職場溝通五要點
身處在職場當中的大部分人,每天要分出一部分精力與時間來處理自己的人際關系。不過,職場上總是有一些人不會溝通或者是不善于溝通,下面是小編為大家整理的職場溝通五要點,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
(1)Smile,微笑
在同他人對話時候,我們需要學會管理好自己的面部表情。在著名的《讀心術》中也說明,很多信息是從說話者的面部表情中透露。很多時候我們在同他人的對話中不懂得如何去控制自己的表情,從而產生誤會。如果傳達給對方你非常樂于同他對話,微笑是最簡單的表達。
(2)Open Posture,注意聆聽的姿態(tài)
隨時處于聆聽的姿態(tài)能夠暗示對方你在意他的每一個觀點與想法,給對方信任感,緩解說話者的窘迫。想暗示對方你已經準備好了聽他講話,可以面對講話人站直或者端坐。要注意的是,不要交叉雙臂抱在胸前,很多時候這個動作表示抗拒;也不要頻繁地看手機或者視線飄忽,容易讓他人誤會你已經厭煩。
(3)Forward Lean,身體前傾
身體前傾,是一個典型的你專心聽對話說話的姿態(tài)。在交流的過程中,不時地將身體前傾斜,可以讓對方滿意,認為他/她的發(fā)言真的已經吸引住了你,并且讓對方相信自己的言語是有價值的,對你而言是有用的。
(4)Tone,音調
與他人溝通時,聲音的高低、語速、音量、聲調等,都會對談話的效果產生重要影響。例如當說道激動時,會不自覺將聲調提高,語速加快,音量放大,讓對方感受到你此刻的情緒波動。有時,傳遞時聲音、音調給對方造成的影響其實高于內容本身,尤其是在談判的時候。學會控制自己的音調,適時地傳遞給對方你此刻的心情,也能避免情緒失控帶來的惡性影響。
(5)Eye Communication,目光交流
對商務人士來講,目光的交流會影響他人對你的信任評價。與對話者不時有目光交流,可以讓對方感受到你的誠意,并且相信你是在用心聽其講話;反之,盡可能避開他人目光,會讓別人懷疑你有所隱瞞,也透露了你的不安與緊張。
如果魚他人溝通的時候,真的不知道說什么合適,那么就可以讓自己成為一名傾聽者。在聽他人講話的時候,一定要學會配合他人,例如偶爾像對方點點頭,給對方一個暗示,證明你很同意他的觀點或者是對他所說的話表示贊許。只要學會這一招,一定會增加他人對自己的好感度哦!
拓展:職場溝通七大重要要點
1.他們聯(lián)系
很多人以自己的日程作為開始。他們有是要說,或者來證明,但是他們在沒有另一端的人就開始了。他們通常只是傳達他們的信息,假設人們認識這是世界上最重要的信息。令人吃驚的溝通者知道他們只有在進行了理性和情感的聯(lián)系時,才會開始傾聽。有太多內部的聲音和太多外部的刺激。了解你的受眾,并且通過傳達顯示你的普通觀點的情感軼事來開始。人們說,當比爾。克林頓和你說話時,他讓你感覺就像整個世界只有你一個人。讓你的聽眾感受到你的同理心,也知道你明白他們價值的重要性。
2.他們投入
僅次于令人厭倦的演講和無法忍受的咆哮,Kevin發(fā)現(xiàn)最讓人受挫的溝通是不得不在整個交流中成為獨角戲。神奇的溝通者知道知道如何用互動的方式給予和收取。他們不僅會開啟談話,他們也引領既定方向,并鼓勵其他人參與其中。他們經常會以一種顯示他們理解和感興趣的方式,來重復其他人的評論、關注,以及感覺。要成為一名神奇的溝通者,你一定是見多識廣的,而且也是隨時學習、傾聽和參與的。
3.他們不讓人設防
人們天生在過于溝通的日子里會處于防守。神奇的溝通者能降低和他們溝通的人的防備心。這不是因為他們是操縱人的,而是他們是安慰人的,謙卑的和真誠的。他們對其他人顯示真正的興趣,而且用幽默和真誠來讓他們自己受人喜歡,也不會產生威脅。讓你自己感覺舒服,自信,這樣你能在溝通中,從講臺上給予正能量。
4.他們專注
如果你想失去一個聽眾,無目的的閑扯是最容易不過的。神奇的溝通者在他們的`交流中是有組織性的,如果演講,他們會仔細構架他們的想法和故事,來讓聽眾有興趣,并闡明他們的點。他們也致力于一致性,因為自相矛盾會抹殺可信度,并使他們內在的聲音越來越大。規(guī)劃你的談話,仔細考慮要從你嘴中出來的一切。針對你的談話設置結構,不久你就能用一種高效和有力的方式來溝通想法了。
5.他們澄清
最有興趣的溝通能挖掘好的細節(jié)。如果你對你的聽眾很強勢,他們會表現(xiàn)出混淆和無聊。里根以簡單和清楚的表達聞名。不要假設只是因為你明白你說的就是你的受眾做的。神奇的溝通者會在不被降格的條件下,找到簡化復雜概念的方法。在溝通中要隨時檢驗,確保每個人都明白。
6.他們加強
多少次,你在聽完演講,或者談話,之后當被問到你記住什么了,你的大腦是一片空白?別責怪自己,溝通是溝通者的責任。神奇的溝通者明白人們只能保留他們聽見內容的10%.他們會藝術的通過講故事的方式、前文后理和重復來強化關鍵點、他們這么做并非是嘮叨和冗余。沒人做這點比金博士好。努力在你傳遞中有活力,有思想,這樣聽眾會了解更深入,也明白重點,而非一個雜亂無章的概念。如果沒人明白,那么講道有什么意義呢?
7.他們練習
多數(shù)神奇的溝通者不以這種方式開始。他們從專家,與教練的練習和研究技術里學習。通過花時間來改善,你正在向你的朋友和同事表達,你尊敬他們的時間和注意力。你的溝通中總有一些弱點,這是可以來改善的機會。練習在你的生命中會幫助你。雖然有些人是天生的,但是大多數(shù)專業(yè)演講者和領導者會練習很多小事。他們的企業(yè)和職場取決于它,當然,你也一樣。
我不知道你是否是一個擅長溝通的人,但是按照Kevin所言的,你可以讓自己成為一個神奇的溝通者。
無論你的企業(yè)是提供有形的產品還是無形的服務,你的成功很大程度上取決于溝通。如果事情變糟,你追溯問題的時候,會發(fā)現(xiàn)是因為溝通出了問題。而當事情都上了正軌,這通常也是偉大的溝通者幫助達成了這樣的成功。你如何溝通會決定是否你可以引領,博得尊敬,贏得信任,受人愛戴。
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