如何讓工作更高效？
你可以讓 35 小時(shí)的工作等同于 80 小時(shí)的工作效率么?作為一名程序猿的資深創(chuàng)業(yè)者 Jess Martin 的答案是可以。他過(guò)去為了提高效率，曾試過(guò)沒(méi)日沒(méi)夜的工作，但是現(xiàn)在他找到了更好的方法。也許你不能相信，人們并不是生來(lái)就有 get-it-done 的基因。提高效率需要你去嘗試，修正錯(cuò)誤并反復(fù)練習(xí)。甚至是允許自己在一段時(shí)間內(nèi)倦怠。
Jess 說(shuō)當(dāng)他依賴天賦去度過(guò)寶貴的大學(xué)時(shí)光時(shí)，他走的非常艱辛。他其實(shí)是一個(gè)“能力受害者”。因?yàn)樯龑W(xué)對(duì)他來(lái)說(shuō)一直很容易，他并沒(méi)有經(jīng)歷修煉和提升的程序。不可避免地，當(dāng) Jess 的天賦只能帶他走到這么遠(yuǎn)時(shí)，他第一次發(fā)現(xiàn)上學(xué)對(duì)他來(lái)說(shuō)有點(diǎn)難。
更加有趣的是，直到 Jess 觸及到他天賦壁壘的時(shí)候，他才開(kāi)始真正做成事情。下面他跟我們分享了這一過(guò)程中他所學(xué)到的最有價(jià)值的課程。
限定工作時(shí)間：你不能保證每個(gè)小時(shí)都高效
在他研究生畢業(yè)后的第一份創(chuàng)業(yè)工作里，Jess 在他的盤(pán)子里放了太多東西。從全責(zé)開(kāi)發(fā)到項(xiàng)目管理，他把每周 80+ 小時(shí)投入工作。這顯然不可持續(xù)，然后理所應(yīng)當(dāng)?shù)�，他崩盤(pán)了。
從那時(shí)候 Jess 開(kāi)始限定工作時(shí)間。相比于之前讓工作充斥于他生活的每分每秒，甚至占據(jù)了他吃飯和睡覺(jué)的時(shí)間，他強(qiáng)制自己每周工作只工作 35 小時(shí)。
帕金森定律表明，有時(shí)投入更多的時(shí)間只會(huì)使工作變得更為繁瑣。所以 Jess 嚴(yán)格執(zhí)行他的 35 小時(shí)工作制。“這是學(xué)習(xí)流程作業(yè)的開(kāi)始，也讓我理解了效率和效用的真正含義”，他補(bǔ)充到，“突然間我就可以用 35 小時(shí)完成四項(xiàng)工作了”。
保持平和心態(tài)
對(duì) Jess 而言，讓自己變得更高效的過(guò)程經(jīng)歷了一個(gè)艱難的學(xué)習(xí)曲線。在沒(méi)能高效利用時(shí)間的時(shí)候，Jess 學(xué)會(huì)了寬容自己。如他所言，你不能保證所有時(shí)間的效率都一樣，它們之間差遠(yuǎn)了。
這樣的例子有很多：他可以只用一個(gè)小時(shí)規(guī)劃接下來(lái) 100 天的工作，緊接著卻花費(fèi)很多時(shí)間去回復(fù)一堆郵件;對(duì)于后者，他在學(xué)著接受這樣的狀況。
“當(dāng)我意識(shí)到我本可以在一個(gè)小時(shí)內(nèi)更高效，但我沒(méi)有做到，我就會(huì)產(chǎn)生負(fù)罪感”，他解釋到。但是很快，他發(fā)現(xiàn)這并沒(méi)有給自己帶來(lái)任何好處。
“負(fù)罪感并不能成為驅(qū)動(dòng)力。如果你在剛剛的一段時(shí)間內(nèi)狀態(tài)很糟，那么自責(zé)并不能給你任何幫助，它只會(huì)讓這個(gè)錯(cuò)誤延續(xù)下去”。對(duì)此 Jess 的策略是過(guò)去的就讓他過(guò)去，向前看，關(guān)注下一小時(shí)。
