大學(xué)公關(guān)活動策劃書
一、校慶公關(guān)策劃書
意義：學(xué)校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。
公關(guān)策劃的目的
一：通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽(yù)度
二：通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽(yù)與自豪感
三：以本次活動為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺
四：以本次活動為機(jī)遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意
五：借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系
彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)
慶活動時間計劃
(一)啟動階段(年月——月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展
依此搭建老師與學(xué)生的情感交流
(3)針對“xx大學(xué)成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動
目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出
(4)�；照骷顒�,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題
并對獲獎作品編撰入校歷
(如刊首寄語)
4.啟動活動經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
5.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
(二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》
設(shè)立校友網(wǎng)站
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶�？�,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“二十年榮譽(yù)與夢想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展
突出“成就”“榮譽(yù)”
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇
7.組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金
9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實(shí)施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2.在校慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草校慶文稿,印制文字資料
4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6.在校慶日舉行慶�；顒�(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排：a.唱校歌b.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會
體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題
以活動的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢
也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分
(3)xx大學(xué)大型簽名活動
發(fā)動和號召屆時到會的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感
校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算本次校慶活動公關(guān)費(fèi)用預(yù)算如下：
前期活動費(fèi)用元
校慶日費(fèi)用元
領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)用元
推廣宣傳費(fèi)用元
校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單
校慶委員會
年月日
二、大學(xué)文學(xué)院公關(guān)活動策劃書
【前言】
