展(人力資源管理部分、行政管理部分)進(jìn)行工作規(guī)劃,由于我對(duì)公司具體運(yùn)作流程不甚了解,其中必然有許多不足之處,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)多多指教。
人事行政經(jīng)理的職責(zé),可以用“兩個(gè)一”來(lái)概括,即:創(chuàng)造一種環(huán)境,使員工能夠自覺(jué)高效地完成工作任務(wù);塑造一支隊(duì)伍,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供最好的人力資源保障。所謂創(chuàng)造一種環(huán)境,就是要通過(guò)規(guī)章制度、激勵(lì)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)氣氛、員工關(guān)系、企業(yè)文化等手段,創(chuàng)造一種能讓員工自覺(jué)高效地完成工作目標(biāo)的氛圍。塑造一支隊(duì)伍,不是武斷的滿(mǎn)足人員數(shù)量上的要求,而是要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的要求,塑造一支能夠完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的職業(yè)化員工隊(duì)伍,他是具有特別戰(zhàn)斗力的高效精兵隊(duì)伍。
一、初到崗的適應(yīng)與融入進(jìn)入掌控計(jì)劃期的人事工作
。ㄒ唬┕ぷ魉悸
對(duì)于新行業(yè)首要的是縮短磨合期,了解行業(yè)特性,結(jié)合自身知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn),盡快進(jìn)入角色。
1、了解熟悉企業(yè)對(duì)于人事行政管理工作目標(biāo)、要求,熟悉企業(yè)工作流程;
2、調(diào)研分析人事行政工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)年度計(jì)劃作好協(xié)調(diào)及完成;
3、完善工作中不足,按企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行工作規(guī)劃補(bǔ)充完善;
4、從最簡(jiǎn)單事做起,做好后續(xù)工作的鋪墊;
5、做好日常檢查,完成人事、行政事務(wù)性工作指導(dǎo)檢查。
(二)具體計(jì)劃
1、熟悉崗位,盤(pán)點(diǎn)工作
。1)了解公司戰(zhàn)略目標(biāo),部門(mén)工作目標(biāo)及公司高層對(duì)本部門(mén)的要求(包括對(duì)本崗位的期望值);
。2)熟悉公司環(huán)境(運(yùn)營(yíng)環(huán)境、辦公環(huán)境等);
。3)熟悉工作流程中各節(jié)點(diǎn)人員(包括管理人員、主要責(zé)任人);
。4)安排時(shí)間與部門(mén)內(nèi)部人員溝通,了解各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況;
。5)了解和評(píng)估人力資源管理現(xiàn)狀(人力盤(pán)點(diǎn)及查看年度人力規(guī)劃)。
1)各項(xiàng)人事事務(wù)的辦理流程;
2)人才引進(jìn)及普通職位招聘渠道的建立情況;
3)用人、留人政策及具體做法;
4)教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建立及實(shí)施狀況;
5)人力資源基礎(chǔ)及增值建設(shè)情況(薪酬﹑績(jī)效﹑員工關(guān)系);
6)各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況;
7)企業(yè)文化建設(shè)及宣傳情況。
2、進(jìn)入角色,尋找工作切入點(diǎn)
。1)從日常事務(wù)入手,盡自己所能做好人事、行政日常事務(wù);
(2)評(píng)估、分析工作流程,抓好日常人事、行政工作,并在工作同時(shí),思考工作拓展與開(kāi)拓;
(3)加強(qiáng)溝通、了解,必需及時(shí)完成現(xiàn)階段工作任務(wù)。
適應(yīng)企業(yè)文化,融入企業(yè)文化,在企業(yè)文化引導(dǎo)下進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的工作。
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1、依據(jù)(一)(二)了解、分析、溝通,在例行工作中尋找解決問(wèn)題缺口和達(dá)到迅速提升的突破點(diǎn);
2、逐項(xiàng)制訂整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任務(wù)、提高工作效率的措施,并結(jié)合工作需求,制訂相關(guān)的實(shí)施方案;
3、將措施、方案轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、易執(zhí)行的具體工作計(jì);
4、對(duì)本部門(mén)工作職能、人員分工、人力配置在分析、研討基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,將工作計(jì)劃分工落實(shí);
5、對(duì)各項(xiàng)工作的落實(shí)進(jìn)度和準(zhǔn)確性進(jìn)行跟蹤、督導(dǎo)。
永遠(yuǎn)不要忘記人事、行政部門(mén)既是執(zhí)行督導(dǎo)部門(mén),也是服務(wù)性部門(mén),完善自己的工作、完善部門(mén)工作。
。ㄋ模┎粩喔纳苾(yōu)化工作,固化工作方法與技巧
1、人事人事,先做人后做事;
2、融入企業(yè)文化,團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)成員,提高團(tuán)隊(duì)工作效率上結(jié)合現(xiàn)有工作找方法;
3、工作模式固化下來(lái)了,帶隊(duì)伍要注重兩個(gè)方面:
1)解決問(wèn)題能力;
2)輔導(dǎo)能力(加強(qiáng)溝通,了解團(tuán)隊(duì)成員日常工作,對(duì)于不足進(jìn)行輔導(dǎo),幫助下屬成長(zhǎng))。
4、充分調(diào)研的基礎(chǔ)上固化工作流程,形成相關(guān)的方法與制度。
二、進(jìn)入掌控計(jì)劃期的人力資源管理工作
。ㄒ唬┛傮w思路
根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)要求,結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及對(duì)于人事行政工作提出的要求,在分析企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢(shì)前提下,規(guī)劃人事行政工作總體目標(biāo):
