社團(tuán)周年慶策劃書
一段時(shí)間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,我們的工作將會(huì)有更高的難度,更高的工作目標(biāo),為此需要好好地進(jìn)行策劃,寫一份策劃書了。策劃書怎么寫才更有新意呢?下面是小編精心整理的社團(tuán)周年慶策劃書,希望能夠幫助到大家。
一、活動(dòng)背景及活動(dòng)意義
自xx年大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)創(chuàng)辦以來,大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會(huì),接觸社會(huì),了解社會(huì),更好的投入社會(huì)實(shí)踐的良好機(jī)會(huì)。協(xié)會(huì)隸屬于院團(tuán)委,是建工學(xué)院裝備最齊全,年資最老的社團(tuán),并配有專門的辦公室,現(xiàn)在注冊(cè)會(huì)員100余人。協(xié)會(huì)宗旨在提高同學(xué)的實(shí)際動(dòng)手能力,培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時(shí)代人才。協(xié)會(huì)每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以“優(yōu)秀社團(tuán),為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會(huì)會(huì)員務(wù)實(shí)創(chuàng)新、開拓進(jìn)取,加強(qiáng)協(xié)會(huì)全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下,通過協(xié)會(huì)歷屆成員的堅(jiān)持不懈的共同努力,協(xié)會(huì)在短短幾年里時(shí)間里迅速的發(fā)展壯大,并取得了可嘉的成績,經(jīng)過全體會(huì)員的努力,社團(tuán)在—xx學(xué)年度和—xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選中,被校團(tuán)委評(píng)為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”,也是建工四個(gè)社團(tuán)中唯一兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。
如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長,我們迎來了大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐社會(huì)的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對(duì)協(xié)會(huì)的培養(yǎng);增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼;展示大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識(shí)客觀的運(yùn)用到實(shí)際中去,從實(shí)踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)踐,為以后的工作打下基礎(chǔ),了解學(xué)校學(xué)不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請(qǐng)舉辦《大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)十周年生日晚會(huì)》
二、活動(dòng)名稱
大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)十周年慶典
三、活動(dòng)主題
回顧成長、慶祝生日、展望未來
四、活動(dòng)時(shí)間
xx年11月下旬
五、活動(dòng)地點(diǎn)
鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支
[策劃承辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)
[協(xié)辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
七、觀眾來源
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、全校院系各社團(tuán)(預(yù)計(jì)社團(tuán)200人),大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)及會(huì)員,預(yù)計(jì)80人校園廣播站,預(yù)計(jì)20人各學(xué)院學(xué)生會(huì),預(yù)計(jì)80人晚會(huì)參演人員吸收觀眾,預(yù)計(jì)100人其他,預(yù)計(jì)150人總計(jì)800人左右
八、晚會(huì)形式
在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主,盡量貼近實(shí)踐協(xié)會(huì)發(fā)展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為:表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性,節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
九、負(fù)責(zé)人安排
1、晚會(huì)主創(chuàng):蔡清(副會(huì)長)王逸(副會(huì)長)童文娟(副會(huì)長)、田立峰(會(huì)長)李夢龍(秘書長)
2、節(jié)目總監(jiān):顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)
3、音樂負(fù)責(zé):汪春。ㄐ侣劜浚⑽嘿唬ㄐ侣劜浚
4、舞臺(tái)調(diào)度:蔡清(副會(huì)長)、黃強(qiáng)(實(shí)踐部)及干事
5、妝發(fā)負(fù)責(zé):孫雙婷(宣傳部)、鄒夢蝶(秘書處)及4名干事
6、舞臺(tái)視覺:孫雙婷(宣傳部)及所有干事
7、人員聯(lián)絡(luò):李湛(外聯(lián)部)、田立峰(會(huì)長)
8、企劃廣宣:吳瑞(策劃部)、及干事
9、安全工作:石晶勝(實(shí)踐部)、及20名干事
10、后勤保障:管夢(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事
11、會(huì)場秩序:田立峰(實(shí)踐會(huì)長)及安全工作組所有成員
12、經(jīng)費(fèi)管理:徐德湘(財(cái)務(wù)部)、劉坤(副財(cái)務(wù)部)
十、工作人員及項(xiàng)目組
(一)工作人員:
工作組委員:大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)
工作組組員:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍
(二)項(xiàng)目組
1、節(jié)目組
組長:顧錫釗、何猛及文藝部干事
組員:各節(jié)目負(fù)責(zé)人
任務(wù):11月19日前將節(jié)目單打印出來;
11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;
11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;
11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排
2、外聯(lián)組
組長:李湛
組員:外聯(lián)部成員
任務(wù):負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
3、禮儀組
組長:童文娟
副組長:汪敏
任務(wù):11月19日前準(zhǔn)備好;
11月20日前送完請(qǐng)柬;
11月22日前挑選好8個(gè)禮儀;
11月23日前準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水等
4、舞臺(tái)調(diào)度組
組長:蔡清
副組長:黃強(qiáng)王逸
組員:大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場,節(jié)目的銜接,后臺(tái)的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。
