2016年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)日程方案
同窗三載,溫馨如昨,依然常駐心頭; 悲歡歲月,依稀如夢(mèng),久別的兄弟姐妹,你還好嗎?
自XXX年初夏一別,至今已XX個(gè)年頭。你是否還記得那個(gè)離別的夏日,分手情景?一別已XX載,當(dāng)年同窗、今各西東。但我們相信:無論你回到故里,或遠(yuǎn)在他鄉(xiāng);無論事業(yè)輝煌,或暫時(shí)失意;無論你身居要職,或平民百姓;也無論你多么閑暇,或何等繁忙 ……可是,同窗之情不變:你終究不會(huì)忘記校園課堂上的時(shí)光、教室前草地上最后的攀談、還是分別時(shí)的依依不舍……也許,你把這一切都冰封收藏,悄悄期待著重逢的春光。我們和你一樣,多少次夢(mèng)里相聚,多少次心馳神往。
你會(huì)來嗎? 一雙雙一如當(dāng)年熱切而期盼的眼睛,一顆顆一如當(dāng)年火熱而年輕的心在等待……。
為保障此次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會(huì)時(shí)光盡情回味初中曾經(jīng)留下的難忘記憶,真情敘說當(dāng)年友情,分享多年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
一、同學(xué)聚會(huì)籌備小組會(huì)與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立XXX班XXX周年同學(xué)聚會(huì)籌備小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(一)籌備小組成員:
顧問:XX
組織總負(fù)責(zé)人:XXXX
組織參與人:XXX
財(cái)務(wù)管理人:XX
各縣(區(qū))聯(lián)系人員:
XX省 市 縣:XX 電話:XXXXX
…………..
(二)籌備小組工作職責(zé):
1、活動(dòng)方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會(huì)日程表;
4、負(fù)責(zé)任課老師聯(lián)系邀請(qǐng);
5、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會(huì)紀(jì)念冊(cè);
6、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排。
(三)各縣(區(qū))聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé):
1.組織聯(lián)系同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會(huì)的邀請(qǐng)和通知;
2.匯總同學(xué)的個(gè)人通訊錄,內(nèi)容列明:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、傳真、QQ號(hào)、MSN、電子信箱和一張生活全家福照或個(gè)人的倩照,盡量詳細(xì)準(zhǔn)確,于XXXX年XX月XX日前,交到張啟富手上或發(fā)電子郵件至XXX處。(特注:聚會(huì)因有事不能到場(chǎng)的同學(xué), 也請(qǐng)你們能提供以上資料做入紀(jì)念冊(cè)里)。
3.確認(rèn)參加聚會(huì)的`同學(xué)名單,于XX年XX月XX日前,用電子郵件或電話反饋至縣聯(lián)系人或周欣處。(或網(wǎng)上留言)
二、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容
(一)、XX月XX日?qǐng)?bào)告
(1)、XX月XX日XX,在XXXX報(bào)道,按排好住宿(住宿統(tǒng)一按標(biāo)間1室2人,自由組合)。
(2)、當(dāng)晚在酒店頂樓X層活動(dòng)露臺(tái)娛樂(有麻將、撲克、冷飲、各種油小食品、外購燒烤、和酒茶會(huì)。嘿嘿,飲酒應(yīng)適當(dāng)喲,第二天一早還有更精彩活動(dòng)等你參加喲)。
(二)、X月XX日日程安排
(1)、早餐時(shí)間:早上X點(diǎn)XX分—X點(diǎn)XX分,由酒店提供早餐。
(2)、X點(diǎn)XX分至晚XX點(diǎn)XX分準(zhǔn)備外出郊游(包車出游)。
游玩路線安排:由于外出游玩,特備二個(gè)方案如下:
