本科學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)目的及意義：
為豐富我院同學(xué)們的課余生活，活躍校園文化氛圍，讓廣大同學(xué)更愉快、輕松的學(xué)習(xí)，在我院迎來(lái)新一屆的有生力量之際，我們通過(guò)組織大規(guī)模的有效率、有秩序的社團(tuán)招新活動(dòng)，為我院全體社團(tuán)今后的發(fā)展注入新的活力。
二、活動(dòng)時(shí)間：
201x年x月13日—201x年9月17日(正式招新時(shí)間)
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
招新宣傳在全院范圍內(nèi)進(jìn)行。我們將在籃球場(chǎng)至食堂路段上安置各社團(tuán)的報(bào)名點(diǎn)。(詳見附件)
四、活動(dòng)內(nèi)容：
(一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段
針對(duì)我院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的'現(xiàn)狀，我院團(tuán)委對(duì)此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾�，團(tuán)委•社團(tuán)部制定了一系列的招新措施、物品、場(chǎng)地及人員安排和應(yīng)急預(yù)案。(詳見附件)
(二)活動(dòng)中期宣傳階段
在該階段，我將張貼海報(bào)、懸掛橫幅以宣傳我院社團(tuán)招新活動(dòng)，同時(shí)在后期也會(huì)掛出宣傳橫幅，以提高招新影響力并增加招新活動(dòng)氣氛。
(三)正式招新工作階段
在該階段，我們會(huì)向廣大的在校學(xué)生(特別是大一新生)發(fā)放社團(tuán)宣傳單，以擴(kuò)大宣傳力度。與此同時(shí)，各社團(tuán)招新現(xiàn)場(chǎng)都將掛起各社團(tuán)社旗，以吸引更多的人的目光而前來(lái)報(bào)名或咨詢。現(xiàn)場(chǎng)還將根據(jù)實(shí)際情況和條件安排一些適宜的小活動(dòng)。
(四)招新總結(jié)工作階段
在該階段，各社團(tuán)需向團(tuán)委•社團(tuán)部遞交總結(jié)材料及新社員名錄。我們將通過(guò)總結(jié)此次招新活動(dòng)，找出成功與不足之處，并且對(duì)后期工作作出相應(yīng)的安排和通告。
(五)“我的社團(tuán)我的家”動(dòng)員大會(huì)
“動(dòng)員大會(huì)”由各社團(tuán)單獨(dú)按社團(tuán)分批次在指定教室開展，旨在向本社團(tuán)新社員介紹社團(tuán)基本情況及規(guī)章制度，并對(duì)本社團(tuán)今后的工作和目標(biāo)加以講解，另外還需組織社員相互認(rèn)識(shí)和了解，讓新社員更快的適應(yīng)社團(tuán)環(huán)境和社團(tuán)生活。
具體事宜由各社團(tuán)自行策劃和安排。“動(dòng)員大會(huì)”結(jié)束后需向團(tuán)委•社團(tuán)部遞交相關(guān)材料及活動(dòng)成果。
五、招新人員分工：
(一)宣傳工作
1、宣傳人員主要由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成，由團(tuán)委•社團(tuán)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理。
2、宣傳單的制作和發(fā)放由各社團(tuán)自行負(fù)責(zé)(發(fā)放時(shí)注意要做好善后工作，不得影響校園環(huán)境衛(wèi)生);宣傳橫幅和海報(bào)的制作及使用由團(tuán)委•社團(tuán)部負(fù)責(zé)(要做到能夠重復(fù)利用，以節(jié)約經(jīng)費(fèi))。
(二)招新現(xiàn)場(chǎng)
社團(tuán)招新活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員由團(tuán)委•社團(tuán)部成員及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人共同組成。(詳見附件)
現(xiàn)場(chǎng)由各部門人員輪流值班，對(duì)前來(lái)咨詢或報(bào)名的準(zhǔn)社員予以接待，并向其介紹我院各社團(tuán)的相關(guān)情況。
(三)對(duì)外聯(lián)系
此次活動(dòng)由我院團(tuán)委•社團(tuán)部各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系。
六、社員費(fèi)及擬定招新人數(shù)
根據(jù)學(xué)院社團(tuán)工作的實(shí)際情況和以往經(jīng)驗(yàn)，所有新社員需交納社員費(fèi)15元/人(非專業(yè)性普通社團(tuán));各社團(tuán)招新人數(shù)原則上不作限制，但為方便各社團(tuán)今后的活動(dòng)運(yùn)作及管理，建議各社團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況自行擬定計(jì)劃招新人數(shù)，并報(bào)團(tuán)委•社團(tuán)部審批。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、宣傳橫幅2條： 60元
2、海報(bào)1張： 20元
3、社員登記表等材料及后期處理費(fèi)用：50元
4、活動(dòng)后勤費(fèi)用：100元
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