英文求職信必備的關(guān)鍵要素

　　英文求職信怎么寫?這是CN人才網(wǎng)小編提供的一份英文求職信必備的關(guān)鍵要素，一起來看看吧。

　　Advice on covering letters

　　關(guān)于求職信的幾點建議

　　Use one side of A4 paper, plain white photocopier paper is fine. If you are emailing it put it in the body of the email; don’t attach it.

　　使用A4紙的一面、純白的復印紙就可以了。如果要發(fā)郵件，請將內(nèi)容放正文里， 不要放在附件里。

　　Make sure you use the same paper as you used for your CV; it demonstrates professionalism.

　　確保你用的紙張與簡歷用的紙張是一樣的。這是專業(yè)性的體現(xiàn)。

　　Use no more than four paragraphs.

　　內(nèi)容請不要超過四段。

　　Make sure your letter is an original and not a copy. Print it with a good quality printer. If you send a copy it reflects badly on you and shows you didn’t care enough to spend the time creating a letter specifically for them.

　　確保內(nèi)容的原創(chuàng)性，切勿抄襲。請用好的打印機打印。一份非原創(chuàng)的求職信會給人留下不好的印象，顯得你不夠用重視它，并沒有花特別的時間去完成。

　　Address the letter to the correct person and make sure his or her name is spelt correctly. Use their correct title and be sure to get their gender right.

　　將求職信準確地發(fā)給對方，收件人的名字務(wù)必拼寫正確。使用正確的稱呼和性別。

　　The spell check on your word processor will pick up some errors but you need to double check your spelling and grammar. Spell check wouldn’t pick up on the difference between “from” and “form” for example. Break down any contractions; that is to say, write “I have” not “I’ve”. An applicant who demonstrates perfect spelling and grammar is much more likely to impress an employer.

　　使用文字編輯器對進行文字拼寫一次檢查，但有必要對拼寫和語法進行二次檢查。因為拼寫檢查是不會查出”from”和”form”這兩個詞的錯誤的。展開全部縮寫，即書寫”I have”而不是”I’ve”。一個可以完美展示拼寫和語法功底的應(yīng)聘者會給招聘者留下更深的印象。

　　Use your own words, your letter should sound like you. However don’t be too informal, it is a business proposal you are making, so the letter should be set out like a business letter; use a traditional business letter format.

　　使用自己的語言，讓你的求職信文如其人。但是不能太不正式，因為這是一封以商務(wù)為出發(fā)點的信件，所以求職信至少要像一封商務(wù)信件，并使用傳統(tǒng)的商務(wù)信件格式。

　　Sell yourself but emphasis what you can do for the company, don’t talk too much about yourself. Generate excitement and be positive.

　　推銷自己，但是要強調(diào)自己可以為公司做貢獻，切不可一直在講自己，要給人一種活躍、樂觀的印象。

　　If you want to explain any gaps in your CV that might concern an employer; don’t tell lies, instead reinterpret the missing time as something positive. For example, a year spent travelling can be spun as an opportunity to develop initiative and team working skills through solo and group travel.

　　解釋簡歷中可能涉及雇主不喜歡的一些觀點，請不要說謊，而是用樂觀的事件解釋。例如以一年旅游作為契機，借個體和團體旅游發(fā)展自己的主動性和團隊合作精神。

　　Keep it simple. Use clear and concise sentences. Use a maximum of seven lines in each paragraph and vary the sentence length.

　　保持簡單。使用清新簡明的句子。每一段最多7行，并且句子的長度要多變。

　　Make your presentation interesting. Highlight your skills and attributes in bold or indent them with bullets. Underlining isn’t as effective or clear, so avoid it.

　　讓文字生動有趣。用粗體和縮進等方式突出你的技能和特點。加下劃線不怎么清晰有效，因而要避免這樣做

　　Demonstrate you have researched the company by including some information. Don’t overdo it, but make it clear you know who they are, what they do and why you have chosen them.