A、早上天氣晴朗無雨情況下:由酒店出發(fā)—國(guó)家公園(菜陽河公園)游玩。車程50分鐘左右,在公園游玩時(shí)間2個(gè)半小時(shí)至11點(diǎn)40分左右。(菜陽公園主要以徒步觀看景點(diǎn)、動(dòng)物、照相留景等活動(dòng)。溫馨提示:此為郊外活動(dòng),又是雨季天請(qǐng)各位同學(xué)帶好雨具,如有怕冷或身體不適的同學(xué)請(qǐng)帶上外衣防冷。有相機(jī)的同學(xué)可都帶上吧)。游玩結(jié)束由菜陽河公園返回至藍(lán)眉山莊午餐,午餐后在藍(lán)眉山莊娛樂至晚餐結(jié)束回城。藍(lán)眉山莊娛樂主題:爬山(檢菌)、釣魚、棋牌、喝茶論酒、烤魚等活動(dòng)。各位同學(xué)可根據(jù)各人愛好準(zhǔn)備相關(guān)道具參與活動(dòng)。
B、如早上有雨不便郊游,早餐后乘車先到藍(lán)眉山莊娛樂、早餐,一便等后來的同學(xué)。根據(jù)天氣情況隨機(jī)安排到菜陽河公園游玩,后又返回藍(lán)眉山莊晚餐,后回城,少做片刻休息。
(3)、晚上8:00—12:00,(待定)會(huì)所娛樂,這里活動(dòng)項(xiàng)目就不做介紹,望大家盡興。
(三)XX月XX日日程安排
(1)、早餐時(shí)間:早上7點(diǎn)20分—8點(diǎn)00分,由酒店提供早餐。
(2)、8:00-9:00 灑店8樓舉行聚會(huì)座談交流會(huì)(主持人班長(zhǎng):許啟軍);
(3)、9:00-10:30到原財(cái)校操場(chǎng)照相集體合影;
(4)、10:30-12:00在(暫定)酒店9樓午餐;
(5)、12:30 聚會(huì)圓滿結(jié)束。
三、同學(xué)聚會(huì)安全注意事項(xiàng)
為更安全更和諧地舉行思茅財(cái)經(jīng)學(xué)校98屆981班第一屆同學(xué)聚會(huì),,并確保聚會(huì)圓滿完成,籌委會(huì)現(xiàn)對(duì)聚會(huì)的安全事項(xiàng)通知如下:
(一)、幾點(diǎn)聲明
本次活動(dòng)由聚會(huì)籌備小組會(huì)負(fù)責(zé)做好活動(dòng)前期組織及準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)確定參與活動(dòng)人員的基本情況,落實(shí)參會(huì)人員;負(fù)責(zé)資金的籌集和管理,并公開。
(二)、安全注意事項(xiàng)
1、人員管理
(1)、有意參會(huì)的同學(xué)必須事先報(bào)名給會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人以便管理,到達(dá)思茅應(yīng)立即簽到,以便統(tǒng)一安排食宿。
(2)、活動(dòng)期間如有身體不適等特殊情況或者有特殊要求的須及時(shí)向提出。
(3)、遇特殊事件,參會(huì)人員應(yīng)全力配合籌備小組會(huì)的工作,確保事件的妥善解決;
2、行車管理
(1)、請(qǐng)自駕車前來的同學(xué)自行檢修維護(hù)車輛,請(qǐng)各位同學(xué)注意行車安全,對(duì)自行駕駛車輛和往返途中發(fā)生的問題籌備組概不負(fù)責(zé)。
(2)、籌備小組工作人員在聯(lián)系大巴車時(shí),請(qǐng)通知駕駛員作好車輛檢修維護(hù);
(3)、有自駕車的同學(xué)要自己保管好車輛,需停車的,可以自行尋找停車位,或聯(lián)系酒店工作人員幫助解決。在活動(dòng)聚會(huì)期間望自駕車同學(xué)盡量不要?jiǎng)榆嚕獬鲇瓮嬗邪才糯蟀蛙?主要考慮聚會(huì)期間同學(xué)們氣氛以及喝酒的情況,不方便開車行駛)。
3、宴席管理
(1)、籌備小組會(huì)工作人員盡量為大家安排能提供安全可口的酒店就餐,并提醒酒店作好食品安全管理;
(2)、考慮到當(dāng)時(shí)的氣氛以及喝酒的情況,請(qǐng)大家結(jié)合自身身體情況,盡量自我控制,注意安全;如有量大豪飲者,請(qǐng)另結(jié)伴選地方共飲,但安全第一。
4、出行管理
(1)、大家在娛樂游戲中,人生安全放在首位,不安全的活動(dòng)千萬不要進(jìn)行;
(2)、到達(dá)景點(diǎn)要遵守統(tǒng)一安排,不得自己隨意亂走,不得去危險(xiǎn)的地區(qū)(注意水溝,水渠,山坡……);
5、物品管理
(1)、前來參加聚會(huì)的人員在聚會(huì)過程中請(qǐng)妥善管理好自身攜帶的財(cái)物,如有遺失,籌備小組會(huì)慨不負(fù)責(zé);
最后希望大家聚得開心,玩得盡興!
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