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有關(guān)企業(yè)年會(huì)策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程,一個(gè)課題的詳細(xì)過程。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的有關(guān)企業(yè)年會(huì)策劃方案 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。
有關(guān)企業(yè)年會(huì)策劃方案 1
一、年會(huì)主題:
xx公司20xx員工年終總結(jié)大會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
xxx酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(41人)
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會(huì)議程安排
13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始。
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子。
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的.球最少的勝出。
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。
游戲2:搶凳子。 用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈。
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針。用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)。
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球。用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格: )
(三) 物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎(jiǎng)箱。會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
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辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦xxxx年度總結(jié)表彰暨xxxx年迎新年會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題:
xxxx年度總結(jié)表彰暨xxxx年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:(時(shí)間待定)
。1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(xxxx年1月13日至1月15日):本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。
。2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xxxx年1月15日至1月17日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購(gòu)買。
。3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(xxxx年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
。4)年會(huì)正式演出時(shí)間:xx年1月18日00:00至00:00
三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)
四、年會(huì)目的:
。1)對(duì)xxxx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
。2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
。5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的`過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
。6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員:
公司全體人員,約50人左右。
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一、年會(huì)主題
公益路上,感激有你。
二、年會(huì)時(shí)間
x月x日
三、年會(huì)地點(diǎn)
待定
四、費(fèi)用
暫定每人80至100元。
五、人員前期安排
1、年會(huì)籌委會(huì)人員組成:xx秘書處全體成員。
1.1組長(zhǎng):年會(huì)統(tǒng)籌人員安排,外圍事務(wù)協(xié)調(diào)。
1.2副組長(zhǎng):涉及年會(huì)一切事務(wù)安排,年會(huì)中協(xié)助組長(zhǎng)工作安排。
1.3成員:
(1)負(fù)責(zé)年會(huì)主持稿編寫,年會(huì)視頻、文檔等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)負(fù)責(zé)年會(huì)場(chǎng)地、餐飲等預(yù)約落實(shí)(x月中旬完成)。
(4)負(fù)責(zé)年會(huì)物品(表演用具、獎(jiǎng)品、晚餐酒水、水果等)采購(gòu)。
(4)負(fù)責(zé)群友報(bào)名統(tǒng)計(jì)工作。
(5)負(fù)責(zé)表演節(jié)目征集、排練。(x月x日開始征集節(jié)目,呼吁群友們?nèi)翰呷毫Ψe極參與)
(6)成員:晚會(huì)攝像拍照,表演現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。
(7)成員:負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置事宜。
2、中期安排:x月x日前。
2.1完善節(jié)目單編排,最終敲定表演節(jié)目,確定人員。
2.2x月x日起,公布20xx年會(huì)參加人員報(bào)名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加),開始正式統(tǒng)計(jì)。
2.3春風(fēng)主持人串詞稿編寫完成,xx審定。
3、后期安排:年會(huì)前2天
3.1確定主持人,熟讀串詞稿,預(yù)配合彩排。
3.2最終確定參加人員名單。
3.3場(chǎng)地布置開始,設(shè)備調(diào)試,確保晚會(huì)前,全部完成。
3.4場(chǎng)地、餐飲酒水等事務(wù)的聯(lián)系落實(shí)。
3.5物品采購(gòu)?fù)戤,晚?huì)當(dāng)日拿至現(xiàn)場(chǎng)備用。
3.6通知有表演任務(wù)群友,做好準(zhǔn)備工作。至年會(huì)前一晚,籌建組成員歸位,統(tǒng)一組成當(dāng)晚年會(huì)工作人員,服從組長(zhǎng)安排。
4、當(dāng)天年會(huì)工作人員及安排。
4.1現(xiàn)場(chǎng)接待人員4名,(xx負(fù)責(zé))。
4.2負(fù)責(zé)來賓簽到、收費(fèi)、發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼等工作。(xx負(fù)責(zé))
4.3主持人預(yù)定4名,主持晚會(huì)。(由xx確定)
4.4音響、電腦3名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光及投影、電腦操作(xx負(fù)責(zé))
4.5攝像2名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照攝像(xx等負(fù)責(zé))