　　證明你對公司有所了解。不用太多，但是你要清楚他們是誰，他們是做什么的以及你為什么要選擇他們。

　　Request an interview. This is your primary goal, so don’t forget to ask for one at the end of your letter. Let the employer know you will follow up in a few days to ensure your letter was received.

　　要求面試。這是你的首要目的，所以不要忘了在信的末尾問上一句。在未來幾天你會跟進和確認雇主收到信件。

　　Don’t enclose a photograph with your letter unless you are looking for work in acting or as a model.

　　請不要在信上附上照片，除非你是是在找表演或者模特一類的工作。

　　Sign the cover letter with a blue or black ink pen.

　　用藍色或黑色水筆在求職信上簽名。

　　Keep a copy of the cover letter for your records. It’s a good idea to keep track of the CVs and cover letters you send out, as you never know when you might need to refer to something.

　　自己留一份求職信的副本。將其作為發(fā)送出去的求職信和簡歷的參照，絕對是個好主意。

　　GLOSSARY

　　重點詞匯

　　Contractions (noun) Words formed from two or more individual words

　　縮寫(名詞)

　　Spun (verb) Provided a positive interpretation

　　提供合理的解釋(動詞)

　　Initiative (noun) Power to begin something

　　積極性(名詞)

　　Indent (verb) Set the words in from the margin of the page

　　突出(動詞)

　　Bullets (noun) Heavy dots, used in printing, to highlight something

　　縮進(名詞)

　　Overdo (verb) Do something excessively

　　過分(動詞)

　　Keep track of (verb) Be aware of, stay informed

　　意識到(動詞)

　　附：

　　一般來說，求職信是屬于書信―類的，故其基本格式也應(yīng)當符合書信的一般要求。一個人的書信如果寫得精彩，那么可以肯定他的求職信也不會差到哪里去。求職信的基本格式與書信無異，主要包括收信人稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期和附錄共六個方面的內(nèi)容。

　　稱呼：求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規(guī)些，如果寫給國家機關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負責人，可用“尊敬的××處(司)長”稱呼;如果是“三資”企業(yè)首腦，則用“尊敬的××董事長(總經(jīng)理)先生;如果是各企業(yè)廠長經(jīng)理，則可稱之為“尊敬的××廠長(經(jīng)理)”;如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信，可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。

　　求職信不管寫給什么身份的人，都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方是高學歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之，則其人會更為容易接受，無形中對你產(chǎn)生一種親切感。

　　正文：求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內(nèi)容都要求說明求職信息的來源、應(yīng)聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先，寫出信息來源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營業(yè)代表―職。”記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類的客氣話，他們的任務(wù)就是招聘人才，何來“打攪”之有?

　　如果你的目標公司并沒有公開招聘人才，也即你并不知道他們是否需要招聘新人時，你可以寫一封自薦信去投石問路，如“久聞貴公司實力不凡，聲譽卓著，產(chǎn)品暢銷全國。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。

　　其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學歷水平、經(jīng)歷、成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡歷，較詳細的個人簡歷應(yīng)作為求職信的附錄。

　　最后，應(yīng)說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業(yè)知識和社會實踐經(jīng)驗，具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格和能力。 總之，要讓對方感到，你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時，一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職，印在求職信中大談“本人好靜，愛讀小說”等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征，結(jié)果肯定是“玩完”。

　　結(jié)尾：一般應(yīng)表達兩個意思，―是希望對方給予答復，并盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等，也可以用“此致”之類的通用詞。

　　最重要的是別忘了在結(jié)尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話，如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系，以方便用人單位與之聯(lián)系。

　　署名：按照中國人的習慣，直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞，這種方法不能輕易效法。

　　日期：寫在署名有下方，應(yīng)用阿拉伯數(shù)字書寫，年、月、日都全寫上。

　　附錄：求職信一般要求和有效證件一同寄出，如學歷證、職稱證、獲獎證書、身份證的復印件，并在正義左下方――注明。

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