本次應(yīng)遼寧大學(xué)文學(xué)院的要求(其實(shí)為做作業(yè))，我們組成了5人策劃小組展開此次策劃活動。本次策劃力求通過一系列的公關(guān)活動來改變或者部分改變社會大眾、普通大學(xué)生對文學(xué)院的傳統(tǒng)觀念，大力增加文學(xué)院的社會曝光率。
【調(diào)查分析】
我們對遼大文學(xué)院做一個簡單的SWOT分析：
優(yōu)勢(Strengths)：
遼寧大學(xué)文學(xué)院設(shè)漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、廣告學(xué)3個系，共設(shè)漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、廣告學(xué)(含廣告設(shè)計、視覺傳播兩個方向)3個本科專業(yè)。學(xué)院科系簡而精，師資力量雄厚且集中。尤其開設(shè)廣告學(xué)，一反正常學(xué)院在經(jīng)濟(jì)類學(xué)院開設(shè)廣告學(xué)專業(yè)的做法，彰顯特色。
弱勢(Weaknesses)：
遼寧大學(xué)文學(xué)院在運(yùn)作過程中出現(xiàn)了若干問題。首當(dāng)其沖的是就業(yè)問題，很多學(xué)生對畢業(yè)后就業(yè)不自信，畢業(yè)后就業(yè)方向模糊;其次，文學(xué)院社會知名度還不夠高，社會接觸面不夠。最后，出現(xiàn)了部分學(xué)風(fēng)減退現(xiàn)象。
機(jī)會(Opportunities)：
遼寧大學(xué)文學(xué)院一直保持著自由的學(xué)風(fēng)，學(xué)院社團(tuán)活動活躍，學(xué)生會干部活動積極;同時有著一批熱心學(xué)院活動、多才多藝的院系大學(xué)生。
威脅(Threats)：
文學(xué)院繼續(xù)傳統(tǒng)的管理運(yùn)作有被社會邊緣化的危險，很有可能培養(yǎng)出一批身懷屠龍絕技的大學(xué)生。
普通粗糙公關(guān)活動，往往會適得其反。弄幾個所謂的“名人”來折騰一番不見得就成了名院，就算成了，也是這個“名院”。
綜上所述，遼大文學(xué)院有必要展開一次系列主題公關(guān)策劃活動鞏固優(yōu)勢彌補(bǔ)劣勢。
【目標(biāo)戰(zhàn)略】
1.明確目標(biāo)
首先，我們在為誰做公關(guān)策劃呢?(觀眾：遼大文學(xué)院。主持人惶恐：危機(jī)公關(guān)我不擅長啊!)恩，很多時候，別人的話只可以信一半。所以大家知道我們在為遼寧大學(xué)文學(xué)院做公關(guān)策劃，這個是真的。
好吧，讓我們首先來了解一下遼寧大學(xué)文學(xué)院。(此處需要當(dāng)心，可能有果皮皮鞋之類物品襲擊)
“遼寧大學(xué)文學(xué)院設(shè)漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、廣告學(xué)3個系，共設(shè)漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、廣告學(xué)(含廣告設(shè)計、視覺傳播兩個方向)3個本科專業(yè)。”——摘自百度百科
“一筆好字、一口妙語、一手美文、一身儒雅。”——摘自院長語錄
通過具像和抽象的介紹，大家或許加深了對文學(xué)院的認(rèn)識。在我看來，所謂文學(xué)院，倒不如說是“人學(xué)院”，如果非要加個限定字，我相信是“文人學(xué)院”。大家不要以為我在堆砌文字，我們是“文人學(xué)院”，不是“呆人學(xué)院”，不是“瘋?cè)藢W(xué)院”，不是“狂人學(xué)院”，也不是“小人學(xué)院”。
于是我大膽的把這次公關(guān)策劃的目光集中在了“文人”上。
2.戰(zhàn)略分析
經(jīng)過我們小組成員展開激烈而漫長的討論，我們最終將這次公關(guān)活動的主題定為“渲染”。文學(xué)院從來不是一個急功近利的學(xué)院，所以這次公關(guān)活動也不能急功近利。我們設(shè)計規(guī)劃了這個為期1年的活動方案，而整個活動將會分為兩大部分：“彩染”和“淡染”。無論哪部分活動，我們要擺出的姿勢一定是要去感染人、去觸發(fā)人好的聯(lián)想，而不是一種文化轟炸的姿態(tài)，至少不能讓人有這方面的聯(lián)想。
“彩染”和“淡染”兩部分沒有嚴(yán)格的時間區(qū)分，所謂“彩染”是指在特定時間段進(jìn)行的短期主題活動，這些活動維持時間短，但是務(wù)求影響力大。而“淡染”則側(cè)重一個長期不間斷的活動，這方面的活動在短期即時的效果方面稍有遜色，但是確實(shí)整個公關(guān)活動的紐帶，對提高文學(xué)院的社會形象有著長遠(yuǎn)而深刻的意義。
【媒介策略】
1.選擇媒介：
電視媒介央視教育頻道遼寧電視臺
紙質(zhì)媒介《中國青年報》《大學(xué)生周刊》《遼沈晚報》
