組織年會的策劃方案7篇(熱門)
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，我們需要事先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的組織年會的策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
組織年會的策劃方案1
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會，一方面是公司內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情，另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰，鼓勵員工再接再厲，共同促進公司的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全，這個公司年會也是要開的，并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排：
一、年會時間
X月XX日下午X點到X點
二、年會地點
公司會議室。
三、年會人員
公司全體人員(不可缺席)。
四、年會內容
簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
五、年會經費預算
經費這個是個大前提，這個年會是相當重要的，我想做好了對公司對員工都是非常好的，因此這個經費只要嚴格把關，不浪費、不克扣，還是沒問題的。俗話說要么不做要么咱就做好，我們公司那是做的相當成功的!
我們公司年會準時下午3點開始：
1、宣布年會開始，宣讀開幕詞，做一個年底的總結、表彰，并且為下一年的工作做一個部署;
2、各部門經理做一個總結，為下一年的工作做部署;
3、先進個人做一個演講;
4、表彰先進個人、先進部門;
5、聚餐活動開始。
大約XX點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間)，接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的，因此一些必要的活動還是要有的，這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié)：
1.成語接龍：
道具：酒水、若干人;
規(guī)則：主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推，誰么有對上來對不起請喝酒。
2：猜動物
人數(shù)：多人;
用具：紙片;
方法：用事先準備好的紙片，在上面寫好各種動物，然后讓每個人分別抽取一個，不要讓別人知道。然后分別表演，不能說話，讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定，一：表演者沒能夠表演出自己角色，罰酒。二：表演者生動的表演出了自己的角色，但回答者沒有才出來，回答者罰酒。
3、報拍7
人數(shù)：無限制(夠大);
用具：沒有;
方法：多人參與，從1-99報數(shù)，但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候，不許報數(shù)，還要拍下一個人得后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認，嘿嘿，就得罰酒。
雖然是個很小的游戲，很簡單的算術，但是沒有人可以避免犯錯。所以說：“人數(shù)是越多越好”
4、熊來了(我愛你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組;
游戲規(guī)則：
(1)各組第一個人喊“熊來了”;
(2)然后第2個人問：“是嗎?”;
(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”;
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”;
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去;
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”;
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣。
5、活躍氣氛、搞笑成語接龍：
這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的.成語向臺下觀眾讀一遍。
然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……
游戲只是一個輔助，我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。
最后總經理做一個總結祝福，間斷明確，散會。
組織年會的策劃方案2
一、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力，提升x的競爭力;
2、對x年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的'工作之中。
二、年會主題：
xxx
三、年會時間：
20xx年xx月xx日下午點到點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點：
x酒店X樓x廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：客戶群，領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;
1、會場總負責：xxx
主要工作：總體工作協(xié)調、人員調配。
2、策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓：xxx
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排xxx
4、嘉賓接待、簽到：xxx
5、音響、燈光：xxxx，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：xxx
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭;
2、分公司領導上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內容：
20xx年會節(jié)目單
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力，提升x的競爭力,以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:
地點:宴會廳
主辦:
主持人：
組織年會的策劃方案3
一、前言：
