周年慶典活動(dòng)策劃書
時(shí)間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將翻開新的一頁,迎來新的任務(wù)和目標(biāo),是時(shí)候開始制定策劃書了。那么你會(huì)寫策劃書嗎?以下是小編收集整理的周年慶典活動(dòng)策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
周年慶典活動(dòng)策劃書1
一、活動(dòng)主題:
“青春校園,文學(xué)無限”秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動(dòng)目的:
為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績,加深同學(xué)們對(duì)秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對(duì)其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年3月12日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動(dòng)期間部門分工:
外聯(lián)部:
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處)
2、做好財(cái)政的分配。
3、對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。4、邀請(qǐng)我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(dòng)(如院報(bào),青鋒等),以促進(jìn)社團(tuán)溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點(diǎn)放在對(duì)這次活動(dòng)的紀(jì)念雜志的審閱和排版。
2、對(duì)于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。
3、對(duì)展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。
4、活動(dòng)現(xiàn)場的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。
組織部:
1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場的布置。
2、處理各種突發(fā)事件,安排各項(xiàng)現(xiàn)場工作。
六、具體活動(dòng):
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊,能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對(duì)刊物的成長進(jìn)行描述。
展覽內(nèi)容
1)檔案
①收集內(nèi)容
綜合類:工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對(duì)于以前的材料的收集)
行政類:機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
活動(dòng)類:活動(dòng)計(jì)劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動(dòng)開展的相關(guān)資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡介)
、谑占
時(shí)間上:按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集,然后往前推進(jìn)。
內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對(duì)象,若沒有,復(fù)印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失,此次收集要注重?cái)?shù)量,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門同時(shí)展開。(1號(hào)開會(huì)布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項(xiàng),5號(hào)召開領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)匯總材料,7號(hào)完成全部準(zhǔn)備工作)。
收集的主要內(nèi)容有:
A秋水開辦以來各部門和小組工作的各項(xiàng)成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B所有的開會(huì)記錄和工作總結(jié);
C各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的`前期準(zhǔn)備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時(shí)展開,了解相關(guān)的事物,宣傳的形式和注意事項(xiàng))。
宣傳的形式:
A通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動(dòng)的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時(shí)宣傳這次活動(dòng)的意義。(內(nèi)容交到上級(jí)審批)
B秘書處主要針對(duì)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
C外聯(lián)部主要是對(duì)兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣傳。
注意事項(xiàng):任何工作要事先向上級(jí)申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3月6—9號(hào)日:收集往屆的材料。
A聯(lián)系以前各屆社長,向他們了解我社團(tuán)的以前情況。
B向各界社長邀稿。
C聯(lián)系以前各屆組長,向他們以了解我社團(tuán)小組的情況,并向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料
A 7—9號(hào)整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
B 10號(hào)整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設(shè)計(jì)方案
C各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對(duì)展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項(xiàng)工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯(lián)部對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。
3月9—10日:
A由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作,通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。(此項(xiàng)工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)
C秘書處向我校各個(gè)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)(特別是校報(bào),青鋒),并宣傳我們的活動(dòng)。(向兄弟社團(tuán)邀賀詞)
3月11日:各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢,召開領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。
會(huì)議相關(guān)人員有:
A各部門負(fù)責(zé)人和小組組長
B在此次展覽中的重要工作崗位人員
C策劃人到場主持各項(xiàng)工作
會(huì)議內(nèi)容:
A 總結(jié)前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。
B對(duì)12日的工作進(jìn)行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。
a )確定現(xiàn)場總指揮,和兩個(gè)副指揮。
b)確定迎賓兩人(女性)
c )確定現(xiàn)場攝影人員(兩名最佳)
C準(zhǔn)備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場地安排
3月5—6日:向?qū)W校申請(qǐng)場地,場地有兩個(gè)(室內(nèi)體育館為最佳場活動(dòng)地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場地)。
注:室內(nèi)體育館可以申請(qǐng)兩天,也就是說活動(dòng)舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動(dòng)的唯一場地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術(shù)系申請(qǐng)展板,向教室管理科申請(qǐng)桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。
。3)場地布置
3月10日:根據(jù)場地情況,做好場地布置規(guī)劃、人員安排。
A場地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。
B人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動(dòng)開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項(xiàng)布置工作。
展覽門口的布置:
A入場口設(shè)置:
a入場人員的確定
b設(shè)置禮儀人員
c鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設(shè)置:
按確定的方案進(jìn)行,要設(shè)有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時(shí)間
A要有簡短的開幕式
B相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始(時(shí)間一周,開始時(shí)間由活動(dòng)是時(shí)間所定)
二)出版特刊:
特刊是對(duì)這次活動(dòng)的最好的紀(jì)念。同時(shí)也是我社團(tuán)宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設(shè)計(jì)上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內(nèi)容如下:
1包含這次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容
2我社團(tuán)的發(fā)展歷程(包括社團(tuán)簡歷),機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
3我社團(tuán)的發(fā)展成果和不足
4向各個(gè)組長和部長邀稿,各小組的成長歷程