1、在現(xiàn)有組織架構(gòu)下,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé)、每個(gè)崗位職責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證企業(yè)的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行;
2、進(jìn)行企業(yè)各部門(mén)各職位的工作分析,梳理工作流程,為人才招募、培訓(xùn)與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、建立招聘體系,完成日常招聘與配置,確保企業(yè)月度、年度用人計(jì)劃完成;
4、建立培訓(xùn)體系,完善培訓(xùn)制度、內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)培訓(xùn)的跟蹤與評(píng)估,并以培訓(xùn)帶動(dòng)企業(yè)文化氛圍的建立;
5、推行企業(yè)現(xiàn)有薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平及有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度;
6、結(jié)合現(xiàn)有績(jī)效考評(píng)體系,進(jìn)行績(jī)效管理制度的推行,加大對(duì)于績(jī)效管理跟蹤與反饋,確保績(jī)效考評(píng)體系的完善與正常運(yùn)行、并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性;
7、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)企業(yè)所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
。ǘ┕ぷ饕c(diǎn)
人事行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就。對(duì)于人事行政部工作,思路展開(kāi)、目標(biāo)。
人事行政經(jīng)理入職感言 篇5
本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來(lái),根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,我積極、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作。
一、行政后勤
。ㄒ唬┞殘(chǎng)管理方面
1、指導(dǎo)、協(xié)助xx等下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作根據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)辦公職場(chǎng)面積。
2、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問(wèn)題進(jìn)行溝通,并審核xx等xx家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算。
3、xx等xx家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購(gòu)合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場(chǎng)情況:根據(jù)各部門(mén)職能的調(diào)整人員的調(diào)配,對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識(shí),提高員工的安全防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
。ǘ⿻(huì)務(wù)接待方面
1、完成了第xx屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、最新年中期工作會(huì)議、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次。
2、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
。ㄈ┬姓M(fèi)用預(yù)算和開(kāi)支管理
1、在20xx年行政費(fèi)用支出過(guò)程中,本著費(fèi)用從緊實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控最新年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過(guò)以需申購(gòu)、調(diào)配利用閑路設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。
2、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司最新年的實(shí)際及最新年的發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
(四)證照方面
在相關(guān)主管部門(mén)規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。
。ㄎ澹┢渌笄诠ぷ
1、根據(jù)各部門(mén)及同城門(mén)店的需求,及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門(mén)及同城門(mén)店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車(chē)等費(fèi)用按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問(wèn)題。
3、每月按時(shí)上報(bào)電話(huà)、耗材、招待等各類(lèi)行政費(fèi)用公示表完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu)購(gòu)路、入庫(kù)登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等日常管理。
2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配路及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3、根據(jù)總公司對(duì)門(mén)店閑路資產(chǎn)的處理意見(jiàn),以?xún)?nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門(mén)及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處路閑路資產(chǎn)。
