職場需要養(yǎng)成的9個(gè)習(xí)慣
1、提前想到下一步應(yīng)該做什么。
任何一項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)間。因此在完成這項(xiàng)任務(wù)之前,就提前思考:當(dāng)我完成這個(gè)工作時(shí)候,我應(yīng)該要做什么?表現(xiàn)出積極主動(dòng)的態(tài)度,和良好的工作責(zé)任心,能幫助建立上級和你的信任關(guān)系。
2、主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)或同事匯報(bào)和溝通工作進(jìn)展。
大多數(shù)的復(fù)雜工作都需要和同事互相配合。即使是獨(dú)立工作,也需要獲得同事和領(lǐng)導(dǎo)的支持。不要做獨(dú)行俠,經(jīng)常和同事溝通工作,交流心得,既能學(xué)習(xí)到其他同事的工作思維和技巧,也能很快融入環(huán)境,這對于新人快速成長是非常有幫助的。
3、學(xué)會高效地參加會議。
每次會議前都做好準(zhǔn)備,把需要呈報(bào)的工作匯報(bào),計(jì)劃及重要關(guān)鍵數(shù)據(jù)核實(shí)并準(zhǔn)備好。不需要特別的專業(yè)速記技巧,只需要設(shè)計(jì)幾個(gè)專用符號,就能高效地提高筆記效率。會議記錄需要條理清晰,包含目標(biāo),要點(diǎn),人員及具體工作,需要再次確認(rèn)和跟進(jìn)的內(nèi)容,以及下一步行動(dòng)。會議時(shí)往前坐,征求意見時(shí),一定要有恰當(dāng)表達(dá),不要利用會議時(shí)間工作或使用手機(jī)(即使你在回復(fù)工作郵件,也可能被誤會。)
4、有抗壓性,保持穩(wěn)定的工作情緒和質(zhì)量。
年輕人應(yīng)該表現(xiàn)出更強(qiáng)大的抗壓性。成熟的職業(yè)態(tài)度就是無論在什么情況下,都保持穩(wěn)定的工作水準(zhǔn),穩(wěn)定的情緒。不因個(gè)人問題影響自己工作,不因同事矛盾牽涉到他人工作。要成為一個(gè)解決問題者,而不是一個(gè)麻煩制造者。
5、不參與辦公室八卦,不事后說人非。
雖然說有人的地方就有江湖,有群體就有政治。但老板花錢雇員工,不是為了讓員工進(jìn)行辦公室政治和談?wù)摪素缘摹S袉栴}當(dāng)面解決,不事后說人是非。想一想:任何三個(gè)人參與的談話,最后都會公開。因此想一想你所說的話是否可以公開,如果你的答案是“否”,那就不要說。
6、做事不拖延,總是提前完成布置的任務(wù)。
接到一個(gè)任務(wù)時(shí),第一時(shí)間要問清楚三點(diǎn):目的,時(shí)間,標(biāo)準(zhǔn)。不要自以為是,也不要似懂非懂。有不明白的一定要確認(rèn)清楚。在任務(wù)截止日期之前,再設(shè)定一個(gè)“內(nèi)部Deadline”, 比如說一份報(bào)告,老板告訴你在本周五要完成。你的內(nèi)部Deadline就要提前兩天,計(jì)劃在周三完成。這樣,不管有什么突發(fā)情況,都不能阻止你如期完成工作。永遠(yuǎn)不要等別人催促你。如果你被老板催促,只有兩種可能,一種是老板對你的工作能力不太放心。第二種,你已經(jīng)拖延了。
7、保持高級別合作度。
專業(yè)技術(shù)、可靠性,和合作度是建立商業(yè)信任的三大要素。如果你是新人,表現(xiàn)出友善真誠、樂于助人的品質(zhì)是非常重要的。此外,你也不要過于特立獨(dú)行,與同事保持同頻交流,參加集體的午餐、下午茶交流,可以迅速讓你找到志同道合的.伙伴。有時(shí)候,主動(dòng)地尋求同事幫助和及時(shí)感謝對方的幫助,也是一個(gè)很好的找到合作伙伴方法。
8、思考如何改進(jìn)現(xiàn)有的工作。
每一份工作都有改進(jìn)和優(yōu)化空間。如果你接手了他人的工作,你會很容易發(fā)現(xiàn)別人工作的一些問題,比如這個(gè)表格做得不合理,那份報(bào)告還少了一些什么內(nèi)容。因此,把你假想成是自己的繼任者,對手上的工作找找毛病,就可以發(fā)現(xiàn)不少改善空間。另外,對工作中一些數(shù)據(jù)做量化分析,也能從看似普通的工作中,發(fā)現(xiàn)不少問題和機(jī)會。
9、必要的加班付出。
雖然我并不提倡加班秀和加無意義的班,但是如果工作必要,加班也是必須的。愿意額外的付出代表你對這份工作的投入度。從不加班的員工很少有機(jī)會成為中層主管以上的人。至于高層主管,他們不太會在夜晚出現(xiàn)在公司。但就我經(jīng)常和高層主管開早餐會和跨洋電話會議的情況來看,高層主管的加班可能是隨時(shí)隨地的。
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