會展策劃書實例

時間：2022-08-08 21:51:53 策劃書我要投稿

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會展策劃書實例模板

　　篇一：會展策劃書

會展策劃書實例模板

　　平安相隨歡樂圣誕

　　——平安果、圣誕禮物展銷會

　　前言：

　　會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。

　　不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活�！皶菇�(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助燃劑”

　　瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機(jī)，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的好時機(jī)。以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節(jié)的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子，為年輕人尤其是在校的大學(xué)生（以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進(jìn)銷售。第一部分：活動概括

　　擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于20××年12月22號——20××年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設(shè)置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓勵學(xué)生到現(xiàn)場參與活動。

　　第二部分：活動主題

　　“平安相隨，歡樂圣誕”

　　主題解析：

　　1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。

　　2.“歡樂”二字，點明了活動的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。

　　3.能夠表達(dá)出商家參與展銷會的喜悅心情。

　　4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴(kuò)散。

　　第三部分：活動目的

　　本次活動須達(dá)到一下幾點目的：

　　1.營造和諧的氛圍，給學(xué)生帶來愉悅和享受‘

　　2.提高各參展商的知名度。

　　3.滿足學(xué)生節(jié)日來臨前的需求。

　　4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。

　　第四部分：活動時間與地點

　　活動時間：20××年12月22——20××年12月23日

　　活動地點：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場

　　第五部分：合作與活動方式

　　平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確保現(xiàn)場參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場地。

　　同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。

　　第六部分：推廣與招商計劃

　　協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。

　　招商日程安排：

　　方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）；招商對象：

　　水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等

　　禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。參展數(shù)量與形式：

　　參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進(jìn)行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少

　　價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)務(wù)主和觀眾。

　　第七部分：活動內(nèi)容及安排表

　�。ǹ墒蔷唧w情況進(jìn)行調(diào)整）

　　日期時間活動安排

　　12月22日

　　9：30——9：40

　　主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

　　9：40——10：00

　　參展商代表講話，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。

　　10：00——10：20

　　大型舞蹈

　　10：20——11：30

　　節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏

　　11：30——14：00

　�。ǹ紤]到學(xué)生就餐和休息，所以這段時間不表演節(jié)目）

　　14：00——15：50

　　節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

　　15：50——16：15

　　互動游戲

　　16：15——16：30

　　與您有禮抽獎活動

　　12月23日

　　9：30——9：45

　　宣傳活動開始

　　9：45——9：55

　　參展商代表講話，推薦產(chǎn)品

　　9：55——11：00

　　節(jié)目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

　　11：00——11：30

　　參展商品的展示

　　11：30——14：00

　�。ú贿M(jìn)行活動）

　　14：00——14：15

　　互動游戲

　　14：15——15：45

　　節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

　　15：45——16：00

　　與您有獎的抽獎活動

　　節(jié)目、活動說明：

　　1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。

　　2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。

　　3.與您有獎活動：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購編號，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。

　　4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。

　　第八章：活動現(xiàn)場布置

　　活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。

　　展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米，所以在長度上可以適當(dāng)稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.

　　第九章：可行性分析

　　1.新穎性空前

　　本次活動，應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機(jī)會。

　　2.適應(yīng)大眾

　　作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求，為商家提供了商機(jī)，也為學(xué)生提供了更多的選擇。

　　3.節(jié)目不斷、精彩紛呈

　　各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。

　　第十章：活動經(jīng)費預(yù)算

　　一、活動經(jīng)費主要由以下幾部分組成

　　1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計12人）

　　0.15*15000=2250元 15*12=180元

　　2.演出費用：每天預(yù)計1200元

　　1200*2=2400元

　　注：現(xiàn)場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。

　　二，費用分?jǐn)?/p>

　　瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元

　　三．參展商費用

　　每個參展商收取每個標(biāo)準(zhǔn)攤位600元，以25個攤位預(yù)計

　　600*25=15000元

　　預(yù)計收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

　　第十一章：總時間安排

　　籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）；辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00

