單位迎新晚會策劃書
一、活動背景
為了跟好的開展下一年的工作計劃和活躍公司員工之間的氣氛。。。。
二、活動主題xxx
三、晚會時間：xx年9月26日晚6：00
四、晚會地點：xxx
五、參與人員：xxx
六、主辦單位：xxx
七、晚會籌備
(一)籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練
中期籌備會議：9月17日
節(jié)目單制作：9月19日
后期籌備會議：9月21日晚
會場布置及采購：待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責人：xxx
晚會總策劃：xxx
公關組：xxx
秘書組：xxx
八、宣傳形式
(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責人。
九、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。
2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進行，晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。)
5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。
6、邀請07級文秘專業(yè)的學姐上臺講話。
7、 節(jié)目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、晚會節(jié)目可選形式
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置
(1)宣傳部負責協(xié)助晚會當天下午的.現(xiàn)場布置。
(2)總負責人負責話筒等音響設備。
(3)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十二、后續(xù)工作
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
十三、晚會注意事項
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)
2. 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
3. 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件
5. 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會結束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排
十四、晚會經(jīng)費預算
1、 會場布置：(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、 宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節(jié)目單等)15元
3、 水果及干果購買費用：200元
4、 演員用水費用：30元
5、 現(xiàn)場攝影： 照片打印(用于展板宣傳)20元
6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元
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