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會計電算化調(diào)研報告

時間:2021-03-14 19:48:37 調(diào)研報告 我要投稿

會計電算化精選調(diào)研報告三篇

  篇一:會計電算化運用情況的調(diào)查報告

  一、 調(diào)查的目的

會計電算化精選調(diào)研報告三篇

  會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它的運用和推廣對傳統(tǒng)的會計工作產(chǎn)生重大影響。電算化會計是以現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具,來研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財務(wù)會計工作的理論和實務(wù)的簡稱,開展電算化會計工作的基本目的是充分利用現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)進行企業(yè)會計信息的處理,為加強企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。調(diào)查了解有關(guān)企業(yè)對于電算化的運用的現(xiàn)狀及會計電算化在實際應(yīng)用中的其他問題。

  二、 調(diào)查的對象

  我對(某個行政區(qū)域內(nèi))的企業(yè)進行了調(diào)查。主要有******有限公司,******有限公司,******有限公司及其他規(guī)模以下的小型企業(yè),調(diào)查涉及老企業(yè)及新辦企業(yè),調(diào)查人群主要有公司老總,財務(wù)負(fù)責(zé)人,財務(wù)人員及公司中涉及資產(chǎn)管控的庫管,采購等方面

  的人員。大約***人,

  三、 調(diào)查時間

  *年*月*日至*年*月*日

  四、 調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題

  隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,新辦企業(yè)的越來越多,老企業(yè)的不斷發(fā)展及規(guī)模擴大,對于企業(yè)中財務(wù)部門的要求就越來越高,及對于財務(wù)人員的知識水平及財務(wù)工作的能力提出了更高的要求,與以前的手工帳來說,會計電算化到底有沒有發(fā)展的空間及實際應(yīng)用的市場?根據(jù)一名從事于財務(wù)工作多年的財務(wù)人員:電算化會計對于財務(wù)人員來說既能節(jié)約時間,從以前繁重的手工記賬的繁瑣程序中解放出來,還能利用節(jié)約出來的時間補充

  財務(wù)知識,提高工作能力。由于以前的手工帳是用筆一筆一筆的登記出來的,財務(wù)人員的大部分時間浪費在做憑證,記賬上,一天八個小時也做不了多少憑證,而且還要翻閱大量的賬簿,往往是頭昏腦脹,還累的不行。而電算化會計則改變了這一現(xiàn)狀,現(xiàn)階段來看影響會計電算化的發(fā)展除了社會認(rèn)知度和推廣力的影響,還有以下幾個方面:

  (一) 公司領(lǐng)導(dǎo)對電算化重要性和先進性的認(rèn)識不到位:

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計電算化只是會計核算手段的一種變化,更有甚者認(rèn)為只是打出來的賬比手工帳漂亮好看,搞不搞都無所謂了,看不到會計電算化對會計職能,企業(yè)管理有著無比深淵的意義,因此對會計電算化不聞不問,一味求簡。只把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)做樹立企業(yè)形象的一種手段,更有甚者,部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行電算化只是一種形式,遠(yuǎn)比手工帳麻煩,沒有手工帳修改的容易,在實際中對于會計軟件的使用只局限于核算上,對于其他功能不能做到應(yīng)知盡用的原則,軟件的應(yīng)用模塊的實際應(yīng)用率不足百分之五十,導(dǎo)致公司購買的財務(wù)軟件不能發(fā)揮更大的作用。

  (二) 會計從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理:

  一方面,雖然會計人員所掌握的知識,理論能夠滿足手工會計核算,但會計電算化對此提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機,財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識,一般會計人員經(jīng)驗豐富,但計算機知識相對匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的使用方法掌握不熟練,對軟件的認(rèn)識存在局限性,對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已經(jīng)成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。另一方面,會計電算化軟件的開

  發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)不合理。我國會計軟件主要由計算機人員為主進行開發(fā)的,雖然他們在計算機知識方面很豐富,但對于會計,審計,財務(wù)等方面的知識了解不多,因此嚴(yán)重影響了軟件需求設(shè)計,導(dǎo)致計算機技術(shù)不斷的升級,而會計功能徘徊不前的尷尬局面。

