2016產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
新聞發(fā)布會(huì)，又稱記者招待會(huì)。企業(yè)產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)主要是為了把產(chǎn)品較為重要的成就以及信息報(bào)告給所有新聞機(jī)構(gòu)。所以，在產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)上發(fā)布的消息對(duì)于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進(jìn)人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)來說，產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面是關(guān)于2016產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案，僅供參考!
2016產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
一、會(huì)議時(shí)間:XXXX年XX月XX日
二、會(huì)議地點(diǎn):XXXXXXXX
三、主要內(nèi)容:
1. AAAA與XXXX合作揭幕剪彩儀式
2. 文藝表演
3. 產(chǎn)品展示活動(dòng)
4. 嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5. 酒店新聞發(fā)布會(huì)
6. 午餐
四、主要目的:
1. 發(fā)布AAAA正式與XXXXX商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢(shì)切入市場，開業(yè)造勢(shì)，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2. 借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3. 宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的`吸引力，推動(dòng)市場發(fā)展。
五、與會(huì)人員
1. 邀請(qǐng)嘉賓:
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2. 邀請(qǐng)媒體:共計(jì)XX人
報(bào) 界:XX日?qǐng)?bào)(1人) XX報(bào)(1人) XX報(bào)(1人)
廣電界:XX電視臺(tái)(3人) XXX電視臺(tái)(3人) XXXXX電視臺(tái)(3人)
六、會(huì)議程序:
剪彩活動(dòng) 9:30-10:30
1. 嘉賓、媒體簽到
2. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5 )
3. 開業(yè)剪彩儀式(5 )
4. 文藝演出(10 )
5. 產(chǎn)品展示活動(dòng)(30 )
6. 現(xiàn)場采訪(10 )
新聞發(fā)布活動(dòng) XX:XX--XX:XX
1. 會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓(5 )
2. 領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15 )
3. AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5 )
4. XXXX合作伙伴致辭(5 )
5. 參觀室內(nèi)展示(10 )
6. 答記者問(20 )
7. 抽獎(jiǎng)(10 )
8 午餐 12:00
七、會(huì)場布置
氣氛:以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1. 場外布置:
XXX酒店內(nèi)外
1) 彩虹門(1個(gè)，位于XXXX會(huì)場正門口前，XX米跨度)
2) AAAA娃娃(2個(gè))
3) 簽到臺(tái)
A. 2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))
B. 主要物品:覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)
C. 人員:每張簽到臺(tái)2人，共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4) 鮮花(彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右)
5) 禮儀小姐(X人左右)
6) 迎賓樂隊(duì)(XX人左右，位于會(huì)場門口)
7) 會(huì)場門前XXX米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條( 熱烈祝賀AAAAXXXX合作成功 )
8) 升空汽球(X個(gè)，懸致賀豎幅)
XXXXXX大酒店場外
1)彩虹門(1個(gè)，位于酒店正門口，XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語)
2. 場內(nèi)布置:
1)主席臺(tái):
大型背景板(1個(gè))
A. 小型演講臺(tái)(1個(gè)，位于主席臺(tái)上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B. 主席臺(tái)前裝飾鮮花XX至XX盆
2) 嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會(huì)場兩側(cè)
A. 易拉寶或海報(bào)每側(cè)各XXX
B. 攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)
3. 會(huì)場展示設(shè)計(jì)、布置由XXXXX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計(jì)劃:
1. 平面媒體計(jì)劃:開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為 AAAAXXXX合作造勢(shì)，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招XXXXXX代銷商，預(yù)計(jì)費(fèi)用為XXXXXXX元。
日期 媒體 版位 形式 規(guī)格 價(jià)格(元) 折扣
合計(jì) XXXXXXXXXXXXX
XXXXX日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計(jì) XXXXX
2. 電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XXXXX元左右，推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下:
媒體名稱 欄目名稱 播出時(shí)間 建議以訪談為廣告形式
3. 廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì)前演練:
為了確保媒體見面會(huì)的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會(huì)前排練相關(guān)事宜:
排練時(shí)間:XXXX年XX月XX日上午XXXX點(diǎn)
排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì)議組織小組:
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)行責(zé)任到人，分工合作:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)
職責(zé):總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:
1. 后勤組組長:(待定)市場部
職責(zé):
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會(huì)議禮品裝袋;
2)會(huì)場接待;會(huì)議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3. 廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé):
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
3)記者邀請(qǐng);政府XXX機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);
7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。
十一、會(huì)后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊(cè)，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAXXXX合作活動(dòng)流程
(1). 活動(dòng)籌備
序號(hào) 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容 支持單位
1。XXXXXX日前 設(shè)計(jì)、定稿、印刷 企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片 、XXXXX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)
2.XXXXXX日前 確定相關(guān)人員名單 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名 產(chǎn)品展示數(shù)量
3.XXXXXX日 發(fā)放邀請(qǐng)函 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員 代銷商、社會(huì)人士
4.XXXXXX日始 回執(zhí) 最后確定參加來賓名單、客戶資料 總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備 禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系 場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等 會(huì)場地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
7.XXXXXX日 布置會(huì)場 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2). 活動(dòng)議程
序號(hào) 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容
一:剪彩
1 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會(huì)場。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)
2 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3 領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與XXX發(fā)布會(huì)開始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4 文藝表演
5 AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及XXX合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6 現(xiàn)場采訪 產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬?duì)AAAA的感受。
7 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
二:新聞發(fā)布會(huì)
8 主持人串詞 會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓
9 各領(lǐng)導(dǎo)講話 合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭 表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
11代銷商代表致辭 同行業(yè)代表致辭
12參觀 主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問 引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14 抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15 自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng) 目 內(nèi) 容 費(fèi)用(元)
場 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX
場外布置 彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃 XXXXX
現(xiàn)場布置 噴繪背板、行架、橫幅等 XXXX
人員邀請(qǐng) 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高) XXXXX
媒體邀請(qǐng) 主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主 XXXXX
媒體專訪 平面、電視各一做專訪 XXXXXX
來賓禮品 要求有一定檔次 XXXXX
抽獎(jiǎng)禮品 要求有一定檔次，一、二、三等獎(jiǎng)各一 XXXXX
禮儀小姐 200元/人 XXXX
宣 傳 品 紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁等 XXXXX
主 持 人 知名主持人 XXXXX
文藝表演 XXXXXXXXX
午 餐XXXX大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員 XXXXX
用 具 簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具 XXX
禮花8個(gè);鮮花XX盆 XXXXX
雜 費(fèi) 布展、搬運(yùn)、租車、人員等 XXXXX
合 計(jì) XXXX
代 理 費(fèi) 總金額的15% XXXXXXX
合 計(jì) XXXXX
廣 告 平面媒體 XXXXXX
電視媒體 XXXXXX
廣播媒體 XXXX
總 計(jì) XXXXX
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