4、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。
二、存在的問(wèn)題
1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能及時(shí)辦理。
三、20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭(zhēng)得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。
2、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),提高工作效率。
3、重點(diǎn)處理門(mén)店閑路資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話(huà)、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問(wèn)題上進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的政策。
5、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案
人事行政經(jīng)理入職感言 篇6
今年年初,因工作需要,我由xx科技公司調(diào)到xx物流公司辦公室工作,任辦公室主辦兼xx科技公司行政主管。
一、思想建設(shè)情況
一年來(lái),在公司經(jīng)理班子及辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,樹(shù)立為各部門(mén)服好務(wù)的思想,扎實(shí)做好各項(xiàng)工作。
1、帶頭執(zhí)行規(guī)章制度。辦公室的職責(zé)之一是監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,因此,我首先要求從自己做起,將公司的各項(xiàng)規(guī)章制度作為自己的行為準(zhǔn)則,做執(zhí)行制度的帶頭人,同時(shí)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,也為自己開(kāi)展工作打下良好基礎(chǔ)。
2、采取各種形式,加強(qiáng)自身建設(shè)。當(dāng)今時(shí)代是經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,是終身學(xué)習(xí)的時(shí)代,我堅(jiān)信,只有堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)才能使人進(jìn)步和提高,只有養(yǎng)成學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,用理論知識(shí)作支撐,才能干好所有工作。提高學(xué)習(xí)的自覺(jué)性。我利用工作閑暇之時(shí),從書(shū)本上、網(wǎng)絡(luò)上不斷充實(shí)和完善自己的知識(shí)面,學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公、人力資源管理等方面的知識(shí)。我還進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的責(zé)任感和使命感,使自己在日常的工作中目標(biāo)更明確,服務(wù)更周到,履責(zé)更到位。
二、主要工作情況
辦公室是一個(gè)特殊的部門(mén),是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒,需要十分的用心。作為一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當(dāng)好四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事們當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
1、公文管理工作:此項(xiàng)工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)管理職能的重要手段之一。我們按照集團(tuán)公司關(guān)于公文的行文要求,及時(shí)準(zhǔn)確地起草各種形式的公文,同時(shí)做好各項(xiàng)文件的收發(fā)傳遞工作,做到了準(zhǔn)確及時(shí)地上情下傳和下情上達(dá),及時(shí)有效地把集團(tuán)公司及市局的各項(xiàng)精神和方針轉(zhuǎn)發(fā)到各部門(mén),達(dá)到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。
2、檔案資料管理:我們將物流、運(yùn)輸公司多年來(lái)分類(lèi)無(wú)序的檔案資料分類(lèi)標(biāo)識(shí),細(xì)致地歸檔裝訂,提高了檔案服務(wù)質(zhì)量,使檔案資料充分發(fā)揮了它無(wú)可替代的憑證作用。如今,物流及運(yùn)輸公司的檔案資料管理已步入正軌。
3、辦公用品管理:調(diào)到xx物流公司之初,我主要負(fù)責(zé)辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放。在采購(gòu)時(shí),我仔細(xì)比對(duì)不同的商家價(jià)格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價(jià)格)進(jìn)行采購(gòu),為公司節(jié)省費(fèi)用。在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),既要?jiǎng)?chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)”的精神,避免虛報(bào)冒領(lǐng)。對(duì)煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴(yán)把領(lǐng)用登記關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當(dāng)好后勤管家。
4、會(huì)務(wù)服務(wù)工作:辦公室肩負(fù)物流、運(yùn)輸、科技三個(gè)公司的會(huì)議安排和服務(wù)工作。我配合各部門(mén)較好地完成了各個(gè)大小會(huì)議的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)服務(wù)等。在參與會(huì)務(wù)服務(wù)時(shí),我盡量做到有計(jì)劃、有步驟、實(shí)際、高效,且遇到突發(fā)情況做到隨機(jī)應(yīng)變、融會(huì)貫通,使服務(wù)工作周到,讓領(lǐng)導(dǎo)及同事們滿(mǎn)意,并在會(huì)后及時(shí)形成工作簡(jiǎn)報(bào),將信息及時(shí)傳遞給集團(tuán)公司。
