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如何改掉浪費(fèi)生命的工作狀態(tài)?

時(shí)間:2021-06-16 16:45:26 輕松職場 我要投稿

如何改掉浪費(fèi)生命的工作狀態(tài)?

  我們通常感覺不該做的事情,往往才真是我們需要做的咧。如果我們不從心而動的話,就永遠(yuǎn)實(shí)現(xiàn)不了目標(biāo);如果我們不問正確的問題,就只能得出錯誤的答案;如果我們不勇敢地向前邁進(jìn),就永遠(yuǎn)只能待在原地。生活這趟旅程是要一步步走出來的,關(guān)鍵就在于我們每天都得邁出向前的步伐。

  其實(shí)我們早就知道這一點(diǎn)了,對吧?

  但是我們是否經(jīng)常陷入憂慮、恐懼和想太多的怪圈呢?是否經(jīng)常漫無目的地心煩意亂呢?是否經(jīng)常表現(xiàn)出拖延癥呢?

  作為已經(jīng)鍛煉出保持持續(xù)工作的專注力和養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣的老司機(jī),我確信我已經(jīng)駕輕就熟,可以在盡可能不分心也不拖延的狀態(tài)下完成工作。

  比如說,今天,我(本文作者 Marc Chernoff)寫了 1000 字的時(shí)事通訊,校對了我和 Angel 合作寫成的一本新書中的一章,指導(dǎo)了我們 Getting Back to Happy 項(xiàng)目的一名學(xué)員,回復(fù)了幾十份學(xué)員和讀者的評論和電子郵件,為幾個分支項(xiàng)目制定了商業(yè)計(jì)劃和策略,和家人度過了一個美好的晚上,以及我現(xiàn)在正在寫這篇通訊。

  看上去很多有木有?但是只要親力親為而且全神貫注,就能一次性把這些事情輕松完成。

  話雖然是這么說,不過,我首先還是得承認(rèn),我自己依然要克服一些不好的工作風(fēng)格,防止它們偷偷地影響我,讓我的效率降低。下面我要說的,是幾個超級普遍的習(xí)慣,它們出現(xiàn)在我的朋友、家人、熟人和學(xué)生們身上,其最終的結(jié)果都是浪費(fèi)了我們自己的生命,讓珍貴的時(shí)間白白流逝。「浪費(fèi)」這個詞聽起來過于刺耳,但現(xiàn)實(shí)情況正是如此。我在過去的十年中教導(dǎo)了數(shù)以千計(jì)的人們,也努力克服了自己身上的不良的工作風(fēng)格。所以我下面要說的這幾項(xiàng)問題,可以說是我們每個人都會為此而白白浪費(fèi)生命的。

  心有旁騖

  分心這個事兒,要比我們認(rèn)識到的更有誘惑力,也更具破壞力。我們之所以分心,往往是因?yàn)槲覀兊膽n懼,即害怕如果沒有了社交媒體、電子游戲、電視、零食、音樂等娛樂項(xiàng)目,我們的生活將會是什么樣子。所以說,不要因?yàn)檫@些雜音擾亂你的心,不要讓你自己被外界干擾因素牽著鼻子走。注意要在你被分心控制之前,把容易分心的習(xí)慣給控制住。

  作為一名網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)者,在網(wǎng)絡(luò)上的分心對我而言是一大挑戰(zhàn)。我很容易把某件重要的事情做到一半,就被一封新郵件的提醒給分了心,而這封郵件就是要我給自己最喜歡的那家網(wǎng)站寫一篇新文章,嗯……我寶貴的一個小時(shí)就這么溜走了。

  為了克服這一點(diǎn),我竭盡自己所能以阻止自己分心,但是有時(shí)候還是會事與愿違。所以我就養(yǎng)成了個習(xí)慣,每工作半小時(shí),就暫停一下,做個深呼吸,再做 10 秒鐘的伸展運(yùn)動。通過這樣的休息,我就能在分心的時(shí)候及時(shí)把自己拉回到工作崗位上來。然后,關(guān)掉那些無關(guān)緊要的網(wǎng)頁,只給自己留下一項(xiàng)任務(wù)去做,并且盡量堅(jiān)持把工作做完。

