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酒店年會(huì)策劃方案優(yōu)秀

時(shí)間:2024-06-13 05:36:43 策劃書 我要投稿
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酒店年會(huì)策劃方案優(yōu)秀

  為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?下面是小編為大家收集的酒店年會(huì)策劃方案優(yōu)秀,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

酒店年會(huì)策劃方案優(yōu)秀

酒店年會(huì)策劃方案優(yōu)秀1

  一、舉辦年會(huì)的成功要素

  最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來(lái)具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。

  首先:要確定所舉辦年會(huì)的主題,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

  然后:確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

  最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。

  年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等,來(lái)設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì),例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

  二、在策劃過(guò)程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素

  1、年會(huì)目的

  所有年會(huì)無(wú)論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好酒店總結(jié)也好,無(wú)非就是由酒店和酒店人兩個(gè)方面來(lái)看:

  酒店高層方:講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好

  酒店員工方:吃好、喝好、玩好

  2、年會(huì)主題

  所有酒店年會(huì)主題基本一致,任何酒店任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字:回顧過(guò)去、展望未來(lái)。可以年會(huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑螅瑤?dòng)年會(huì)前期的氛圍。

  主題最好以口號(hào)形式出現(xiàn),例如:“愛(ài)我酒店,凝聚進(jìn)取,共創(chuàng)未來(lái)”,“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”,“整合、分享、共贏”等等,結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。

  3、年會(huì)流程

  年會(huì)舉行的時(shí)間,場(chǎng)地的選擇建議,年會(huì)流程的時(shí)間安排。

  舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程,要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排,年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排,節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等,預(yù)留時(shí)間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。

  場(chǎng)地選擇上,根據(jù)酒店年會(huì)形式,提報(bào)兩種以上場(chǎng)地的建議,費(fèi)用高低不等,通常場(chǎng)地選擇是自己酒店、公司、外包會(huì)場(chǎng)。

  這里大家要做出斟酌的是:

 。1)場(chǎng)地選擇酒店,酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場(chǎng),活動(dòng)做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。

  (2)場(chǎng)地選擇公司,公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠,但是布置會(huì)場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

  (3)外包會(huì)場(chǎng)針對(duì)規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會(huì)議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地,但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。

  4、年會(huì)形式

  年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種:

 。1)全員大會(huì)+節(jié)目表演

  這種組合基本上晚上,比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊(duì)精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

 。2)聚餐+節(jié)目表演

  節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目,審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單,各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會(huì)場(chǎng),獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。

  選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動(dòng)壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場(chǎng),具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來(lái)配合節(jié)目。

  節(jié)目通過(guò)員工評(píng)選,在年會(huì)結(jié)束時(shí),公布獲獎(jiǎng)節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì),將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開(kāi)始就餐。

 。3)旅游

  只要經(jīng)費(fèi)允許,旅游外包給旅游公司的這類年會(huì)也比較簡(jiǎn)單,并且充滿了樂(lè)趣。到了這個(gè)季節(jié),遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇:陽(yáng)光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂(lè)道且羨慕的旅游活動(dòng),而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目,各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。

  近一點(diǎn)的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂(lè)、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕,甚至可以選擇海外游國(guó)外游。韓國(guó)泰國(guó)等國(guó)家都是旅游的好選擇,價(jià)格方面視人數(shù)而定,大致在3000—6000左右。

  舉辦國(guó)外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談,這類活動(dòng)也是充滿話題性的選擇。

  根據(jù)酒店規(guī)模,小的酒店多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會(huì)的豐富程度,活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì),還有一些賺大錢的酒店,會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金,扛著一袋袋毛爺爺回家過(guò)年;又或者海南游,出國(guó)游,主題酒會(huì)大party,足以羨煞旁人。

  此部分將年會(huì)流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會(huì)形式建議“全員大會(huì)+節(jié)目表演”,全員大會(huì)播放公司紀(jì)錄片,董事長(zhǎng)發(fā)表公司全年業(yè)績(jī)情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團(tuán)隊(duì)展示。各部門提報(bào)節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行自助式冷餐會(huì)。

  5、年會(huì)會(huì)務(wù)

  會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。

  而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè):

  1、洽談場(chǎng)地、酒店;

  2、采購(gòu)物資;

  3、DJ、主持;

  4、下發(fā)通知;

  5、引領(lǐng)接待;

  6、組織活動(dòng);

  7、布置會(huì)場(chǎng);

  8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控;

  9、物資制作;

  10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。

  要做到事無(wú)巨細(xì),所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào),領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過(guò)各部門選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽(tīng)令安排。

  6、年會(huì)預(yù)算

  預(yù)算表包含幾類支出,場(chǎng)地宴席費(fèi),表彰獎(jiǎng)金,節(jié)目獎(jiǎng)金,抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金,年會(huì)道具制作費(fèi),外地員工或邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類,數(shù)量,單價(jià),小計(jì)等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時(shí),快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。

  年會(huì)獎(jiǎng)品選擇盡可能實(shí)用的物品,或者健康類的體驗(yàn)感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng),會(huì)每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗(yàn),年會(huì)結(jié)束,總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。

  7、備選方案

  1、美食廣場(chǎng):?jiǎn)T工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細(xì)膩的一面吧,每人現(xiàn)場(chǎng)做出自己拿手的.美味佳肴,一起品嘗一起分享,互相學(xué)習(xí)。連會(huì)餐環(huán)節(jié)都省了。

  2、相親會(huì):世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們?cè)O(shè)計(jì)表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個(gè)活動(dòng)和美食廣場(chǎng)相結(jié)合會(huì)起到意想不到的效果哦,單身人士展現(xiàn)自己的時(shí)候到了。

  3、游園會(huì):大型年會(huì)備選,讓每個(gè)人深深沉浸在游戲的快樂(lè)和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡。

  4、懸疑年會(huì):玩過(guò)密室逃脫沒(méi)?玩過(guò)解密破案游戲沒(méi)?設(shè)計(jì)給力劇本,讓每個(gè)人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

  5、創(chuàng)意晚會(huì):公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來(lái)個(gè)創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了,看看誰(shuí)才是真正的創(chuàng)意之星。

  類似的年會(huì)方案還有很多,條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對(duì)抗、迷你運(yùn)動(dòng)會(huì)、化妝舞會(huì)等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據(jù)自己的實(shí)際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會(huì)。

  到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了,各位根據(jù)自己酒店的需求對(duì)號(hào)入座,選擇自己合適的活動(dòng)來(lái)完成自己的策劃即可。

酒店年會(huì)策劃方案優(yōu)秀2

  一、年會(huì)主題:

  20xx年度年終總結(jié)會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  xxx

  四、年會(huì)參會(huì)人員:

  公司全體員工

  五、年會(huì)流程與安排

  本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

 。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排

  全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;

  大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

  大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

  大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

 。ǘ┩硌绨才

  晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿明天更加美好。(背景音樂(lè))

  用餐時(shí)段:

  公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  娛樂(lè)時(shí)段:

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;

  用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;

  用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

  游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

  最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

  六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┠陼(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的'《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

 。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”

 。ㄈ┪锲返牟少(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

 。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

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