網(wǎng)友俱樂部組織活動部建設發(fā)言
大家好!
說起xx論壇組織活動部的前身,在座的老網(wǎng)友應該都有一些印象,我們利用xx論壇組織了多項積極健康、火力四射的活動 例如:我快樂,我運動長跑比賽、特步杯詩歌朗誦會、親子聯(lián)誼會、每年一度海邊旅行、網(wǎng)友春節(jié)聯(lián)誼聚會、以及早期的各項公益活動等,在不同的時間段都曾寫下過濃墨重彩的一筆。通過網(wǎng)友自發(fā)組織的這些活動,有力的促進了xx論壇的凝聚力,也激活了網(wǎng)友參與論壇,管理論壇建設的動力,它在當時的環(huán)境中的確推進了xx論壇的發(fā)展,也為xx公益聯(lián)盟的注冊奠定了基礎。所以積極向上的活動對網(wǎng)友的影響力不容小視,而每一項活動的策劃、組織、實施、完成都凝聚著幕后工作者的心血與汗水,奉獻與執(zhí)著,也讓我們在活動組織中鍛煉自己,提高能力,同時也通過各項活動的實施,培養(yǎng)了論壇各類人才,使更多網(wǎng)友找到了可以生根落地的家,營造出xx論壇這個以網(wǎng)會友、情濃于水、網(wǎng)友們休閑娛樂充實快樂的大家園。很榮幸能是這大家庭中的一員,見證xx論壇的成長以及論壇組織活動建設的點滴點滴。
時代在發(fā)展,組織在創(chuàng)新,水起風生,因xx論壇而建立的xx公益志愿者聯(lián)盟已經(jīng)成為城市文明的一朵奇葩,xx公益聯(lián)盟通過每年開展的幾十項公益活動正逐步成長為一個省內(nèi)的公益品牌,為推動地方公益事業(yè)的發(fā)展做出了很大貢獻。
公益聯(lián)盟的發(fā)展離不開公益開展的各項活動,我們以活動帶出了隊伍,吸收了各類優(yōu)秀人才的加盟,積累了經(jīng)驗,實現(xiàn)了團隊合作能力,公益組織也因為活動組織終于有了一個清晰的定位,它也必將讓我們成就一項偉大的事業(yè)。
如果說xx論壇有自己的生態(tài)系統(tǒng),那我要說xx公益組織的母乳就是來自xx論壇,沒有xx論壇就沒有xx公益聯(lián)盟的今天,當xx網(wǎng)友俱樂部正式掛牌后,xx公益聯(lián)盟理所當然會把自己經(jīng)驗與好的模式轉(zhuǎn)嫁到網(wǎng)友組織活動部,借鑒、分享、融入、支持,承擔更多責任,以最優(yōu)的組合與活動內(nèi)容回饋論壇,回報母愛。
在新的形勢下,論壇組織活動部會認真的`吸收人才,認真探討組織活動結(jié)構(gòu)及方式,以有利于論壇第二次創(chuàng)業(yè)為契機整合力量為xx網(wǎng)友俱樂部服務。
初步的設想如下:
1:聯(lián)系各版塊以合作、共識為前提
如果在沒有成立網(wǎng)友俱樂部情況前基本上活動都是以版塊定位為格調(diào),以單兵作戰(zhàn)為主,各版塊協(xié)調(diào)性不強,不能有效地形成一個強大的引擎,沒能發(fā)揮到極致的效應,有了網(wǎng)友俱樂部應該統(tǒng)一立場,步調(diào)一致,并肩作戰(zhàn),組織活動部要提前做好與每月進行活動的版塊及時溝通,溝通過程也就是雙方學習進步的過程。在雙方交流過程中要形成共識共同做好每一項活動策劃方案的修正,掌握發(fā)布時機的選擇,配合宣傳活動部前期造勢,然后選擇活動方案具體實施,對活動需要的人員的分工以及細化,保證每一項活動方案的順利實施。
2:組織造血是自我能力建設的發(fā)展之道
一個部門需要一個善打硬仗的隊伍,現(xiàn)在組織活動部最迫在眉睫的就是人才的短板,所以組織造血是首要問題,幸虧公益隊伍中有很多義工都能甘于奉獻,希望能把他們轉(zhuǎn)化成可以應用的能量,這是組織服務部大有作為的空間。同時,我們要繼續(xù)吸收一批志同道合的朋友,就像交朋友一樣把他們帶進這個組織中來,把論壇作為交集的點,為共同的目標前進。