  (三) 會計電算化日常管理制度不完善:

  為了使會計電算化工作規(guī)范運作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人士不了解,因此,有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者還不知道,單位領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時也沒有相關(guān)的部門去監(jiān)督管理及糾錯,還有不少已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),雖然知道這些規(guī)章,但并沒一認(rèn)真的去實施這些制度。如:沒有按照權(quán)限限制,設(shè)密但公開或不設(shè)密等給日常會計電算化工作留下隱患。

  五、 調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題分析

  社會需求現(xiàn)狀分析:著社會主義市場經(jīng)濟的改革與發(fā)展,企業(yè)的管理日趨科學(xué)化、現(xiàn)代化,會計電算化越來越發(fā)揮其重要作用,會計電算化專業(yè)人才在經(jīng)濟管理中的作用日益突出,社會對財務(wù)人員的素質(zhì)要求越來越高。財政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中指出“會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)” 目前全國有一百萬以上的人從事會計工作。近年來會計行業(yè)的一個新變化是,會計人員不僅要懂傳統(tǒng)的手工會計工作方式,適應(yīng)現(xiàn)代計算機技術(shù)在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用,現(xiàn)代企業(yè)的會計人員更要熟悉會計電算化的操作。即對掌握電腦技術(shù)的比較高級的會計人員的需求增加很大,而對只會手工記賬的會計人員的需求量逐漸減少。原因是由于計算機的發(fā)展與會計專業(yè)軟件的日益完善。許多個人企業(yè)和小企業(yè)從此不再需要雇用簿記人員。這為會計電算化專業(yè)的開設(shè)提供了新的契機。改革開放30來,中國會計改革的步伐明顯加快,會計行業(yè)得到了長足發(fā)展。1992年完成了我國會計模式由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)換;隨后又發(fā)布并實施了16項具體會計準(zhǔn)則和《企業(yè)會計制度》等,初步建立起了現(xiàn)代管理制度需要的會計標(biāo)準(zhǔn)體系。

  會計環(huán)境變化分析:信息化時代的到來,標(biāo)志著以知識為基礎(chǔ)的社會已經(jīng)開始影響我們的各個方面,它使我們所面臨的會計環(huán)境發(fā)生下列變化:在過去會計的主要工作在于記賬、規(guī)劃、編制、定期使用報表等,會計人員的業(yè)務(wù)停留在賬務(wù)處理等方面。隨著信息時代的到來,傳統(tǒng)的企業(yè)耗費人力、物力的會計確認(rèn)、計量、記賬和編制財務(wù)報表的業(yè)務(wù)將被電腦在瞬間完成。計算機的廣泛應(yīng)用將使會計業(yè)務(wù)的處理和信息提供變得越來越快捷。許多問題是傳統(tǒng)會計和記錄手段所無法解決的。會計職能也從傳統(tǒng)的.信息處理和提供轉(zhuǎn)向信息的分析、使用、幫助和參與經(jīng)濟決策。隨著會計職能的拓展,未來的會計人員不僅是會計信息的提供者,更是會計信息的使用者。要適應(yīng)這種狀況就必須改變現(xiàn)有的教育目標(biāo)和方法,將傳統(tǒng)的向?qū)W生灌輸知識的教育方法改變?yōu)榕囵B(yǎng)學(xué)生的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。這是中國會計教育適應(yīng)經(jīng)濟、社會發(fā)展需要,建立起現(xiàn)代化的會計教育觀念和教育模式的關(guān)鍵所在。目前中國的實際情況是擁有一支1200萬人的會計大軍,可這些會計人員的特點是數(shù)量多、平均水平和素質(zhì)參差不齊,大力發(fā)展大學(xué)教育,提高培養(yǎng)質(zhì)量是擺在我國高等會計教育面前的首要任務(wù)。另外,考慮到我國教育體制的層次性,一些規(guī)模較小的企業(yè)由于其經(jīng)濟活動的復(fù)雜性不如大的企業(yè),用以技能訓(xùn)練為主的中;虺扇私逃龑哟蔚膶W(xué)生就基本能夠滿足需要。會計教育的培養(yǎng)重心就是要培養(yǎng)應(yīng)用型會計人才.

