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路演活動(dòng)策劃
作為新興的飲品，它的推廣與銷(xiāo)售渠道、關(guān)于飲品的活動(dòng)是緊密聯(lián)系的。其中路演作為大型的促銷(xiāo)活動(dòng)，貢獻(xiàn)最大！路演就是外展加舞臺(tái)。舞臺(tái)聚集人氣，演出是為了提升銷(xiāo)量，并不是為了做公益表演，一定要將公司和產(chǎn)品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺(tái)宣傳的承接，表演最終的目的就是抓銷(xiāo)量，兩手都要硬！主持人和責(zé)任人是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵，具體實(shí)施方案如下：
路演前：
第一步：場(chǎng)地確定
1、場(chǎng)地選址：
路演位置一定要選在大終端、營(yíng)業(yè)員強(qiáng)勢(shì)、人流量大有空地可以擺置舞臺(tái)和帳篷。終端是路演的承接，路演是終端的延伸，兩者互為影響，只有好的終端承接才能發(fā)揮路演最大的效果。
2、場(chǎng)地聯(lián)系：
場(chǎng)地必須至少要在計(jì)劃活動(dòng)日前一星期落實(shí)好。場(chǎng)地的聯(lián)系請(qǐng)注意與商場(chǎng)和城管兩者之間的協(xié)商。聯(lián)系場(chǎng)地時(shí)要把舞臺(tái)和帳篷的擺放位置，可放置舞臺(tái)大小的尺寸，電源，臨促活動(dòng)范圍等問(wèn)題確定好。了解活動(dòng)當(dāng)日是否有別的品牌的活動(dòng)信息，特別是競(jìng)品。在學(xué)生聚集的學(xué)校，則要落實(shí)好與校方的聯(lián)系：場(chǎng)地的聯(lián)系、學(xué)校保安的溝通、學(xué)生組織的合作等。
第二步：演出隊(duì)伍
1、隊(duì)伍的確定：
演出隊(duì)伍的效果是整場(chǎng)路演活動(dòng)的活動(dòng)興奮制造點(diǎn)。演出隊(duì)伍有兩種組成方式：
一是請(qǐng)演藝公司。
二是請(qǐng)藝術(shù)類(lèi)的學(xué)生（主持人和舞蹈，音樂(lè)）組成。
三是自編自導(dǎo)。
促銷(xiāo)員，業(yè)務(wù)人員，代理商人員，自己出節(jié)目，自己主持！此外，臨促的隊(duì)伍更是品牌推廣的關(guān)鍵，我方會(huì)聯(lián)系能說(shuō)會(huì)到，富有銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)的促銷(xiāo)員。
2、費(fèi)用的確定：
以上三種方式，費(fèi)用遞減。但是請(qǐng)演藝公司需要考慮費(fèi)用的合理性。浙江近乎目前的演出公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（參考）xx元（4小時(shí)/一日/2場(chǎng)）———xx元（4小時(shí)/一日/2場(chǎng)）。其中費(fèi)用需要考慮是否含舞臺(tái)音箱設(shè)備，含稅票。演出人員的數(shù)量（至少音響師一名，支持一名，舞蹈兩名，男女歌手各一人）。以上這些一般都是包含在內(nèi)。臨時(shí)促銷(xiāo)員，300元（12小時(shí)/一日），管理設(shè)計(jì)費(fèi)用為總費(fèi)用的百分之8個(gè)點(diǎn)。
第三步：確定主題
1、主題的確定
路演主題要與舉辦這次活動(dòng)的實(shí)際日期和情況相符合，可以結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣珓?chuàng)新，主題不同，吸引消費(fèi)者的噱頭也不一樣。多次路演會(huì)讓消費(fèi)者失去審美價(jià)值，不要認(rèn)為路演做過(guò)很多次了很有經(jīng)驗(yàn)而不去花心思，這樣的路演促銷(xiāo)只會(huì)越來(lái)越?jīng)]效果。
主題的確定需要考慮幾個(gè)因素：
第一，避免商業(yè)化過(guò)于嚴(yán)重，盡量貼近公益性和娛樂(lè)性。
第二，理解簡(jiǎn)單，敢于創(chuàng)新，富有特色。可結(jié)合活動(dòng)游戲或者活動(dòng)形式選取主題。
第三，彩頁(yè)，海報(bào)，背景布主題一致！