2.媒介預(yù)算:
(媒介支出很大程度上決定于領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度)
活動預(yù)算支出約70萬，其中媒介支出約30萬，占本系列預(yù)算的42.9%;其中以電視媒體為主，紙質(zhì)媒體為輔;以遼寧為主，全國為輔。
【具體活動】
1.“彩染”活動
活動一：
1.重磅推出“新文人風(fēng)采”系列活動
[創(chuàng)意說明]
很多時候我們的創(chuàng)意思路陷入了誤區(qū)，認(rèn)為所謂創(chuàng)新就是拋棄舊的挖掘新的，認(rèn)為只有這樣才能有創(chuàng)意，其實(shí)很多時候“整合”才是塑造創(chuàng)意的最佳途徑。(我們不能創(chuàng)造創(chuàng)意，也不能編造創(chuàng)意，整合是創(chuàng)意的靈魂)
本次活動創(chuàng)意來源于“一筆好字、一口妙語、一手美文、一身儒雅”這一句經(jīng)典而生動的名言。這句話與其說是展現(xiàn)文院人的精神風(fēng)貌，倒不如說是院長對大家的良好祝愿和期望。結(jié)合這句話，我們將平時學(xué)院經(jīng)常組織卻很零散的活動串聯(lián)起來，構(gòu)成了本次“新文人風(fēng)采”系列活動。通過在短期內(nèi)的多想系列活動造成社會輿論、引起社會關(guān)注，同時激發(fā)同學(xué)們的`學(xué)習(xí)熱情，挖掘自身潛力，明確奮斗目標(biāo)。
[活動計劃]
1.活動由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提出倡導(dǎo)，希望大家繼續(xù)發(fā)揚(yáng)文學(xué)院“一筆好字、一口妙語、一手美文、一身儒雅”的人文精神，對這次活動進(jìn)行動員。
2.活動由“一筆好字”、“一口妙語”、“一手美文”、“一身儒雅”四個板塊組成，巧妙的運(yùn)用這樣一種方式，在學(xué)院中開展對本院大學(xué)生文化素養(yǎng)、道德修養(yǎng)、社會實(shí)踐能力的比較和展現(xiàn)。
3.參加者需在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)院指定地點(diǎn)報名且不限定必須是本院系學(xué)生。
4.本活動自20XX年5月10日(星期一)開始報名，報名期間不間斷進(jìn)行宣傳活動，同時在學(xué)校內(nèi)和社會上開展宣傳。
5.活動內(nèi)容分為4個部分，即“書法展”、“辯護(hù)賽”、“作文競賽”、“遼大掠影攝影展”。4項(xiàng)活動同時展開，但在具體時間上需要稍微錯開，以便多才多藝的學(xué)生能夠同時參加多項(xiàng)活動。并且活動開展需要在時間上采取“先慢后緊”的方法，在活動初期給予大家足夠多的準(zhǔn)備時間。
[具體時間]
1.本次活動為期一個月時間，從5月10日至6月10日結(jié)束。
2.活動第一階段，領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)和媒體宣傳，為期3日
3.活動第二階段，辯護(hù)競賽開展，自5月14日開始，初步擬定16個小組以淘汰賽方式篩選出前4強(qiáng)。為期4天。同時加強(qiáng)對其他3項(xiàng)活動的動員和作品接受工作。輿論主攻方向在后3項(xiàng)活動的宣傳和動員上，辯論賽不需要進(jìn)行跟蹤報道，但必須涉及。
4.活動第三階段，活動中間階段。需要進(jìn)行階段性成果報告和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。這段時間是緩沖時間段，為期1周。這段時間最重要的是大眾媒介的傳播，必須不間斷的進(jìn)行跟蹤報道以讓人們知道活動仍在繼續(xù)且對本次活動的期望越來越高，切不可讓大眾失去熱情甚至以為活動結(jié)束。這階段以花絮的方式表現(xiàn)大學(xué)生忙碌的身影，展現(xiàn)文學(xué)院學(xué)生飽滿的文化熱情和豐富的大學(xué)生活。同時展示海選作品，面向大眾開展人人評分活動。
5.活動第四階段，收獲期。這一階段是本次活動的重點(diǎn)。需要借助大眾媒體進(jìn)行全方位多途徑跟蹤報道。活動根據(jù)上一階段收獲的高分作品和選拔出的4個辯論賽小組，按次序依次展開活動。
6.活動第五階段，束尾期。在上一個活動進(jìn)行完畢后，需要適當(dāng)開展與社會的互動活動。其中包括：開展“高中生模仿秀”、“才藝大比拼”、“高中生簽名活動”、“大學(xué)生與高中生互換角色”等活動。力求做到新穎獨(dú)到，抓人眼球。
[經(jīng)費(fèi)預(yù)算]
本次活動總經(jīng)費(fèi)預(yù)算約15萬左右。其中媒體支出10萬，占60%;活動支出(包括人員支出、活動材料支出、獎品支出)4萬，預(yù)備支出1萬。
[效果評估]