5社團(tuán)寄語(面向校內(nèi)外征集,向兄弟社團(tuán)發(fā)出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)
6封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設(shè)計(jì)為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團(tuán)重要人員的合影。
七、后期工作:
1.宣傳工作
3月14日:
A撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。(由吳娟娟負(fù)責(zé))
B在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。(由謝葦負(fù)責(zé))
2.總結(jié)工作
3月14日:各組召開工作總結(jié)會(huì),撰寫工作總結(jié)。
八、參加人員:
1、到場嘉賓:(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)
2、表演單位:院勁舞團(tuán)(待定)
3、主辦單位:南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社
4、協(xié)辦單位:
5、贊助商:
九、節(jié)目程序:
。1)介紹來賓
(2)學(xué)院指導(dǎo)老師致辭
。3)社長致辭
。4)兄弟院校社團(tuán)代表致辭
。5)中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):
游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等(活動(dòng)項(xiàng)目待定,主要以文學(xué)為主,活躍現(xiàn)場氣氛。以發(fā)放獎(jiǎng)品為主,宣傳我社團(tuán)刊物。注:社團(tuán)內(nèi)部人員不得參加。獎(jiǎng)品統(tǒng)一為特刊)
b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):
需要回答我社團(tuán)所提出的問題,內(nèi)容為我社團(tuán)的一些重要活動(dòng),看對(duì)我社團(tuán)是否了解,出題人為社長和指導(dǎo)老師,注意問題的保密。(獎(jiǎng)品統(tǒng)一為特刊)
。6)閉幕辭,活動(dòng)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動(dòng)分工:
按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)
。2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作
(3)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作
2、秘書處:
。1)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施
。2)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
(3)處理有關(guān)突發(fā)性事件:
3、編輯部:主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的展廳安排其他部門待定,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場地(每個(gè)小組由自己的展區(qū))。
4、其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場安排
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:
每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處。
十二、安全問題:
活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。
注:必要時(shí)可向?qū)W校申請(qǐng)保安人員。
十三、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等
。ㄗⅲ捍瞬邉潪槌醪讲邉,內(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時(shí)完善)
周年慶典活動(dòng)策劃書2
一、活動(dòng)背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來,擴(kuò)大知名度,激勵(lì)師生、校友愛校榮校的精神,增強(qiáng)社會(huì)各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動(dòng)20xx年合校周年慶。
二、活動(dòng)主題
共建母校,展望未來,提高學(xué)院社會(huì)知名度。
三、活動(dòng)目的
本活動(dòng)主以宣傳學(xué)院知名度為目的,讓更多社會(huì)在校高中生以及家長了解學(xué)院發(fā)展,同時(shí)也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識(shí)吉林工商學(xué)院,對(duì)學(xué)院的感情更深。
四、活動(dòng)對(duì)象
吉林工商學(xué)院全體師生及能夠請(qǐng)到的長春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年7月1日上午8:00——12:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
吉林工商學(xué)院正陽校區(qū)操場
七、活動(dòng)內(nèi)容策劃
(一)慶典前期準(zhǔn)備工作
1、要從學(xué)院各個(gè)分院選拔一百人組成方隊(duì)練習(xí)方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號(hào)隊(duì)。
2、要求各個(gè)分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報(bào)名。
3、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn),以供慶典服務(wù)用。
4、聯(lián)系吉林大學(xué)等各個(gè)院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺(tái)新聞廣播可以播報(bào)我們的慶典大會(huì)。
6、向個(gè)層邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請(qǐng)函。
7、向社會(huì)征集發(fā)傳單,公眾吸免費(fèi)入場觀看節(jié)目
8、從社會(huì)個(gè)單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場布置
1、會(huì)場主席臺(tái)安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo)、長春市干部及個(gè)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞?dòng)浾叩戎匾耸烤妥?/p>
2、進(jìn)校門擺放校史校情有關(guān)的圖片、大字報(bào),展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺(tái)前劃分一區(qū)域,慶典大會(huì)共擺設(shè)800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺(tái)以供表演。
4、主席臺(tái)上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺(tái)兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進(jìn)行征集,
6、校外大門外布置10個(gè)高空氣球和彩帶(左右門各方五個(gè))
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺(tái)的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現(xiàn)場
1、市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓,全校師生出?/p>
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號(hào)隊(duì)做準(zhǔn)備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有師生的簽名活動(dòng),表達(dá)“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準(zhǔn)備好的餐廳就餐。
八、活動(dòng)預(yù)算
校慶活動(dòng)主要經(jīng)費(fèi)預(yù)算:216000元
(一)媒體預(yù)算:
預(yù)計(jì)電視30000元,電臺(tái)廣播25000元,報(bào)紙15000元。
(二)實(shí)物預(yù)算:
1、鼓號(hào)隊(duì):5000元
2、紀(jì)念品:500個(gè)*50元/個(gè)=25000元
3、慶典餐飲:20席*1000元/席=20000元
4、會(huì)場布置、音響租賃費(fèi)(含后臺(tái)幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
5、花籃:10只*200元/只=20xx元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱*20元/箱=20xx元
8、地毯:2條*500/條=1000元
9、其他零星開資(含請(qǐng)柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元
10、獎(jiǎng)品以紅包為主:20000元
九、活動(dòng)進(jìn)度及注意事項(xiàng)
1、會(huì)場所有設(shè)施要在活動(dòng)前一天準(zhǔn)備就緒并安裝,在活動(dòng)當(dāng)天開始前驗(yàn)收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細(xì)致,內(nèi)容精彩,以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的印象,影響學(xué)院聲譽(yù)以及外界對(duì)我院的評(píng)價(jià)。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會(huì)場結(jié)束不會(huì)有異樣。
4、全體師生保證文明用語,時(shí)刻注意自自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿吉林工商學(xué)院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學(xué)院明天會(huì)更好。
【周年慶典活動(dòng)策劃書】相關(guān)文章:
周年慶典活動(dòng)策劃06-28
公司五周年慶典活動(dòng)策劃書02-08
市場營銷協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)的策劃書01-21
大學(xué)市場營銷協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)策劃書03-26
公司周年慶典活動(dòng)策劃方案01-21
慶典活動(dòng)策劃書01-26