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為什么要寫工作計(jì)劃？如何寫工作計(jì)劃？
時(shí)光飛逝，時(shí)間在慢慢推演，我們又將續(xù)寫新的詩(shī)篇，展開(kāi)新的旅程，讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫工作計(jì)劃吧。那么我們?cè)撛趺慈懝ぷ饔?jì)劃呢？下面是小編為大家整理的為什么要寫工作計(jì)劃？如何寫工作計(jì)劃？希望能夠幫助到大家。
一、為什么要寫工作計(jì)劃
1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式：
一、消極式的工作(救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作：預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤)
寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)
個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō)，計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問(wèn)題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了。
記得當(dāng)時(shí)，總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問(wèn)大家：“有誰(shuí)了解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無(wú)聲，沒(méi)有人回答。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來(lái)，然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問(wèn)大家：“又有誰(shuí)了解咨詢部的工作”，這一次沒(méi)有人回答;接連再問(wèn)了幾個(gè)部門，還是沒(méi)有人回答�，F(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問(wèn)題。
這時(shí)，總經(jīng)理說(shuō)話了：“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問(wèn)題，為什么我們會(huì)抱怨其他部門，為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn)………，停頓片刻”，“因?yàn)椤覀兊墓ぷ魇菬o(wú)形的，誰(shuí)都不知道對(duì)方在做什么，平級(jí)之間不知道，上下級(jí)之間也不知道，領(lǐng)導(dǎo)也不知道，這樣能把工作做好嗎?能沒(méi)有問(wèn)題嗎?顯然不可能。問(wèn)題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無(wú)形為有形’，如何化，工作計(jì)劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會(huì)的人，聽(tīng)了這番話沒(méi)有不深深被觸動(dòng)的。
3、通過(guò)工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))
有了工作計(jì)劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過(guò)工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式，這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。
二、怎樣寫好工作計(jì)劃
首先要申明一點(diǎn)：工作計(jì)劃不是寫出來(lái)的，而是做出來(lái)的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來(lái)的一些說(shuō)話，主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。
工作計(jì)劃的四大要素：
(1)工作內(nèi)容 (做什么：WHAT)
(2)工作方法 (怎么做：HOW)
(3)工作分工 (誰(shuí)來(lái)做：WHO)
(4)工作進(jìn)度 (什么做完：WHEN)
缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義，陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃，喪失寫計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)什么必要寫計(jì)劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。
三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行
工作計(jì)劃寫出來(lái)，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題”。執(zhí)行不力，或者無(wú)法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開(kāi)始，我們不了解現(xiàn)實(shí)情況，沒(méi)有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問(wèn)題，也是寫計(jì)劃的人的問(wèn)題。
首先，要調(diào)查實(shí)際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。
其次，各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)討論。
目的有兩個(gè)：
其一、是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;
其二、每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門，通過(guò)討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。
另外，工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
還有，在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T，同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問(wèn)題和現(xiàn)場(chǎng)。
最后，修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字，并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。
四、為什么要寫工作計(jì)劃？如何寫工作計(jì)劃？
如何做工作計(jì)劃？
一、做周工作計(jì)劃的目的
1、理清當(dāng)下的工作思路，明確接下要做的工作目標(biāo)。
2、做好工作計(jì)劃是提高工作效率，防止出錯(cuò)和遺漏的重要手段。
二、怎樣做好工作計(jì)劃
要明白一點(diǎn)，工作計(jì)劃不是寫出來(lái)的，而是做出來(lái)的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式重要，不需要華麗的詞藻來(lái)修飾，需要實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作、能落實(shí)是工作計(jì)劃的基本要求。
工作計(jì)劃的四大要素（3W1H）：
�、� 工作內(nèi)容（做什么？：what）：根據(jù)重要、緊急的性質(zhì)進(jìn)行排列。
② 工作方法（怎么做？:how）:可在計(jì)劃中用具體的文字體現(xiàn)出來(lái)，作為管理人員，自己必須有完整的思路與計(jì)劃。
�、� 工作分工（誰(shuí)來(lái)做？：who）：誰(shuí)牽頭誰(shuí)負(fù)責(zé)，分工到位，明確到人。需要協(xié)調(diào)與支持的在計(jì)劃中提前標(biāo)注，而不是事后在計(jì)劃反饋中提出。
�、� 工作進(jìn)度（什么時(shí)間完成？when）:工作計(jì)劃要有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，時(shí)間節(jié)點(diǎn)要符合實(shí)際，以便整體的把控和考核。
做好工作計(jì)劃要有以上的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，否則走入形式主義，陷入被動(dòng)的“為寫工作計(jì)劃而寫計(jì)劃，偏離做工作計(jì)劃的初衷”。
工作計(jì)劃做好后，要對(duì)自己的工作計(jì)劃進(jìn)行不斷的審視，嚴(yán)格的按照工作計(jì)劃行事。但計(jì)劃不是一層不變的，是可以調(diào)整的，當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背計(jì)劃的目標(biāo)時(shí)，需要及時(shí)的做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
作為管理者，做出的工作計(jì)劃應(yīng)拿到例會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)討論。
一是，通過(guò)每個(gè)人的觀點(diǎn)來(lái)檢查計(jì)劃的可行性；
二是，在計(jì)劃中需要其他人支持或協(xié)助的，通過(guò)談?wù)撨M(jìn)行明確，使執(zhí)行計(jì)劃的人得到相關(guān)的支持和協(xié)助。
在工作計(jì)劃執(zhí)行的過(guò)程中，部門負(fù)責(zé)人要持續(xù)不斷的跟蹤、檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，以確保計(jì)劃的順利進(jìn)行。
目前，海西工作組的，工作計(jì)劃，更多是流于形式。根本不懂得如何做工作計(jì)劃，希望海西的工作人員，認(rèn)真研讀此篇文章，以便后續(xù)的工作中，能夠條理清晰，目標(biāo)明確的，整體的把工作進(jìn)行推進(jìn)。
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