能夠提高工作效率的8個方法

時間：2024-09-29 19:14:28 麗敏輕松職場我要投稿

相關(guān)推薦

能夠提高工作效率的8個方法

　　想讓老板在第一時間發(fā)現(xiàn)你是個閃閃發(fā)亮的金子，就要用同樣耀眼的成績證明自己!有什么好的工作方法嗎?在同樣的時間里，提高自己的工作能力，高效工作方法是取得進步的最終手段。下面CN人才網(wǎng)小編就為大家整理的能夠提高工作效率的8個方法，歡迎閱讀參考!

　　什么原因?qū)е铝藬?shù)據(jù)分析中的重復(fù)工作?

　　我認(rèn)為沒有加入新信息，就沒必要重復(fù)分析(后面提到一個例外)。下面這些重復(fù)工作都是可以避免的：

　　1、對客戶問題的診斷有偏差，不能滿足需求，所以要重做。

　　2、重復(fù)分析的目的在于收集更多的變量，而你之前認(rèn)為不需要這些變量。

　　3、之前沒有考慮到影響你分析活動的偏差或假設(shè)，后來考慮到了所以要重做。

　　哪些迭代是必要的呢?下面舉兩個例子，一、你先建立了一個6個月后的模型，隨后有了新的信息，由此導(dǎo)致的迭代是健康的。二、你有意地從簡單的模型開始逐漸深入理解并構(gòu)建復(fù)雜模型。

　　上面沒有涵蓋所有可能的情況，但我相信這些例子足夠幫助你判斷你的分析迭代是不是健康的。

　　這些生產(chǎn)力殺手的影響?

　　我們很清楚一點——沒有人想在分析中出現(xiàn)不健康的迭代和生產(chǎn)力殺手。不是每個數(shù)據(jù)科學(xué)家都樂于一邊做一邊增加變量并反復(fù)運行整個分析過程。

　　分析師和數(shù)據(jù)科學(xué)家會因為不健康迭代和喪失效率而深感挫敗，缺乏成就感。那么讓我們盡一切努力來避免它們吧。

　　小貼士：如何避免不健康迭代并增加效率

　　技巧1: 只關(guān)注重大問題

　　每個組織都有很多可以用數(shù)據(jù)解決的小問題!但雇一個數(shù)據(jù)科學(xué)家的主要目的不在于解決這些小問題。好鋼要用在刀刃上，應(yīng)該選取3到4個對整個組織影響最大的數(shù)據(jù)問題交給數(shù)據(jù)科學(xué)家來解決。這些問題一般具有挑戰(zhàn)性，會給你的分析活動帶來最大杠桿(或者收獲滿滿或者顆粒無收，想象一下借貸炒股)。當(dāng)更大的問題沒被解決時，你不應(yīng)當(dāng)去解決小問題。

　　聽起來沒什么，但實際上很多組織都沒做好這一點!我看到很多銀行沒用數(shù)據(jù)分析去改善風(fēng)險評分，而是去做市場營銷。有些保險公司沒用數(shù)據(jù)分析提升客戶留存率，而是試圖建立針對代理機構(gòu)的獎勵計劃。

　　技巧2: 一開始就創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析的演示文稿 (可能的布局和結(jié)構(gòu))

　　我一直這樣做并且受益匪淺。把分析演示稿的框架搭起來應(yīng)該是項目啟動后的第一件事。這聽起來或許有悖常理，然而一旦你養(yǎng)成這個習(xí)慣，就可以節(jié)省時間。

　　如何搭框架呢?

　　你可以用ppt、word、或者一段話來搭框架，形式是無關(guān)緊要的。重要的是一開始就要把所有可能情況列出來。例如，如果你試圖降低壞賬沖銷率，那么可以像下面一樣布局你的演示文稿：

　　數(shù)據(jù)分析

　　接下來，你可以考慮每個因素如何影響壞賬沖銷率?例如，由于給客戶增加了信用額度導(dǎo)致銀行的壞賬沖銷率增加，你可以：

　　首先，確定那些信用額度沒被增加的客戶并沒有導(dǎo)致此次壞賬沖銷率增加。

　　下一步，用一個數(shù)學(xué)公式來測量這個影響。

　　一旦你把分析中的每一個分支都考慮到了，那么你已經(jīng)為自己創(chuàng)造了一個良好的起點。

　　技巧3: 事先定義數(shù)據(jù)需求

　　數(shù)據(jù)需求直接源于最后的分析結(jié)果。如果你已經(jīng)全面地規(guī)劃了要做哪些分析、產(chǎn)生什么結(jié)果，那么你將知道數(shù)據(jù)需求是什么。這里有幾個提示來幫助你:

　　試著賦予數(shù)據(jù)需求一個結(jié)構(gòu): 不單是記下變量列表，你應(yīng)該分門別類地想清楚分析活動需要哪些表格。以上面增加壞賬沖銷率為例，你將需要客戶人口統(tǒng)計表，過往市場營銷活動統(tǒng)計表，客戶過去 12 個月的交易記錄，銀行信貸政策變更文件等資料。

