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企業(yè)年會(huì)策劃方案

時(shí)間:2024-05-29 12:26:04 策劃書 我要投稿

關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃方案

  為了確保我們的努力取得實(shí)效,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編整理的關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃方案

關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃方案1

  企業(yè)年會(huì)不僅是公司對(duì)于一個(gè)工作事項(xiàng)的回望,更重要的是作為一個(gè)加強(qiáng)員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個(gè)成功的企業(yè)年會(huì)不僅僅要展示業(yè)績,更要投入人文關(guān)懷因素,因此公務(wù)在企業(yè)年會(huì)中所占的分量是極少的,而更多的內(nèi)容可以通過豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。接下來公司通過多年在年會(huì)晚會(huì)策劃、新品發(fā)布會(huì)、開業(yè)慶典等活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)來談?wù)勂髽I(yè)年會(huì)策劃的幾個(gè)重要因素。

  一、節(jié)省預(yù)算

  花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。

  二、節(jié)省時(shí)間

  簡化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會(huì)組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的會(huì)務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富,他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。

  三、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系

  以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程,它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。

  四、確定方案環(huán)節(jié)

  首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。

  工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面:

  1、邀請(qǐng)的.貴賓及確認(rèn)其成行;

  2、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成;

  3、文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備;

  4、房間分配表;

  5、用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡);

  6、交通安排;

  7、各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式;

  8、支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表;

  9、表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn);

  10、禮品、胸花、指示牌、胸卡;

  11、會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。

  在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候,關(guān)鍵點(diǎn)是:圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。在客戶年會(huì)上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。在結(jié)算環(huán)節(jié),關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過程當(dāng)中,要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。

  一般而言,酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求,在預(yù)計(jì)人數(shù)的5—10%以內(nèi),酒店是可以靈活處理的。 總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的,預(yù)算執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)務(wù)代理的服務(wù)評(píng)價(jià)、不足和建議。

關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃方案2

  時(shí)間:20xx年1月1日 地點(diǎn):XX度假村 參加人數(shù):全體人員 參加部門:公司內(nèi)所有部門 所需時(shí)間總計(jì):2小時(shí)

  一、 活動(dòng)目的

  1、 增強(qiáng)員工的凝聚力,提升公司的競爭力

  2、 對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)獲得的業(yè)績進(jìn)行分析

  3、 制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)

  4、 表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作中。

  5、 加強(qiáng)三店員工的溝通與交流

  二、 年會(huì)主題

  用心前行 ● 輝煌20xx

  三、 年會(huì)安排

  1、 年會(huì)形式

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)同時(shí)聚餐

  2、 年會(huì)人員安排及職責(zé)

  1) 會(huì)場總負(fù)責(zé):XXX

  主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配

  2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX

  主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;

  3) 人員分工、布場及撤場安排:XXX

  主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時(shí)的相關(guān)事宜安排;

  4) 活動(dòng)主持:XXX

  主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。

  5) 員工簽到、物品準(zhǔn)備:XXX

  主要工作:負(fù)責(zé)員工簽到、領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券和小禮品、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書、抽獎(jiǎng)箱等相關(guān)物品的準(zhǔn)備和傳遞

  6) 音樂燈光:XXX

  主要工作:負(fù)責(zé)年會(huì)背景音樂、節(jié)目音樂的播放與切換

  7) 現(xiàn)場照相、錄像:XXX

  主要工作:現(xiàn)場活動(dòng)的拍照與錄制

  四、 會(huì)場布置

  1、 會(huì)場內(nèi)(現(xiàn)場不讓進(jìn)行布置)

  A. 用投影儀投影出背景

  主要內(nèi)容:本公司的LOGO及年會(huì)主題 B. 用彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì)場 C.將桌椅排放成U字型

  2、 會(huì)場外 A. 指示牌

  制作一個(gè)禮儀小姐的指示牌,設(shè)置簽到處。

  五、 年會(huì)流程

  1、 主持人開場白,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭; 2、 表彰優(yōu)秀員工;

  如:獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等

  3、 員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);

  A. 演出名單

  1) XX部門

  1、節(jié)目形式:詩歌朗誦

  2、 節(jié)目時(shí)間:2分鐘

  3、參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財(cái)務(wù))