　　第十二章：其他預(yù)測

　　1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)

　　將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解，爭取取得雙方滿意的結(jié)果。

　　2.天氣原因

　　如遇到下雪的情況，工作人員需提前進(jìn)行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。

　　篇二：會展策劃書范例

　　會展策劃書范例

　　中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會活動方案

　　中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),立足山

　　西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)

　　資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤

　　炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺�，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容

　　如下：

　　一、煤博會會場基本情況：

　�。ㄒ唬┱褂[時間：20××年7月18日—7月22日

　　開幕時間：20××年7月18日上午10點

　　預(yù)展時間：20××年7月17日撤展時間：20××年7月23日

　　（二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

　�。ㄈ┟Q：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會

　�。ㄋ模┲黝}：新平臺新機(jī)遇新跨越

　�。ㄎ澹┳谥迹赫故旧轿餍蜗蟆⑻岣呱钇焚|(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步

　　煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

　�。﹨⒄狗秶�

　　1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。

　　2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

　　3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。

　�。ㄆ撸┱箙^(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2

　　10000 m（八）參展品牌：

　　1、已確定參展品牌

　　奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、

　　克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州

　　豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、

　　國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房

　　車共39個品牌。

　�。�2）待確定參展品牌

　　阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、

　　眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。

　　（3）計劃參展新車

　　比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá) 馬2、江淮賓悅、奇瑞 A3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

　�。ň牛┱箷陂g主要活動：

　　現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

　　（十）展位規(guī)劃見下圖：

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　�。�1）天津市人民政府

　�。�2）中國商業(yè)聯(lián)合會

　　（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

　　2、協(xié)辦單位：

　�。�1）北京市人民政府

　�。�2）河北省人民政府

　�。�3）山東省人民政府

　　（4）遼寧省人民政府

　　3、承辦單位

　　市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

　　4、支持單位：

　　中華人民共和國商務(wù)部

　　5、津洽會國際車展主辦單位：

　�。�1）天津市商務(wù)委員會

　�。�2）天津保稅區(qū)管委會

　�。�3）中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

　　6、津洽會國際車展支持單位：

　�。�1）天津天�？毓晒�

　�。�2）天津一輕集團(tuán)

　　（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)

　�。�4）天津物資集團(tuán)

　　7、津洽會國際車展承辦單位：

　　天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

　　三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

　　設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天�？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

　　1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

　　籌委會主任：施振津、王黎明

　　籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

　　籌委會秘書長：范仲平、梁勇

　　籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

　　籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

　　2、現(xiàn)場指揮部：

　　總指揮：張寶東

　　副總指揮：毛彥平張文杰

　　3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

　�。�1）綜合服務(wù)組

　　組長：溫余進(jìn)

