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怎樣寫(xiě)辭職信
導(dǎo)語(yǔ):職場(chǎng)上的來(lái)來(lái)往往很頻繁,有人來(lái)就會(huì)有人走,那當(dāng)我們要離開(kāi)一個(gè)公司的時(shí)候怎么寫(xiě)好辭職信就是個(gè)關(guān)乎禮貌和尊重的問(wèn)題了,下面給大家分享一些辭職信的寫(xiě)作技巧,希望對(duì)大家寫(xiě)作有所幫助。
辭職信寫(xiě)作格式:
辭職申請(qǐng)通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題
在辭職信第一行正中寫(xiě)上辭職信的名稱(chēng)。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目,字體稍大。
2.稱(chēng)呼
要求在標(biāo)題下一行頂格處寫(xiě)出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱(chēng)或姓名稱(chēng)呼,并在稱(chēng)呼后加冒號(hào)。
3.正文
正文是辭職信的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要寫(xiě)出書(shū)信辭職的內(nèi)容,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。
其次敘述遞交書(shū)信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái),但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。
最后要寫(xiě)出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。
4.結(jié)尾
結(jié)尾要求寫(xiě)上表示敬意的話(huà)“此致敬禮”,意思非常明白:在此給您敬禮。
”此致敬禮“的兩種寫(xiě)法
第一種寫(xiě)法:在正文之下另起一行空兩格寫(xiě)“此致”,“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。要注意的是,“此致”后邊不加任何標(biāo)點(diǎn),因?yàn)檫@句話(huà)未完。“敬禮”后加驚嘆號(hào),以表示祝頌的`誠(chéng)意和強(qiáng)度。
第二種寫(xiě)法:正文后緊接著寫(xiě)“此致”(其后不加標(biāo)點(diǎn)),另起行頂格寫(xiě)“敬禮!”
此處“敬禮”的頂格,呼應(yīng)于起首對(duì)收信人的稱(chēng)呼,是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及收信人姓名或稱(chēng)呼,都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě),以示尊重。它的基本做法,為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。
5.落款
辭職信的落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
辭職信寫(xiě)作要求:
1.態(tài)度懇切、措辭委婉。
2.不要批評(píng)對(duì)方。
3.含蓄性。
4.簡(jiǎn)潔性。
辭職信寫(xiě)作方法:
第一段:寫(xiě)出辭職的心理(當(dāng)然不一定是真的),你可以寫(xiě)一些客套的句子。例如:經(jīng)過(guò)多方面的考慮,我打算辭掉所從事的職位……,或者:因家中變故,我打算申請(qǐng)辭去我的工作。因此整個(gè)第一段可以這么寫(xiě):
尊敬的人力資源經(jīng)理:
您好!
經(jīng)過(guò)我的深思熟慮,我決定辭去我在公司所擔(dān)任的職位,我知道這對(duì)于您來(lái)說(shuō),是非常難以作決定的事情。
第二段:說(shuō)明您自己考慮的辭職的時(shí)間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后,公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù),但這樣說(shuō)并不是畫(huà)蛇添足,大多數(shù)情況下,你都能夠爭(zhēng)取到提早離開(kāi)的時(shí)間)。
例如:
我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開(kāi)公司,這樣您將有時(shí)間去尋找適合的人選,來(lái)填補(bǔ)因我離職而造成的空缺,同時(shí)我也能夠協(xié)助您對(duì)新人進(jìn)行入職培訓(xùn),使他盡快熟悉工作。另外,如果您覺(jué)得我在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)離職比較適合,不妨給我個(gè)建議或盡早告知我。
第三段:說(shuō)明您在這個(gè)公司里的經(jīng)驗(yàn)積累,盡可能地去贊揚(yáng)公司對(duì)您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤,都不應(yīng)該在辭職信里表露)。
例如: 我非常重視我在“……公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷,也很榮幸自己成為過(guò)“……公司”的一員,我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)非常大的利益。
最后,請(qǐng)務(wù)必使用親筆簽名,而且簽名要盡量剛勁,并寫(xiě)好日期。
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