  2) XX部門

  1、 節(jié)目形式:XX 2、 節(jié)目時(shí)間:XX 3、 參與人員:XX

  3) XX部門

  1、 節(jié)目形式:大合唱 2、 節(jié)目時(shí)間:XX 3、

  參與人員:XX 4) XX部門

  1、 節(jié)目形式:XX 2、 節(jié)目時(shí)間:XX 3、

  參與人員:XX

  B. 游戲內(nèi)容(獲勝者有小禮品)

  活動(dòng)后游戲獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng) 1、松鼠大樹

  目的':促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和。

  要求:(1) 事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向?qū)Ψ,伸出雙手搭成一個(gè)圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒成對(duì)的學(xué)員擔(dān)任自由人。

  (2) 自由人可以對(duì)大家進(jìn)行發(fā)號(hào)施令,自由人的口令有三個(gè): 第一個(gè)口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動(dòng),扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹,重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當(dāng)中,落單的人就變成了新的自由人。 第二個(gè)口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動(dòng),扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時(shí)快速扮演大樹,落單的人就變成了新的自由人。 第三個(gè)口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹,自由人亦快速插入隊(duì)伍當(dāng)中,落單的人就變成了新的自由人。

  (3) 聽到自由人的口令之后,大家快速行動(dòng),不要成為自由人,因?yàn)樽杂扇耸且环N落后者的角色。

  (4) 2個(gè)自由人的時(shí)候,相互商量共同喊出口令。

  2、踩氣球

  目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

  要求:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

  步驟:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開始后,互相踩對(duì)方的氣球,并保持自己的氣球不破,或破得最少,則勝出。

  3、007游戲

  目的:這個(gè)游戲也是考驗(yàn)反應(yīng)能力。笑聲比較多。 要求:(1) 大家站成一圈,5-10人為佳。 (2) A任意指一個(gè)人(B)說“0”,B接著任意指一個(gè)人(C)說“0”,C接著任意指一個(gè)人(D)說“7”。D則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài),最少要大叫“啊”,D旁邊的兩個(gè)人需要舉起手來,表示驚嚇投降。

  (3) D不能舉手,需要發(fā)聲,而旁邊2人只能舉手,不能發(fā)聲,否則都是錯(cuò)。 (4) 一次錯(cuò)誤產(chǎn)生后,由錯(cuò)誤人重新開始。可多次重復(fù)。 (5) 一般錯(cuò)誤的最多的那個(gè)人有“獎(jiǎng)”或罰了。

  4、 中間穿插一、二、三、幸運(yùn)運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng);

  一等獎(jiǎng):2名、二等獎(jiǎng):4名、三等獎(jiǎng):6名、幸運(yùn)獎(jiǎng):10名

  5、 公司員工大合影

  6、 會(huì)餐;

  會(huì)餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞;

  六、 活動(dòng)結(jié)束

關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃方案3

  一、年會(huì)主題:

  年度晚宴

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年xx月xx日下午16:00 至 22:00

  游戲時(shí)間:16:00-18:30

  晚宴時(shí)間:18:30-22:00

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  xxx酒店鉆石廳

  四、年會(huì)目的及意義

  1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力。

  3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡。

  五、年會(huì)參會(huì)人員

  公司全體員工(辦公室估計(jì)共100人,包廂座位為:10人*10桌)

  六、年會(huì)流程與安排

  本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

  (一) 宴前安排

  16:00 全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn),按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會(huì)開始;

  16:15-16:20 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人出場和發(fā)言。【5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個(gè)主持人,三個(gè)負(fù)責(zé)人(全場控制和安排)!

  16:20-16:30 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),發(fā)布錄音視頻。

  16:30-16:40 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。

  16:40-18:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),三四個(gè)游戲和互動(dòng)環(huán)節(jié)。具體時(shí)間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動(dòng)):

  16:40-17:00: 游戲1:夾乒乓球 用具:乒乓球10個(gè)

  游戲規(guī)則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點(diǎn)得一分,途中乒乓球掉落要回到起點(diǎn)重新出發(fā),限時(shí)4分鐘。在限時(shí)內(nèi)得分最多的隊(duì)伍獲勝?蛇x三組進(jìn)行比賽。出現(xiàn)平分情況,都算獲勝者。

  17:00-17:20: 游戲2:占領(lǐng)陣地; 用具:報(bào)紙若干

  游戲規(guī)則:出3隊(duì),每隊(duì)6人。游戲開始后都站在一張報(bào)紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊(duì)各出一人,進(jìn)行劃拳,輸?shù)囊环桨褕?bào)紙對(duì)折一半,繼續(xù)站上去,直至不能站好為止。