2、活動(dòng)形式的確定
A、試飲
路演現(xiàn)場(chǎng)在人流量大的場(chǎng)地進(jìn)行試飲
B、抽獎(jiǎng)
抽獎(jiǎng)作為很多路演的必選形式，在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用，所以我們的形式和力度一定要大。獎(jiǎng)項(xiàng)一定要高，中獎(jiǎng)率要公布，抽獎(jiǎng)形式的確定！
C、促銷(xiāo)
此次，力度要大，剛進(jìn)入市場(chǎng)的飲品，最重要的是先獲得消費(fèi)者的肯定，可以一定程度低于市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行消費(fèi)回饋。
第四步：物料準(zhǔn)備
1、包料到人
促銷(xiāo)物料分為宣傳物料和活動(dòng)物料。宣傳物料用來(lái)制造聲勢(shì)、擴(kuò)大宣傳。原則是能擺三個(gè)就不擺兩個(gè)，氣勢(shì)越大越好。活動(dòng)物料用來(lái)俘虜顧客，確保所需。每件物料不論大小都要有專(zhuān)人按照物料準(zhǔn)備清單包料到人，責(zé)任到人（見(jiàn)‘路演物清單’），確定物料準(zhǔn)備人，物料數(shù)量，物料到位的時(shí)間，最遲必須在演出前兩天都完成。 2、特制彩頁(yè)
設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的路演彩頁(yè)，一面是詳細(xì)的主推機(jī)型功能的具體介紹，另一面是活動(dòng)主題，買(mǎi)贈(zèng)信息/抽獎(jiǎng)信息，路演時(shí)間和地點(diǎn)。確定好彩頁(yè)數(shù)量，必須提前在演出前一周印刷出來(lái)，方便預(yù)熱，彩頁(yè)必須具備到現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)領(lǐng)取禮品（墊板，練習(xí)本，扇子）的功能。在條件允許的前提下，彩頁(yè)可體現(xiàn)一定的娛樂(lè)信息！
一場(chǎng)路演一般用1—2萬(wàn)份單頁(yè)
第五步：人員分工準(zhǔn)備
1、總指揮（特別強(qiáng)調(diào)）：
整個(gè)活動(dòng)必須有一個(gè)人全程組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)，監(jiān)督每個(gè)團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)行動(dòng)，是整個(gè)活動(dòng)的靈魂人物。其工作是戰(zhàn)前動(dòng)員、點(diǎn)到、分配銷(xiāo)量任務(wù)、及時(shí)通報(bào)銷(xiāo)量變化情況、組織喊口號(hào)、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員銷(xiāo)售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點(diǎn)評(píng)活動(dòng)及個(gè)人表現(xiàn)。
2、臨促隊(duì)伍建設(shè)：
①定人定崗。促銷(xiāo)人員必須有經(jīng)驗(yàn)，能說(shuō)會(huì)道，了解本產(chǎn)品。
②針對(duì)性培訓(xùn)。把臨促分為宣傳員（發(fā)彩頁(yè)、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號(hào)）和講解員兩大類(lèi)培訓(xùn)，然后按照路演現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域情況制作培訓(xùn)計(jì)劃。講解員也要具備是個(gè)優(yōu)秀的宣傳員，培訓(xùn)要人人過(guò)手。
3、主持人：主持人直接關(guān)系舞臺(tái)表演的影響力。主持人要有非凡的激情，具備親和力、渲染力、控場(chǎng)能力和應(yīng)變能力，并了解諾亞舟公司及其活動(dòng)當(dāng)日主推產(chǎn)品特色賣(mài)點(diǎn)。主持人要明確當(dāng)天路演是以銷(xiāo)量為導(dǎo)向，知道買(mǎi)贈(zèng)信息，活動(dòng)的節(jié)目流程，要與每個(gè)節(jié)目的表演者深度溝通，知道節(jié)目中準(zhǔn)備的小禮物是什么，數(shù)量是多少。主持人實(shí)現(xiàn)需要公司的培訓(xùn)，了解公司的產(chǎn)品，了解產(chǎn)品的各類(lèi)特色。