  調(diào)查顯示:改變企業(yè)管理人員,財務(wù)人員的思想意識;加強設(shè)計要與時代同步,與企業(yè)實際需要相關(guān)的財務(wù)軟件;推廣會計電算化的優(yōu)勢和加深社會對會計電算化的認(rèn)知度及培養(yǎng)專業(yè)的電算化人才,會計電算化事業(yè)的發(fā)展必定有個更好的空間和市場。

  篇二:會計電算化調(diào)查報告

  在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天,企業(yè)的管理日趨科學(xué)化、現(xiàn)代化,會計電算化越來越發(fā)揮其重要作用,會計電算化專業(yè)人才在經(jīng)濟管理中的作用日益突出,而隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進一步規(guī)范,財會電算化的發(fā)展和應(yīng)用日新月異,如電子結(jié)算、電子對賬、電子商務(wù)的支付等。為了進一步了解有關(guān)企業(yè)電算化運用的現(xiàn)狀,我在實習(xí)時針對這些問題以吉天利廣告有限公司為例做了一些調(diào)查。

  一、吉天利廣告有限公司的簡介及現(xiàn)狀

  吉天利廣告有限公司是一家在省內(nèi)高速公路兩側(cè)制作與發(fā)布廣告的公司。其實任何一個單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,雖然公司內(nèi)部人員不多,但單位財務(wù)會計機構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是依據(jù)內(nèi)部控制制度關(guān)于不相容職務(wù)分離的原則。內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的,在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財務(wù)科設(shè)有財務(wù)負(fù)責(zé)人1名,會計2名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟活動,報告該公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并及時、準(zhǔn)確、完整地記錄、計算、報告財務(wù)收支和業(yè)務(wù)開展情況,為下一步工作提供真實、完整的會計信息。

  二、吉天利股份有限公司會計電算化管理中存在的問題

  (一)該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的認(rèn)識還不到位

  1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變,甚至有的認(rèn)為會計電算化只是用計算機代替人工,打出的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。

  2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識,僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,只重視機的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn)。

  3、部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

  (二)從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理

  一方面,雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算,但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的使用方法掌握的不夠熟練,對軟件的認(rèn)識存有局限性,對運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。另一方面,會計軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理。我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機人員為主進行開發(fā),雖然他們有豐富的計算機專業(yè)知識,但對會計、審計、財務(wù)、管理等方面的知識了解不多,因此嚴(yán)重影響了初期的軟件需求設(shè)計,導(dǎo)致計算機技術(shù)不斷升級,而會計功能徘徊不前的尷尬局面。

  (三)會計電算化管理制度不完善

  為了使會計電算化工作規(guī)范運作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度.對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不知道和了解.因此,有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題,致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應(yīng)的上機操作制度等等。

  三、 推進該企業(yè)會計電算化的主要舉措

  (一)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更新觀念,加強認(rèn)識

  單位領(lǐng)導(dǎo)以及會計人員要加強對會計電算化的認(rèn)識。轉(zhuǎn)變觀念,既要重視計算機的因素,也要重視財會人員的因素,要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進,而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記賬、算帳、報帳中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個會計工作的水平。

  (二)發(fā)揮會計電算化的財務(wù)管理功能,努力實現(xiàn)管理一體化

  隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)組織規(guī)模的大型化,企業(yè)管理的高效化及全球經(jīng)濟的一體化,我國的會計電算化工作面臨著新的競爭,新的選擇,應(yīng)該逐步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要,從而有效促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。因此,會計電算化應(yīng)該是全面面向企業(yè)管理現(xiàn)代化,與企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)相適應(yīng)的企業(yè)管理電算化,以實現(xiàn)對企業(yè)的全過程進行控制。不僅要反映事后的經(jīng)營業(yè)績,而且能有效進行事前的預(yù)測、決策;不僅能提供簡單的財務(wù)數(shù)據(jù),而且能反映與其有關(guān)聯(lián)的資料。

  (三)加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

  會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓(xùn)的力度,提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要,及時更新培訓(xùn)內(nèi)容,學(xué)了就能用得上,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn),培養(yǎng)會計電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機制,落實培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計算機信息技術(shù),又專于財務(wù)管理知識,能夠熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才,為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