  17:20-17:30: 吉他節(jié)目

  17:30-17:50: 游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  17:50-18:10: 游戲4:豬八戒背媳婦; 用具:

  游戲規(guī)則:男女組合,男生背女生,男生當(dāng)豬八戒用紗巾蒙 住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達(dá)終點(diǎn),最早到達(dá)者獲勝。其中,路障設(shè)置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。

  游戲規(guī)則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個(gè)圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏,游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會(huì)忽然報(bào)出一個(gè)數(shù)字比如2.5元,此時(shí)游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動(dòng)組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強(qiáng)拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5組合可以有2個(gè)GG加一個(gè)MM組成,也可以1個(gè)GG3個(gè)MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊(duì)員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。

  游戲6:筷子運(yùn)鑰匙鏈; 用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲7:正話反說

  游戲規(guī)則:主持人事先準(zhǔn)備好一些詞組,如2、3、4、5個(gè)字的,找?guī)讉(gè)酒量好的人上來參加(個(gè)人建議),先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù),比如這一輪出題必須在四個(gè)字以內(nèi),我是好人那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說,也就是人好是我,如果說不出或者說錯(cuò)就算失敗。失敗者接受懲罰。

  (二) 晚宴安排

  18:30-22:00 會(huì)餐正式開始

  18:30 晚宴正式開始

  1、 晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的`明天更加美好。(背景音樂)。

  2、 領(lǐng)導(dǎo)敬酒。(提示領(lǐng)導(dǎo)。)

  18:30-22:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動(dòng)各個(gè)桌和員工直接的交流。主持人發(fā)揮。)

  19:20-19:40: 游戲:七八九 用具:兩粒骰子,一個(gè)骰盒 (中臺(tái)要玩) 游戲規(guī)則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數(shù)是7的則加酒,尾數(shù)是8的則喝一半,尾數(shù)是9的則要喝全杯,其他數(shù)目則過。(可以幾桌同時(shí)進(jìn)行。主持人過渡,之后可以各桌進(jìn)行。)

  20:30-20:40: 開始抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽出三等獎(jiǎng)10名,二等獎(jiǎng)3名,一等獎(jiǎng)1名,特等獎(jiǎng)1獎(jiǎng)

  其它:計(jì)劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定),如抽東西(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。

  20:40后 主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒;領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié),晚宴結(jié)束。

  七、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:***20xx年度晚宴(條幅規(guī)格: 4.9m*2.3m)

  (三) 物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎(jiǎng)項(xiàng),用品等(要提前4天準(zhǔn)備好)

  (四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。(公司相機(jī)和相關(guān)人員相機(jī)。)

  (五) 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

  特等獎(jiǎng) 1名

  一等獎(jiǎng) 1名 二等獎(jiǎng) 3名 三等獎(jiǎng) 10名

  歡樂獎(jiǎng) 若干(作為游戲獎(jiǎng)勵(lì))

  其他獎(jiǎng)項(xiàng)

關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃方案4

  20xx年的鐘聲即將敲響,為慶祝這一值得紀(jì)念的時(shí)刻,也為了所有的員工在這個(gè)大家庭里感受到節(jié)日的溫暖,我們特計(jì)劃籌備“xx企業(yè)20xx年終表彰大會(huì)暨20xx年春節(jié)聯(lián)歡會(huì)”。希望通過此次年會(huì),可以加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,同時(shí)建立一種以文化、情感留住人才與吸引人才以及培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。使全體員工在新的一年里團(tuán)結(jié)一致,努力奮斗,創(chuàng)造新年新的輝煌。

  一、活動(dòng)概括

  1、活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月日14:00—18:00

  2、活動(dòng)地點(diǎn):待定

  3、參加人員:xx企業(yè)全體員工、特邀嘉賓

  4、年會(huì)主題:繼往開來,再創(chuàng)佳績

  5、年會(huì)內(nèi)容:總結(jié)匯報(bào)、表彰頒獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、才藝表演,游戲穿插。

  二、年會(huì)流程

  13:30全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)場,按指定安排座位就座。

  14:00—時(shí)間主持人宣布xx企業(yè)20xx年總結(jié)表彰暨新春聯(lián)歡會(huì)開始。

  時(shí)間—時(shí)間各公司負(fù)責(zé)人作年度總結(jié)匯報(bào)。

  時(shí)間—時(shí)間xx公司總經(jīng)理xxx作年度總結(jié)匯報(bào)