在人情淡薄電子設備取代親自交流的時代，我們缺少了憐憫與慈悲，慈善事業(yè)所依托的都是人們崇尚奉獻，追求友善。建立起一套完善表彰制度，不僅表彰在投資、捐贈等慈善活動中做出貢獻的人，也表彰為慈善事業(yè)出謀劃策、四處奔波的代表;不僅表彰為慈善事業(yè)做出貢獻的組織、社團，也表彰為慈善事業(yè)做出貢獻的個人;同時對為慈善事業(yè)做出突出貢獻的人給予適當?shù)谋碚?例如獎狀)，以此來激發(fā)先進者的榮譽感和使命感，使慈善事業(yè)之樹常青，我們的生活充滿愛的芬芳。
二、活動目的及宗旨
1、目的："愛心之家"慈善公益晚會是由歷史文化旅游系主辦的一場大型文藝晚會。旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業(yè)，弘揚中華民族樂于助人的傳統(tǒng)美德，激發(fā)當代大學生對身邊弱勢群體的關愛與幫助之心。從而形成態(tài)勢良好的生活氛圍。
2、宗旨：情系學生、深入學生、回報學校，服務社會。
三、活動原則
活動以人性化為主題，體現(xiàn)以人為本的特點。
四、本次晚會的主題：
五、演出活動組織機構：
歷史文化旅游系
策劃主辦單位：歷史文化旅游系團委
執(zhí)行單位：歷史文化旅游系學生會
協(xié)辦單位：黑河學院其他組織
六、活動的組織
(一)、前期籌備工作
(1)、確定參加演出的劇團、演職人員及出席人員
(2)、確定主要演出內容、安排活動進程
(3)、確定演出的.場地和設備
(4)、門票、宣傳單的的印制
(5)、聯(lián)系宣傳報道的新聞單位，安排具體的報道計劃
(6)、各種宣傳圖案、標志、橫幅的制作、懸掛和張貼
(二)晚會協(xié)調及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選和排練、中期宣傳、禮儀小姐的確定、舞臺燈光音響確定，及物品購買(按照各部的工作職責，和蔡主席的分配就可以了
(三)晚會倒計時時期：本階段主要完成全過程確定(包括節(jié)目單的確定)第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、費用收集(務必收正規(guī)發(fā)票，于晚會前收齊)
(四)晚會當日流程：詳見當日流程表
(五)晚會后期工作：頒發(fā)獎狀，費用處理，書面總結
領導您好，我設計了一個晚會，希望有您需要的東西，或者能對晚會有一些幫助晚會亮點、
(1)晚會形象大使(我舉了三個例子如下)
�、馘Т骊�
從XX年起，濮存昕接受衛(wèi)生部的邀請，出任了宣傳員，成為一位中國艾滋病防治事業(yè)中的一個明星。從那時起，濮存昕運用自己的影響力和感召力，號召全社會重視艾滋病，關愛，并身體力行地從精神上或者經濟上幫助艾滋病患者和他們的家庭。
�、诹趾�
5.12汶川大地震年齡最小的抗震救災英雄少年，xx與共同率領中國代表隊步入鳥巢的國旗手。林浩在積極開展自救的同時不忘感恩回饋社會，通過接拍電影、電視劇、公益廣告，發(fā)行并義賣個人公益唱片、擔任愛心企業(yè)代言人，為公益事業(yè)籌集數(shù)百萬元愛心物質和現(xiàn)金捐贈。
組織年會的策劃方案4
一、基本信息
1.案例名稱：公司2020年企業(yè)年會及答謝會
2.時間地點：2020年1月日，大酒店
3.參會主體：公司、IT及大眾消費媒體
二、年會背景
有限公司是中國知名IT服務機構，不僅代理眾多世界知名IT品牌和電子產品在中國市場的銷售，同時，擁有自有數(shù)碼品牌“”，并具備在軟件和IT系統(tǒng)整合服務方面的能力。
作為IT行業(yè)的重要渠道和品牌代理機構，不僅需要雄厚的自有渠道，更需要強大的媒介合作方，在企業(yè)品牌的維護和市場公關方面提供強有力的保障。所以，無論是經銷商還是媒體機構，他們都是公司在市場推廣中不可或缺的重要合作伙伴，也可以說是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此，對經銷商和媒體合作方的關系維護就十分重要，特別是每年的年終，將大家聚在一起，其樂融融地過一個快樂的新春晚會，更是大多企業(yè)的不二選擇。
自20年以來，公司每年的年末或者年初都會舉辦一場主題媒體答謝會，雖然活動名稱都是“公司年新年媒體答謝會”，但這只是每屆年會固定不變的副標題，隨著市場的發(fā)展和企業(yè)經營中所處的各種內外環(huán)境的變化，每年的年會為了表達今年的主旨思想，都會以這一主旨為核心和原點策劃一場極具特色的主題年會。
三、年會策劃
1.主題策劃
1)背景說明
20年，中國市場一片繁榮，公司經過年來的經營，已經在中國的IT和數(shù)碼產品的分銷領域占領了一席之地，并在系統(tǒng)整合領域中具備了很強的服務能力，穩(wěn)住了腳跟;2013年，將是公司穩(wěn)中求勝的關鍵一年，因此，對包括分銷渠道和媒體在內的合作伙伴的關系維護便來的更加重要。
(2)主題設計
A.主題分析
(A)年會是團隊或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會，又是伙伴彼此表達新年祝福和對未來發(fā)展祝愿的場合。因此，它應該既是激情、快樂和其樂融融的，所以，主題的設計就需要對合作、愉悅的體現(xiàn)。
(b)公司是集團的全資子公司，集團雄厚的資金實力、產品研發(fā)和生產能力為公司的渠道建設、產品研發(fā)和市場推廣提供了強大后盾。因此，年會的主題設計更需要對集團給予體現(xiàn)。
b.主題設計——“攜手鑄金誠齊心繪彩虹”
通過以上對主題設計的`分析，我們給出了“攜手鑄金城齊心繪彩虹”的主題，在與公司相關負責人溝通之后，為使主題稍微淡化商業(yè)色彩，提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠”，以更多地體現(xiàn)情感色彩。因此，活動的主題最終確定為“攜手鑄金誠齊心繪彩虹”。
2.視覺設計
1)形式：主視覺的體現(xiàn)形式有很多種，年會的視覺設計一般會從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個主要方面著手，表現(xiàn)上的選擇有很多，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時還可以簡潔與大氣兼顧。
(2)元素：主視覺的設計需要遵循年會氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質，同時還要考慮社會大環(huán)境。因此，經過討論，我們確立了“以象征希望和進步的橙紅漸變作為主體色的運用”，而以“倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理”，使主題、主色和主要元素限度融合。
(3)主視覺效果圖
3.流程設計
(1)結構：對于年會流程的設計，其結構通常是：開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分，需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍，而最關鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結構，而是對于這些基本機構，我們如何地去合理搭配，它們的使用各自占有多少的分量，它們分別能夠對整場活動做出什么樣的貢獻。
