成年人在线观看视频免费,国产第2页,人人狠狠综合久久亚洲婷婷,精品伊人久久

我要投稿 投訴建議

水利工程檔案收集工作的調(diào)研報(bào)告

時(shí)間:2023-02-07 22:31:12 調(diào)研報(bào)告 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

水利工程檔案收集工作的調(diào)研報(bào)告

  工程檔案收集是水利檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn),沒(méi)有水利工程檔案的收集,也就沒(méi)有水利檔案的形成。工程檔案收集工作是水利基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分,也是國(guó)家和水利部的共同要求。建立工程檔案的目的,就是為了更好地完成現(xiàn)實(shí)與歷史的重任。本文就水利工程檔案的收集工作作一粗淺的探討。

水利工程檔案收集工作的調(diào)研報(bào)告

  一、水利工程檔案收集的必要性

  所謂工程檔案:是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程中形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料的總和。

  水利部1992年制發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)水利科技檔案收集工作的通知》指出:科技檔案(指在規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、音像、文字、計(jì)算等科技文件材料)是科技活動(dòng)的歷史記錄,是一項(xiàng)重要的信息資源和知識(shí)寶庫(kù)。水利科技檔案作為發(fā)展水利事業(yè)必不可少的依據(jù),在水利科研、規(guī)劃設(shè)計(jì)和生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮著愈來(lái)愈大的作用。

  水利科技檔案工作是生產(chǎn)管理、計(jì)劃管理、科技管理的重要組成部分。如果沒(méi)有建立相應(yīng)的工程檔案工作,工程檔案就會(huì)處于無(wú)人管理狀態(tài),這對(duì)工程建設(shè)與維護(hù)及工程檔案的收集、整理和管理工作都十分不利,其結(jié)果必然會(huì)影響工程的建設(shè)、管理與驗(yàn)收工作。水利部已明確規(guī)定,工程檔案達(dá)不到要求的建設(shè)項(xiàng)目不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

  二、水利工程檔案的現(xiàn)狀

  建國(guó)以來(lái),我國(guó)水利建設(shè)事業(yè)得到了飛躍發(fā)展。全國(guó)各地除水害、興水利、大搞農(nóng)田基本建設(shè),建成了大量的水利工程,這些水利工程在灌溉、防洪、發(fā)電等方面發(fā)揮了巨大的作用,有力地促進(jìn)了工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展。隨著時(shí)間的推移,有的水利工程出現(xiàn)了老化現(xiàn)象,病險(xiǎn)水庫(kù)逐年增加。但由于歷史的原因,一些水利工程的檔案資料不全,給病險(xiǎn)水庫(kù)的鑒定和整治帶來(lái)了一些困難。

  因此,水利工程檔案資料收集是否齊全,直接關(guān)系到水利工程和人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,影響到以后水利工程的維護(hù)整修。然而目前一些單位并未真正認(rèn)識(shí)到檔案收集工作的重要作用,對(duì)檔案工作不夠重視,認(rèn)為檔案工作只是少數(shù)人關(guān)起門來(lái)的案頭工作,不出政績(jī)、難出效益,覺得檔案工作可有可無(wú),于是導(dǎo)致單位檔案門類單調(diào),內(nèi)容不全,管理混亂。他們只注重收集紅頭文件、忽視其他材料;只注重收集以單位、組織名義的文件,忽視以個(gè)人名義形成的重要文件;只注重收集通過(guò)文秘部門發(fā)出的文件,忽視其他方面來(lái)的文件;只注重收集本單位的生產(chǎn)技術(shù)檔案,忽視設(shè)備、基建等其它技術(shù)檔案;只注重收集紙質(zhì)文件材料,而忽視照片、影像等檔案。這種狀況,對(duì)水利工程的安全鑒定和日常維護(hù)是很不利的,必須盡快改變。

  三、水利工程檔案收集的途徑

  從對(duì)歷史負(fù)責(zé)的角度,應(yīng)將工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程真實(shí)地記錄并保存下來(lái),以便為后人提供一份翔實(shí)可靠的檔案材料。為此, 筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面作好水利工程建設(shè)檔案的收集工作:

  (一)思想上要進(jìn)一步重視水利工程檔案工作

  國(guó)家水利部《關(guān)于加強(qiáng)水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的通知》指出:建設(shè)項(xiàng)目檔案是建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄,是項(xiàng)目建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作的重要依據(jù),也是落實(shí)工程終身責(zé)任制的重要憑證。無(wú)論是單位的領(lǐng)導(dǎo)干部,還是每一個(gè)專業(yè)技術(shù)人員,都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,要不斷提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,要牢固樹立對(duì)黨、對(duì)人民、對(duì)子孫后代高度負(fù)責(zé)的精神,才能有效地參與、支持檔案收集工作。 該項(xiàng)工作做得好壞,直接關(guān)系到檔案的整理、鑒定等工作,如果收集不及時(shí),檔案材料殘缺不全,整個(gè)工作就不能順利進(jìn)行,就沒(méi)有完整、系統(tǒng)的檔案,就會(huì)給今后管理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用、編研等各項(xiàng)工作造成困難。

  (二)加強(qiáng)管理,保證檔案工作與項(xiàng)目進(jìn)程同步

  各單位要認(rèn)真實(shí)行檔案工作與科研、設(shè)計(jì)、基建、勘察等工作的“四同步”管理。即:下達(dá)計(jì)劃任務(wù)時(shí),同時(shí)要提出文件材料的歸檔要求;檢查計(jì)劃進(jìn)度時(shí),同時(shí)要檢查文件材料的形成情況;評(píng)審鑒定成果時(shí),同時(shí)要驗(yàn)收、鑒定檔案材料的完整、系統(tǒng)情況;上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果及科技人員提職考核時(shí),檔案部門要同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。為此,各業(yè)主單位與施工企業(yè)簽訂有關(guān)工程協(xié)議(合同)時(shí),必須要對(duì)其應(yīng)歸檔材料提出明確要求;檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí),必須檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況;進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),必須同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔材料的完整、準(zhǔn)確程度與整理質(zhì)量。切實(shí)做好從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收各階段檔案資料的收集、整理、歸檔工作。對(duì)于各階段檔案收集達(dá)不到要求的要限期整改,整改后仍不合格的,按工程質(zhì)量不合格處理,業(yè)主單位不能返回工程(項(xiàng)目)質(zhì)量保證金,更不能進(jìn)行工程驗(yàn)收。

  (三)注重施工現(xiàn)場(chǎng)文件資料收集

  工程檔案當(dāng)中有一部分是在施工現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生和出現(xiàn)的,只有隨時(shí)隨地的注意收集現(xiàn)場(chǎng)所產(chǎn)生的資料,才能系統(tǒng)的收集齊全所需歸檔材料。

  首先是施工企業(yè)在施工過(guò)程中對(duì)資料的收集。施工企業(yè)要明確專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集,并實(shí)行集中統(tǒng)一管理,按時(shí)移交給業(yè)主方。如工程所用的機(jī)械在開箱時(shí)不及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行收集,就有可能被丟失,會(huì)給以后的工作造成很大的麻煩。有的工程在施工過(guò)程中會(huì)有一些變動(dòng)、調(diào)整或完善,這往往都是在現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)產(chǎn)生的,所形成的資料不是很規(guī)范,但很重要,很容易被人忽略。因此,現(xiàn)場(chǎng)收集資料十分重要。

  其次是業(yè)主在日常工作中對(duì)資料的收集。業(yè)主方在工程施工的各個(gè)階段一定要留下影像資料,在日常工作中對(duì)于圖紙資料的修改和完善以及施工過(guò)程中所產(chǎn)生的一些會(huì)議記錄、工程進(jìn)度、資金安排、質(zhì)量要求、完成情況等都要有完善的文字記錄或原始材料,以保證工程檔案的完整性。