5、安全后勤組
組長:李夢龍?zhí)锪⒎?/p>
組員:實(shí)踐協(xié)會(huì)干事
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場,觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得成功。
十一、準(zhǔn)備流程
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺(tái)設(shè)計(jì)等
●召集各相關(guān)部門部長
●由各個(gè)部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目
●在此期間,由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作,活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商,各部門共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
●確定節(jié)目評(píng)選小組名單;
●第一次彩排:;
●公告初定節(jié)目名單:
●晚會(huì)節(jié)目調(diào)整:
●晚會(huì)最后節(jié)目確定
●第二次彩
3、晚會(huì)到計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
十二、宣傳安排
1、活動(dòng)前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。
2、協(xié)會(huì)前期活動(dòng)為晚會(huì)宣傳
十三、入場安排
1、在活動(dòng)開始前的一個(gè)星期內(nèi),各個(gè)部門將所需物品買好,完成1次正式彩排工作;在晚會(huì)當(dāng)天,將場地布置完畢;全體成員在晚會(huì)開始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場,禮儀隊(duì)于18:30到位;
2、18:30~19:15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場;
3、19:30晚會(huì)準(zhǔn)備開始,場下各部控制好會(huì)場秩序
十四、晚會(huì)流程
1、開場:待嘉賓、學(xué)生坐好后,幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計(jì)時(shí)。
2、倒計(jì)時(shí)完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開場舞蹈開始。
3、舞蹈完畢后,主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會(huì)活動(dòng)正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。
4、節(jié)目待定
十五、晚會(huì)要求
1、次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的'每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人
十六、突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法
1、學(xué)生突病、現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法
預(yù)防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理:由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理,嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。
2、學(xué)生擁擠踩上情況
預(yù)防措施:活動(dòng)前由對(duì)學(xué)生做好動(dòng)員工作,進(jìn)、退場必須保持秩序,應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理:安排教師進(jìn)行管理,發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。
3、搗亂滋事情況
預(yù)防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。
應(yīng)急處理:及時(shí)發(fā)現(xiàn),把搗亂滋事人員勸至校外,必要時(shí)110報(bào)警
4、失火問題
預(yù)防措施:嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙,活動(dòng)前后勤組檢查好線路,排除短路;顒(dòng)場內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理:現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火,一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶,一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施,并根據(jù)情況拔打火警電話。
5、停電問題
預(yù)防措施:活動(dòng)前做好場地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理:活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜,若演出時(shí)停電,相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈,并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。
十七、節(jié)目應(yīng)急方案
1、臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消
十八、結(jié)束退場
1、會(huì)結(jié)束后,保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開,待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項(xiàng)工作。
2、學(xué)生離開后,協(xié)會(huì)理事會(huì)留下打掃場地,由后勤部安排。
十九、后期安排
1、各部部長組織各部干事進(jìn)行(可在活動(dòng)結(jié)束后1~2周內(nèi)完成),發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn),以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn),之后交一份“活動(dòng)總結(jié)”到社聯(lián),作為活動(dòng)資料保存。2、出一塊活動(dòng)后期的宣傳板,宣傳此次活動(dòng)?梢詢(yōu)秀節(jié)目評(píng)比情況為示例,由宣傳部負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會(huì)網(wǎng)站上將晚會(huì)照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。
二十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
麥克風(fēng)電池:2.5元*20顆=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)
舞臺(tái)美術(shù):氣球、彩帶100元
節(jié)目道具:500元燈光音響800元
工作人員飲用水:1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會(huì)生日蛋糕:1個(gè)*100只=100元(節(jié)目演出后)
宣傳橫幅:4條*60元=240元
海報(bào):8張*10元=80元
主持人造型:50元*4位=200元
演員化妝品:500元
流動(dòng)資金:800元(演員及嘉賓禮儀請(qǐng)柬費(fèi)用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具)等等
總計(jì):3500元
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