  時(shí)間—時(shí)間xxx公司總經(jīng)理xxx作年度總結(jié)匯報(bào)

  時(shí)間—時(shí)間xxx公司總經(jīng)理xxx作年度總結(jié)匯報(bào)

  時(shí)間—時(shí)間xx公司副總裁xxxx作年度總結(jié)匯報(bào)

  時(shí)間—時(shí)間請(qǐng)宣讀公司《20xx年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體及個(gè)人的決定》

  時(shí)間—時(shí)間主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工及獲得先進(jìn)集體榮譽(yù)的負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。(攝影師拍照)

  三、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  1、年會(huì)的通知與宣傳:總裁辦于近日向全公司發(fā)布《關(guān)于xx企20xx年會(huì)節(jié)目征集的通知》的公文,對(duì)公司本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  2、活動(dòng)形式:此次活動(dòng)因考慮時(shí)間、場地等問題,采取先由各公司人行指導(dǎo)、組織排演形式進(jìn)行。各公司選派最為優(yōu)秀的三個(gè)節(jié)目參加聯(lián)歡會(huì)的演出。

  公司組織活動(dòng)以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與”為宗旨,將活動(dòng)辦得氣氛活躍、有聲有色。

  3、會(huì)場的布置:具體由場地布置人員總負(fù)責(zé)

  4、報(bào)告上交:各二級(jí)公司負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備本公司年度總結(jié)報(bào)告,并作為大會(huì)發(fā)言稿于20xx年1月日之前交總裁辦xxx處。

  5、物品的采購:由采購組提前采購或租賃年會(huì)所需物品(場地布置所需的道具用品、主持人服裝、表演者服裝、節(jié)目桌前水果等)具體物品見預(yù)算表。

  6、時(shí)間控制:大會(huì)及主持人應(yīng)注意好時(shí)間的.把握,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

  7、現(xiàn)場錄像、拍攝:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)和單反,做好大會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的拍攝工作,活動(dòng)后存檔。

  四、年會(huì)工作安排:

  年會(huì)具體工作細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每項(xiàng)工作的責(zé)任人,各會(huì)務(wù)人員必須主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。年會(huì)籌辦及工作分工安排如下:

  xx企業(yè)20xx年會(huì)工作人員安排

  小組

  工作內(nèi)容

  負(fù)責(zé)人

  小組成員

  年會(huì)籌備組

  年會(huì)召開前的各項(xiàng)籌備工作:年會(huì)資料準(zhǔn)備、場地銜接、節(jié)目初審及編排、工作人員安排

  現(xiàn)場總協(xié)調(diào)

  負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場各小組的總體工作協(xié)調(diào)、外部協(xié)調(diào)以及突發(fā)事件的處理

  活動(dòng)總策劃

  負(fù)責(zé)年會(huì)的前期總體策劃以及現(xiàn)場的指導(dǎo)工作

  音頻、燈光組

  1、會(huì)前1小時(shí)的音頻設(shè)備、燈光、電源調(diào)試;

  2、現(xiàn)場音頻設(shè)備、器材、電源管理;

  3、音樂播放:熱場音樂、主持人上場音樂、所有節(jié)目音樂、游戲背景音樂、頒獎(jiǎng)音樂、退場音樂

  現(xiàn)場布置組

  1、現(xiàn)場的前期布置:

  2、節(jié)目道劇、器材擺放;

  3、節(jié)目的后臺(tái)相關(guān)工作:

  禮儀組

  1、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀的準(zhǔn)備

  2、紙質(zhì)文件的發(fā)放與更新

  3、現(xiàn)場水果擺放、茶水

  現(xiàn)場協(xié)調(diào)組

  1、負(fù)責(zé)按照節(jié)目單順序開展聯(lián)絡(luò)工作,如臨場有變動(dòng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)總協(xié)調(diào)、演出人員、主持人、音頻師等。

  2、布置座位圖,做好入場及退場。

  3、前場秩序

  主持人小組

  1、活動(dòng)流程

  2、主持人稿件及手卡

  3、頒獎(jiǎng)嘉賓名單的確認(rèn)

  后勤保險(xiǎn)組

  1、年會(huì)物品的管理:

  2、后勤保障工作

  3、年會(huì)的攝影、攝像、現(xiàn)場資訊采集

  采購組

  1、本次活動(dòng)物品的采購工作:

  2、演出服裝、器材租賃

  財(cái)務(wù)組

  預(yù)算和結(jié)算

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