  第三是嚴(yán)格要求,督促收集。業(yè)主方在注重文件資料收集的同時(shí)要督促施工企業(yè)在工程進(jìn)展過(guò)程中收集相關(guān)的工程資料。在現(xiàn)實(shí)的水利工程興建或整治中,不一定每一個(gè)施工企業(yè)都是那么規(guī)范,有的企業(yè)對(duì)施工過(guò)程中所產(chǎn)生的資料不很重視,沒(méi)有隨時(shí)存檔的習(xí)慣。所以,業(yè)主方一定要在工程施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)上都要求施工企業(yè)做好資料的收集和整理,如果資料不齊全,堅(jiān)持不撥款、不驗(yàn)收工程。

  第四是密切配合,共同抓好工程檔案收集工作。業(yè)主方一定要與施工企業(yè)密切配合,切實(shí)將工程檔案收集工作納入建設(shè)與管理工作程序,形成齊抓共管的局面,使工程檔案的收集、整理成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與有關(guān)工程技術(shù)人員的自覺行動(dòng)。檔案管理人員也應(yīng)主動(dòng)與施工企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系,了解工程建設(shè)情況,認(rèn)真履行對(duì)工程檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。

  (四)制定和完善切實(shí)可行的措施

  要認(rèn)真落實(shí)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將檔案收集工作納入工程質(zhì)量行政領(lǐng)導(dǎo)人和參建單位工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任制,明確從項(xiàng)目法人到各職能部門,從總監(jiān)到監(jiān)理工程師等有關(guān)工程技術(shù)人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任,確保建設(shè)項(xiàng)目檔案收集工作落到實(shí)處。

  各相關(guān)單位要把水利工程文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作納入科研、生產(chǎn)、基建的前期工作及有關(guān)規(guī)章制度和辦法中,并列入有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的職責(zé)范圍進(jìn)行考核。在項(xiàng)目完成或告一段落后,其檔案由承擔(dān)項(xiàng)目的施工企業(yè)按要求進(jìn)行系統(tǒng)整理,交業(yè)主檔案管理部門審查驗(yàn)收。對(duì)文件材料歸檔不符合要求的項(xiàng)目,不得進(jìn)行鑒定驗(yàn)收。為使檔案管理人員更好地履行職責(zé),增進(jìn)對(duì)應(yīng)歸檔文件材料情況的了解,各單位要讓檔案管理人員參加科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目的有關(guān)會(huì)議;產(chǎn)品項(xiàng)目的評(píng)審、鑒定;工程竣工驗(yàn)收和設(shè)備開箱等工作,以確保應(yīng)歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性。

  (五)檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任感

  檔案管理人員要適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高政治思想素質(zhì)和檔案業(yè)務(wù)能力,牢固樹立正確的價(jià)值觀和人生觀,牢固樹立求真務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng)新的精神,拓寬工作思路,創(chuàng)新工作方式,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升自己的綜合素質(zhì),認(rèn)真履行《檔案法》所賦予的職責(zé),并積極主動(dòng)地指導(dǎo)、督促、檢查和協(xié)助施工企業(yè)和業(yè)主方的科技人員做好水利工程檔案材料的積累、整理和歸檔工作。對(duì)已接收的水利工程材料,要及時(shí)進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理,編制必要的檢索工具和參考資料,為本單位的科研、生產(chǎn)、基建等各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  總之,水利工程檔案的收集,是一個(gè)系統(tǒng)工程,無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了收集上的疏忽,都會(huì)給今后檔案保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和編研等各項(xiàng)工作造成困難。因此,只有各級(jí)、各部門都用科學(xué)的發(fā)展觀和創(chuàng)新精神及時(shí)靈活的收集水利工程建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的檔案資料,方能獲得水利科技檔案收集的最佳途經(jīng)。

【水利工程檔案收集工作的調(diào)研報(bào)告】相關(guān)文章:

學(xué)校檔案工作調(diào)研報(bào)告03-20

收集檔案工作的通知范文03-28

檔案調(diào)研報(bào)告范文09-01

水利工程市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告05-26

檔案管理工作的調(diào)研報(bào)告10-30

關(guān)于檔案管理工作調(diào)研報(bào)告03-20

2016檔案工作情況調(diào)研報(bào)告10-20

工作調(diào)研報(bào)告12-16

水利工程報(bào)告01-30

扶貧工作調(diào)研報(bào)告02-09