學(xué)生會總結(jié)大會策劃書
學(xué)生會總結(jié)大會策劃書篇一
一、活動背景:一學(xué)期系團(tuán)總支學(xué)生會工作已接近尾聲,我們又茁壯成長了,期間我們一起經(jīng)歷了迎新晚會、趣味英語比賽、籃球比賽、羽毛球比賽、綠化校園、征文等活動。整體上來說,我們?nèi)〉昧溯^為矚目的成績,各位同學(xué)已經(jīng)漸漸融入了系團(tuán)總支學(xué)生會這個大家庭,在這一學(xué)期的學(xué)生會工作中各部門都奉獻(xiàn)出自己的力量,為學(xué)生會工作的順利開展、和諧發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。借此機(jī)會,各部門可以對這學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),相互交流,開拓進(jìn)取,傳承優(yōu)秀。為下一年的團(tuán)總支學(xué)生會工作做好準(zhǔn)備。
二、活動主題:“總結(jié)經(jīng)驗,完善自我,傳承優(yōu)秀!
活動目地:這次總結(jié)大會只在對本學(xué)期,各部長針對各部門進(jìn)行一個客觀公正的總結(jié),干事主要針對自己、部門的總結(jié),在這個大家庭中學(xué)到了什么;做到了什么;得到了什么......反思不足,完善自我......相互探討,促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展,加強(qiáng)部門與部門之間的交流與聯(lián)系,增進(jìn)各部門干事之間的友誼,增強(qiáng)部門的總體凝聚力,共同迎接新的一年的到來。
三、活動對象:計算機(jī)應(yīng)用系團(tuán)總支學(xué)生會全體成員
四、活動地點:H3410 具體時間待定
五、活動內(nèi)容:
1、主持人宣布大會開始
2、播放這一學(xué)期學(xué)生會的工作PPT(干事A)
3、王逃西老師、單貴老師講話
4、各部門部長(每部只須一個代表部長上臺演講)、各部門的代表干事對這一學(xué)期的工作進(jìn)行大體的匯報(本部長演講后、接下來是本部的代表干事演講;總結(jié)時間限制在4分鐘以內(nèi),形式不限)
5、各部長、干事演講期間,干事A控制、播放各部門相關(guān)資料的PPT。
(演講部門順序依次為:宣傳部—新聞部—秘書部—志愿者部—學(xué)習(xí)部—文藝部—體育部—生活部。 )
6、畢#銳副主席講話
7、接下來是交流時間:同學(xué)對團(tuán)總支學(xué)生會工作有任何疑問,任何想法可以說出來與大家進(jìn)行交流(找自己想要交談的對象,時間為十五分鐘)
8、趙冉主席總結(jié)講話
9、干事們在紙上寫上自己現(xiàn)在想要說的話,并交給主席團(tuán)。(團(tuán)總支的干事交給王澤峰)
9、大會順利結(jié)束
六、
活動流程:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備:
1、志愿者準(zhǔn)備(布置會場桌椅并引導(dǎo)各部門干事與部長對號就座) 注:座位安排待定
2、秘書部準(zhǔn)備(申請教室、做好會前通知)
3、文藝部準(zhǔn)備(主持人安排 演講稿流程待定)
4、學(xué)習(xí)部準(zhǔn)備(規(guī)定時間內(nèi)收集各部門工作總結(jié)的PPT、注:①附帶照片②各部長和代表干事的電子演講稿)
5、物品準(zhǔn)備:紙、筆自帶(每人一份)
6、音響、話筒×2、多媒體數(shù)據(jù)線、兩臺筆記本(雙份PPT備用)
7、礦泉水22瓶 (對象:老師、主席團(tuán)、各部長)
。ǘ┗顒悠陂g:
1、新聞部準(zhǔn)備 (拍照人員,準(zhǔn)備相機(jī))
2、秘書部準(zhǔn)備(負(fù)責(zé)各部門簽到與考勤工作)
。ㄈ┗顒雍笃冢
1、PPT拷貝
2、大會相關(guān)資料的整理
3、生活部(做好善后、會場整理)
七、注意事項:
1、全體團(tuán)總支學(xué)生會成員請于某月某日幾點前到場。
2、會場保持安靜,手機(jī)調(diào)成震動或靜音。
3、需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議進(jìn)程。
4、會議結(jié)束后請悄悄離開教學(xué)樓,勿高聲喧嘩打擾其他教室的同學(xué)。
策劃人:李陽
學(xué)生會總結(jié)大會策劃書篇二
一、主辦單位:藝術(shù)系分團(tuán)委學(xué)生會
二、活動時間:20XX年11月1日17:00(暫定)
活動地點:行政樓202(暫定)
三、活動目的:對2012屆藝術(shù)系系學(xué)生會干部頒發(fā)聘書,各個部門對
20XX—20XX年度工作進(jìn)行總結(jié)。