　　成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

　　B、負(fù)責(zé)門票贈送工作；

　　C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；

　　D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

　　E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；

　　F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作；

　　G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算；

　　H、會議組織、接待工作。

　�。�2）招商組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；

　　B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作：

　　C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；

　　D、展費收取工作。

　�。�3）宣傳組

　　組長：張文杰

　　成員：婁志斌及市場部全體人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

　　B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

　　C、廣告位設(shè)立；

　　D、配合參展商提供促銷方案；

　　E、廣告設(shè)計制作；

　　F、參展商布展設(shè)計審核工作；

　　G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

　�。�4）布展組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、展位劃線、展位詳規(guī)；

　　B、展場現(xiàn)場管理工作；

　　C、消防、保險等工作；

　　D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

　　E、現(xiàn)場安全管理。

　　四、車展宣傳計劃

　�。裕�

　　五、目前工作進(jìn)度

　　1、展會策劃工作：

　　展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

　　2、招商工作：

　　已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

　　3、宣傳工作：

　　需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

　　4、文件上報工作：

　　已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

　　六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

　　1、宣傳問題：

　　1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

　　2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

　　3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

　　4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

　　5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

　　2、開幕儀式組織問題：

　　需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

　　請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　4、門票的印制、定價、銷售問題

　　歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

　　5、會場之間的交通問題

　　建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

　　天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司20××年3月11日

　　篇三：會展策劃書

　　重慶南坪艾美兒會展策劃書

　　一、公司簡介

　　艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

　　二、現(xiàn)狀分析

　　隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

　　三、宣傳工作：

　　1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○

　　2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ ○

　　3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○

　　四、前期準(zhǔn)備

　�。�1）人員培訓(xùn)：

　　禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練

　　工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作

　�。�2）材料準(zhǔn)備：

　　文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品

　　——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計上，對于擴(kuò)大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

　　五、活動內(nèi)容

　�。ㄒ唬┗顒又黝}

　　綻放美之花，活得精彩�。�！

　　--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意

　　（二）活動地點

　　重慶南坪會展中心

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　　本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。

　　此次活動進(jìn)一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)

　　境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

　�。ㄋ模┗顒右�(guī)劃

　�。�1）展會日程

　　布展時間：20××年4月17日7：30—9：00

　　展覽時間：20××年4月17日10：—17：00

　　撤展時間：20××年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )預(yù)期目標(biāo)

　　觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次

　　(3）贈送禮品

　　訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

　�。ㄎ澹┤藛T安排

　　禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

　　接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾

　　解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

　　安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

　　（六）美麗咨詢

　　含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

　　六、現(xiàn)場布置

　　設(shè)計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力

　　設(shè)計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合，達(dá)到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

　　八、活動預(yù)算

　　物品費用（計3700元）

　　1獎品：200元×10份＝2000元 ○

　　2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○

　　3茶水飲料：200元 ○

　　人員費用（計1400元）

　�、� 接待人員：5×100=500元

　�、� 禮儀小姐：2×100＝200元

　　③ 解說人員：5×100=500元

　　4安保人員：2×100=200元 ○

　　會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元

　　總計：11900元

　　篇四：會展策劃方案(實用,含模板)

　　會展策劃方案

　　春煦巴黎花樣人生

　　——非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A會

　　前言

　　會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。

　　不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活�！皶菇�(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。

　　春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機(jī)遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時機(jī)。

　　以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進(jìn)銷售。 “春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是2005年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

　　第一部分：活動概述

　　擬由雅居樂集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動，將于20××年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

　　第二部分：活動主題

　　“春煦巴黎花樣人生”

　　主題解析：

　　1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

　　2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調(diào)；

　　3、能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情；

　　4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)。

　　第三部分：活動目的

　　本次活動須達(dá)到如下幾點的目的：

　　1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

　　2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

　　4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

　　5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

　　第四部分：活動時間與地點

　　活動時間：20××年4月23---24日或5月黃金周

　　活動地點：雅居樂花樣巴黎

　　第五部分：合作與活動方式

　　大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

　　由雅居樂公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

　　同時確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　第六部分：推廣與招商方案

　　協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

　　招商日程安排：

　　方案確定后至活動舉行前一天（擬于4.10-4.23日）；

　　招商對象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

　　生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

　　參展數(shù)量與形式：

　　參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

　　第七部分：活動內(nèi)容及安排表

　�。ǹ梢暰唧w情況進(jìn)行調(diào)整）

　　日期

　　時間

　　活動安排

　　4月23日

　　9：30——9：35

　　主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

　　9：35——9：45

　　參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

　　9：45――12：00

　　大型舞蹈

　　12：00-----13：00

　　節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

　　13：00——14：50

　　節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

　　14：50――15：15

　　互動游戲

　　15：15――15：30

　　與您有禮大抽獎活動

　　15：30 產(chǎn)品

　　篇五：會展策劃書的基本格式

　　會展策劃書的基本格式

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。

　　三、活動目的、意義和目標(biāo)：

　　活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出�；顒幽繕�(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

　　六、經(jīng)費預(yù)算：

　　活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

　　八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

　　注意：

　　1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；

　　2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；

　　3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂

　　4. 策劃書需從紙張的長邊裝訂；