用項(xiàng)目管理工作輕松職場(chǎng)七步走
讓同事幫忙很難開(kāi)口，盡管有些是同事本該做好的工作；
成本超支太快，但工作還得繼續(xù)；
本來(lái)進(jìn)展好好的，一個(gè)意外事件就把工作弄得一團(tuán)糟；
……如果你沒(méi)遇到過(guò)上面任何一個(gè)難題，那只能證明你職場(chǎng)閱歷淺薄得幾乎為零。毫不客氣地講，成為職場(chǎng)精英的路途中，必須遇到類(lèi)似的難題，也必須解決好類(lèi)似的難題，否則你只是一部干活的機(jī)器。全世界的管理學(xué)家都在研究這些給工作帶來(lái)困難的障礙。從懵懂地意識(shí)到問(wèn)題到現(xiàn)在，大約半個(gè)多世紀(jì)的時(shí)間，經(jīng)過(guò)激烈地辯論與沉淀，大家達(dá)成了相對(duì)統(tǒng)一的共識(shí)：采用項(xiàng)目管理的方式指導(dǎo)工作，可以很大程度掌控工作的進(jìn)程與質(zhì)量。
而這也是《項(xiàng)目管理七杯茶》一書(shū)帶給我們的經(jīng)驗(yàn)與價(jià)值。用項(xiàng)目管理工作，輕松職場(chǎng)可以這樣七步走。
第一步，精心籌備啟動(dòng)會(huì)，塑造完美的工作開(kāi)端。
當(dāng)接受一項(xiàng)工作時(shí)，你會(huì)希望有一個(gè)完美的開(kāi)端，為工作的順利進(jìn)展打下基礎(chǔ)。正如洞庭碧螺春采摘之前的古老采茶儀式一樣，啟動(dòng)會(huì)就是演繹這完美開(kāi)端的平臺(tái)。它并非是簡(jiǎn)單的工作例會(huì)，而是借用會(huì)議的形式向全員宣導(dǎo)，使團(tuán)隊(duì)成員間達(dá)成共識(shí)，密切配合完成工作。當(dāng)然，在啟動(dòng)會(huì)之前，你需要精心的進(jìn)行籌備。
第二步，推敲關(guān)鍵路徑，制定詳實(shí)的工作計(jì)劃。
一份詳實(shí)的工作計(jì)劃是通往成功的圖紙，關(guān)鍵路徑圖就是這成功路上的導(dǎo)航。對(duì)于關(guān)鍵路徑圖的制定，需要像品鑒“七泡有余香”的安溪鐵觀(guān)音一樣，仔細(xì)斟酌，反復(fù)推敲其中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，從工作內(nèi)容、時(shí)間及資源配給等多角度進(jìn)行研討，使工作執(zhí)行有章可循。
第三步，跟蹤成本績(jī)效，理性控制工作成本。
身在職場(chǎng)需格外注意節(jié)約每項(xiàng)工作所投入的成本，應(yīng)該像采摘六安瓜片的茶農(nóng)的一樣，在有限的采摘期內(nèi)，將成本投入最小化，資源利用最大化。這也就需要我們?cè)诠ぷ髦幸谐杀疽庾R(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)工作成本預(yù)算、控制的方法，跟蹤成本績(jī)效及時(shí)調(diào)整資源配給，以最大化利用現(xiàn)有資源。
第四步，制定時(shí)間管控流程，提升工作時(shí)效。
或許你也曾抱怨過(guò)團(tuán)隊(duì)的其他成員工作拖沓，但在遭遇這種境況時(shí)你是否想過(guò)去改善它？就像西湖龍井因采摘時(shí)間的不同使價(jià)格相差甚遠(yuǎn)，一項(xiàng)工作執(zhí)行時(shí)間的長(zhǎng)短也直接關(guān)系到成本投入、資源調(diào)配、團(tuán)隊(duì)工作熱情等諸多要素。我們不妨從建立時(shí)間管控流程做起，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正工作中的問(wèn)題，從而提升工作質(zhì)量和時(shí)效。
第五步，厘清團(tuán)隊(duì)成員間的權(quán)、責(zé)、利，創(chuàng)造和諧團(tuán)隊(duì)氛圍。
為何諸多北歐公司員工悠然地享受著下午茶時(shí)光，卻又能高效的完成工作？讓你管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)，你如何協(xié)調(diào)使其既能充分挖掘每個(gè)人的潛力，又能讓團(tuán)隊(duì)成員間密切配合、相處融洽？其秘訣就在于和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍，流暢的團(tuán)隊(duì)溝通以及團(tuán)隊(duì)成員間權(quán)、責(zé)、利的清晰界定，這些是充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員工作積極性的關(guān)鍵。
第六步，把控風(fēng)險(xiǎn)隱患，保障工作順利進(jìn)行。
工作時(shí)一帆風(fēng)順只是一個(gè)美好的祈愿，然而，在工作執(zhí)行的.不同階段常會(huì)存在不同的風(fēng)險(xiǎn)隱患，使進(jìn)展時(shí)起時(shí)落。就像沖泡君山銀針時(shí)有“三起三落”的景致，因此對(duì)潛在的工作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，預(yù)估其可能造成的影響，并作出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策是保證工作順利進(jìn)行所必須做的。
第七步，完成資料歸檔，傳承智慧財(cái)富。
自然發(fā)酵的普洱茶隨時(shí)間的發(fā)展而歷久彌香。一項(xiàng)工作完成的最佳成果，除工作完成的最終結(jié)果外，還包含工作執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題、面臨的風(fēng)險(xiǎn)、克服的辦法、判定的標(biāo)準(zhǔn)等等。對(duì)這些資料進(jìn)行整理歸檔，才能將智慧積累傳遞，將知識(shí)財(cái)富積淀。
播下一種思想，收獲一種行為；播下一種行為，收獲一種習(xí)慣；播下一種習(xí)慣，收獲一種人生。播下一種項(xiàng)目管理的思維方式和工作方法，收獲別樣的職場(chǎng)人生。