4.6后勤人員2名,負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品發(fā)放、表演用具管理(xx負(fù)責(zé))。
4.7安全組4人,(xx負(fù)責(zé))
所有工作人員11點(diǎn)到位,準(zhǔn)備一下會(huì)場(chǎng),清洗水果等事宜。吃飯后,各就各位。
五、年會(huì)基本流程
1、13:00~14:00來賓簽到、交費(fèi)、領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)等事宜。
2、14:30主持人上場(chǎng),宣布20xx年會(huì)開始5分鐘。
(1)20xx年活動(dòng)視頻觀看10分鐘。
(2)群主講話15分鐘。
(3)表演節(jié)目14個(gè),(欣賞時(shí)段),每?jī)蓚(gè)節(jié)目結(jié)束,穿插著年度各獎(jiǎng)項(xiàng)的`表彰頒獎(jiǎng),共1.5小時(shí)。
(4)互動(dòng)游戲4個(gè),(開心一刻)40分鐘。
(5)慰問儀式(計(jì)劃2~4名貧困對(duì)象)30分鐘。(待定)
(6)抽獎(jiǎng)(驚喜時(shí)刻)可安排在晚餐期間進(jìn)行。
預(yù)計(jì)17:45晚會(huì)結(jié)束。
六、晚宴階段
餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負(fù)責(zé),管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小游戲,有即興者踴躍上臺(tái)助興表演。
有關(guān)企業(yè)年會(huì)策劃方案 4
一、總體要求及晚會(huì)目的:
值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂、歌唱希望,營(yíng)造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現(xiàn)多年以來企業(yè)所積淀的文化底蘊(yùn),展示良好的精神風(fēng)貌。加強(qiáng)各部門同事之間的溝通與聯(lián)系,營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍。增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,團(tuán)結(jié)合作,共創(chuàng)美好明天。
二、活動(dòng)主題:
魅力xx 網(wǎng)安株洲
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。
四、晚會(huì)具體安排及流程
。ㄒ唬⑷藛T安排
1、舞臺(tái)籌備組(企劃部:xx):
場(chǎng)地布置本著簡(jiǎn)潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會(huì)整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會(huì)取得圓滿成功。
主要任務(wù):
A、(行政部:xx)晚會(huì)總設(shè)計(jì)與策劃。及舞臺(tái)布置、背景設(shè)計(jì)制作
B、(行政部:黃樹立)負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)背景協(xié)調(diào)、舞臺(tái)燈光安裝及音箱設(shè)備的調(diào)試。
C、(行政部:鄒濤、xx)舞臺(tái)搭建、拆解;節(jié)目中道具的撤換(晚會(huì)結(jié)束后登記并收回至公司行政部倉(cāng)庫)保管。
2、宣傳組:(企劃部:xx)
利用各種方式做好整臺(tái)晚會(huì)所需要的宣傳工作。明示、操作表單的工作。
主要任務(wù):
A、(企劃部:xx)負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單、員工席牌、貴賓席牌的制作與分發(fā) 。
B、(企劃部:xx)負(fù)責(zé)晚會(huì)照相與錄像等留念工作。
3、節(jié)目組 (總經(jīng)辦:xx)
晚會(huì)節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場(chǎng)晚會(huì)受到員工和領(lǐng)導(dǎo)的歡迎與好評(píng)。
主要任務(wù):
A、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。
B、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定,晚會(huì)主持人的最終確定。
C、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)晚會(huì)的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施;負(fù)責(zé)互動(dòng)節(jié)目的.策劃安排。
4、后勤保障組 (行政部:xx)
本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會(huì)的后勤保障工作。
主要任務(wù): (行政部:xx)
A、(行政部:xx)負(fù)責(zé)購(gòu)買晚會(huì)所需物品,回來登記報(bào)賬。
B、(行政部:鄒濤、xx)負(fù)責(zé)晚會(huì)酒水煙等物品的發(fā)放,在晚會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)余下等物品的清點(diǎn),并收回(行政部倉(cāng)庫)保管。
C、(行政部:xx)協(xié)調(diào)晚會(huì)做好車輛所需及調(diào)配工作。
7、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及禮儀組 :(彭隊(duì))
主要任務(wù):
A、(彭隊(duì))負(fù)責(zé)晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及突發(fā)事件的處理工作,維護(hù)全場(chǎng)秩序。
B、(市場(chǎng)推廣部:xx)負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)人員工作,做好整場(chǎng)晚會(huì)的服務(wù)工作。
C、(市場(chǎng)推廣部:xx)負(fù)責(zé)晚會(huì)員工入場(chǎng)和貴賓現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)。
8、協(xié)調(diào)組 (總經(jīng)辦:xx)
主要任務(wù):
A、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)晚會(huì)全部費(fèi)用清單統(tǒng)計(jì)、整理及申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。
B、(總經(jīng)辦:xx)聯(lián)系各貴賓并邀請(qǐng)其準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。
C、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)晚會(huì)頒獎(jiǎng)項(xiàng)目所需的獎(jiǎng)品、員工名單及頒獎(jiǎng)名單提請(qǐng)開單(說明所購(gòu)物品的規(guī)格、型號(hào)及地、要求;由行政部統(tǒng)一采購(gòu)到位)
(二)、前期準(zhǔn)備工作
1、晚會(huì)準(zhǔn)備期
這一個(gè)階段主要完成宣傳( 明示表單、游戲說明、貴賓互動(dòng)節(jié)目)節(jié)目收集、主持人,進(jìn)行排練后擇優(yōu)選擇并確定;禮儀、舞臺(tái)、燈光、音響及物品采購(gòu) 。
A、節(jié)目收集
