職場中與喜歡抱怨的同事如何相處
生活中抱怨發(fā)泄是人之常情,但要是每天生活在喋喋不休之中,恐怕也沒有人會受得了。生活在抱怨中確實是一件讓人煩心的事情。
有調(diào)查表明,當(dāng)我們生活在那種負(fù)面情緒中,會將我們的能量吸干,以致于我們也會成為不斷抱怨的人。研究表明,連續(xù)暴露于負(fù)面情緒不僅僅會拖累工作,還會對大腦造成損害。下面這些好辦法可以幫助你保護(hù)自己。
1、用一個開放的心來傾聽
不要預(yù)先判斷形勢,傾聽人們要說的。讓人們完全敞開述說,不要打斷,也不要質(zhì)疑問題的正確性。在你開口之前,你應(yīng)該完全理解什么發(fā)生了,清楚為什么他如此不安。
2、回溯這個問題
一旦你明白抱怨來自哪里,用你自己的話重述這個問題,讓人們知道你了解他的情形。他可以在一些方面對你修正,但是不斷像鸚鵡學(xué)舌一樣,重述他的問題,直到對方承認(rèn)你確實明白了。
3、感同身受,并且讓對方確信要做的事
不要承認(rèn)公司方面的任何錯誤,或者譴責(zé)某人。要如此表達(dá):
你所說的,如果我站在你的角度,我也會感到不高興。讓我看看能做什么,我要檢查一下,盡快幫你弄清楚。3lian.com/zl/轉(zhuǎn)載請保留
顯示真正的感同身受可以幫助你緩和對方的怒氣,在很多情形下,John Treace說你會驚奇地發(fā)現(xiàn),這樣的確信多么快就使對方安靜了。
4、迅速跟進(jìn)
越快越好,用一個報告跟進(jìn)什么地方出問題了,設(shè)定你準(zhǔn)備改正的步驟,防止他再次發(fā)生。一些情況下,你可以送一個小禮物,作為你感謝對方幫助你改進(jìn)企業(yè)的'象征。
這一流程的目的是像客戶表達(dá)你真的關(guān)心她的惠顧,或者為企業(yè)工作的員工。確信所有的員工知道對他的客戶使用這個流程,所有管理者知道對他的員工使用這個流程。
處理抱怨是銷售和管理者需要面對的棘手問題之一,而抱怨其實有很多種。從我們的接觸和理解來看,John Treace建議的處理方式,針對的不是那種吹毛求疵的抱怨者,而是質(zhì)疑型的。你不妨通過對抱怨的甄別,然后對于這列抱怨者實踐一下。一旦有效,讓這個流 程成為你面對這類抱怨處理的工作習(xí)慣。
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