職場高手遇事的處理方式
高人跟普通人的差距是什么?是對目標(biāo)的堅持、是做事的章法、是做事的效率、是做事的細(xì)節(jié)……以下9個方面,可以一窺高手遇事的處理方法,堅持這樣做事,你一定能成為高手!
1、立刻行動
執(zhí)行力是老生常談了,提高執(zhí)行力不拖延,源自于對目標(biāo)的充分理解和超出常人的堅持。
如何深刻理解目標(biāo)?一方面要有基礎(chǔ)的知識、能力積累,另一方面要靈活運用SMART原則從不同維度梳理目標(biāo)。
S:具體,把目標(biāo)明確到一件具體的結(jié)果上,而不是虛無縹緲抓不住的想法;
M:量化,搞清楚需要達(dá)到什么量化的結(jié)果;
A:可實現(xiàn),認(rèn)真考量目標(biāo)是否可以實現(xiàn),團(tuán)隊的資源、能力、士氣是否足夠達(dá)成目標(biāo)所需的條件,如果不滿足怎么辦,如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出能力范圍,就不要做承諾;
R:有意義,做這件事對公司、對團(tuán)隊、對個人是否有意義,深刻理解其中的意義是什么;
T:有時限,明確了解完成目標(biāo)最終實現(xiàn)的時間限制。
立刻行動不是傻執(zhí)行,先把目標(biāo)吃透就是高人的秘訣。
2、會休息
會休息才能讓工作時間精力更充沛效率更高。
休息就是睡大覺嗎?
是,也不是。
充足的,高質(zhì)量的睡眠是必須的,但這只是基礎(chǔ)。
更合理的休息方式是“換腦”,除了睡覺之外,要做一些讓自己身心放松的事,比如聽音樂、運動、陪家人聊天等等。
而有些人選擇徹夜打游戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式,不僅達(dá)不到休息的效果,反而會讓自己更疲憊。
3、會分類
對事情分類,對知識分類,對人分類,是高手做事的另一個秘訣。
將事情分類,分出輕重緩急,選擇最關(guān)鍵最重要的20%的事去處理,這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的時間精力去思考去學(xué)習(xí),進(jìn)入一個良性的循環(huán);
將知識分類,根據(jù)知識的類別建立自己的知識體系,當(dāng)知識體系里的知識相互關(guān)聯(lián)起來的時候,學(xué)習(xí)知識就不是加法關(guān)系,而是乘法效率了!
將人分類,將人分類不是說對某些人就可以不尊重,對所有人都應(yīng)該保持同等的尊重,但是跟誰有更深入的交往,則需要根據(jù)分類來分配自己的精力。
分類分得越細(xì)至,做事越能把握常人注意不到的細(xì)節(jié)。
4、精力集中
一件事的時候,能夠全情投入,也是高手跟普通人的區(qū)別。
意識集中,不考慮得失、不考慮失敗的后果,全心全意投入到實現(xiàn)目標(biāo)的情境里;
執(zhí)行集中,為了完成某個目標(biāo),所有執(zhí)行都集中于一點,并調(diào)動所有團(tuán)隊成員將力量匯聚于一點。
集中精力,不要被瑣碎的事物拖累才能達(dá)到常人無法企及的高度。
5、迭代求完美
普通人遇到不完美可能會停止繼續(xù)向前,而高手則會通過不斷嘗試,一次比一次做的更好,讓結(jié)果達(dá)到長線的完美。
忍受初期的不完善、不完美,投入到市場環(huán)境接受大眾的檢驗;
跟市場保持高效的溝通,收集到問題反饋后快速完善;
重復(fù)上面的過程,會越來越趨近于完美。
用投入產(chǎn)出比最高的方式逐步達(dá)到完美,正是高手堅持下去的竅門。
6、做事有節(jié)奏
當(dāng)有多項任務(wù)需要處理的時候,高手做事的節(jié)奏就體現(xiàn)出優(yōu)越性了。
主力做重要又緊急的事;
有空閑多做重要不緊急的事;
集中時間處理瑣碎的事;
能2分鐘處理完的工作,馬上做,不拖延;
不錯過要事、盯住大事、不耽誤有價值的瑣事、放棄雜事,這就是高手的做事節(jié)奏。
7、有計劃有章法
做事有計劃有章法,是高手的另一秘訣。
光有目標(biāo)還不足夠,還要把目標(biāo)分解為可執(zhí)行的計劃,才能萬無一失,做計劃的要點是什么呢?
把目標(biāo)分解為多項任務(wù),任務(wù)的綜合是實現(xiàn)目標(biāo)的充分必要條件一定得是充分必要條件哦!
確保每一項任務(wù)都有人負(fù)責(zé)執(zhí)行,確保每一個負(fù)責(zé)的人有能力完成任務(wù);
量化確定每項任務(wù)最終的交付成果是什么;
明確每一項任務(wù)的完成時間。
做好計劃之后嚴(yán)格按計劃的時間點和交付物的.質(zhì)量要求檢查計劃的完成情況;按計劃完成目標(biāo)后,要有分析和總結(jié),總結(jié)執(zhí)行過程中的優(yōu)點和不足,讓下一個目標(biāo)實現(xiàn)的更順利更高效。
以上匯總起來,就是“計劃——執(zhí)行——檢查——總結(jié)”的高效做事循環(huán),也就是傳說中的PDCA循環(huán),高手都是這么做的哦!
8、掌控時間
一天當(dāng)中時間安排:
早上早起先做一天的計劃;
上班路上可以閱讀或聽錄音;
到公司先與同事溝通一天的工作計劃;
上午全情投入重點工作;
午休時間看看新聞、做點自己的小愛好,放松精神;
下午繼續(xù)投入工作;
下班后盡快回家與家人相處一會兒;
晚間留一段時間出來學(xué)習(xí),并總結(jié)當(dāng)天的工作得失;
安排好時間,既能讓工作更高效、能力提升的更迅速,還能讓你覺得很輕松。
9、善于授權(quán)
任何人都不是超人,想一個人把所有事情全部做完,最終只會把自己累死,卻無法達(dá)到更高的做事境界。
把事情合理的分配給團(tuán)隊其他的成員,一起做,既能把事情更快更高效的完成,又能讓團(tuán)隊成員都得到應(yīng)有的鍛煉。
良好授權(quán)的要點:
對目標(biāo)的充分理解,知道要干的是什么;
合理的計劃分解,保證回收的工作能完成總體目標(biāo);
充分了解團(tuán)隊成員,不光是了解工作能力,更需要了解心理狀態(tài),不光有能力干還要士氣高漲。
一個人做事做得好,只能算是個能人,能帶領(lǐng)一個團(tuán)隊把事情做好,才是真正的高人。
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