“說(shuō)NO”秘術(shù)讓你在職場(chǎng)不得罪人
以下是小編為大家收集在職場(chǎng)上的活法,僅供參考!
盡管印度圣雄甘地曾說(shuō):“真誠(chéng)說(shuō)‘不’比為了討好或怕事而說(shuō)的‘好’更好、更有力。”但現(xiàn)實(shí)中,“不”字要說(shuō)出口,仍經(jīng)常是個(gè)難題,尤其是在職場(chǎng)之中。所以,職場(chǎng)中要婉拒自己不想或無(wú)法做到的事不是一件容易的事,不過(guò)這里為大家提供6種不傷和氣的溝通技巧。
一、看場(chǎng)合說(shuō)“不”
私下拒絕往往比當(dāng)眾拒絕好,旁人的存在會(huì)加深殺傷力。如果實(shí)在無(wú)法避開(kāi)其他人,最好事后馬上找時(shí)機(jī)再與對(duì)方說(shuō)明。
二、表現(xiàn)友好,先肯定再拒絕
態(tài)度友善,先給予肯定再回絕,能降低對(duì)方“被否定”的感受。與其說(shuō):“我不同意你”,不如微笑著說(shuō):“你的.簡(jiǎn)報(bào)做得真精采!不過(guò)某個(gè)部份無(wú)法完全說(shuō)服我。”
三、“貶低自己”勝于“否定他人”
比起單方面否定他人,可以表現(xiàn)謙虛、心有余而力不足的態(tài)度適度貶低自己,平衡對(duì)方的期望落空,同時(shí)記得以“對(duì)事”取代“對(duì)人”。
與其說(shuō):“我不能幫你”,不如換個(gè)方式說(shuō):“我很想幫忙你,但這件事情我實(shí)在也不擅長(zhǎng)”,甚至推薦更適合的人選。
四、巧妙借用別人的話來(lái)拒絕
巧妙借用別人的話,同時(shí)主動(dòng)表示歉意或同情,可以讓對(duì)方知道你的難處,例如:“實(shí)在很抱歉,我們公司政策規(guī)定不能夠……”、“我知道你很需要這個(gè)東西,只是我們主管有交代……”當(dāng)對(duì)方知道不是你單方面作主,比較不會(huì)歸咎于你,也會(huì)知難而退。
五、短暫延遲,可暗示為難之處
毫不留情的立刻拒絕具有強(qiáng)大殺傷力。面對(duì)要求時(shí),專心看著對(duì)方眼睛,短暫沉默,足以暗示你的為難。
或是把回絕稍微延遲,告訴他:“讓我想想好嗎?”、“我再電話跟你聯(lián)絡(luò)”可以降低他的期待,而且用電話往往比當(dāng)面拒絕容易。
但切記不要拖延太久,癡癡等待卻落空會(huì)讓人更不愉快。
六、提出替代方案
日本話術(shù)訓(xùn)練顧問(wèn)箱田忠昭有一套“DESC說(shuō)話術(shù)”,他在《這樣坦白說(shuō),不怕得罪人》書(shū)中,以上司聚會(huì)后邀你續(xù)攤為例,提供不破壞關(guān)系的拒絕法:
Describe(講述當(dāng)時(shí)情況):“現(xiàn)在已經(jīng)超過(guò)10點(diǎn)了……”
Express(闡述想法):“我喜歡唱歌,也很想陪您一起去。”
Suggest(提出提代方案):“下次如果時(shí)間早一點(diǎn),再給我一次機(jī)會(huì),好嗎?”
Consequence(預(yù)告不拒絕的結(jié)果):“假如錯(cuò)過(guò)最后一班電車就無(wú)法回家,明天的工作可能會(huì)出問(wèn)題,造成您的困擾
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