  茫然無措

  如果你一次性要做的事情太多,可能就會讓你感到絕望和無助,然后會有這樣的心理活動:「我何德何能,可以把這么多事情都做完?」你甚至一點(diǎn)頭緒都沒有……所以還是別嘗試了吧。

  想必我們每個人都會有過一兩次這樣茫然無措的經(jīng)歷。

  對于我來說,這個方法很管用:與其想著「額滴個神呀,這么多任務(wù)……對我來說也太多了點(diǎn)吧」,我會選擇問自己:「如果我再嘗試一次,把這項(xiàng)工作都做完,會如何呢?」我會有意識地考慮,在我力所能及的范圍內(nèi),可以把哪些工作添加到計(jì)劃列表里。

  我向你發(fā)起挑戰(zhàn),來和我一起做吧!

  再想想這個情形吧:你的`日程表空空如也是什么樣的一種體驗(yàn)?或者如果你把安排的任務(wù)都做完了,但還剩余一些時(shí)間,你今天會打算做什么呢?

  如果是我呢,我通常會全神貫注地把一項(xiàng)任務(wù)一口氣完成。所以當(dāng)我感覺茫然無措的時(shí)候,我會把計(jì)劃表上的所有內(nèi)容都劃掉,再制定另一份只包括 1~3 項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)的計(jì)劃表,基本上能讓我在當(dāng)天完成的那種。當(dāng)然了,有時(shí)候這份額外的計(jì)劃表會有點(diǎn)多,因?yàn)樗鼤䦷椭壹芯ν瓿赡琼?xiàng)最為重要的任務(wù),使我無暇他顧。

  猶豫不決

  你會不會有時(shí)候感到無法抉擇接下來該做什么呢?一般來說,這樣的猶豫不決就意味著毫無作為。我提醒自己不要因做出的決定而停下前進(jìn)的步伐,盡管我不相信一個人需要日行千里,但也不應(yīng)該讓自己停止前進(jìn)。

  我了解到,猶豫不決通常暗示了一種不知道何者是最優(yōu)選的恐懼……因?yàn)槲覀儫o法確切知道未來的走向。是跳槽接受那份新工作,還是堅(jiān)守崗位?是采取這份工作計(jì)劃表還是那份?我們不可能事前諸葛亮,因?yàn)槲磥硎菬o所得知的。

  所以,我的做法是,基于我已經(jīng)得到的信息以及結(jié)合自己的直覺判斷,試著去做一個恰當(dāng)?shù)倪x擇。然后,我就馬上投入行動中去,以檢驗(yàn)這個選擇是否正確。結(jié)果呢,總是一樣的:不管是我取得進(jìn)步抑或是犯了錯誤,這些都教導(dǎo)我,讓我知道該如何獲得成功。

  害怕失敗

  害怕失敗的想法真的會擾亂我們的思維。當(dāng)我們感覺尚不足以成功時(shí),這種感覺真是挺不爽的——就好像不管我們做什么,都感覺無所適從。當(dāng)然,這現(xiàn)實(shí)狀況并非如此,只是這種突如其來的感覺是如此強(qiáng)烈,讓人產(chǎn)生深深的無力感——尤其是當(dāng)我們從事不擅長的工作時(shí)。那么,我們應(yīng)該如何應(yīng)對呢?

  我是這么做的:

  1、我提醒自己,如果我過于害怕失敗,我就不可能去努力讓自己走向成功。

  2、我還提醒自己,失敗實(shí)際上并不是最差的結(jié)果——做錯了事卻取得了成功,或者甚至不去嘗試,要比失敗本身更糟糕。

  真相是,做什么最應(yīng)該和做什么最容易,二者往往并不相同。你必須要敦促自己,必須要做好失敗的思想準(zhǔn)備。因?yàn)槿绻阕龀隽藝L試但不幸失敗,你還能吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、你還得到了寶貴的實(shí)踐經(jīng)歷,所以下一次你就可以更進(jìn)一步。但是如果你因?yàn)楹ε露裁炊疾桓覈L試,你就什么也學(xué)不到。而且因?yàn)轲B(yǎng)成了總是害怕的習(xí)慣,你可能就會一直這么蹉跎時(shí)光。什么都不敢嘗試,和什么都努力去嘗試,同樣會讓人感覺疲憊。