擺脫負(fù)罪感并向前看有時(shí)很難，但當(dāng)他終止這樣的低效率輸出后，他的負(fù)罪感往往可以得到緩解。即使暫時(shí)沒(méi)有達(dá)成目標(biāo)，他也不會(huì)要求自己非完成不可。為此，他發(fā)明了留出空檔時(shí)間這樣的創(chuàng)造性方法。
留出空檔時(shí)間
Jess 相信，要想真正實(shí)現(xiàn)高效，就不要把每天安排的太滿。他將事件之間的空余時(shí)間稱為空檔，這給了他一段自主的時(shí)間去切換到下一個(gè)事件。日歷工具常常誘導(dǎo)人們把事情排的一個(gè)接一個(gè)，然后很快就幾乎沒(méi)有喘息的時(shí)間了。一個(gè)沒(méi)有空檔的日程表簡(jiǎn)直是你搭乘倦怠列車的車票。
Jess 喜歡用滿負(fù)荷的高速公路做類比。一個(gè)滿負(fù)荷的高速公路其實(shí)和一個(gè)滿員的停車場(chǎng)沒(méi)什么差別，你無(wú)法滿足任何額外的'需求。哪怕你只是犯了一個(gè)小錯(cuò)誤，結(jié)果都會(huì)是一場(chǎng)車禍。
每個(gè)人對(duì)空檔時(shí)間的利用都不盡相同，對(duì) Jess 來(lái)說(shuō)，這是幫他找到工作和生活間平衡點(diǎn)的好辦法。
找到你的平衡點(diǎn)
Jess 說(shuō)，完美的一天需要精神和肉體的多重激勵(lì)。為了從精神上激勵(lì)自己更好的完成任務(wù)，他試圖在工作和生活間尋找一個(gè)平衡。
在驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目的日子里，每當(dāng)他埋頭代碼幾小時(shí)后，他就會(huì)找個(gè)時(shí)間去和朋友小聚。“這樣我可以和別人交流”，給繁重的技術(shù)日程加入社交的元素，讓他覺(jué)得自己依然鮮活，并且很容易保持效率。
有時(shí)，運(yùn)動(dòng)是他克服繁重工作的另一個(gè)方法。“像我現(xiàn)在就穿著運(yùn)動(dòng)服，這個(gè)上午效率非常低，所以稍后我打算去跑一會(huì)步，我希望這可以提升接下來(lái)的效率。”體力運(yùn)動(dòng)對(duì) Jess 來(lái)說(shuō)有兩個(gè)目的：一方面可以先回退一步，然后站在未來(lái)視角重新評(píng)估現(xiàn)在的進(jìn)度，另一方面內(nèi)啡肽的釋放也可以讓他為項(xiàng)目注入更多能量。
構(gòu)想美好前景
構(gòu)想最終結(jié)果是開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目的非常高效的方式。當(dāng) Jess 打算花時(shí)間構(gòu)思新項(xiàng)目時(shí)，他通常會(huì)從結(jié)果入手。
“我試著先去設(shè)定最終結(jié)果，然后從結(jié)果去逆推我該如何達(dá)成這個(gè)目標(biāo)”。Jess 還喜歡在構(gòu)想結(jié)果時(shí)提高標(biāo)準(zhǔn)，他認(rèn)為這樣可以降低無(wú)法完成任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
舉個(gè)例子，如果他正在寫(xiě)一篇博客，他會(huì)在給定的時(shí)間內(nèi)設(shè)置一個(gè)更早的截止。因?yàn)楫?dāng)他真正需要的是做文章大綱的時(shí)候，他可能會(huì)花費(fèi)太多的額外時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上搜索或者起草一個(gè)吸引人的介紹。
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