3: 提高團隊合作能力、凝聚網(wǎng)友俱樂部的凝聚力。
柏楊說:中國人,一人是龍,二人是蟲,三人就是一盤散沙。他所說的其實就是中國人缺乏真正有效的團隊精神,其實如果不是三個,4個和尚就有水吃了,但水不見得能分均,另外一山有一頭虎是王,有兩頭的肯定是死虎和病貓?梢娭袊说拇_心胸過于狹窄,見人不爽。(當然包括我在內(nèi))但咱們大伙都應該想一想:蓋一棟房子需要水電木泥各個專業(yè)配合,如果是自己蓋那需要多長。所以很多人可以共患難,卻不能共分享就是這個道理,幸虧我們都是公益人,不以利益為重
不以一己私欲而行。如果網(wǎng)友俱樂部要有發(fā)展前途這幫人一定是那種講奉獻、把論壇當做家,把網(wǎng)友當做親人的那部分人,要想可持續(xù)發(fā)展我們就必須要清醒的意識到,自己不僅要有足夠的專心,細心,用心,虛心加積極進取的態(tài)度外,更要有集體意識,團隊精神,把網(wǎng)友俱樂部當做一項自己的事業(yè)來做,把網(wǎng)友俱樂部當做生活的一部分,把組織活動部當做其他版塊專職服務部門,這樣我們才能共同攜起手來,應對我們我們美好的未來,只有具備這樣團隊的共識,我們才能在俱樂部中建立起互相理解、尊重的和諧合作關(guān)系,也才能為xx俱樂部的發(fā)展貢獻自己的力量。如果俱樂部以后有更多利益可分配的時候那也是我辭職的那天。愿為論壇做基石,不愿紛爭在其中,俺說到做到。
組織活動部流程
收集各版塊推出的活動策劃書— 與網(wǎng)友俱樂部各部門負責人進行聯(lián)席會議討論組織活動的可行性或討論策劃方案的修正— 策劃方案報送理事長審批
—、活動方案的發(fā)布與公告
組織活動組以及各版塊版主會議 對活動方案所需要的資金、物品購置、活動人員的安排進行細化- -活動結(jié)束,進行電子歸檔和打印存檔,并把活動內(nèi)容記錄xx網(wǎng)友年度組織活動大事記
注:以上崗位都需多人承擔。
二、組織部人員安排
部長:負責組織部領(lǐng)導工作,制定組織部工作流程,管理組織部人員,督促組織部工作人員及時有效的完成各種組織歸檔工作。
副部長:安排聯(lián)絡協(xié)調(diào)各版塊、各部門開會,召集各部門以及組織部門工作人員參加會議以及工作安排分工。
組織部檔案員:會議的簽到、會議記錄,將形成的決議送交理事長簽發(fā),收集各版塊的活動帖和會議決議,進行電子歸檔和打印存檔,收集活動的資料并歸檔。
組織部工作人員:由部分志愿者擔任,負責各項活動的采購以及頒獎等活動。
注:以上崗位都需多人承擔。
三、組織部各類文件格式和歸檔文件格式:
1、 會議類:
會議召集:(發(fā)至版上,并電話聯(lián)絡)
會議召集:[組織什么活動討論會]
時間:20xx年7月26日星期二 X點X分
地點:XXXXXXXXXX
參加人員:版塊負責人、組織活動部、宣傳部、經(jīng)營部負責人、工作人員
議題:
1、策劃書討論
2、活動內(nèi)容的修訂確定
3:人員的工作安排
會議準備:各參會人員請認真閱讀策劃方案,備好意見。
會議簽到:
“活動書討論會“簽到表:
時間:20xx年7月26日地點:XXXXXX 召集人
網(wǎng)名
姓名
聯(lián)系方式
到達時間
會議記錄:(會議時記錄, 并建word文檔保存)
活動組織策劃書討論會
時間:20xx年7月26日 地點:XXXXXXXXXX 記錄人:XXX
參加人員:(由簽到表提取)
議題一:活動組織策劃書討論
1、 策劃人員發(fā)言
2、 討論:
a) 發(fā)言:XXXXXXXX。
b) 發(fā)言:XXXXXXXX。
3、 大家決議:XXXXXXXX。
會議發(fā)言稿:(word文檔保存并發(fā)論壇公示)
組織部成立策劃書(討論稿)
提交人:
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