  不過要記住,因?yàn)榭辗ζ渖矶v和因?yàn)樾臐M意足而疲憊是完全不同的兩種狀態(tài)。人生苦短,還請你付諸行動邁步向前。勇攀高峰的人生價(jià)值,要比死于安樂的人生價(jià)值,高到不知道哪里去了。

  碌碌無為

  讓自己忙起來和讓自己變得高產(chǎn)是有很大的不同的,也就是不要混淆活動和成果。例如,一匹搖頭晃腦的馬確實(shí)是在動著的,但是一步也沒走啊。

  很多時(shí)候,我們會在做一些打下手的工作(跑腿、寫文案和發(fā)電子郵件)時(shí)感到很有業(yè)績。不過,即使這些微小的工作被我們完美解決了,也不能掩蓋它們本質(zhì)上并不重要的事實(shí)。所以說,我們不應(yīng)該每天都忙于這些瑣事:會讓我們變得忙碌,但并沒有多大成效。

  需要承認(rèn)的是,我自己有時(shí)候也會被瑣事包圍,所以當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己是在無意義地忙碌時(shí),我就會停下工作,捫心自問,我今天最重要的任務(wù)是什么?接著,我就把計(jì)劃表上的任務(wù)清理一遍,只留下最有必要的工作。有時(shí)候我只會留下一件關(guān)鍵的工作或安排,有時(shí)候會有好幾件,但是不論何時(shí)何地,只要我捫心自問:「我手頭上的工作有意義嗎?」如果答案是「不」,那我就知道,是時(shí)候進(jìn)行自我修正了。

  缺乏自律

  自律是一種技巧。它是一項(xiàng)幫助你專心致志、克服分心毛病的能力,讓你的行動建立在客觀的認(rèn)識而非片刻的感性(比如說疲勞或者懶惰)之上。它要求你犧牲掉暫時(shí)的歡愉和興奮,在人生的大部分時(shí)間里都保持沉穩(wěn)。

  對于我們大多數(shù)人而言,缺乏自律往往是不能集中精神的結(jié)果。換句話說,我們嘴上會告訴自己應(yīng)該去做某某事了,但身體還是很老實(shí)地選擇了拒絕。當(dāng)我遇到這種情況時(shí),首先我就會寬宏大量地原諒自己的分心,然后盡量理性地思考應(yīng)對之法。我是因?yàn)楹侠淼睦碛啥涎恿斯ぷ鲉?我有沒有在工作時(shí)分心?我不會選擇責(zé)備自己,而是會努力發(fā)現(xiàn)更具體的問題,并想辦法解決它。

  但是……

  如果你的生活已經(jīng)是一團(tuán)糟,比如沒法保持自律、沒有工作計(jì)劃、任何事都無法堅(jiān)持下來、總是心有旁騖、無法掌控自己的生活,這時(shí)該怎么辦呢?

  我的建議是,如果你需要徹頭徹尾地改變自己,不妨從養(yǎng)成健康的習(xí)慣開始。

  畢竟,不積跬步無以至千里。

  如果你不知道該從何下手,我會建議你從洗碗開始。沒錯,就是字面意義上的洗碗。這看似只是生活中的一個小細(xì)節(jié):吃完麥片粥后,把碗和勺子洗了;喝完晨起咖啡后,把咖啡壺和咖啡杯沖一下。不要把你的碗碟泡在洗碗池里,也不許放在碗柜里過會兒再洗,必須立刻洗干凈。

  就從洗碗的習(xí)慣開始,每次都洗,每天都洗。等你連續(xù)堅(jiān)持幾周,你就可以把習(xí)慣擴(kuò)展到其他事項(xiàng)上,例如保持洗碗池的時(shí)刻清潔、保證碗柜的整潔、把衣服疊好放回原處、每天早上起來做幾個仰臥起坐、晚上吃點(diǎn)蔬菜,等等。每次都添加一項(xiàng)新的健康習(xí)慣,你就能逐步養(yǎng)成健康的生活方式和自律的性格了。

  不過,理想是豐滿的而現(xiàn)實(shí)是骨感的,F(xiàn)在就邁出第一步,去洗碗吧。

  還有,記得面帶微笑哦。

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