施工企業(yè)現(xiàn)場后勤管理策劃方案

　　為了確定工作或事情順利開展，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的施工企業(yè)現(xiàn)場后勤管理策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　工程前期的后勤管理服務(wù)具有時間緊、任務(wù)重、困難多、不可預(yù)知等特點，前期后勤服務(wù)的質(zhì)量直接關(guān)系到工程的進度，影響前期工程人員的生活問題。要在最短的時間內(nèi)為整個項目打開良好開局創(chuàng)造出最佳的環(huán)境。一個項目一場硬仗，兵馬未動、糧草先行，后勤要為工程的順利進行做好強有力的保障。前期后勤工作應(yīng)做好以下各項工作。

　　一、人員組建：

　　迅速成立后勤部門，積極加強與項目部辦公室部門的配合工作，項目經(jīng)理部直管后勤服務(wù)團隊。前期后勤服務(wù)團隊需配置后勤主管人員一人、廚師一人、后勤綜合管理人員一人、雜工三人。

　　一）、后勤主管負責協(xié)調(diào)處理前期后勤全面管理工作，及時向項目部領(lǐng)導匯報后勤前期工作進展情況，組織后勤人員做好生活保障服務(wù)工作，應(yīng)考慮經(jīng)濟成本，及時聯(lián)系物業(yè)公司及各個現(xiàn)場的辦公、生活用品，進行先調(diào)撥后采購的方式。

　　二）、廚師主要負責后勤生活保障工作，盡快形成前期生活食堂，確保職工的用餐需要。

　　三、后勤綜合管理人員與后勤負責人協(xié)作，負責安排職工入住事宜，統(tǒng)籌管理各類物資的配備和發(fā)放。

　　四、雜工主要協(xié)助食堂工作，包括前期物資的搬運、生活物資的安置和生活辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生等。

　　二、前期準備工作

　　一、收到后勤入場通知后，首先要聯(lián)系其他現(xiàn)場的可回收利用辦公生活物資，進行統(tǒng)籌計劃并聯(lián)系備用。

　　二、根據(jù)前期人員進場情況，組織公寓化生活物資，按公司統(tǒng)一標準配置，建議按50至80人標準配置，減少重復購置和運輸浪費，聯(lián)系備用。

　　三、準備基本的辦公用品物資，聯(lián)系備用。

　　三、基本資料的準備

　　一、準備各類物資的領(lǐng)用表格。

　　二、簽訂房屋租賃合同，盡可能使用范本合同，與房主談好租賃條件后立即簽訂，防止租房糾紛，提高工作效率。

　　三、擬定前期食堂的管理辦法，盡量直接使用規(guī)范的管理辦法。

　　四、前期辦公、生活房屋的租賃工作

　　一、考慮相對集中，選擇交通便利、附近有停車場地的辦公區(qū)域，選擇配套設(shè)施完善的生活區(qū)域，滿足基本需要。

　　二、根據(jù)項目部提供的人員情況，按項目部、分公司、男女等情況進行房屋集中租賃，可適當多考慮一至二處房屋，滿足前期人員不斷入場的住宿需要。

　　三、考慮前期物資的堆放場所，約50至100平方左右的庫房，主要存放公寓化物資、調(diào)撥的辦公用品和工程需要的部分材料等。

　　五、備用金的借用及管理

　　一、備用金主要用于房屋租賃、食堂的啟動和零星必備生活物資的采購。

　　二、盡量到正規(guī)商場購買物資，開具正規(guī)采購，避免未做比較尋價的情況。

　　六、物資的采購（調(diào)撥）控制采購成本

　　一、必須品的采購要有預(yù)見性，批量采購集中管理。

　　二、電器等物資應(yīng)在正規(guī)地點采購，保管好相應(yīng)票據(jù)，便于進行安裝維修。

　　三、盡可能就近購買，要求商家送貨，減少運輸搬運等費用。

　　四、食堂物資采購要全面細致，辦公、生活環(huán)境形成時，食堂應(yīng)具備運作條件，滿足職工的生活需求。

　　在前期人員基本配備的基礎(chǔ)上，需要考慮各類人員的綜合配備，以保證基本工作能夠順利完成。對于食堂來說，需要考慮開始打飯的工作以及一日三餐的工作人員的合理分配安排。同時，清潔雜工的配備也需要適當考慮部分男員工，以方便后期生活區(qū)的物資搬運工作。

　　在后勤人員的配置方面，根據(jù)項目進場職工數(shù)量的多少進行增減調(diào)整。管理人員、食堂班長、廚師、雜工、清潔工、公寓化管理人員、小賣部人員以及司爐工等都需要進行合理的配置。

　　對于食堂的管理，需要提前完成食堂廚具設(shè)施設(shè)備的調(diào)試、各類廚具的添置、就餐桌椅的擺放以及清潔衛(wèi)生的整理等準備工作，以確保職工的正常就餐。同時，食堂也需要提前了解最新的菜品定價情況，并與項目經(jīng)理部辦公會議進行討論通過。還需要提前張貼菜品價目表征詢職工意見，并公告每天就餐時間。一卡通的管理辦法也需要提前辦理并張貼。食堂賬目的建立和監(jiān)督機制的形成，以及各類管理制度的公示上墻也是必須的。

　　在房屋的管理方面，需要提前交項目經(jīng)理部討論各類管理辦法，并及時進行公示和宣傳工作。職工宿舍、招待所、探親房、澡堂洗衣房等都需要按照相應(yīng)的管理辦法進行統(tǒng)一管理。招待所的設(shè)施設(shè)備也需要功能齊全，讓入住人員感受到項目的熱情。

　　在物資的管理方面，需要按照計劃→調(diào)撥→采購→入庫登記→造冊發(fā)放的流程進行管理。對于生活區(qū)涉及的大宗物資，需要提前與物業(yè)公司后勤進行銜接組織調(diào)撥，并在需要采購物資的情況下提出大致建議并及時向總公司進行請示匯報。對于部分后勤常用物資的準備，各分公司的辦公后勤用品需要常備，如飲水機、拖把、掃把、撮箕、垃圾袋、垃圾簍等。在采購大宗物資時，也需要考慮到調(diào)撥和采購的時間，提前做好工作計劃。