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展會策劃書

時間:2022-08-01 17:24:57 策劃書 我要投稿

展會策劃書模板

  會展產業(yè)是指有會展相關服務企業(yè)、機構、部門形成的產業(yè)體系。會展經濟是指由會展及相關產業(yè)構成的經濟范疇。下面是CN人才網小編為大家整理的,希望對大家有所幫助。

展會策劃書模板

  一、展會名稱:20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

  二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

  三、展會時間:20xx年9月26日-28日

  四、參展目的:

  1.國內外營銷渠道拓展

  2.打造公司品牌及知名度

  五、參展安排

  1、展前準備

  (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)

  (2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

  (2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

  2、展位準備

  (1)參展產品:1、種類2、規(guī)格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

  (3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

  3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝,佩戴好公司的工牌。

  4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

  5、展臺布置

  6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!

  (二)、展中:

  1.產品促銷活動:

 、俅黉N政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

  2.媒體報導:

 、俟揪W站進行同步報道。

 、趪鴥群蛧庑袠I(yè)媒體報道。

 、坩烎~島宣傳片(愛國主義)

  3.調動展位現場人氣的活動策劃:

  活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特征) 活動之二:有獎知識問答

  (三)展后:

  1.準客戶追蹤跟進。

  2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

  3.網站的后續(xù)報道。

  六、參展物料:

  1.宣傳資料:

 、贉士蛻粞埡√

 、诠竞喗

 、郛a品宣傳冊√

 、芎√

 、葙浧

  2、洽談資料:

 、倜√

  ②相關合同書

  3.現場用品:

 、倏蛻糍Y料統計表

 、诩钨e簽到簿

 、勖瑠A:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

  七、溫馨提示:

  1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

  2.關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。

  3.在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

  4.每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發(fā)現問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

  5.參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

  #拓展知識#

  展會策劃文案的種類:

  1.按會展策劃文案的名稱分

  會展策劃文案的名稱包括策劃書、籌備方案、預案、計劃等。它們在寫作上都各有一些特殊的要求。

  (1)策劃書。策劃書偏重于文案的創(chuàng)意性。它可以對一次具體的會展活動的籌備工作進行策劃,也可以是會展戰(zhàn)略的策劃。在寫作上,策劃書要說明策劃的背景和依據,對策劃對象要作具體分析,有時還要作橫向比較,以求全而把握策劃對象。

  (2)籌備方案。籌備方案是針對某一次具體的會展活動所制定的籌備工作方案。一些法定性的會議,或氣氛較為嚴肅、程序較為規(guī)范的.會議,一般采取籌備方案,而不宜用策劃書。

  (3)預案。預案即預備性方案。在會展活動中,預案通常有兩種情況。一是籌備工作方案,如“會議預案”;還有一種是會展活動過程中的應急方案,如“停電事故預案”、“火災事故預案’,等。

  (4)計劃。計劃是在任務、要求、時間進度等方面較為具體的操作方案。它是對策劃書、籌備方案、預案的具體展開和細化.

  2.按會展策劃文案的內容分

  按會展策劃文案的覆蓋內容,可以將會展策劃文案分為整體方案和專項方案。

  (1)整體方案。整體方案實際上是會展策劃文案的全部。它包括整個會展策劃過程中所涉及的所有文案部分。

  (2)專項方案。專項方案是針對會展活動的某一方面所制定的工作方案。如會展接待方案、會展設計方案等。

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