(2)思路：以上我們介紹過，公司每年都會舉辦與媒體之間的互動聯(lián)誼活動，這不但顯示了公司對媒體朋友們的真誠合作祈愿，更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關系，因此，對于這類活動，作為年會策劃和組織方，我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環(huán)節(jié)設計、亮點創(chuàng)意等各個方面進行構思，使每一場活動都盡顯熱烈和融洽，同時又能給所有來賓制造驚喜，使之顯得與眾不同。
(3)內容
A.活動框架：開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環(huán)節(jié)、助興表演、獎品頒發(fā)
b.主要內容：
(A)開場：使用“現(xiàn)代打擊樂表演”，即為吸引現(xiàn)場來賓注意力，又為整場設定熱烈的基調。
�。╞)中場：采用“貴妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”，給現(xiàn)場來賓帶來藝術享受。
（c)互動環(huán)節(jié)：
形式1：根據(jù)年中國股市的火爆和現(xiàn)場來賓對股市的關注情況，專門設計“超級股神”環(huán)節(jié)，以公司作為股市、以公司各事業(yè)部為股票發(fā)行人、以現(xiàn)場來賓為股民，實施三方有效互動，將公司的品牌植入到現(xiàn)場活動中，不但貼合了現(xiàn)場媒體朋友們的興趣，更使現(xiàn)場氛圍表現(xiàn)的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2：為進一步使現(xiàn)場來賓之間能夠形成更多的互動，增進彼此的了解，促進交流，特別設計“快樂傳遞”環(huán)節(jié)，以幸運娃為工具，提振現(xiàn)場參與的興致，并以幸運娃為中心，使之形成在來賓之間的傳遞，最終，還以大家都極有興趣的幸運娃作為獎品和禮品，以此促進來賓間的互動游戲。
組織年會的策劃方案5
20xx年已經到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點：
辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排：
（1）年會策劃及準備期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
�。�2）年會協(xié)調及進展期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（xx月xx日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
�。�4）年會正式演出時間：20xx年xx月xx日晚xx：xx至xx：xx
四、年會節(jié)目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人：xxx
3、聯(lián)系方式：xxxxxx
五、參會人員：
xxx、xxx
六、年會節(jié)目要求：
xxx
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
�。�2）青春、陽光、健康、向上；
�。�3）與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
�。�1）積極向上、寓意深刻的'藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈
�。�3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等；
�。�4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
�。�1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
�。�2）經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
�。�3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經理、董事長、講話；對年終做總結、表彰員工
4、表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5、優(yōu)秀員工發(fā)言
6、聯(lián)歡會節(jié)目表演
7、互動小游戲
8、閉幕詞
注意事項：xxxxx
組織年會的策劃方案6
辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：
(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至xx月xx日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日)：
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20xx年xx月xx日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：20xx年xx月xx日
三、年會地點：
(待定)
四、年會目的：
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的.意識，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：(待定)
公司全體人員，約人左右。參會人員：
六、年會設置獎項：(待定)
七、年會預算
八、年會分工及時間進度
九、年會流程
組織年會的策劃方案7
一、年會籌備小組
總策劃：XX
總執(zhí)行：XX
成員：XX
二、年會內容
活動名稱：XX公司 活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：20xx年X月X日16：00-20：00
活動地點：XX酒店
參會人數(shù)：XX。
參會人員：XX
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：XX)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人：XX)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的`采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人：XX)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：X月X日—X月X日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：XX成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會照片的收集及保存;
年會總結。
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