4、演出人員：節(jié)目的表演不需要找專(zhuān)門(mén)的演出公司，演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化，且費(fèi)用高。我方將聯(lián)系校方、少年宮內(nèi)優(yōu)秀的表演者進(jìn)行精彩的歌唱、舞蹈等表演，演出同時(shí)穿插產(chǎn)品的介紹。
第六步：預(yù)熱
路演活動(dòng)當(dāng)天人氣要旺，前期的預(yù)熱很重要，一定要讓更多的人知道總統(tǒng)飲料是在什么時(shí)候什么地點(diǎn)舉辦大型表演活動(dòng)，盡可能提前5—7天時(shí)間到活動(dòng)地點(diǎn)周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場(chǎng)等處發(fā)放。面要廣，要發(fā)透。
區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊(duì)、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，要對(duì)目標(biāo)客戶(hù)群體有聲發(fā)放，告之活動(dòng)地點(diǎn)及優(yōu)惠的內(nèi)容。
彩頁(yè)預(yù)熱注意事項(xiàng)：
“定點(diǎn)”：既是分地方預(yù)熱。菜市場(chǎng)。街道商鋪。休閑廣場(chǎng)。學(xué)校與商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。
“定時(shí)”：某個(gè)時(shí)間段到某個(gè)地方預(yù)熱，這樣可綜合利用時(shí)間達(dá)到最佳效果。例如，早上到菜市場(chǎng)，上午，下午到街道商鋪，中午到培訓(xùn)中心，學(xué)校。傍晚到休閑廣場(chǎng)與商超等
“定人”：業(yè)務(wù)人員或促銷(xiāo)組長(zhǎng)對(duì)自己小組的預(yù)熱效果負(fù)責(zé)。搭配人員分工預(yù)熱，統(tǒng)籌規(guī)劃！
第七步：戰(zhàn)前動(dòng)員
活動(dòng)前一天把要參與此次活動(dòng)所有相關(guān)人員都召集在一起開(kāi)動(dòng)員大會(huì)。把每個(gè)人該做的工作細(xì)化到每個(gè)人的身上，每個(gè)人都要明白自己在活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧腿蝿?wù)。
A。介紹基本情況。包括路演主題、買(mǎi)贈(zèng)信息、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)、銷(xiāo)量目標(biāo)。（活動(dòng)責(zé)任人根據(jù)活動(dòng)地點(diǎn)人流量、以往銷(xiāo)量、競(jìng)品促銷(xiāo)情況、路演投入成本仔細(xì)核算確定銷(xiāo)量目標(biāo)，細(xì)化目標(biāo)銷(xiāo)量。）
B。分組、分配銷(xiāo)量到組。2—4組，有競(jìng)爭(zhēng)有合作。設(shè)組長(zhǎng)，宣布提成辦法。制作海報(bào)，公布銷(xiāo)售和拉客競(jìng)爭(zhēng)情況。
C。喊口號(hào)。鼓舞士氣。（提前練習(xí)口號(hào)）
路演中：
第一步：點(diǎn)到
1、清點(diǎn)人數(shù)：在規(guī)定上班時(shí)間前30分鐘先清點(diǎn)所有工作人員和臨促人數(shù)，還未到的先打電話
確定到達(dá)時(shí)間；
2、集合、整隊(duì)，簽到：6人以上（包括營(yíng)業(yè)員、業(yè)務(wù)）的隊(duì)伍排成相對(duì)的兩排，領(lǐng)隊(duì)站在兩隊(duì)之間點(diǎn)到。用當(dāng)天臨促工作名單點(diǎn)到，要求大聲點(diǎn)到、大聲答到，點(diǎn)到的同時(shí)隊(duì)友之間相互認(rèn)識(shí)（要求領(lǐng)隊(duì)事先熟悉臨促名單，當(dāng)場(chǎng)就能叫出臨促名字，禁止使用“喂”“誰(shuí)”）；然后每個(gè)人在其相應(yīng)名單后簽到。
第二步：分工
