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寫辭職信的格式怎么寫

時間:2021-01-05 16:48:18 辭職信 我要投稿

寫辭職信的格式怎么寫

  辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時的一個必要程序,通常由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。對于辭職信應(yīng)該怎么寫?一起來看看!

寫辭職信的格式怎么寫

  寫作要求

  1.態(tài)度懇切、措辭委婉。

  2.不要批評對方。

  3.含蓄性。

  4.簡潔性。

  寫作方法

  第一段:寫出辭職的心理(當然不一定是真的),你可以寫一些客套的句子。例如:經(jīng)過多方面的考慮,我打算辭掉所從事的職位……,或者:因家中變故,我打算申請辭去我的工作。因此整個第一段可以這么寫:

  尊敬的人力資源經(jīng)理:

  您好!

  經(jīng)過我的深思熟慮,我決定辭去我在公司所擔任的職位,我知道這對于您來說,是非常難以作決定的事情。

  第二段:說明您自己考慮的辭職的時間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后,公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù),但這樣說并不是畫蛇添足,大多數(shù)情況下,你都能夠爭取到提早離開的時間)。

  例如:

  我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開公司,這樣您將有時間去尋找適合的人選,來填補因我離職而造成的空缺,同時我也能夠協(xié)助您對新人進行入職培訓(xùn),使他盡快熟悉工作。另外,如果您覺得我在某個時間段內(nèi)離職比較適合,不妨給我個建議或盡早告知我。

  第三段:說明您在這個公司里的經(jīng)驗積累,盡可能地去贊揚公司對您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤,都不應(yīng)該在辭職信里表露)。

  例如: 我非常重視我在“……公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷,也很榮幸自己成為過“……公司”的一員,我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗,將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來非常大的利益。

  最后,請務(wù)必使用親筆簽名,而且簽名要盡量剛勁,并寫好日期。

  注意事項

  員工提出辭職,一般情況下,是需要向單位遞交正式的辭職信的。辭職信本身,作為員工的一種結(jié)束與單位之間勞動關(guān)系的意思表示,是具有法律效力,并且會對勞動關(guān)系結(jié)束的性質(zhì)、雙方責任的劃分產(chǎn)生最有決定性的影響。因此,員工在寫辭職信時,是需要慎重思考,絕對有必要三思而后行的。

  為了使員工能夠更好地保護自己的權(quán)利,從實踐中碰到的.員工因為提出辭職而利益受損的幾個案例,總結(jié)出以下需要注意的方面,供想辭職的員工參考:

  1、 了解辭職權(quán)利的性質(zhì);

  作為一名員工,在寫辭職信之前,不要倉促行為,也不要意氣用事。想辭職時,就先要想清楚,你想行使的是哪一種辭職的權(quán)利,這種性質(zhì)的判斷,是需要一定的法律基礎(chǔ)的。

  員工辭職的權(quán)利,共計有三種,其一是與單位協(xié)商,這是不需要員工單獨擬寫辭職信的;其二是員工提前三十日提出辭職,這種辭職的權(quán)利是一種預(yù)告解除勞動合同的權(quán)利,在現(xiàn)實中還是受到一些限制的,而且有可能會承擔向單位支付違約金的責任,因此,在行使這種權(quán)利時,作為員工,應(yīng)當深思一下;其三是即時辭職權(quán)利,這種辭職權(quán)利,員工是不需要向單位承擔任何賠償或者違約責任的,但是這種辭職需要法定的理由。

  2、 尋找合適的辭職理由;

  在想清楚辭職權(quán)利的前提下,員工需要確定自己選擇哪一種性質(zhì)的辭職,并且在確定之后,尋找合適的辭職理由。協(xié)商解除,只需要雙方同意即可,不需要特別的理由;預(yù)告解除,只需要提前三十日通知即可,也不需要特別的理由;即時辭職,需要特別的理由,其理由形式主要為單位不依法繳納社保或者拖欠工資或者不付加班費等諸種情形。

  3、 措詞溫和,不可激化矛盾;

  找到合適的理由之后,在具體行文時,不可語氣過于生硬,不可因辭職信本身而與單位激化矛盾。但是更不可過于委曲求全,不敢宣告理由而使自己被動。

  4、 順利取得相應(yīng)的證據(jù);

  員工對于自己辭職的行為本身、辭職的理由負有舉證責任。因此員工在辭職前、辭職時就應(yīng)當有意識地保留相應(yīng)的證據(jù)。比如領(lǐng)導(dǎo)簽過字的辭職申請,自己寫的辭職信,單位發(fā)的工資條等各種證據(jù),需要切記的是,證據(jù)需要是原件。

  5、 作好仲裁或者訴訟的心理準備。

  如果你與單位之間的勞動合同中約定了違約金的話,就要做好單位可能會向你索要的心理準備;如果你的檔案存在單位的話,就要做好單位可能會扣留檔案的心理準備;如果你的社保關(guān)系在單位的話,也要做好單位不給你辦轉(zhuǎn)的心理準備吧。

  總之,辭職跳槽本身對于員工來說,是一個有風險的行為。在做出這個行為之前,需要深思并做好承擔風險的心理準備,并且需要儲備相應(yīng)的法律常識來保存對自己有利的證據(jù),必要時,也需要求助于專業(yè)律師為妥。

  1.理由要充分、可信。寫辭職書,一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信,才能得到批準。但陳述理由的文字應(yīng)扼要,不必展開。

  2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。

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