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各部門提供的節(jié)目和邀請(qǐng)貴賓、公司總部領(lǐng)導(dǎo)即興節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位。2月8日前確定主持人x個(gè);擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的男、女員工各二名,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經(jīng)過總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的審查。
B、晚會(huì)前的協(xié)調(diào)及進(jìn)程:
所有確定的節(jié)目于2月9日、10日進(jìn)行彩排,并最后確定節(jié)目及內(nèi)容。
舞臺(tái)布置于2月10前到位并于2月11日下午1點(diǎn)前安裝完畢;燈光、音響安裝調(diào)試于2月11日下午1點(diǎn)前完畢。
所有購(gòu)買物品于2月10前購(gòu)回入倉(cāng)庫登記做帳,配合各所需人員的領(lǐng)取。
所有禮儀人員于2月10前進(jìn)行排練并確定。
(三)、活動(dòng)流程 (見節(jié)目單)
1、晚會(huì)開始:放音樂
節(jié)目主持人上臺(tái),開場(chǎng)白,拉開晚會(huì)的序幕。
2、領(lǐng)導(dǎo)講話:xx總、xx總。
3、頒獎(jiǎng):
4、表演、游戲節(jié)目開始 (見節(jié)目清單)
有關(guān)企業(yè)年會(huì)策劃方案 5
XXX小型企業(yè)年會(huì)策劃方案為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦XXXX年度總結(jié)表彰暨XXXX年迎新年會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
xxxxx
二、年會(huì)目的
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。小企業(yè)年會(huì)策劃方案
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期xx月xx日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:20xx年xx月xx日
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。參會(huì)人員:公司高管、員工,約xx人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xxx
主持人:xxx、xxx
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送。各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:xxx
聯(lián)系方式:xxx
郵箱:xxx
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間。
2、排練地點(diǎn):xxx
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào)。
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組。在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記。
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加。
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備。
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排。
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表。
4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的'安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場(chǎng)音樂,員工簽到入席,查看各自座次表。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。
3、開場(chǎng)舞蹈。
4、主持人同時(shí)登場(chǎng),開場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場(chǎng)嘉賓。
5、董事長(zhǎng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列。
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在xxx之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單。
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示。
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金。頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái)。同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng)。
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念。
6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用。
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放。
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果。
5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等。每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為xxx元、xxx元、xxx元。
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放。
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)xxx元一名。二等獎(jiǎng)xxx元二名,三等獎(jiǎng)xxx元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)xxx名,獎(jiǎng)品為等值物品。
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng),取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公
司xxx抽取。二等獎(jiǎng)由xxx抽取。三等獎(jiǎng)。鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟睢?/p>
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)xxx致祝酒詞,宣告聚餐開始。
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:xxx開始。
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出。
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜。
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確。
5、xxx祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡。
4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決。
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
十、費(fèi)用預(yù)算
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