5、各方面協(xié)調(diào)工作:作為辦公室行政主管,帶領(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領(lǐng)導(dǎo)指示、本部門(mén)工作完成情況良好的同時(shí),積極協(xié)助公司其他部門(mén)搞好工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應(yīng)。
三、工作中的不足之處
這一年雖然我也取得了一些成績(jī),但在成績(jī)背后總有疏忽之處,離公司“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”還存在著很大的差距,工作上還不夠細(xì)致,尤其在工作頭緒較多時(shí),容易對(duì)自己放松要求、產(chǎn)生麻痹大意、疏忽輕心的思想,且遇到困難容易產(chǎn)生畏難情緒,工作質(zhì)量及工作效率因此受到很大程度的影響。整天忙于事務(wù)性的工作,還需擠出更多的時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。個(gè)人文化修養(yǎng)還需通過(guò)進(jìn)一步的學(xué)習(xí)來(lái)加強(qiáng),公文寫(xiě)作、文字方面的功夫還有待進(jìn)一步提高。
工作創(chuàng)新精神欠佳,工作思路還不夠?qū)挘嗷f(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧的工作也做得不夠完美。在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說(shuō)話(huà)太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表達(dá)意見(jiàn)與建議,在個(gè)人修養(yǎng)方面還需要很大程度的提高。以上這些工作中的不足,我將在今后的工作中認(rèn)真加以克服。
今后我將加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)。利用工作閑暇時(shí)間積極學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的各種知識(shí),加強(qiáng)行業(yè)知識(shí)、工作流程的學(xué)習(xí),在擬寫(xiě)公文方面下功夫,提高文字寫(xiě)作的準(zhǔn)確性、合理性。
人事行政經(jīng)理入職感言 篇7
不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對(duì)自己的一種鞭策。過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著;仡櫼荒陙(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應(yīng)商。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、售后類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2.憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷(xiāo)售部逐步建立、健全客戶(hù)檔案,并強(qiáng)化管理。
3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢(shì)的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書(shū)本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習(xí),向周?chē)耐聦W(xué)習(xí)?傮w感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
4)加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照,以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以工作績(jī)效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績(jī)效。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,以職位為基礎(chǔ),以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績(jī)效考核管理開(kāi)展工作,并通過(guò)績(jī)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(zhǎng)與企業(yè)效益同步增長(zhǎng)的激勵(lì)約束機(jī)制。
5)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。引進(jìn)人力競(jìng)爭(zhēng),形成內(nèi)部良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹(shù)立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲(chǔ)備工作。
6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。作為行政主管,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái)。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。所以,今年行政的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開(kāi)展。
3.強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。
協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼的問(wèn)題,往往是導(dǎo)致部門(mén)之間意見(jiàn)分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4.配合財(cái)務(wù)部門(mén),貫徹后勤的成本控制,切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核,包括貨運(yùn)費(fèi)用的登記統(tǒng)計(jì)手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、新年展望和目標(biāo)。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
人事行政經(jīng)理入職感言 篇8