拿出前一晚事先列出分工名單，指明每個(gè)人具體的工作；每個(gè)臨促所工作的崗位。確定現(xiàn)場(chǎng)站位，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的相互配合和團(tuán)隊(duì)之間的相互協(xié)作；
第三步：銷(xiāo)量分配
1、以銷(xiāo)售點(diǎn)（每個(gè)帳篷和柜臺(tái)）為單位將總銷(xiāo)量細(xì)分到點(diǎn)上；
2、以團(tuán)隊(duì)為單位宣布每點(diǎn)的銷(xiāo)量目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)銷(xiāo)量要團(tuán)隊(duì)完成，切忌將銷(xiāo)量分配到個(gè)人；
3、以問(wèn)答形式確認(rèn)每個(gè)團(tuán)隊(duì)的銷(xiāo)量和人頭數(shù)；
4、布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，熟悉商場(chǎng)柜臺(tái)路線，觀察收銀臺(tái)、競(jìng)品柜臺(tái)、電梯口等有利地形和路線
第四步：節(jié)目安排
1、節(jié)目流程參考：
上午：8點(diǎn)之前現(xiàn)場(chǎng)布置（舞臺(tái)搭建—最好前一晚搭好；音響調(diào)試；背景安裝）
08：00—09：30播放廣告。發(fā)傳單，活動(dòng)預(yù)熱，舉牌游街
09：30—09：50主持人對(duì)公司進(jìn)行介紹，介紹活動(dòng)主題，活動(dòng)開(kāi)始。
09：50——10：15節(jié)目表演10：15——10：30游戲互動(dòng)、產(chǎn)品展示（只要人氣旺就展示產(chǎn)品）
10：30——10：40節(jié)目表演
10：40——10：55互動(dòng)游戲
10：55——11：15產(chǎn)品介紹、互動(dòng)游戲（吃西瓜比賽，踩氣球比賽等）
11：15——11：25節(jié)目表演
11：25——11：30主持人總結(jié)活動(dòng)
下午：下午的節(jié)目時(shí)間從三點(diǎn)開(kāi)始到五點(diǎn)結(jié)束�；顒�(dòng)安排可以重復(fù)上午的流程。
第四步：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控要點(diǎn)
1、喊口號(hào)
整點(diǎn)喊一次口號(hào)，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況增加頻次：如士氣低落時(shí)、人流量大時(shí)、竟品柜臺(tái)有人圍觀時(shí)、產(chǎn)生銷(xiāo)量時(shí)；
2、舉牌游街
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)多少人時(shí)（如舞臺(tái)表演結(jié)束后），到活動(dòng)地點(diǎn)周?chē)M(jìn)行舉牌游街，盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時(shí)注意牌要舉正，腳步要齊，口號(hào)要響，特別安排一人在一旁沿途發(fā)放彩頁(yè)。
3、解決問(wèn)題
在活動(dòng)中一切聽(tīng)從總指揮安排，無(wú)論發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題要及時(shí)向總指揮反映并立即解決。
路演后：
戰(zhàn)后總結(jié)（15—30分鐘）：上午活動(dòng)結(jié)束后，總指揮應(yīng)該及時(shí)把所有人員集中進(jìn)行簡(jiǎn)短總結(jié)，當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。先讓每組的負(fù)責(zé)人總結(jié)本組工作，再讓每個(gè)人以百分制來(lái)給自己打分，用兩分鐘總結(jié)自己今天的表現(xiàn)最后由總負(fù)責(zé)人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)指出不足，表?yè)P(yáng)先進(jìn)和典型，宣布臨促當(dāng)天所獲得的工資。
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