創(chuàng)意跨年晚會策劃方案

　　【活動目的】

　　為了豐富校園文化生活，加強校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流，同時在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦2015年西安工程大學(xué)跨年晚會，以此Ji勵同學(xué)們邁好新生活的第一步�；厥走^去，展望未來，舉辦2015-2016年西安工程大學(xué)跨年晚會既是對過去一年的總結(jié)，也是為即將來臨的2016年打造一個良好的開端!

　　【活動背景】

　　隨著時間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài)，同時為了在總結(jié)過去的同時，在新的一年確立新的目標與方向，特此舉辦2015年西安工程大學(xué)元旦晚會。

　　【活動單位】

　　主辦單位：西安工程大學(xué)校團委

　　承辦單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會

　　策劃單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會文化部

　　【活動對象】

　　西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生

　　【活動日程】

　　時間：2015年12月(具體時間待定)

　　地點：西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心

　　【節(jié)目要求】

　　節(jié)目來源：①采取每個學(xué)院準備1-2個精品節(jié)目，送至學(xué)生會審核篩選并確定。

　�、趯W(xué)生會內(nèi)部挖掘人才，準備節(jié)目。

　　節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學(xué)生思想生活。

　　【各部門任務(wù)分配細則】

　　一、主席團

　　1、負責(zé)整場活動，包括準備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準備與進行

　　2、向各單位、部門下發(fā)2015年西安工程大學(xué)元旦晚會的通知，并要求各組織準備晚會節(jié)目

　　3、隨時向相關(guān)部門了解工作進度，并與老師多加溝通

　　4、確定活動到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時與老師保持聯(lián)系

　　二、秘書部

　　1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購

　　2、需要準備的材料：

　　主席、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)

　　演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯

　　嘉賓：邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、

　　礦泉水、 筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

　　主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

　　攝影組：相機(4臺)，并確定4名攝影、錄像人員

　　簽到組：學(xué)生會各部門名單，并確定2名負責(zé)簽到人員

　　布置組：學(xué)院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線

　　3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌

　　4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理

　　三、文化部

　　1、活動策劃書的書寫

　　2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫

　　3、負責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

　　4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓(xùn)練，演員的彩排

　　5、懸掛舞臺上的橫幅

　　6、氣球拱門的制作和安置工作

　　7、負責(zé)節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)

　　四、宣傳部

　　1、設(shè)計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)

　　2、設(shè)計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

　　3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

　　4、紅地毯的`鋪設(shè)及花籃的擺放

　　5、活動后期的照片展出

　　五、外聯(lián)部

　　1、拉取活動贊助

　　2、租借大學(xué)生活動中心

　　3、準備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要提供)

　　4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

　　5、活動前確定并準備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)

　　6、活動開始后負責(zé)話筒的遞換和換場工作。

　　六、體育部

　　1、將所需的視頻、PPT準備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進行交流并確定

　　2、負責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程

　　3、活動開始后派2人把守2號門，負責(zé)演員及工作人員的出入

　　4、聯(lián)系微博墻，并負責(zé)活動過程中微博的播放

　　七、權(quán)益部

　　1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)

　　2、擺放觀眾席(600人)

　　3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確�；顒訒r每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢

 

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