xx年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來(lái)到勝天工作,擔(dān)任行政專(zhuān)員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo),提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。已訂購(gòu)報(bào)紙:xx晚報(bào)、xx經(jīng)濟(jì)報(bào)、xx晨報(bào);已訂雜志:《xx》、《xx》、《xx》、《xx》等;《xx集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共5期。
(3)做好合同的管理工作,對(duì)合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。xx年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)科目52類(lèi),包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。
(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉大衣、對(duì)講機(jī)、摩托車(chē)、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)。
(7)做好車(chē)輛用油臺(tái)賬工作,建立車(chē)輛每日、每月用油情況表、車(chē)輛的附加費(fèi)用和每月車(chē)輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車(chē)記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車(chē),協(xié)調(diào)車(chē)輛,為各部室提供服務(wù)。
(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。xx年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,月報(bào)9次。
(9)做好會(huì)議記錄和來(lái)客接待工作。xx年共做會(huì)議記錄29次,主要是周例會(huì)22次。協(xié)助辦公室主任做好xx造型師、xx綠化景觀工程師及其他來(lái)客的接待工作。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買(mǎi)菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。
(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫(xiě)值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方:
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門(mén)存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門(mén)文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。
2、在車(chē)輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車(chē)輛的派車(chē)單。
3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書(shū)面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。
4、在專(zhuān)業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí),努力提高打字速度,加強(qiáng)書(shū)寫(xiě)和閱讀的能力。
三、個(gè)人體會(huì)
1、車(chē)輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車(chē)輛負(fù)責(zé)人,由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作。
2、xx年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來(lái)人員就餐較多,管理上相對(duì)不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬。
3、講究分工合作,分工合理,各部門(mén)都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。
5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行交流,防止錯(cuò)誤發(fā)生。
四、下年工作計(jì)劃
認(rèn)真做好行政專(zhuān)員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷(xiāo),車(chē)輛的使用登記記錄建立起來(lái),協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問(wèn)題,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過(guò)工作來(lái)提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
人事行政經(jīng)理入職感言 篇9
行政部是公司關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、大到接待、會(huì)議,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場(chǎng)員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn)。
2、搞好ISO再認(rèn)證工作,確保ISO認(rèn)證通過(guò),通過(guò)這次ISO在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強(qiáng)各部門(mén)ISO管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話(huà)說(shuō)得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到"察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)"。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。
五、工作中存在的不足:
過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持。在下一年,我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督。