通過此次活動達(dá)到豐富大學(xué)生的課余生活，給予當(dāng)代大學(xué)生展示才華的平臺的目的，同時借由多種大眾媒介來向社會展現(xiàn)文學(xué)院新文人風(fēng)采，提高文學(xué)院在大眾心中的地位，尤其給目標(biāo)受眾(即各中學(xué)在讀高中生)留下深刻印象。
活動二：
2.“牽萬雙手、讀萬卷書、行萬里路”
大型社會實(shí)踐活動
[創(chuàng)意說明]
本活動的創(chuàng)意來源于古名言“讀萬卷書、行萬里路”,當(dāng)今大學(xué)十分強(qiáng)調(diào)的便是大學(xué)生學(xué)以致用的能力和程度，當(dāng)然文學(xué)院也不例外。于是，我們策劃了這次活動，通過大學(xué)生親身體會文化之旅，來了解理論與實(shí)踐結(jié)合的重要性和意義所在。于此同時，通過媒體造勢，進(jìn)一步強(qiáng)化文學(xué)院社會影響力，鞏固印象。
[活動計劃]
1.活動由學(xué)生會發(fā)布活動通知，希望同學(xué)踴躍報名。
2.活動以社會實(shí)踐為主體，不同的是，這次實(shí)踐活動不再是暑假大家游擊似的社會實(shí)踐活動。而是有學(xué)院領(lǐng)頭，通過與相關(guān)部門取得聯(lián)系，開展由沈陽到曲阜的文化之旅�；顒映蓡T多來自上一階段的佼佼者。
3.活動以文化為主線，通過大眾傳媒跟蹤報道，展現(xiàn)新時代新文人新風(fēng)采。
[具體時間]
1.本次活動為期1個月，自暑假開始后進(jìn)行�；顒又饕譃�，學(xué)院大學(xué)生的旅游風(fēng)采展示和當(dāng)?shù)馗咧械穆?lián)誼活動。重地在于整的活動的路線和過程。
2.活動成員分為3部分，上次活動的優(yōu)秀者、熱心觀眾、幸運(yùn)投票者、以及其他人員。
3.活動以大學(xué)生暑期集體旅游的方式開展。沿途開展即興唱歌表演、野營野炊、沿途綠化城市、送溫暖進(jìn)敬老院等等一系列社會活動。務(wù)求將零散的大學(xué)生社會實(shí)踐通過一條主線貫穿起來。
[經(jīng)費(fèi)預(yù)算]
本次活動預(yù)算支出25萬左右，其中媒體支出5萬左右，占20%;活動項(xiàng)目支出15萬左右，占60%;安全支出5萬，占20%。
[效果評估]
本次活動的宗旨在于表現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)院學(xué)生的新風(fēng)貌，消除人們對文學(xué)院學(xué)生“兩耳不聞窗外事，一心只讀圣賢書”的舊觀念。進(jìn)一步增加社會公信力，提升知名度。
2.“淡染”活動
活動三：
3.“遼文有約”主題簽名活動
[創(chuàng)意說明]
本次活動創(chuàng)意來源于拔河比賽。雙方一起用力才能形成一場比賽，同樣，認(rèn)識是互動的。讓大眾了解我們的辦法除了我們“走出去”，還可以讓他們“走進(jìn)來”。
這還不夠，我們還需要深入互動，即派出“走出去”代表團(tuán)，在公共場所積極讓受眾“走進(jìn)來”，走進(jìn)我們的代表團(tuán)同時也就走進(jìn)了我們文學(xué)院。
[活動計劃]
1.活動貫穿整個公關(guān)總活動的始終。本活動期間，遼大文學(xué)院向大眾開放，且開設(shè)游客簽名處，讓游人留下對遼寧大學(xué)文學(xué)院的感受和建議。
2.本院大學(xué)生自發(fā)組成活動小組，進(jìn)入普通高中開組眾人簽名活動�；顒臃譃榇髮W(xué)生向高中生送書簽名活動，和高中生志向條幅簽名活動。
[具體時間]
1.活動為期1年，主要在學(xué)期時間內(nèi)進(jìn)行。
2.活動期間不能間斷，但要分清主次。文學(xué)院只是部分開放(同時指在部分時間和部分地段的開放)，不能影響正常的工作和學(xué)習(xí)。游客參觀需要事先提出申請，經(jīng)由學(xué)院審查批準(zhǔn)在約定時間來訪。這樣有助于控制來訪人數(shù)和提高辦事效率。
3.活動中的大學(xué)生和高中生簽名活動需要有序開展，需要事先經(jīng)過縝密安排，最好在周末進(jìn)行，且活動需要緊湊有典型性。不可影響到高中學(xué)生的正常學(xué)習(xí)生活，造成負(fù)面影響。
[經(jīng)費(fèi)預(yù)算]
本活動為期較長，活動不固定，隨機(jī)性較強(qiáng)，所以預(yù)算支出浮動較大，在30萬到50萬之間。主觀看法，應(yīng)當(dāng)維持在30萬左右。其中，媒介支出15萬左右，占50%;活動組織支出13萬，預(yù)備支出2萬。
[效果評估]
本次活動旨在展現(xiàn)遼寧大學(xué)文學(xué)院日常運(yùn)作情況，讓最多的人接觸和感受到遼大文學(xué)院的人文關(guān)懷和辦學(xué)理念。借以拉近大學(xué)與社會的距離，進(jìn)一步提高知名度，讓大眾不僅記住遼大文學(xué)院，而且了解遼大文學(xué)院。
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