  (四)結(jié)合實際,制訂完善的實施規(guī)劃,促進會計電算化的發(fā)展

  會計電算化在全省的推廣是一項系統(tǒng)工程,涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結(jié)合實際,制定完善的實施規(guī)劃,促進會計電算化再上新臺階。

  1.結(jié)合會計情況,積極開展會計電算化選點及推廣工作。

  2.努力把握我省會計電算化的趨勢和基本要求。

  3.作好軟件管理與開發(fā)工作。

  總之,在會計實踐中,只有建立電算化會計信息系統(tǒng),才能提高會計工作效率,為管理提供全面、及時、準(zhǔn)確的會計信息,同時促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化。我希望企業(yè)在會計電算化信息系統(tǒng)下,使企業(yè)的會計工作高效率,高質(zhì)量的完成.從而推動企業(yè)的快速發(fā)展。

  篇三:關(guān)于電算化會計實施的調(diào)查報告

  前言:本次專業(yè)調(diào)研的目標(biāo)是:對重慶會計電算化狀況進行了調(diào)查分析,了解會計電算化具體實施內(nèi)容,理論結(jié)合實際,指出了存在的主要問題并加以分析,提出了更好地發(fā)揮電算化會計的作用的一些建議。

  調(diào)研時間:2009年12月———2010年3月

  調(diào)研對象:重慶部分企業(yè)。

  調(diào)研方式:問卷調(diào)查

  會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要的組成部分,包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實施微觀與宏觀管理會計業(yè)務(wù)和會計管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計信息處理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。特別是我國加入WTO后,國內(nèi)企業(yè)將面臨更加激烈的國內(nèi)外市場競爭。企業(yè)的信息意識差,信息管理技術(shù)落后,信息利用率低,企業(yè)在國際競爭中處于極為不利的地位。因此,面對新的經(jīng)濟形勢,為了在企業(yè)中更為有效的實施會計電算化,加速會計信息處理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時、完整的會計信息,更好為企業(yè)服務(wù),我們有必要進行專業(yè)調(diào)研。

  一.調(diào)研問卷及分析

  本次調(diào)查問卷設(shè)計成“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電腦化管理的見解”、“企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀”、“會計電算化人才培訓(xùn)”三大部分共35個問題,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員分別答卷。

  35個問題可以歸納為六個方面:

 。1)答卷者的學(xué)歷、年齡、職稱(務(wù))、擔(dān)任本工作的年限;

  (2)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、效益;

 。3)企業(yè)財務(wù)狀況;

 。4)影響會計電算化與電腦化管理的成因;

 。5)企業(yè)會計電算化實施狀況;

 。6)會計電算化人才培訓(xùn)。

  由于客觀條件限制,我們選取了重慶中小型企業(yè)作為本次問卷調(diào)查的對象。在回收的110份問卷中造取有效問卷50份。

  答卷者中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)包括董事長、總經(jīng)理(廠長)、副總經(jīng)理(副廠長)或財務(wù)主管等。他們在現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)崗上平均工作時間為4.9年,最短1年,最長20年;93%有大專以上學(xué)歷;61%年齡在35-54歲。答卷的會計人員在現(xiàn)任崗位上平均工作時間為8.31年,最短1年,最長30年;84%具有大專以上學(xué)歷;95%年齡在45歲以下。從管理經(jīng)驗、知識水平以及對新事物的接受能力等各方面來看,答卷者都是較合適的。因此,我們可以相信答卷者能夠向我們提供有效的信息。本次調(diào)查使用SPSS系統(tǒng)分析軟件進行數(shù)據(jù)處理。通過本次調(diào)查,我們從中得到以下結(jié)論與啟示。

  二、現(xiàn)存的問題

  (一)會計人員專業(yè)知識匱乏

  我市企事業(yè)單位會計人員整體素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時代的要求。會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、更新慢,只能對日常的會計核算進行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力。另外,會計人員的計算機知識十分淺薄,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓(xùn),但一般還只懂得怎樣去使用計算機,還談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。因而導(dǎo)致用戶在選擇會計軟件時,只考慮軟件的核算功能,注重會計軟件仿真程度,不注重軟件在會計管理方面的功能。更無法利用軟件為企業(yè)的管理和決策服務(wù)。

