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求職信的寫(xiě)作技巧

時(shí)間:2022-07-16 14:00:45 辭職信 我要投稿
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關(guān)于求職信的寫(xiě)作技巧

  求職信的寫(xiě)作必須注意以下事項(xiàng):

關(guān)于求職信的寫(xiě)作技巧

  1、使用專(zhuān)用的紙張,上端寫(xiě)有你的姓名、地址、和電話(huà)號(hào)碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。

  2、定做附信。附信專(zhuān)門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。確何你有這個(gè)人的姓名、他或她的職稱(chēng)以及公司名稱(chēng)的正確拼寫(xiě)。如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱(chēng)“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)。

  3、附信要比簡(jiǎn)歷更加非正式,它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。

  4、附信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。

  5、確保在附信上簽署日期。

  6、有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短——四五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。

  7、盡量把附信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁(yè),確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁(yè)上。

  8、附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)樗?她做什么?

  9、附信的第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿(mǎn)足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么?

  10、附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話(huà),量化這些成就。

  11、附信的第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話(huà)給他們,商談下一步進(jìn)程。

  12、附信的第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。

  13、在附信中展示你獨(dú)特的解決問(wèn)題的技能,并且用特定事例加以支持。

  14、如果沒(méi)有被要求,不宜在附信中談?wù)撔浇稹?/p>

  15、如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話(huà))。

  16、確保附信有職業(yè)風(fēng)范。

  17、確保附信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫(xiě)、打印、和語(yǔ)法錯(cuò)誤。

  18、確保附信簡(jiǎn)短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無(wú)章言之無(wú)物。

  19、不要說(shuō)謊或者夸大其辭。你在附信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。

  20、小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對(duì)就原,解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯?shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)的潛在障礙。

  21、在附信中回避負(fù)面和相互矛盾的話(huà)題。附信和簡(jiǎn)歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。

  22、如果你通過(guò)傳真發(fā)送附信,只要傳真號(hào)碼同你的電話(huà)號(hào)碼一道已經(jīng)在抬頭中注明,你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。

  23、使用敬語(yǔ)結(jié)束附信。

  24、確保簽署上你的姓名。

  寫(xiě)好求職信,還必須遵守以下原則:

  一、簡(jiǎn)明扼要,但要引人入勝

  記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)其企業(yè)有關(guān)的信息最敏感,所以你要把你企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。

  二、言簡(jiǎn)意賅,切忌面面俱到

  求職信的功用只在于為你爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì),你不要以為憑一封求職信就可以找到一份滿(mǎn)意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫(xiě)的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,求職信過(guò)長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低。

  三、要有針對(duì)性和個(gè)性化

  不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在求職信中最常見(jiàn)的問(wèn)題是“千人一面”。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便,但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬(wàn)的職位,有的求職者采用了“海投”的方式。事實(shí)上它的命中率很低,就連“廣種薄收”都難以達(dá)到,往往多以“廣種無(wú)收”告終。原因很簡(jiǎn)單,這種千篇一律、沒(méi)有任何針對(duì)性的求職信,招聘人員看得太多了。此時(shí),針對(duì)性已成為求職信奏效與否的“生命線(xiàn)”。另外,個(gè)性化也很重要。有的求職信沒(méi)有任何豪言壯語(yǔ),也沒(méi)有使用任何華麗的詞語(yǔ),卻使人讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。

  四、切忌有文字上的錯(cuò)訛

  一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力,還能考察出你的性格特征職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語(yǔ)言,寫(xiě)完之后要通讀幾遍,精雕細(xì)琢,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使求職信“黯然無(wú)光”,或是帶來(lái)更為負(fù)面的影響。

  五、切忌過(guò)分吹噓,態(tài)度要誠(chéng)懇

  從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷,還有品格。不需要任何豪言壯語(yǔ),也不需使用任何華麗的詞語(yǔ),只要讓對(duì)方讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在就可以了。

  六、切莫夾寄太多附件或是支持文件

  諸如證書(shū)、獎(jiǎng)狀等復(fù)印件,除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的,否則寄了厚厚一大疊材料,成本代價(jià)不菲,收效可能甚微。

  寫(xiě)好求職信是敲開(kāi)職業(yè)大門(mén)的重要一環(huán),掌握求職信的寫(xiě)作技巧,寫(xiě)出一封準(zhǔn)備充分、有的放矢的求職信,不但可以吸收招聘者的目光,還可以大大提高求職的成功率。

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