四、參與人員:藝術(shù)系學(xué)生會所有成員及嘉賓
邀請嘉賓:院團(tuán)委老師、各干部輔導(dǎo)員、院級各組織負(fù)責(zé)人
工作人員:學(xué)習(xí)部、秘書部
五、前期準(zhǔn)備:(詳情見附錄四)
1)與系主任溝通,確定時間
2)行政樓202的場地申請
3)確定嘉賓名單,制作邀請函
4)準(zhǔn)備藝術(shù)系主席團(tuán)及各個干部、干事的聘書
5)確定主持人、禮儀人員、調(diào)音人員以及拍照人員
6)準(zhǔn)備20XX—20XX年度相關(guān)活動PPT、儀式背景音樂、飲用水
7)活動所需宣傳板 ,(宣傳板內(nèi)容:會議主題、會議的時間、地點),并提前三天放在舊食堂門口
8)活動當(dāng)天對202進(jìn)行布置,并檢查音響設(shè)備
9)20XX屆學(xué)生會代表準(zhǔn)備詩朗誦 (見附二)
10)各部門準(zhǔn)備20XX—20XX部門年度工作總結(jié)(每個部門2—3分鐘)
11)各部門(包含現(xiàn)任主席團(tuán))在10月15日---10月25日內(nèi)自行拍攝一段VCR(內(nèi)容可為想對老干部說的一些話,展現(xiàn)形式可自行設(shè)計,每個部門時間不得超過一分鐘,拍攝完畢后交給網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部進(jìn)行整合,然后交由秘書部做PPT)
12)學(xué)生會所有成員為主席團(tuán)成員,在便簽紙上寫下對他們想說的話疊成自 己想要的圖案,最后創(chuàng)業(yè)就業(yè)部整理一起裝入不同的許愿瓶里。
13)各個部門自行為老干部們準(zhǔn)備一份具有意義的禮物。
物品準(zhǔn)備:行政樓202場地,邀請函,嘉賓發(fā)言稿,主持人稿,流程單,藝術(shù)系系徽,宣傳板,照相機(jī),全套音響設(shè)備,正式聘書,飲用水,照片一張,禮儀人員服裝及綬帶,禮品盤
人員安排:主持人,周飏(暫定)
禮儀,禮儀隊6人
場控,文藝部體育部各2人
PPT控制,秘書部2人
照相,秘書部學(xué)習(xí)部各一人
各部門(包括主席團(tuán))VCR的收集,秘書部
學(xué)習(xí)部:許愿便簽的收集(會議前一天將各部門人員寫給主席團(tuán)的祝福裝入許愿瓶)。 學(xué)習(xí)部:嘉賓發(fā)言稿3份、主持人稿1份。
秘書部:院學(xué)生會年度工作總結(jié)1份。
學(xué)習(xí)部:院級組織負(fù)責(zé)人的邀請函制作。
秘書部:院團(tuán)委老師及輔導(dǎo)員邀請函的制作。
秘書部:PPT音像材料的制作。
秘書部:干事聘書內(nèi)容的填寫(詳情見附六)和干部聘書內(nèi)容的打印。
活動完成后所有學(xué)生會干事場地的裝扮與清理。
活動流程:
一、活動開始前40分鐘,做好會場的布置,確定音像設(shè)備的調(diào)試。禮儀人員在會議室的門口迎賓接待。
二、活動開始前五分鐘,人員進(jìn)場,禮儀人員安排嘉賓就坐。
三、主持人宣布受聘及年度總結(jié)大會儀式開始,并介紹到場嘉賓。
四、系學(xué)生會主席(張鵬)做工作報告(5分鐘)
五、各部門按順序做2011—2012年度工作總結(jié)(25分鐘)
六、系主任致詞(5分鐘)
七、輔導(dǎo)員老師代表致詞(5分鐘)
八、系主任為主席團(tuán)頒發(fā)聘書
九、輔導(dǎo)員老師為干部頒發(fā)聘書
十、主席團(tuán)為干事頒發(fā)聘書
十一、系學(xué)生會副主席(方肖)發(fā)言(5分鐘)
十二、系學(xué)生會20XX-20XX年工作回顧(視頻+PPT)(5分鐘)
十三、播放各個部門為本部門干部錄制的VCR(10分鐘)
十四、系學(xué)生會代表進(jìn)行詩朗誦(5分鐘)
十五、上屆主席向本屆主席交接院學(xué)生會會旗
十六、各部門干部(包括主席團(tuán))交接(現(xiàn)任主席團(tuán)將許愿瓶送給上屆主席團(tuán),
各部門現(xiàn)任干部將禮物送給老干部)
十七、主席團(tuán)在照片(藝術(shù)系學(xué)生會集體照)后簽名,寫上對學(xué)生會的寄望 十八、到場嘉賓及學(xué)生會成員留下語錄
十九、儀式結(jié)束,嘉賓退場
二十、藝術(shù)系分團(tuán)委學(xué)生會全體成員與到場嘉賓留影合照
七、 后期安排: 1)會場的清潔整理
2)新聞稿附上活動照片上傳
。ㄐ侣劯鍍(nèi)容:活動時間、地點、與會人員、活動流程、活動的意義)
3)相關(guān)物品的歸還
4)安排人員做好活動的總結(jié),活動資料的存檔以及活動現(xiàn)場的記錄
5)活動經(jīng)費的報銷,由秘書部負(fù)責(zé)
八、 注意事項:
1、如果儀式停電了,則立刻下發(fā)通知,改天舉行。
2、由院團(tuán)委老師的時間來正式確定儀式的時間,所以需要提前商量好,并定好202會場當(dāng)天的使用權(quán)