  (二)數(shù)據(jù)的實時性共享性與安全保密性差

  目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。所謂“網(wǎng)絡(luò)版” 只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送,數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)的而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式,沒能真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外,有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少,多數(shù)軟件對其系統(tǒng)存在的各類數(shù)據(jù)文件卻未采取相應(yīng)的保護措施,只要稍具備一些數(shù)據(jù)庫知識的人,完全可繞開會計軟件的各類控制措施,通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)直接讀寫這些數(shù)據(jù)庫文件,甚至對文件中數(shù)據(jù)直接進行增刪、修改等操作,這使會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性無法得到保證。

  (三)會計電算化軟件存在缺陷

  目前我市會計電算化軟件品種眾多,但是功能卻大同小異,大多數(shù)基本上包

  括賬務(wù)、往來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷售、報表等一些模塊,主要的功能是核算。隨著我市市場經(jīng)濟的發(fā)展,每個企事業(yè)單位都要面向市場進行經(jīng)營決策,并在決策過程中加強控制,事后組織好核算和分析,因而需要真正具有管理功能的會計軟件。另外,軟件開發(fā)過程中未考慮國際化因素和審計工作因素,致使在核算和財務(wù)管理方面存在不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則的問題,并使會計電算化與審計嚴(yán)重脫節(jié)。

  (四)會計電算化檔案管理制度不完善

  由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解 ,缺乏管理經(jīng)驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng) 的會計電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備 份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后,應(yīng)及時備份硬盤數(shù) 據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放;按時清理磁盤備份,每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。

  三、對于會計電算化的對策

  1.進一步完善會計電算化的配套法規(guī)

  隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

  2.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:

 。1)不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

 。2)相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責(zé)范圍。

  (3)內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對

  系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

  3.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

 。1)加快高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機專業(yè)知識。同時各高校還應(yīng)加強電算化審計人才的培養(yǎng),現(xiàn)在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程,造成了我國計算機審計方面的人才奇缺的現(xiàn)象。

  (2)加強對在職會計人員的電算化知識培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒有開展會計電算化,開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才,所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點培訓(xùn)一批真正具有中級會計電算化知識的人才,并在培訓(xùn)結(jié)束之后,每年將會計電算化作為重點知識進行后續(xù)教育培訓(xùn)。

 。3)更新培訓(xùn),完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機知識。在計算機技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

  (4)企業(yè)培養(yǎng)會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質(zhì)的提高。建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機應(yīng)用與維護能力,熟知財務(wù)軟件知識,對計算機與會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應(yīng)用水平,又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動,帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。

  4.結(jié)合實際,制訂完善的實施規(guī)劃,促進會計電算化的發(fā)展

  首先是結(jié)合會計情況,積極開展會計電算化選點及推廣工作。再者是作好軟件管理與開發(fā)工作。在會計實踐中,只有建立電算化會計信息系統(tǒng),才能實現(xiàn)會計電算化,這不僅可以把廣大財會人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來,而且大大提高會計工作效率,為管理提供全面、及時、準(zhǔn)確的會計信息。

  四、結(jié)束語

  重慶的會計電算化雖然取得了很大的進步,但是要不斷努力,加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計算機人才,來開發(fā)計算機軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進和完善,來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平,不斷總結(jié)、不斷進步,會計電算化人員要為會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。

  五、心得體會

  本次調(diào)研給了我們業(yè)務(wù)實踐的機會,在了解實際工作的同時鍛煉和培養(yǎng)了我們的實際操作能力和認(rèn)識社會的能力,將我們的理論知識化為實踐,增強了畢業(yè)后的工作適應(yīng)性。我從中收獲了很多在書本上學(xué)不到的知識,覺得受益很多。調(diào)研過程中,遇到了些困難,感謝老師幫忙解決。通過本次調(diào)研,我更加了解會計電算化的相關(guān)知識,看到了自己的不足,同時,收獲了經(jīng)驗,對未來做好自己的工作也更有信心。

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