　　收集你可能需要的所有數(shù)據(jù): 即使你不是 100%肯定是否需要所有的變量，在這一階段你應(yīng)該把所有數(shù)據(jù)都收集起來。這樣做工作量大一些，但是與在以后的環(huán)節(jié)增加變量收集數(shù)據(jù)相比，還是更有效率一些。

　　定義您感興趣的數(shù)據(jù)的時間區(qū)間。

　　技巧 4: 確保你的分析可重現(xiàn)

　　這個提示聽起來可能很簡單——但初學(xué)者和高級分析人員都難以把握好這一點。初學(xué)者會用Excel執(zhí)行每一步活動，其中包括復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)。對于高級用戶，任何通過命令行界面完成的工作都可能不可重現(xiàn)。

　　同樣，使用記事本(notebook)時需要格外小心。你應(yīng)該克制自己修改以前的步驟，尤其是在前面的數(shù)據(jù)已經(jīng)被后面的步驟使用的情況下。記事本在維護這種涉及前后數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)流方面表現(xiàn)地非常強大。但是如果記事本中沒維護這種數(shù)據(jù)流，它也會非常沒用。

　　技巧5: 建標(biāo)準(zhǔn)代碼庫

　　沒必要為簡單的操作一次又一次重寫代碼。它不僅浪費時間，還可能會造成語法錯誤。另一個竅門是創(chuàng)建常見操作的標(biāo)準(zhǔn)代碼庫并在整個團隊中共享。

　　這將不僅確保整個團隊使用相同的代碼，而且也使他們更有效率。

　　技巧6: 建中間數(shù)據(jù)集市

　　很多的時候，你會反復(fù)需要同一批信息。例如，你將在多個分析和報告中用到所有客戶信用卡消費記錄。雖然你可以每次都從交易記錄表中提取，但是創(chuàng)建包含這些表的中間數(shù)據(jù)集市，可以有效節(jié)省時間和精力。同樣，市場營銷活動的匯總表也沒必要每次都查詢提取一次。

　　技巧7: 使用保留樣本和交叉驗證防止過度擬合

　　很多初學(xué)者低估了保留樣本和交叉驗證的強大。很多人傾向于認(rèn)為只要訓(xùn)練集足夠大，幾乎不會過擬合，因此沒必要交叉驗證或保留樣本。

　　有這種想法，往往會在最后出岔子。不單我這樣說——可以看一下Kaggle上任意競賽公開或非公開的排行榜。你會發(fā)現(xiàn)前十名中有些人不再過擬合時他們的排名就不再下降了。你可以想象這些都是高級數(shù)據(jù)科學(xué)家。

　　技巧8: 集中一段時間工作并且有規(guī)律地休息

　　對于我來說，最佳的工作狀態(tài)是集中利用2-3小時解決一個問題或項目。作為一名數(shù)據(jù)科學(xué)家，你很難同時完成多項任務(wù)。你需要以自己的最佳狀態(tài)對待一個單獨的問題。對于我來說，2-3 小時的時間窗口最有效率，你可以依據(jù)個人情況自行設(shè)定。

　　想要取得成功，首先要學(xué)會眼勤，學(xué)會看事做事，不要上司催一下才去執(zhí)行一個動作。學(xué)會如何拿捏自己的度，計劃好要做的事和要走的路。

　　其次就是口勤，不要一個勁的埋頭苦干。積極有效的與周遭或上司進行溝通，把事情溝通清楚明白，才能找到最佳的解決方法和執(zhí)行途徑。不然一個問題永遠是不明朗的狀態(tài)，效率也跟著下降。

　　還有一個很關(guān)鍵的就是執(zhí)行力要強，學(xué)會想到了就去做，而不是一味的計劃而不實施。只有實踐過才知道什么是對是錯，即便錯了，及早的去執(zhí)行也有糾錯的余地。

　　8個方法幫你提高工作效率

　　1、以“15分鐘”為單位設(shè)置任務(wù)

　　工作過程中，有時會感到厭煩或者沒效率，可以把眼前的工作以15分鐘為單位進行劃分，一個一個地處理，讓注意力得以持續(xù)。

　　2、開始工作前制作“TO DO LIST”

　　上班工作第一件事就是制作“TO DO LIST”，決定好當(dāng)天該做的工作和截止時間，這樣就不難提高工作效率。

　　TO DO LIST（待辦事項清單）幫你把要做的事情列出來，一項一項，類似思維導(dǎo)圖，最明顯的好處是強迫自己整理出任務(wù)的每個部分，理順后按部就班的完成，提高效率。

　　3、將工作進度可視化

　　如果工作周期長或者復(fù)雜，出錯的概率也會很高。采取制作進度表等措施，將工作“可視化”。團隊協(xié)作時，可共享進度表。

　　4、利用好任務(wù)間隙