3、行政樓202的音響和話筒的檢查,確保儀式時可以正常運行
學(xué)生會總結(jié)大會策劃書篇三
一、活動目的
花開花落,云卷云舒,不知不覺間,旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會已經(jīng)正式成立四個月了。從2011年5月緊張的換屆選舉到2011年9月學(xué)生會招新注入了新鮮的血液,四個月的'榮辱與共,四個月的相知相伴,我們堅持著對學(xué)生工作的高度熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度,第四屆團(tuán)委學(xué)生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學(xué)生會和各部門的工作,更是為了激勵調(diào)動各位在2012x學(xué)期伊始能更好地開展工作,更好地服務(wù)我院全體師生,爭取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng)佳績?偨Y(jié)過去才能更好的向未來前進(jìn),特此召開旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會2011年下期總結(jié)表彰大會。
二、活動介紹
活動名稱:表彰大會暨部長主席團(tuán)受聘儀式
活動時間:
活動對象:
三、活動安排
1.前期準(zhǔn)備
(1)向?qū)W校申請使用經(jīng)管小教室;
(2)通知主席團(tuán)和各部門總結(jié)表彰大會的具體時間、地點以及相關(guān)安排,各部門根據(jù)實際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處;
(3)準(zhǔn)備好活動所需要使用的桌簽,安排好活動出席人員的座次(PPT),準(zhǔn)備背景音樂以及頒獎音樂;
(4)與學(xué)習(xí)部協(xié)商,安排準(zhǔn)備好活動的主持工作,主持人寫好活動主持詞,于12月9日之前完成;
(5)安排好活動的禮儀工作,提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜; (6)聯(lián)系生活權(quán)益部購買好頒獎典禮所需要的相關(guān)用品;
(7)制作第四屆團(tuán)委學(xué)生會這一學(xué)期歷程展示的電子雜志(或視頻),于12月6日完成;
(8)聯(lián)系宣傳部,協(xié)助制作IE—BOOK并且進(jìn)行拍照; (9)12月11日下午五點半辦公室全體成員布臵會場;
(10)準(zhǔn)備好有線話筒和兩臺滿電的電腦,提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;
(11)準(zhǔn)備優(yōu)秀部門獲獎證書以及優(yōu)秀干事獲獎證書,共份;聘書共41份,并打印好頒獎詞,于12月9日之前完成; (12)辦公室負(fù)責(zé)制作簽到表進(jìn)行簽到; (13)聯(lián)系廣告部,為活動畫海報;
2.活動流程
(1)安排好會場秩序,各部門提前十五分鐘有序進(jìn)場; (2)主持人宣布活動開始,并介紹相關(guān)出席人員。
(3)第一團(tuán)委副書記劉瑩根據(jù)IE—BOOK回顧我們第三屆團(tuán)委學(xué)生會成立以來的歷程;
(4)各部門進(jìn)行PPT展示,每個部門展示的時間控制在3分鐘以內(nèi)。 (5)十二個部門PPT展示結(jié)束后,由主席團(tuán)為優(yōu)秀部門頒獎并由主持人致頒獎詞;
(6)由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書,每三個部門一組,提前辦公室進(jìn)行分組(按照首字母順序);
(7)陳老師為主席團(tuán)頒發(fā)聘書(或者由主席團(tuán)成員互相頒發(fā)證書);再由主席團(tuán)成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書; (8)由旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會主席陳善士總結(jié)發(fā)言; (9)全體成員合影留念; (10)活動圓滿結(jié)束。
四、預(yù)算
五、宣傳方案
電話通知:通過電話通知主席團(tuán)以及各部部長等全體成員的相關(guān)安排;書面通知:寫書面通知,貼在北苑宿舍和張貼欄;
海報通知:由廣告部負(fù)責(zé)畫海報,貼在張貼欄。
六、后續(xù)工作
辦公室全體干事打掃衛(wèi)生,清掃會場垃圾。
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