六、20xx年工作計(jì)劃
搞好明年開(kāi)工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行ISO體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。
4、協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心。
人事行政經(jīng)理入職感言 篇10
20xx年12月1日至今已在酒店人事部工作已有一個(gè)月之多,按照酒店領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和本職的一些想法,一個(gè)月來(lái),主要負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作,現(xiàn)向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
一、加強(qiáng)了所屬員工思想教育,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),明確管理分工,逐步提高人事管理水平和效率。
人事部門(mén)屬酒店的職能部門(mén),發(fā)揮著組織、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、管理和員工基本生活保障等作用,工作瑣碎,主觀能動(dòng)性強(qiáng),因此要求所屬人員要有一定的綜合素質(zhì),F(xiàn)在人事部共有人員3人,含人事部經(jīng)理1人,其它2人分別負(fù)責(zé)勞資、后勤及人事、培訓(xùn)兩個(gè)部分。在對(duì)部門(mén)人員工作進(jìn)行了明確分工的同時(shí),并制定了人事部日常工作明細(xì)表,認(rèn)真予以執(zhí)行落實(shí),為人事部各項(xiàng)工作全面、正常、有序進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)也逐步提高了人事管理水平和工作效率。
二、認(rèn)真做好酒店的定編、定崗、定薪工作,降低人員成本的同時(shí),提高工作效率。
經(jīng)過(guò)與酒店高管及各部門(mén)經(jīng)理的考察研究決定,重新調(diào)整酒店的人員編制,現(xiàn)將酒店人員編制總數(shù)定在172人,現(xiàn)有員工179人。
三、認(rèn)真做好酒店的招聘工作,及各類(lèi)檔案資料的管理工作。
酒店行業(yè)屬人員密集性行業(yè),人員流動(dòng)性較大,有時(shí)因人員不能及時(shí)招聘到位,勢(shì)必會(huì)影響工作的正常進(jìn)行。對(duì)之前應(yīng)聘資料進(jìn)行整理及篩選,重新篩選出適合酒店工作的人員通知來(lái)店試用,除此之外,在酒店高管的帶領(lǐng)下,人事部加強(qiáng)與各部門(mén)員工之的聯(lián)系,鼓勵(lì)員工推薦身邊的朋友到酒店工作,這是一種人才來(lái)源途徑較廣的方法,也起到了良好的效果,通過(guò)以上的舉措,保證了各崗位工作的正常開(kāi)展,與此同時(shí),對(duì)各工作崗位深入進(jìn)行分析研究,合理分配人員,采取末位淘汰制,在不斷提高員工基本條件及綜合素質(zhì)的同時(shí),確保工作效率最大化。重新完善各類(lèi)檔案資料的管理工作制度及流程。要求每月對(duì)檔案資料進(jìn)行整理,定期進(jìn)行檢查,確保各類(lèi)資料的全面完整和便于查找,保證相關(guān)部門(mén)對(duì)酒店的檔案資料的檢查中,不出現(xiàn)問(wèn)題。
四、員工餐廳、員工超市和員工宿舍管理。做好員工生活基本保障工作是促進(jìn)各項(xiàng)工作有利開(kāi)展的前提。
將員工餐廳、員工超市重新劃分隸屬關(guān)系,人事部首先在調(diào)整開(kāi)餐時(shí)間,改善員工伙食工作上下功夫,本著以人為本的思想理念,將原來(lái)開(kāi)餐的時(shí)間及次數(shù)重新調(diào)整,原來(lái)早、午、晚一日三餐,增加一餐(夜餐)后,調(diào)整為一日四餐。經(jīng)常檢查員工餐伙食質(zhì)量,計(jì)劃在不超成本的前提下,合理調(diào)配飲食,注重營(yíng)養(yǎng)搭配,堅(jiān)持讓員工吃好、吃飽為原則。通過(guò)了幾日的觀察,得到了廣大員工的普遍認(rèn)可,同時(shí)加強(qiáng)員工餐的衛(wèi)生管理,將用餐部門(mén)劃分區(qū)域,這樣既保證了用餐人員的秩序,又減輕了員工餐廳工作人員的勞動(dòng)量。同時(shí)教育所屬員工養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常性的對(duì)員工餐菜品和環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,為員工提供一個(gè)健康、衛(wèi)生的用餐環(huán)境。其次加強(qiáng)宿舍人員管理力度,人事部結(jié)合各崗位人員住宿情況按照部門(mén)為單位合理分配宿舍,定期檢查宿舍衛(wèi)生,教育員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,共同營(yíng)造干凈、舒適的住宿環(huán)境。規(guī)范員工超市采購(gòu)流程,與財(cái)務(wù)部配合對(duì)超市貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立臺(tái)賬,將每日收入及時(shí)交送財(cái)務(wù)部。
五、全面接收總經(jīng)辦的工作。
在與各部門(mén)緊密配合的同時(shí)和組織召開(kāi)各種會(huì)議,做好各類(lèi)上傳下達(dá),組織協(xié)調(diào),擬定方案和主持工作,確保各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)順利開(kāi)展。同時(shí)認(rèn)真做好各崗位之間人員調(diào)動(dòng)工作,接待的大型宴會(huì)時(shí),充分調(diào)動(dòng)合理利用人力資源,確保接待工作順利完成。配合其它部門(mén)做好酒店服務(wù)業(yè)的信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,并以口頭或書(shū)面形式及時(shí)向酒店高級(jí)管理層匯報(bào),為酒店高級(jí)管理層提供決策依據(jù)。在對(duì)外聯(lián)系方面(現(xiàn)已接手食品藥品監(jiān)督局檢查、酒店印刷品的整理、標(biāo)牌、宣傳單等的制作),做好有關(guān)方面的來(lái)訪接待和來(lái)信的處理工作,處理好酒店與各級(jí)政府部門(mén)和社會(huì)各界的關(guān)系,參與策劃酒店內(nèi)的重大活動(dòng),加強(qiáng)與新聞媒介的聯(lián)系,提高酒店的知名度。
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